Europese aanbesteding voor reprografische leveringen

Gemeente Bergen

Aanbestedende dienst, tevens penvoerder van deze opdracht, is de gemeente Bergen (hierna te noemen: de aanbestedende dienst), mede namens gemeente Uitgeest, Castricum en Heiloo. De bovengenoemde gemeenten zullen per 1.1.2017 ambtelijk fuseren in een werkorganisatie BUCH. De aanbestedende dienst is penvoerder inzake de budgetten voor de werkorganisatie BUCH tot aan oprichting van de werkorganisatie, ingangsdatum 1.1.2017. Indien deze raamovereenkomst met betrekking tot reprografische leveringen in zal gaan vóór ingangsdatum van de werkorganisatie BUCH, dienen de tenaamstelling van alle bescheiden en de facturatie te geschieden op naam van de aanbestedende dienst (gemeente Bergen).
Doelstelling van deze aanbesteding is om één geschikte leverancier te vinden voor reprografische leveringen. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot professionele reprografische leveringen aan de aangegeven locaties van de aanbestedende dienst. Het doel is om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met 2 maal twee (2) jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-29.

Wie?

• Gemeente Bergen

Wat?

• Ondersteuning voor kantoorwerk › Reprografiediensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-07-29	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2016-07-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reprografiediensten
Hoeveelheid of omvang:

Op het prijzenblad zijn de reprografische opdrachten en de indicatieve eenheden per item weergegeven. Zie Excel document „Formulier D prijzenblad”. De volumes zijn sterk in ontwikkeling en er valt geen prognose voor de komende jaren te maken. De indicatievolumes kunnen in de praktijk dus sterk afwijken.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reprografiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Bergen
Postadres: Jan Ligthartstraat 4
Postcode: 1817 MR
Poststad: Alkmaar
Contact
Internetadres: http://www.bergen-nh.nl 🌏
E-mail: c.vangeel@bergen-nh.nl 📧
Telefoon: +31 728880000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-29 📅
Indieningstermijn: 2016-09-22 📅
Publicatiedatum: 2016-08-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 148-268422
PB-S nummer: 148

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doelstelling van deze aanbesteding is om één geschikte leverancier te vinden voor reprografische leveringen. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot professionele reprografische leveringen aan de aangegeven locaties van de aanbestedende dienst. Het doel is om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met 2 maal twee (2) jaar.

Beschrijving van de opties:

Na afloop van de raamovereenkomst (looptijd 24 maanden) moet de mogelijkheid aanwezig zijn tot verlenging met 2 maal twee (2) jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 16z0002738
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bergen (NH), Uitgeest, Castricum en Heiloo.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: UEA.

Beschrijving: Zie het Uniform Europees Aanbestedingsdocument+ paragraaf 3. Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen van het aanbestedingsdocument.

Toelichting op Bewijsstuk: Paragraaf 3. Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen van het aanbestedingsdocument.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: UEA.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op Bewijsstuk: De polis van de verzekering die voldoet aan de minimumeis, of, een verklaring van een erkende verzekeraar waaruit blijkt dat binnen 14 dagen na opdrachtverlening een verzekering is afgesloten die voldoet aan de minimumeis.

Minimumeisen:

Beschrijving: Zie formulier UEA en paragraaf 3.2.1 van het aanbestedingsdocument.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: UEA+ paragraaf 3.2.2 van het aanbestedingsdocument.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk:

1) Formulier B met de opgave van de uitgevoerde referentie.

2) Projectinformatie waaruit genoegzaam kan worden afgeleid dat aan deze minimumeis is voldaan.

Minimumeisen:

Beschrijving: Zie UEA+ paragraaf 3.2.2 van het aanbestedingsdocument.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 72
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Het doel is om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met 2 maal twee (2) jaar. In de optiejaren heeft de aanbestedende dienst de mogelijkheid raamovereenkomsten geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende condities, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen. Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dient het volgende aan: Met deze aanbesteding wenst de aanbestedende dienst een inschrijver te contracteren die in staat is de gevraagde leveringen naar behoren (kwalitatief uitstekend en concurrerend) te leveren, conform de eisen die in deze aanbestedingsdocumenten zijn vermeld. Er zal naast de kwalitatieve aspecten met nadruk gekeken worden of het bestelproces en de administratieve organisatie op een juiste wijze is ingericht. De investering voor een inschrijver in inspanningen kunnen door een langere looptijd verspreid worden over 24+24+24 maanden. Daarnaast ligt het in de lijn van de verwachtingen dat de omvang van leveringen sterk zal dalen door een toenemende mate van digitalisering waardoor er wellicht geen vergelijkbare procedure meer nodig is.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-22 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Aanbestedende dienst hecht waarde aan de aangeboden kwaliteit van de inschrijver. Om de kwaliteit te toetsen worden de inschrijvingen beoordeeld aan de hand van de onderstaande subcriteria: — de reprografische kwaliteit van de proefopdrachten (bijlage 7); — de kwaliteit van de web-to-print applicatie (bijlage 7); — de beantwoording van de open vragen (bijlage 7). Zie voor een nadere toelichting paragraaf 4.1 van het aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie voor een nadere toelichting paragraaf 4.1 van het aanbestedingsdocument.
2. Criterium: Prijs. Beschrijving: De prijs bestaat uit de inschrijfsom / tarieven zoals opgegeven op formulier D. Zie voor een nadere toelichting paragraaf 4.2 van het aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie voor een nadere toelichting paragraaf 4.2 van het aanbestedingsdocument.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51661614
Contact
Contactpunt: Rob van Ewijk
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87269 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87269 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2019-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 16z0002738

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die zich niet kunnen verenigen met de gunningsbeslissing (en / of de reden van uitsluiting en/of afwijzing) en daartegen een rechtsmiddel willen instellen, dienen binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van de aan hen verzonden gunningsbeslissing een kort geding geëntameerd te hebben bij de bevoegde voorzieningenrechter van het arrondissement Haarlem.

Bron: OJS 2016/S 148-268422 (2016-07-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Ondersteuning voor kantoorwerk (4)

Reprografiediensten

Fotokopieerdiensten