Europese aanbesteding voor reprografische leveringen

ROC Friese Poort, Centrale Diensten

Doelstelling van deze aanbesteding is om 1 geschikte leverancier te vinden voor reprografische leveringen. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot professionele reprografische leveringen aan de aangegeven locaties van de aanbestedende dienst. Het doel is om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met 5 maal één (1) jaar.
De scope van deze aanbesteding beperkt zich tot de zogenaamde „eenvoudige xerografische A4 en A3 producten”. In de basis zal de techniek xerografisch in zwart/wit en in full color zijn, tenzij anders beschreven. De items die hier onder vallen zijn onder andere:
— readers, moduleboeken;
— eenvoudig lesmateriaal (A4 en A3);
— losse print- en kopieeropdrachten A4 en A3 in full color en zwart wit;
— PowerPoint opdrachten (hand-outs);
— eenvoudige afwerking (lamineren/snijden/binden etc.);
— dagelijkse haal- en breng service.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-03-31 Aankondiging van een opdracht
2016-07-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-03-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reprografiediensten
Hoeveelheid of omvang:
De huidige uitgave (uitbestedingen) reprografische opdrachten per jaar over alle locaties bedraagt ca. 80 000 EUR exclusief btw. Hoe dit zich zal ontwikkelen zal mede afhangen van de ontwikkeling van het onderwijs, de mate van digitaliseren en de ontwikkeling van de organisatie. Als de servicegraad van de nieuwe leverancier onvoldoende is bestaat de kans dat er meer op de MFP's en in de eigen repro's geprint gaat worden. De nieuwe leverancier kan dus zelf ook invloed uitoefenen op de volume ontwikkeling. Aan de omschreven hoeveelheid c.q. omvang in de aanbesteding kan de inschrijver bij een gunning, en daarna, geen rechten ontlenen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reprografiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: ROC Friese Poort, Centrale Diensten
Postadres: Badweg 2
Postcode: 8934 AA
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.rocfriesepoort.nl 🌏
E-mail: l.oosterhoff@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-31 📅
Indieningstermijn: 2016-05-18 📅
Publicatiedatum: 2016-04-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 065-112388
PB-S nummer: 65

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Doelstelling van deze aanbesteding is om 1 geschikte leverancier te vinden voor reprografische leveringen. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot professionele reprografische leveringen aan de aangegeven locaties van de aanbestedende dienst. Het doel is om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met 5 maal één (1) jaar.
Toon meer
De scope van deze aanbesteding beperkt zich tot de zogenaamde „eenvoudige xerografische A4 en A3 producten”. In de basis zal de techniek xerografisch in zwart/wit en in full color zijn, tenzij anders beschreven. De items die hier onder vallen zijn onder andere:
Toon meer
— readers, moduleboeken;
— eenvoudig lesmateriaal (A4 en A3);
— losse print- en kopieeropdrachten A4 en A3 in full color en zwart wit;
— PowerPoint opdrachten (hand-outs);
— eenvoudige afwerking (lamineren/snijden/binden etc.);
— dagelijkse haal- en breng service.
Beschrijving van de opties:
Het doel is om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met 5 maal één (1) jaar. In de optiejaren heeft de aanbestedende dienst de mogelijkheid raamovereenkomsten geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende condities, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen. Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dient het volgende aan: opdrachtgever wil met opdrachtnemer een meerjarige optimalisatie van leermiddelen opstarten in uniformiteit, afwerking, kleurgebruik en kosten. De verwachting is dat dit langer dan 48 maanden gaat duren en een intensieve samenwerking met een partner zal daardoor naar verwachting langer duren dan 48 maanden.
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 84 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 5
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Nederland, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen crimineel verleden.
Beschrijving:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Het doel is om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met 5 maal één (1) jaar. In de optiejaren heeft de aanbestedende dienst de mogelijkheid raamovereenkomsten geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende condities, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen. Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dient het volgende aan: opdrachtgever wil met opdrachtnemer een meerjarige optimalisatie van leermiddelen opstarten in uniformiteit, afwerking, kleurgebruik en kosten. De verwachting is dat dit langer dan 48 maanden gaat duren en een intensieve samenwerking met een partner zal daardoor naar verwachting langer duren dan 48 maanden.
Toon meer
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-18 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit.
2. Subcriterium: de reprografische kwaliteit van de proefopdrachten.
3. Subcriterium: de kwaliteit van de web-to-print applicatie.
4. Subcriterium: de beantwoording van de open vragen.
5. Criterium: prijs.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54708018
Contact
Contactpunt: Laura Oosterhoff
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78236 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78236 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-09-01 📅
Bron: OJS 2016/S 065-112388 (2016-03-31)
Award Aankondiging (2016-07-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-05 📅
Publicatiedatum: 2016-07-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 131-236108
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 065-112388
PB-S nummer: 131

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit.
2. Subcriterium: De reprografische kwaliteit van de proefopdrachten.
3. Subcriterium: De kwaliteit van de web-to-print applicatie.
4. Subcriterium: De beantwoording van de open vragen.
5. Criterium: Prijs.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-01 📅
Naam: Holland Printing Group BV
Postadres: Paxtonstraat 11
Poststad: Zwolle
Postcode: 8013 RP
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: a.veldkamp@hollandprintinggroep.nl 📧
Internetadres: http://www.hollandprintinggroep.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 52732061
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85448 🌏
Bron: OJS 2016/S 131-236108 (2016-07-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Ondersteuning voor kantoorwerk Reprografiediensten