Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de uitvoering van diensten inzake evaluatieonderzoek voor toegepast onderzoek (TO2)

Ministerie van Economische Zaken

Op verzoek van het Ministerie van Economische Zaken heeft het Rathenau Instituut, als onafhankelijke partij, een kader ontwikkeld voor het monitoren en evalueren van organisaties voor toegepast onderzoek: het Evaluatie- en Monitoringskader Toegepast Onderzoek (EMTO). Het EMTO-protocol geeft „een beschrijving van de aanpak voor de jaarlijkse monitoring en vierjaarlijkse evaluatie van de kwaliteit, impact en vitaliteit van de Toegepast Onderzoeksinstituten (TO2-instituten) in Nederland. Daarnaast geeft het protocol een beschrijving van de aanpak voor de synthese van deze evaluaties. Het protocol geeft niet alleen aanwijzingen voor wat gemonitord en geëvalueerd moet worden, maar ook voor hoe, door wie en wanneer dit gedaan dient te worden”. Het EMTO laat veel ruimte voor een specifieke invulling per instelling. De TO2-organisaties opereren in sterk verschillende markten, en hebben soms zeer uiteenlopende opdrachten. Deze „eigenheid” moet ook terugkomen in de evaluatie.
De evaluatie wordt uitgevoerd door de Evaluatiecommissie TO2. Daarnaast zijn er drie sub evaluatiecommissies (EC): sEC TNO, sEC DLO en sEC Deltares/ECN/Marin/NLR. Deze commissies worden door EZ ingesteld en krijgen van EZ de opdracht om de TO2-organisaties te evalueren op basis van het EMTO.
Daarnaast verstrekt EZ een opdracht aan een onafhankelijke private partij (opdrachtnemer) middels deze aanbesteding om de evaluatiecommissies te ondersteunen. De evaluatiecommissies opereren als zodanig als gedelegeerd opdrachtgever (namens EZ) richting opdrachtnemer. Zulks in afstemming met EZ en binnen de kaders van de in dit document beschreven opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-05-13 Aankondiging van een opdracht
2016-10-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-05-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Evaluatie-adviesdiensten
Hoeveelheid of omvang: 290 000 EUR.290 000
Totale waarde van de aanbesteding: 290 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Evaluatie-adviesdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Economische Zaken
Postadres: Prinses Beatrixlaan 2
Postcode: 2595 AL
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ez 🌏
E-mail: iuc@rvo.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-13 📅
Indieningstermijn: 2016-06-23 📅
Publicatiedatum: 2016-05-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 094-169607
PB-S nummer: 94

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Op verzoek van het Ministerie van Economische Zaken heeft het Rathenau Instituut, als onafhankelijke partij, een kader ontwikkeld voor het monitoren en evalueren van organisaties voor toegepast onderzoek: het Evaluatie- en Monitoringskader Toegepast Onderzoek (EMTO). Het EMTO-protocol geeft „een beschrijving van de aanpak voor de jaarlijkse monitoring en vierjaarlijkse evaluatie van de kwaliteit, impact en vitaliteit van de Toegepast Onderzoeksinstituten (TO2-instituten) in Nederland. Daarnaast geeft het protocol een beschrijving van de aanpak voor de synthese van deze evaluaties. Het protocol geeft niet alleen aanwijzingen voor wat gemonitord en geëvalueerd moet worden, maar ook voor hoe, door wie en wanneer dit gedaan dient te worden”. Het EMTO laat veel ruimte voor een specifieke invulling per instelling. De TO2-organisaties opereren in sterk verschillende markten, en hebben soms zeer uiteenlopende opdrachten. Deze „eigenheid” moet ook terugkomen in de evaluatie.
Toon meer
De evaluatie wordt uitgevoerd door de Evaluatiecommissie TO2. Daarnaast zijn er drie sub evaluatiecommissies (EC): sEC TNO, sEC DLO en sEC Deltares/ECN/Marin/NLR. Deze commissies worden door EZ ingesteld en krijgen van EZ de opdracht om de TO2-organisaties te evalueren op basis van het EMTO.
Toon meer
Daarnaast verstrekt EZ een opdracht aan een onafhankelijke private partij (opdrachtnemer) middels deze aanbesteding om de evaluatiecommissies te ondersteunen. De evaluatiecommissies opereren als zodanig als gedelegeerd opdrachtgever (namens EZ) richting opdrachtnemer. Zulks in afstemming met EZ en binnen de kaders van de in dit document beschreven opdracht.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang: 290 000 EUR.
Duur: 12 maanden
Referentienummer: 101958
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Toon meer
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Voorgaand bewijsstuk dient pas na een eerste verzoek hiertoe van de aanbestedende dienst, door de ondernemer aan de aanbestedende dienst te worden aangeleverd. De ondernemer hoeft het bewijsstuk dus nog niet bij zijn verzoek tot deelneming of inschrijving te overleggen. Bij zijn verzoek tot deelneming of inschrijving dient de ondernemer een rechtsgeldig en naar waarheid ondertekende „eigen verklaring” toe te voegen. Hiermee verklaart hij voor deze aanbesteding dat (onder andere) deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Eis: Geen crimineel verleden.
Beschrijving:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-23 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: wensen kwaliteit. Beschrijving: het aanbestedingsdocument bevat in hoofdstuk 6 een drietal wensen (open vragen), waar inschrijver door beantwoording zijn specifieke toegevoegde waarde voor invulling van deze opdracht kan toelichten. Inschrijver dient bij de beantwoording rekening te houden met de gestelde eisen in hoofdstuk 5. Zie voor verder tekst en uitleg het aanbestedingsdocument. Vereisten: inschrijver dient iedere gestelde wens afzonderlijk te beantwoorden in een zelfstandig document. Voor ieder antwoord maakt u gebruik van de template bijlage 5. U kunt uw antwoorden aan de inschrijving toevoegen in TenderNed door bij deze aanbesteding te klikken op „gunningscriteria beantwoorden” en vervolgens bij ieder (sub)gunningscriterium onder het tabblad „documenten” steeds het door u gegeven antwoord toe te voegen. Voor elke wens voert u dus elke keer een afzonderlijke document in (80)
2. Subcriterium: plan van aanpak. Beschrijving: aanbestedende dienst wenst een professionele overal evaluatie o.b.v. EMTO van de TO2-instituten met algemene conclusies aangaande de kwaliteit, impact en vitaliteit van de TO2-instituten. Daarnaast wenst zij 6 deelrapporten betreffende evaluatie van de afzonderlijke instituten. Inschrijver dient te beschrijven in een plan van aanpak (max. 10 A4) hoe zij de doelstellingen van de opdrachtgever zal realiseren. In paragraaf 6.2.1. van het aanbestedingsdocument wordt uitvoerig beschreven uit welke zaken het plan van aanpak minimaal dient te bestaan. Maximaal aan te behalen punten 350. Vereisten: dien het document als bijlage 5 (maximaal 10 A4) bij uw inschrijving in.
3. Subcriterium: kennis en ervaring kernteam. Beschrijving: aanbestedende dienst wenst een kernteam, gedefinieerd als alle personen namens de opdrachtnemer die bij deze opdracht daadwerkelijk zullen worden ingezet. Dit betreft zowel de projectleider, als de deelprojectleiders (mits van toepassing), als de betrokken onderzoekers en eventuele subcontractors. In paragraaf 6.2.2. van het aanbestedingsdocument wordt hier verder op ingegaan. Maximaal aantal te behalen punten 350. Vereisten: inschrijver dient in max. 4 A-4 pagina's een beschrijving te geven van het kernteam, beschikbaarheid, kennis, kennisborging en ervaring van alle leden met aantoonbaar vergelijkbare projecten. Zie voor verdere tekst en uitleg het aanbestedingsdocument. Dien het document als bijlage 5 (maximaal 4 A4) bij uw inschrijving in.
4. Subcriterium: presentatie. Beschrijving: aanbestedende dienst wenst door middel van een casus te toetsen of de inschrijver daadwerkelijk de opdracht naar alle waarschijnlijkheid kan realiseren. In paragraaf 6.2.3. van het aanbestedingsdocument wordt hierop verder ingegaan. Maximaal aantal te behalen punten 100. Vereisten: inschrijver dient in een presentatie van maximaal 30 minuten een toelichting te geven over de casus die opdrachtgever heeft opgesteld.
5. Criterium: wensen prijs. Beschrijving: in zijn inschrijving dient Inschrijver zelf — op een limitatief aantal componenten — aan te geven hoe hij zijn inzet in de context van de facturering van uurtarieven in rekening zal brengen, als vergoeding voor alle kosten van de door hem voor deze opdracht geleverde dienstverlening. Inschrijver dient op alle gevraagde componenten met reële, marktconforme tarieven in te schrijven. Zie voor verdere tekst en uitleg paragraaf 6.3 van het aanbestedingsdocument. Maximaal aantal te behalen punten 200. Vereisten: inschrijver dient tarieven per uur op te geven voor de vijf (5) functieprofielen zoals benoemd in bijlage 6 wensen — tarieven en profielen. De functieprofielen zijn in bijlage 6 wensen — tarieven en profielen nader uitgewerkt ter verduidelijking. Inschrijver dient bijlage 6 te gebruiken ter beantwoording van subgunningscriterium prijs. U kunt uw antwoorden aan de inschrijving toevoegen in TenderNed door bij deze aanbesteding te klikken op „gunningscriteria beantwoorden” en vervolgens bij ieder (sub)gunningscriterium onder het tabblad „documenten” het door u gegeven antwoord toe te voegen (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 502035258
Contact
Contactpunt: P. Bouwman
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81544 🌏
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81544 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 101958

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 703813509 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Internetadres: http://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocument.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Telefoon: +31 703797480 📞
Bron: OJS 2016/S 094-169607 (2016-05-13)
Award Aankondiging (2016-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 290 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-14 📅
Publicatiedatum: 2016-10-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 202-366037
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 094-169607
PB-S nummer: 202

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: wensen kwaliteit. Beschrijving: het aanbestedingsdocument bevat in hoofdstuk 6 een drietal wensen (open vragen), waar inschrijver door beantwoording zijn specifieke toegevoegde waarde voor invulling van deze opdracht kan toelichten. Inschrijver dient bij de beantwoording rekening te houden met de gestelde eisen in hoofdstuk 5. Zie voor verder tekst en uitleg het aanbestedingsdocument. Vereisten: inschrijver dient iedere gestelde wens afzonderlijk te beantwoorden in een zelfstandig document. Voor ieder antwoord maakt u gebruik van de template bijlage 5. U kunt uw antwoorden aan de inschrijving toevoegen in TenderNed door bij deze aanbesteding te klikken op „Gunningscriteria beantwoorden” en vervolgens bij ieder (sub)gunningscriterium onder het tabblad „Documenten” steeds het door u gegeven antwoord toe te voegen. Voor elke wens voert u dus elke keer een afzonderlijke document in (80)
5. Criterium: wensen prijs. Beschrijving: in zijn inschrijving dient inschrijver zelf — op een limitatief aantal componenten — aan te geven hoe hij zijn inzet in de context van de facturering van uurtarieven in rekening zal brengen, als vergoeding voor alle kosten van de door hem voor deze opdracht geleverde dienstverlening. Inschrijver dient op alle gevraagde componenten met reële, marktconforme tarieven in te schrijven. Zie voor verdere tekst en uitleg paragraaf 6.3 van het aanbestedingsdocument. Maximaal aantal te behalen punten 200. Vereisten: inschrijver dient tarieven per uur op te geven voor de vijf (5) functieprofielen zoals benoemd in bijlage 6 wensen — tarieven en profielen. De functieprofielen zijn in bijlage 6 wensen — tarieven en profielen nader uitgewerkt ter verduidelijking. Inschrijver dient bijlage 6 te gebruiken ter beantwoording van subgunningscriterium prijs. U kunt uw antwoorden aan de inschrijving toevoegen in TenderNed door bij deze aanbesteding te klikken op „Gunningscriteria beantwoorden” en vervolgens bij ieder (sub)gunningscriterium onder het tabblad „Documenten” het door u gegeven antwoord toe te voegen (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-08-02 📅
Naam: Technopolis BV
Postadres: Spuistraat 283
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1012 VR
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.nl@technopolis-group.com 📧
Internetadres: http://www.technopolis-group.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33282859
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92590 🌏
Bron: OJS 2016/S 202-366037 (2016-10-14)