Europese aanbesteding voor de levering van wit en gekleurd papier in verschillende gewichten en formaten

Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs te Rotterdam en omgeving p/a Het NIC BV

Dit beschrijvend document betreft de openbare aanbesteding voor de levering van wit en gekleurd papier in verschillende gewichten en formaten voor Christelijk Voortgezet Onderwijs Rotterdam (CVO Rotterdam), hierna te noemen de aanbestedende dienst, met aanbestedingskenmerk P.163093.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-12-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-11-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Papyrus groep Nederland

Wie?

• Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs te Rotterdam en omgeving p/a Het NIC BV

Wat?

• Bewerkt papier en karton › Contact- of ander kopieerpapier › Xerografisch papier

Waar?

• West-Nederland › Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-11-07	Aankondiging van een opdracht
2018-02-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-11-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Xerografisch papier
Hoeveelheid of omvang:

De levering van wit en gekleurd papier in verschillende gewichten en formaten aan Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs te Rotterdam en omgeving.600 000

Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Xerografisch papier 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs te Rotterdam en omgeving p/a Het NIC BV
Postadres: Anna van Buerenplein 41a
Postcode: 3760 AB
Poststad: Den Haag
Contact
E-mail: siem.doezejager@hetnic.nl 📧
Telefoon: +316 22662553 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-07 📅
Indieningstermijn: 2016-12-21 📅
Publicatiedatum: 2016-11-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 218-397808
PB-S nummer: 218

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

De levering van wit en gekleurd papier in verschillende gewichten en formaten aan Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs te Rotterdam en omgeving.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 072 maanden
Referentienummer: P163093
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen:

— Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de…

… continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen.

… opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren.

— Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de raamovereenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen.

— De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen:

Inschrijver toont aan te beschikken over onderstaande kerncompetenties:

— het leveren van kopieerpapier aan een opdrachtgever met tenminste tien verschillende afleverlocaties;

— het periodiek, verstrekken van (tenminste op afdelings- locatie- en/of bestellerniveau gespecificeerd) gedetailleerde bestelinformatie over de geplaatste bestellingen in een bepaalde periode.

Inschrijver dient per kerncompetentie een referentie te overleggen met een omschrijving van de prestaties en werkzaamheden die voor deze referent zijn verricht en naar behoren zijn uitgevoerd. Er mag per kerncompetentie maximaal 1 referentie worden ingediend, dus maximaal 2 referenties in totaal. Inschrijver toont middels de referenties aan te voldoen aan de gevraagde competenties.

Deze referentie(s) voldoen aan de volgende eisen:

— De referentie is niet ouder dan 3 jaar, gerekend vanaf de sluitingsdatum van de inschrijftermijn van onderhavige aanbesteding.

— Er mogen alleen geheel afgeronde opdrachten als referentie worden opgegeven of, indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract worden opgegeven en kan niet volstaan worden met een prognose van de resultaten.

Een referentie kan betrekking hebben op meer competenties. Indien verschillende uitgevraagde competenties blijken uit 1 uitgevoerd project, mag dezelfde referentieopdracht meer dan 1 maal worden gebruikt.

Voor de beschrijving van de referenties gebruikt Inschrijver bijlage 1.B, referenties.

Indien een inschrijver conflicterende belangen, in de zin van artikel 2.92a lid 3 Aanbestedingswet 2012, heeft, die een negatieve invloed kunnen hebben op de uitvoering van de overeenkomst, kan de aanbestedende dienst er vanuit gaan dat de inschrijver niet over de vereiste beroepsbekwaamheid beschikt. Wanneer dit het geval is, kan de inschrijving derhalve niet voor gunning in aanmerking komen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties, etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 6
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Aanbestedende dienst motiveert de looptijd van de raamovereenkomst als volgt:

Aanbestedende dienst (m.u.v. CSG Calvijn) heeft eind 2015 een overeenkomst afgesloten voor het full service huren van print- en kopieerapparatuur met een looptijd van maximaal 7 jaar. Aangezien er een directe relatie bestaat tussen de print- en kopieerapparatuur en het in te zetten papier acht aanbestedende dienst het proportioneel om de looptijd van de af te sluiten raamovereenkomst gelijk te stellen aan de looptijd van de overeenkomst print- en kopieerapparatuur.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 090 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-12-21 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Bestelprocedure en levering (60)
2. Contractmanagement (40)
3. Kwaliteit papier (100)
4. Prijs (800)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 40342087
Contact
Contactpunt: Siem Doeze Jager
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/51587 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=174849&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=174849&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: P163093

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank te Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

Binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het bericht aangaande de gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2016/S 218-397808 (2016-11-07)

Award Aankondiging (2018-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Xerografisch papier 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Rijnmond 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs te Rotterdam en omgeving p/a Het NIC B.V.
Contact
Internetadres: http://www.cvo.nl 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-01 📅
Publicatiedatum: 2018-02-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 024-050626
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 218-397808
PB-S nummer: 24
Aanvullende informatie
Verkrijgbaar bij de contactpersoon.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Dit betreft de openbare aanbesteding voor de levering van wit en gekleurd papier in verschillende gewichten en formaten voor Christelijk Voortgezet Onderwijs Rotterdam (CVO Rotterdam), hierna te noemen de aanbestedende dienst, met aanbestedingskenmerk.

Aanvullende informatie: Verkrijgbaar bij de contactpersoon.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Bestelprocedure en levering
Kwaliteitscriterium (weging): 60 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Contract-management
Kwaliteitscriterium (weging): 40 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit papier
Kwaliteitscriterium (weging): 100 punten
Weging van de prijs: 800 punten

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-04-01 📅

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: www.cvo.nl 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Op te vragen bij contactpersoon.
Bron: OJS 2018/S 024-050626 (2018-02-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (7)

Kleine kantooruitrusting (1)

Bewerkt papier en karton (1)

Contact- of ander kopieerpapier