Europese aanbesteding wagenparkverzekering Veiligheidsregio Zeeland

Veiligheidsregio Zeeland

In verband met nieuw af te sluiten overeenkomst(en) tot de wagenparkverzekering is aanbestedende dienst een Europese aanbesteding gestart conform de Aanbestedingswet 2012.
Raetsheren van Orden is door aanbestedende dienst aangesteld als makelaar. Inschrijver gaat hier onvoorwaardelijk mee akkoord. Raetsheren van Orden zal met de gegunde Inschrijver(s) werkafspraken maken omtrent het beheer van het contract. Hierbij rekening houdende met de bestaande organisatiestructuur en werkwijze van Inschrijver(s), zoals deze bij Raetsheren van Orden bekend is.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-11-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-09-20 Aankondiging van een opdracht
2017-01-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-09-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verzekeringen voor motorvoertuigen
Hoeveelheid of omvang: Zie Aanbestedingsdocument.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verzekeringen voor motorvoertuigen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Zeeland
Postadres: Segeerssingel 10
Postcode: 4337 LG
Poststad: Middelburg
Contact
Internetadres: http://www.vrzeeland.nl 🌏
E-mail: tenderdesk@rhvo.nl 📧
Telefoon: +31 725414151 📞
Fax: +31 725408266 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-20 📅
Indieningstermijn: 2016-11-09 📅
Publicatiedatum: 2016-09-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 183-328974
PB-S nummer: 183

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In verband met nieuw af te sluiten overeenkomst(en) tot de wagenparkverzekering is aanbestedende dienst een Europese aanbesteding gestart conform de Aanbestedingswet 2012.
Raetsheren van Orden is door aanbestedende dienst aangesteld als makelaar. Inschrijver gaat hier onvoorwaardelijk mee akkoord. Raetsheren van Orden zal met de gegunde Inschrijver(s) werkafspraken maken omtrent het beheer van het contract. Hierbij rekening houdende met de bestaande organisatiestructuur en werkwijze van Inschrijver(s), zoals deze bij Raetsheren van Orden bekend is.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst gaat in op 31.12.2016 en eindigt op 31.12.2019. De verzekeringsovereenkomst kan maximaal tweemaal worden verlengd. Na de verzekeringstermijn van 36 maanden geldt een wederzijdse verlengingsmogelijkheid van éénmaal twee jaar en vervolgens van 1 maal 1 jaar.
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Overig Zeeland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Eigen Verklaring.
Beschrijving: De Inschrijver verklaart door middel van de Eigen Verklaring dat de uitsluitingsgronden en de facultatieve uitsluitingsgronden zoals genoemd en gemarkeerd in de geüploade Eigen Verklaring niet op hem van toepassing zijn. Verder verklaart hij dat hij voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: De Inschrijver (elk der combinanten) dient bij zijn Inschrijving een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende verklaring conform het in bijlage 1A opgenomen model Eigen Verklaring over te leggen.
Inschrijving via een assuradeur of gevolmachtigd agent.
In geval een verzekeraar via een assuradeur of gevolmachtigd agent inschrijft dient de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent de Eigen Verklaring namens de verzekeraar in, mits zijn volmacht hiertoe reikt.
Dient een assuradeur of gevolmachtigd agent namens meerdere verzekeraars een Inschrijving in, dan moet per verzekeraar een Eigen Verklaring worden ingediend.
Bij deel II A van de Eigen Verklaring moeten de gegevens van de verzekeraar worden ingevuld. Bij deel II B van de Eigen Verklaring moeten de gegevens van de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent worden ingevuld.
De ondertekening dient te geschieden door de assuradeur c.q. gevolmachtigde agent, mits hij hiertoe conform de volmacht bevoegd is.
Economische en financiële draagkracht:
Eis: Financiële en economische draagkracht.
Toelichting op Bewijsstuk: De Inschrijver kan voor Inschrijving op deze aanbesteding vooralsnog volstaan met het indienen van de Eigen Verklaring, waarin wordt verklaard dat hij voldoet aan deze geschiktheidseis.
Minimumeisen:
Beschrijving: Inschrijver (elk van de combinanten) dient, op straffe van uitsluiting, zowel in de laatste 2 jaren voorafgaande aan de uiterste datum van Inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst, over een Standard & Poor „security rating” van minimaal BBB te beschikken of vergelijkbaar.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Wft-vergunning.
Toelichting op Bewijsstuk: De Inschrijver kan voor Inschrijving op deze aanbesteding vooralsnog volstaan met het indienen van de Eigen Verklaring, waarin wordt verklaard dat hij voldoet aan deze geschiktheidseis.
Minimumeisen:
Beschrijving: Inschrijver (elk van de combinanten) dient, op straffe van uitsluiting, zowel op de dag van Inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst te beschikken over de vereiste vergunning om het verzekeringsbedrijf te mogen uitoefenen overeenkomstig de bepalingen van de Wet op het financieel toezicht (wft) dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van Inschrijver (de betreffende combinant).
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent.
Beschrijving: Het is een verzekeraar toegestaan rechtstreeks in te schrijven. Het is een verzekeraar eveneens toegestaan om door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent een Inschrijving in te dienen.
Indien sprake is van inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent dient in de Inschrijving door middel van het indienen van bijlage 1B duidelijk te worden gemaakt namens welke verzekeraar(s) wordt ingeschreven.
De uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen als bedoeld in hoofdstuk 7 gelden ten aanzien van de verzekeraar.
Daarnaast gelden in geval van inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent specifieke in hoofdstuk 7 opgenomen geschiktheidseisen ten aanzien van deze assuradeur of gevolmachtigd agent.
Toelichting op Bewijsstuk: Indien sprake is van Inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent dient in de inschrijving door middel van het indienen van bijlage 1B duidelijk te worden gemaakt namens welke verzekeraar(s) wordt ingeschreven.
Toon meer
Eis: Specifieke geschiktheidseisen assuradeur of gevolmachtigd agent.
Beschrijving: In geval van Inschrijving door middel van een assuradeur of een gevolmachtigd agent gelden met betrekking tot de betreffende assuradeur c.q. gevolmachtigd agent, op straffe van uitsluiting, op de dag van Inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst de volgende eisen:
Toon meer
(I) De assuradeur c.q. gevolmachtigd agent dient onafhankelijk te opereren van bemiddeling of makelaardij;
(II) De assuradeur c.q. gevolmachtigd agent dient over een vergunning voor het optreden als gevolmachtigde of onder gevolmachtigde agent conform artikel 2:92 WFT te beschikken, dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: De Inschrijver kan voor Inschrijving op deze aanbesteding vooralsnog volstaan met het indienen van de Eigen Verklaring, waarin wordt verklaard dat de door hem ingeschakelde assuradeur c.q. gevolmachtigd agent voldoet aan deze specifieke geschiktheidseisen.
Toon meer
Eis: Programma van Eisen.
Beschrijving: Door middel van Inschrijving stemt Inschrijver onvoorwaardelijk in met het Programma van Eisen als opgenomen in bijlage 1C.
Toelichting op Bewijsstuk: De volledig ingevulde en ondertekende bijlage 1C.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2017-01-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2016-11-09 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391981746
Contact
Contactpunt: Kelly de Groot
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90552 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90552 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-12-31 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Bron: OJS 2016/S 183-328974 (2016-09-20)
Award Aankondiging (2017-01-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In verband met nieuw af te sluiten overeenkomst(en) tot de wagenparkverzekering is aanbestedende dienst een Europese aanbesteding gestart conform de Aanbestedingswet 2012. Raetsheren van Orden is door aanbestedende dienst aangesteld als makelaar. Inschrijver gaat hier onvoorwaardelijk mee akkoord. Raetsheren van Orden zal met de gegunde Inschrijver(s) werkafspraken maken omtrent het beheer van het contract. Hierbij rekening houdende met de bestaande organisatiestructuur en werkwijze van inschrijver(s), zoals deze bij Raetsheren van Orden bekend is.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 198 810 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-12 📅
Publicatiedatum: 2017-01-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 010-015010
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 183-328974
PB-S nummer: 10

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Raetsheren van Orden is door aanbestedende dienst aangesteld als makelaar. Inschrijver gaat hier onvoorwaardelijk mee akkoord. Raetsheren van Orden zal met de gegunde Inschrijver(s) werkafspraken maken omtrent het beheer van het contract. Hierbij rekening houdende met de bestaande organisatiestructuur en werkwijze van inschrijver(s), zoals deze bij Raetsheren van Orden bekend is.
Toon meer
Zie aanbestedingsdocument.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst gaat in op 31.12.2016 en eindigt op 31.12.2019. De verzekeringsovereenkomst kan maximaal 2 maal worden verlengd. Na de verzekeringstermijn van 36 maanden geldt een wederzijdse verlengingsmogelijkheid van 1 maal 2 jaar en vervolgens van 1 maal 1 jaar.
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-31 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Zeeland - West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 010-015010 (2017-01-12)