Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's en het leveren van software en supplies voor de gemeente Bergen (NH), de gemeente Uitgeest, de gemeente Castricum en de gemeente Heiloo

Gemeente Bergen

Aanbestedende dienst, tevens penvoerder van deze opdracht, is de gemeente Bergen (hierna te noemen: de aanbestedende dienst), mede namens gemeente Uitgeest, Castricum en Heiloo. De bovengenoemde gemeenten zullen per 1.1.2017 ambtelijk fuseren in een werkorganisatie BUCH. De aanbestedende dienst is penvoerder inzake de budgetten voor de werkorganisatie BUCH tot aan oprichting van de werkorganisatie, ingangsdatum 1.1.2017.
Let op:
Bij deze aanbesteding is een aanwijs van toepassing. In de planning kon deze helaas niet worden opgenomen. Uiterste datum voor aanmelden aanwijs is 16.5.2016 voor 10:00 uur. De aanwijs zelf (locatiebezoek) vindt plaats op 17.5.2016. Zie voor een nadere toelichting paragraaf 2.1 van het aanbestedingsdocument.
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om 1 raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 4 jaar (48 maanden), met mogelijkheid tot verlenging met 2 maal 1 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-09.

Wie?

• Gemeente Bergen

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-05-09	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2016-05-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Laserprinters
Hoeveelheid of omvang:

De hoeveelheid en omvang is terug te vinden in het aanbestedingsdocument onder paragraaf 1.3 de opdracht.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Laserprinters 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Bergen
Postadres: Jan Ligthartstraat 4
Postcode: 1817 MR
Poststad: Alkmaar
Contact
Internetadres: http://www.bergen-nh.nl 🌏
E-mail: c.vangeel@bergen-nh.nl 📧
Telefoon: +31 728880000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-09 📅
Indieningstermijn: 2016-06-21 📅
Publicatiedatum: 2016-05-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 090-161090
PB-S nummer: 90

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Let op:

Bij deze aanbesteding is een aanwijs van toepassing. In de planning kon deze helaas niet worden opgenomen. Uiterste datum voor aanmelden aanwijs is 16.5.2016 voor 10:00 uur. De aanwijs zelf (locatiebezoek) vindt plaats op 17.5.2016. Zie voor een nadere toelichting paragraaf 2.1 van het aanbestedingsdocument.

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om 1 raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 4 jaar (48 maanden), met mogelijkheid tot verlenging met 2 maal 1 jaar.

Beschrijving van de opties:

Na afloop van de raamovereenkomst (looptijd 48 maanden) moet de mogelijkheid aanwezig zijn tot verlenging met 2 maal 1 jaar. Zie voor een nadere toelichting paragraaf 1.3 van het aanbestedingsdocument.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 15z0004656
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bergen (NH), Uitgeest, Castricum en Heiloo.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Uitsluitingsgrond onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak.

Beschrijving: Jegens wie bij een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak een veroordeling als bedoeld in artikel 2.86 lid 2 en lid 3 Aanbestedingswet is uitgesproken.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: Een gedragsverklaring aanbesteden als bedoeld in artikel 2.89 lid 2 Aanbestedingswet, die op de uiterste termijn voor inschrijving niet ouder is dan 2 jaar. Ingeval van samenwerkingsverband van elk lid van het samenwerkingsverband.

Eis: In staat van faillissement of liquidatie verkeert, dienst werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem een surseance van betaling of een (faillissements)-akkoord geldt.

Beschrijving: Zie voor de volledige toelichting uitsluitingsgrond 2 van het aanbestedingsdocument, pagina 27.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: Een uittreksel uit het handelsregister als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 Aanbestedingswet, dat op de uiterste termijn voor inschrijving niet ouder is dan 6 maanden. Ingeval van samenwerkingsverband van elk lid van het samenwerkingsverband.

Eis: Onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak t.a.v. relevante beroepsgedragregels.

Beschrijving: Jegens onderneming mag geen onherroepelijk geworden rechtelijke uitspraak zijn gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout.

Eis: Geen betaling van sociale verzekeringspremie of belastingen.

Beschrijving: De ondernemer dient op het moment van inschrijving te hebben voldaan aan zijn verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van de sociale verzekeringspremie of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: Een verklaring van de belastingdienst als bedoeld in artikel 2.89 lid 3 Aanbestedingswet, die op de uiterste termijn van inschrijving niet ouder is dan 6 maanden.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De ondernemer dient op het moment van inschrijving, bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd, zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen of het onthouden van verklaringen.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Aansprakelijkheidsverzekering.

Toelichting op bewijsstuk: De polis van de verzekering die voldoet aan de minimumeis, of, een verklaring van een erkende verzekeraar waaruit blijkt dat binnen 14 dagen na opdrachtverlening een verzekering is afgesloten die voldoet aan de minimumeis.

Minimumeisen:

Beschrijving: De inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste 1 500 000 EUR per gebeurtenis per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Kerncompetenties.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op bewijsstuk:

1) formulier b met de opgave van de uitgevoerde referentie;

2) projectinformatie waaruit genoegzaam kan worden afgeleid dat aan deze minimumeis is voldaan.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver dient in de afgelopen 3 jaar voorafgaande aan inschrijving ten minste 1 opdracht per kerncompetentie naar tevredenheid te hebben verricht met een minimale waarde van 60 % van de onderhavige aanbesteding (ter verduidelijking: met opdracht wordt in deze bedoeld de omvang van de gehele raamovereenkomst. Aanbestedende dienst wil benadrukken dat met opdracht niet één enkele bestelling wordt bedoeld).

Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om op eigen initiatief contact op te nemen met de opgegeven referent om informatie in te winnen.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: Inschrijving in beroeps- of handelsregister.

Beschrijving: Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel) (zie § 4.2 sub a van het aanbestedingsdocument).

Toelichting op bewijsstuk: Een uittreksel (niet ouder dan 6 maanden) uit het beroeps of handelsregister (in Nederland: uittreksel handelsregister KvK).

Ingeval van samenwerkingsverband van elk lid van het samenwerkingsverband.

Eis: Rechtsgeldige ondertekening van ingediende formulieren.

Beschrijving: Alle formulieren die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen rechtsgeldig te zijn ondertekend.

Toelichting op bewijsstuk: 1 of meer (aaneensluitende) uittreksels (niet ouder dan 6 maanden) uit het handelsregister, dan wel 1 of meer volmachten waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar afdoende kan worden afgeleid. Ingeval van samenwerkingsverband van elk lid van het samenwerkingsverband.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Beschikken over een kwaliteitscertificaat ISO 9001 of gelijkwaardig.

Beschrijving: Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitscertificaat ISO 9001 of vergelijkbaar dat geldig is bij het indienen van de inschrijving.

Toelichting op bewijsstuk: Kopie van het certificaat waaruit kan worden afgeleid dat aan de minimumeis is voldaan bij het indienen van de inschrijving, of ander bewijs waarmee aangetoond wordt dat sprake is van een gelijkwaardig systeem.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 72
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Het doel is om 1 raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 4 jaar (48 maanden), met mogelijkheid tot verlenging met 2 maal 1 jaar. In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende condities, dit is echter geheel afhankelijk van organisatorische ontwikkelingen. Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP bedraagt 60 maanden. Om alle marktpartijen gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 48 + 12 + 12 maanden. Daarnaast is een nadere integratie van de vier gemeenten gepland, met name op het gebied van ICT heeft dit effect en derhalve heeft de aanbestedende dienst een langere periode dan 48 maanden nodig om deze integratie verder vorm te geven.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 160 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-21 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: — de mate waarin wordt voldaan aan de wensen uit het programma van eisen en wensen (bijlage 2); — de mate van de kwaliteit van de afdrukken van de aangeboden MFP's (bijlage 7); — de mate van de beantwoording van open vragen/toegevoegde waarde (bijlage 7). Zie voor een nadere toelichting paragraaf 4.1 van het aanbestedingsdocument. Vereisten: zie voor een nadere toelichting paragraaf 4.1 van het aanbestedingsdocument.
2. Criterium: flexibiliteit. Beschrijving: aanbestedende dienst wil in de af te sluiten raamovereenkomst de nadruk leggen op flexibiliteit, omdat het aantal en de soort MFP's gedurende de periode van de raamovereenkomst kunnen veranderen door gewijzigde omstandigheden. Zie voor een nadere toelichting paragraaf 4.2 van het aanbestedingsdocument. Vereisten: zie voor een nadere toelichting paragraaf 4.2 van het aanbestedingsdocument.
3. Criterium: prijs. Beschrijving: de prijs bestaat uit de inschrijfsom / tarieven zoals opgegeven op formulier D. Zie voor een nadere toelichting paragraaf 4.3 van het aanbestedingsdocument. Vereisten: zie voor een nadere toelichting paragraaf 4.3 van het aanbestedingsdocument.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51661614
Contact
Contactpunt: Cees van Geel
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81156 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81156 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-10-01 📅
Einddatum: 2022-10-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 15z0004656

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die zich niet kunnen verenigen met de gunningsbeslissing (en / of de reden van uitsluiting en/of afwijzing als bedoeld in paragraaf 5.2 van het aanbestedingsdocument) en daartegen een rechtsmiddel willen instellen, dienen binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van de aan hen verzonden gunningsbeslissing een kort geding geëntameerd te hebben bij de bevoegde voorzieningenrechter van het arrondissement Haarlem.

Bron: OJS 2016/S 090-161090 (2016-05-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (17)

Randapparatuur (7)

Printers en plotters (6)