Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers, MFP's en een repromachine en het leveren van software en supplies

Stichting Grafisch Lyceum Utrecht

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen (via de printers (alleen printen), MFP's en de repromachine) van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers, MFP's en een repromachine en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-12-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-11-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-11-04 Aankondiging van een opdracht
2016-11-23 Aanvullende inlichtingen
2017-07-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-11-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen (via de printers (alleen printen), MFP's en de repromachine) van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers, MFP's en een repromachine en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦
Aanvullende CPV-code: Toner voor laserprinters/faxapparaten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Grafisch Lyceum Utrecht
Postadres: Vondellaan 178
Postcode: 3521 GH
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.glu.nl 🌏
E-mail: khillen@glu.nl 📧
Telefoon: +31 302807077 📞
Fax: +31 302807071 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/467db51434042972dfc72b6bc2e906ea 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/467db51434042972dfc72b6bc2e906ea 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-04 📅
Indieningstermijn: 2016-12-20 📅
Publicatiedatum: 2016-11-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 216-393076
PB-S nummer: 216

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Type 1: losse printer* A4/A3 minimaal 20 PPM full color: 10,
type 2: MFP A4/A3 minimaal 30 PPM A4 full color: 23,
type 3: repromachine A4/A3 minimaal 65 PPM A4 Full color: 1,
totaal aantal machines: 34,
totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar) centraal (repro): circa 375 000,
totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar) centraal (repro): circa 240 000,
totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar) decentraal: circa 240 000,
totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar) decentraal: circa 430 000.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Aantal mogelijke verlengingen: 1. Geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten (vanaf de gunning van de opdracht): 12 maanden.
Beschrijving van de opties:
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een printer, MFP en/of een repromachine bedraagt 60 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 48+12 maanden.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Geen crimineel verleden.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een printer, MFP en/of een repromachine bedraagt 60 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 48+12 maanden.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2017-05-29 📅
Datum opening inschrijvingen: 2016-12-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:31
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 170000
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100000
Weging van de prijs: 500 000

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 272024831
Contact
Contactpunt: Laura Oosterhoff
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/467db51434042972dfc72b6bc2e906ea 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 216-393076 (2016-11-04)
Aanvullende inlichtingen (2016-11-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Laserprinters
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Laserprinters 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-23 📅
Publicatiedatum: 2016-11-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 229-417312
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 216-393076
PB-S nummer: 229
Bron: OJS 2016/S 229-417312 (2016-11-23)
Award Aankondiging (2017-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 237837.24 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Printersoftware-faciliteiten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-17 📅
Publicatiedatum: 2017-07-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 138-282932
PB-S nummer: 138

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Type 1: losse printer* A4/A3 minimaal 20 PPM full color: 10.
Type 2: MFP A4/A3 minimaal 30 PPM A4 full color: 23.
Type 3: repromachine A4/A3 minimaal 65 PPM A4 full color: 1.
Totaal aantal machines: 34.
Totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar) centraal (repro): circa 375 000.
Totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar) centraal (repro): circa 240 000.
Totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar) decentraal: circa 640 000.
Totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar) decentraal: circa 430 000.
Beschrijving van de opties:
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een printer, MFP en/of een repromachine bedraagt 60 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 48 + 12 maanden.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Weging van de prijs: 500000

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-06-14 📅
Bron: OJS 2017/S 138-282932 (2017-07-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht Utrecht
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Kantoormachines, -uitrusting en... Fotokopieer- en offsetdrukmachines Fotokopieer- en thermokopieerapparaten Reproductiemachines Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten Tonerpatronen Toner voor laserprinters/faxapparaten Computeruitrusting en -benodigdheden Computerapparatuur