Europese aanbesteding voor schoonmaakonderhoud en glasbewassing t.b.v. Openbaar Onderwijs Groep Groningen (O2G2)

Openbaar Onderwijs Groep Groningen

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een overeenkomst, voor schoonmaakonderhoud en glasbewassing, voor drie percelen met 1, 2 of 3 dienstverleners voor het leveren van kwalitatief hoogwaardige schoonmaakdiensten tegen een gezonde prijskwaliteitsverhouding en die voldoen aan de gestelde eisen en de economisch meest voordelige inschrijving hebben gedaan.
Er zijn 3 percelen, te weten:
— perceel 1, Primair Onderwijs (PO) bestaande uit circa 22 scholen en 31 locaties,
— perceel 2, Voortgezet Onderwijs (VO) bestaande uit circa 5 scholen en 19 locaties,
— perceel 3, Speciaal Onderwijs (SO) en kantoor bestuursbureau bestaande uit circa 5 scholen en 8 locaties.
De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 24.10.2016, met een looptijd van 24 maanden. De overeenkomst kan optioneel maximaal 6 keer 1 jaar worden verlengd waarmee de totale contractduur kan uitkomen op 8 jaar.
Alle genoemde aantallen zijn indicatief, aan genoemde gegevens kunnen geen rechten woden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-04-15 Aankondiging van een opdracht
2016-05-02 Aanvullende inlichtingen
2016-05-27 Aanvullende inlichtingen
2017-02-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaken van scholen
Hoeveelheid of omvang:
De overeenkomst heeft een looptijd van 24 maanden. De overeenkomst kan optioneel maximaal 6 keer 1 jaar worden verlengd waarmee de totale contractduur kan uitkomen op 8 jaar.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaken van scholen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Openbaar Onderwijs Groep Groningen
Postadres: Leonard Springerlaan 39
Postcode: 9727 KB
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.openbaaronderwijsgroepgroningen.nl 🌏
E-mail: inkoop@o2g2.nl 📧
Telefoon: +31 503210300 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-15 📅
Indieningstermijn: 2016-06-09 📅
Publicatiedatum: 2016-04-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 077-136110
PB-S nummer: 77

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een overeenkomst, voor schoonmaakonderhoud en glasbewassing, voor drie percelen met 1, 2 of 3 dienstverleners voor het leveren van kwalitatief hoogwaardige schoonmaakdiensten tegen een gezonde prijskwaliteitsverhouding en die voldoen aan de gestelde eisen en de economisch meest voordelige inschrijving hebben gedaan.
Toon meer
Er zijn 3 percelen, te weten:
— perceel 1, Primair Onderwijs (PO) bestaande uit circa 22 scholen en 31 locaties,
— perceel 2, Voortgezet Onderwijs (VO) bestaande uit circa 5 scholen en 19 locaties,
— perceel 3, Speciaal Onderwijs (SO) en kantoor bestuursbureau bestaande uit circa 5 scholen en 8 locaties.
De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 24.10.2016, met een looptijd van 24 maanden. De overeenkomst kan optioneel maximaal 6 keer 1 jaar worden verlengd waarmee de totale contractduur kan uitkomen op 8 jaar.
Alle genoemde aantallen zijn indicatief, aan genoemde gegevens kunnen geen rechten woden ontleend.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 Primair Onderwijs (PO)
Korte beschrijving:
Voor dit perceel geldt een plafondbedrag, maximaal te offreren bedrag (schoonmaakonderhoud + glasbewassing), van 680 000 EUR, excl. btw per…
… jaar.In totaal zijn hier circa 22 scholen in ondergebracht, verdeeld over circa 31 locaties.
… jaar.
In totaal zijn hier circa 22 scholen in ondergebracht, verdeeld over circa 31 locaties.
Hoeveelheid of omvang: Voor dit perceel geldt een plafondbedrag, maximaal te offreren bedrag (schoonmaakonderhoud + glasbewassing), van 680 000 EUR,, excl. btw per jaar.In totaal zijn hier circa 22 scholen in ondergebracht, verdeeld over circa 31 locaties.
Voor dit perceel geldt een plafondbedrag, maximaal te offreren bedrag (schoonmaakonderhoud + glasbewassing), van 680 000 EUR,, excl. btw per jaar.
In totaal zijn hier circa 22 scholen in ondergebracht, verdeeld over circa 31 locaties.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 Voortgezet Onderwijs (VO)
Korte beschrijving:
Voor dit perceel geldt een plafondbedrag, maximaal te offreren bedrag (schoonmaakonderhoud + glasbewassing), van 810 000 EUR, excl. btw per…
… jaar.In totaal zijn hier circa 5 scholen in ondergebracht, verdeeld over circa 19 locaties.
… jaar.
In totaal zijn hier circa 5 scholen in ondergebracht, verdeeld over circa 19 locaties.
Hoeveelheid of omvang: Voor dit perceel geldt een plafondbedrag, maximaal te offreren bedrag (schoonmaakonderhoud + glasbewassing), van 810 000 EUR, excl. btw per jaar.In totaal zijn hier circa 5 scholen in ondergebracht, verdeeld over circa 19 locaties.
Voor dit perceel geldt een plafondbedrag, maximaal te offreren bedrag (schoonmaakonderhoud + glasbewassing), van 810 000 EUR, excl. btw per jaar.
In totaal zijn hier circa 5 scholen in ondergebracht, verdeeld over circa 19 locaties.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3 Speciaal Onderwijs (SO) en kantoor Ondersteuningsbureau
Korte beschrijving:
Voor dit perceel geldt een plafondbedrag, maximaal te offreren bedrag (schoonmaakonderhoud + glasbewassing), van 180 000 EUR, excl. btw per…
… jaar.In totaal zijn hier circa 5 scholen en het ondersteuningsbureau in ondergebracht, verdeeld over circa 8 locaties.
… jaar.
In totaal zijn hier circa 5 scholen en het ondersteuningsbureau in ondergebracht, verdeeld over circa 8 locaties.
Hoeveelheid of omvang: Voor dit perceel geldt een plafondbedrag, maximaal te offreren bedrag (schoonmaakonderhoud + glasbewassing), van 180 000 EUR, excl. btw per jaar.In totaal zijn hier circa 5 scholen en het ondersteuningsbureau in ondergebracht, verdeeld over circa 8 locaties.
Voor dit perceel geldt een plafondbedrag, maximaal te offreren bedrag (schoonmaakonderhoud + glasbewassing), van 180 000 EUR, excl. btw per jaar.
In totaal zijn hier circa 5 scholen en het ondersteuningsbureau in ondergebracht, verdeeld over circa 8 locaties.
Beschrijving van de opties:
Het contract wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar. Afhankelijk van de resultaten van de Kritieke Prestatie Indicatoren (KPI) kan opdrachtgever het contract telkens met een jaar verlengen met een maximum van 6 bonus verlengingsjaren. De totale contractduur kan hiermee uitkomen op 8 jaar.
Toon meer
De reden dat de (raam)overeenkomst mogelijk langer dan 4 jaar tot maximaal 8 jaar wordt gecontinueerd is dat, bij het afsluiten van schoonmaakovereenkomsten, een contracttermijn van 8 jaar (96 maanden) marktconform is.
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 6
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: D.CON-16000031
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen crimineel verleden.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.
Eis: Persoonlijke situatie ondernemers.
Beschrijving: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan.
Toelichting op Bewijsstuk: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Economische en financiële draagkracht:
Eis: Economische en financiele draagkracht.
Toelichting op Bewijsstuk: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.
Minimumeisen:
Beschrijving: Eventuele minimumeisen: Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen.
Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren.
Aan Inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen.
Toon meer
De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuiteitsparagraaf.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
Eis: Borgsommen en waarborgen.
Beschrijving: Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.
Toelichting op bewijsstuk: Zie de aanbestedingsstukken.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
Eis: Financierings- en betalingsvoorwaarden.
Beschrijving: Zie de aanbestedingsstukken.
Toelichting op bewijsstuk: Zie de aanbestedingsstukken.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Eis: Rechtsvorm in combinatie van ondernemers.
Beschrijving: Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband voor ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijk en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voor vloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: zie de aanbestedingsstukken.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 96
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Het contract wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar. Afhankelijk van de resultaten van de Kritieke Prestatie Indicatoren (KPI) kan opdrachtgever het contract telkens met een jaar verlengen met een maximum van 6 bonus verlengingsjaren. De totale contractduur kan hiermee uitkomen op 8 jaar.
Toon meer
De reden dat de (raam)overeenkomst mogelijk langer dan 4 jaar tot maximaal 8 jaar kan worden gecontinueerd is dat, bij het afsluiten van schoonmaakovereenkomsten, een contracttermijn van 8 jaar (96 maanden) marktconform is.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-09 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Gunningscriteria. Beschrijving: Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria. Vereisten: Zie beschrijvend document. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 592069822
Contact
Contactpunt: Michel Postuma
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79543 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79543 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: D.CON-16000031

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Noord Nederland
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2016/S 077-136110 (2016-04-15)
Aanvullende inlichtingen (2016-05-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-02 📅
Publicatiedatum: 2016-05-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 087-153601
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 077-136110
PB-S nummer: 87
Bron: OJS 2016/S 087-153601 (2016-05-02)
Aanvullende inlichtingen (2016-05-27)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-27 📅
Publicatiedatum: 2016-06-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 104-185925
PB-S nummer: 104
Bron: OJS 2016/S 104-185925 (2016-05-27)
Award Aankondiging (2017-02-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een overeenkomst, voor schoonmaakonderhoud en glasbewassing, voor 3 percelen met 1, 2 of 3 dienstverleners voor het leveren van kwalitatief hoogwaardige schoonmaakdiensten tegen een gezonde prijs-kwaliteitsverhouding en die voldoen aan de gestelde eisen en de economisch meest voordelige inschrijving hebben gedaan. Er zijn 3 percelen, te weten: — perceel 1, primair onderwijs (PO) bestaande uit circa 22 scholen en 31 locaties, — perceel 2, voortgezet onderwijs (VO) bestaande uit circa 5 scholen en 19 locaties, — perceel 3, speciaal onderwijs (SO) en kantoor bestuursbureau bestaande uit circa 5 scholen en 8 locaties. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 24.10.2016, met een looptijd van 24 maanden. De overeenkomst kan optioneel maximaal 6 keer 1 jaar worden verlengd waarmee de totale contractduur kan uitkomen op 8 jaar. Alle genoemde aantallen zijn indicatief, aan genoemde gegevens kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1556820.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Schoonmaken van scholen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-23 📅
Publicatiedatum: 2017-02-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 040-072727
PB-S nummer: 40
Aanvullende informatie
Toelichting IV.2.1) In deze aanbesteding is de gunningsmethodiek gunnen op waarde toegepast. In totaal was er een maximale waardevermindering van 1 255 500 EUR mogelijk. Toelichting V.4) De aangegeven waarde is een inschatting, i.v.m. de contractvorm is een exacte waarde niet inzichtelijk.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een overeenkomst, voor schoonmaakonderhoud en glasbewassing, voor 3 percelen met 1, 2 of 3 dienstverleners voor het leveren van kwalitatief hoogwaardige schoonmaakdiensten tegen een gezonde prijs-kwaliteitsverhouding en die voldoen aan de gestelde eisen en de economisch meest voordelige inschrijving hebben gedaan.
Toon meer
— perceel 1, primair onderwijs (PO) bestaande uit circa 22 scholen en 31 locaties,
— perceel 2, voortgezet onderwijs (VO) bestaande uit circa 5 scholen en 19 locaties,
— perceel 3, speciaal onderwijs (SO) en kantoor bestuursbureau bestaande uit circa 5 scholen en 8 locaties.
Alle genoemde aantallen zijn indicatief, aan genoemde gegevens kunnen geen rechten worden ontleend.
Benaming van het perceel: Perceel 1 primair onderwijs (PO)
Beschrijving van de opties:
Het contract wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar. Afhankelijk van de resultaten van de kritieke prestatie indicatoren (KPI) kan opdrachtgever het contract telkens met 1 jaar verlengen met een maximum van 6 bonus verlengingsjaren. De totale contractduur kan hiermee uitkomen op 8 jaar.
Toon meer
De reden dat de (raam)overeenkomst mogelijk langer dan 4 jaar tot maximaal 8 jaar wordt gecontinueerd ...
Benaming van het perceel: Perceel 2 voortgezet onderwijs (VO)
Korte beschrijving:
Voor dit perceel geldt een plafondbedrag, maximaal te offreren bedrag (schoonmaakonderhoud + glasbewassing), van 814 000 EUR, excl. btw per jaar.
Benaming van het perceel: Perceel 3 speciaal onderwijs (SO) en kantoor ondersteuningsbureau

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-20 📅

Referentie
Aanvullende informatie
Toelichting IV.2.1) In deze aanbesteding is de gunningsmethodiek gunnen op waarde toegepast. In totaal was er een maximale waardevermindering van 1 255 500 EUR mogelijk.
Toelichting V.4) De aangegeven waarde is een inschatting, i.v.m. de contractvorm is een exacte waarde niet inzichtelijk.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Noord-Nederland
Bron: OJS 2017/S 040-072727 (2017-02-23)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Groningen Overig Groningen
Producten/diensten:
Diensten inzake afvalwater, afval,... Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten Reinigingsdiensten Reinigingsdiensten van kantoren, scholen... Schoonmaken van scholen