Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de levering van medicinale zuurstof, lachgas en medicinale lucht en aanverwante dienstverlening, ten behoeve van RAV Brabant Midden-West-Noord

RAV Brabant Midden-West-Noord

Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de levering van medicinale zuurstof, lachgas en medicinale lucht en aanverwante dienstverlening, ten behoeve van RAV Brabant Midden-West-Noord.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-12-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Westfalen Medical BV

Wie?

• RAV Brabant Midden-West-Noord

Wat?

• Waterstof, argon, edelgassen, stikstof en zuurstof › Medische gassen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-10-07	Aankondiging van een opdracht
2016-11-23	Aanvullende inlichtingen
2017-03-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Medische gassen
Hoeveelheid of omvang:

Zie paragraaf 2.2 van het Programma van Eisen voor een (gemiddeld) jaarlijks afname overzicht over de periode 2012 t/m 2015.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Medische gassen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: RAV Brabant Midden-West-Noord
Postadres: Gruttostraat 14
Postcode: 5212 VM
Poststad: 's-Hertogenbosch
Contact
Internetadres: http://www.ravbrabantmwn.nl 🌏
E-mail: t.ockeloen@hetservicecentrum.nl 📧
Telefoon: +31 648247972 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-07 📅
Indieningstermijn: 2016-12-07 📅
Publicatiedatum: 2016-10-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 197-355718
PB-S nummer: 197

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Opdrachtgever heeft de optie om de overeenkomst, welke eindigt zonder dat opzegging vereist is, eenzijdig te verlengen voor drie (3) keer met één (1) jaar. De verlenging houdt in dat de opdrachtgever de overeenkomst in ongewijzigde vorm en onder gelijkblijvende condities voortzet. Indien opdrachtgever gebruik wenst te maken van een optie tot verlenging, zal Opdrachtgever dit uiterlijk drie (3) maanden voor de einddatum van het lopende contract kenbaar maken. Na afloop van de verlengingsoptie(s) eindigt de overeenkomst van rechtswege zonder dat opzegging is vereist. De keuze tot verlenging berust uitsluitend bij de opdrachtgever.

Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: Z-16020382/TO
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: LA23
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 's-Hertogenbosch.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen faillisssement of surseance van betaling.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Eis: Geen ernstige beroepsfout.

Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout.

Eis: Geen valse verklaringen.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen Verklaring.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Opdrachtgever zal een raamovereenkomst aangaan voor de duur van drie (3) jaar, met driemaal een optie tot verlenging van één (1) jaar. Ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1.3.2017. Na drie jaar loopt de Raamovereenkomst van rechtswege af op 29.2.2020, tenzij er gebruik gemaakt wordt van de verlengingsopties.

De reden voor een Raamovereenkomst (mogelijk) langer dan vier jaar is dat dit de kwaliteit van de ambulancezorg ten goede zal komen, door o.a. onderstaande redenen:

— Complexiteit van de implementatie bij wisseling van leverancier;

— De contractperiode moet voldoende lang zijn om de toegevoegde waarde van de leverancier met betrekking tot haar gevraagde dienstverlening, tot recht te laten komen. Dit vergt een meerjarige relatie met de leverancier.

— Het wisselen van leverancier brengt risico's met zich mee m.b.t. continuïteit van bedrijfsvoering, wat absoluut niet wenselijk is voor de dienstdoende ambulances;

— Wisseling van leverancier kan oorzaak zijn voor eventuele wijziging in producten, wat mogelijk invloed heeft op de werkwijze van het ambulancepersoneel en de handelingen zij uit dienen te voeren. Dit is niet wenselijk. Medewerkers moeten onder druk blindelings handelingen uit kunnen voeren. Deze handelingen zijn automatismen. Daarom is het gewenst om voor langere tijd een Raamovereenkomst aan te gaan, zodat medewerkers vertrouwd raken met de handelingen;

— Zoals gezegd kan het zijn dat bij een wisseling in leverancier er ook een wisseling in producten plaatsvind. Bij deze eventuele productwijziging is het noodzaak dat medewerkers opnieuw opgeleid/geïnstrueerd moeten worden om met deze nieuwe producten te werken. Financieel brengt dit dusdanig veel extra kosten met zich mee dat het wenselijk is een overeenkomst langer dan vier (4) jaar aan te gaan.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-12-07 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: inschrijfprijs. Beschrijving: De inschrijfprijs, zoals inschrijver invoert middels het invullen van het inschrijfbiljet, wordt meegenomen in de beoordeling Vereisten: Indienen van een ingevuld inschrijfbiljet. Zie bijlage 4 voor het inschrijfbiljet.
2. Criterium: onderscheidend en innovatief vermogen van opdrachtnemer. Beschrijving: opdrachtnemer dient, met maximaal 1050 woorden, te omschrijven wat zijn producten onderscheidend/uniek maakt ten opzichte van de producten van andere leveranciers. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: — gebruikersvriendelijkheid van de producten voor medewerkers van Opdrachtgever; — het gebruik van innovatieve technologieën; — duurzaamheid; — overige meerwaarde voor opdrachtgever. Vereisten: opdrachtnemer dient, met maximaal 1050 woorden, te omschrijven wat zijn producten onderscheidend/uniek maakt ten opzichte van de producten van andere leveranciers. Opdrachtnemer dient deze beschrijving aan zijn inschrijving toe te voegen.
3. Criterium: continuïteitsborging. Beschrijving: voor opdrachtgever is het uiterst belangrijk dat continuïteit van levering onder alle omstandigheden gegarandeerd wordt. Opdrachtgever krijgt daarom graag een indruk van de belangrijkste risico's gerelateerd aan levering vanuit opdrachtnemer en van de maatregelen die Opdrachtnemer neemt om deze risico's te beperken en continuïteit te waarborgen. Opdrachtnemer dient hiertoe een continuïteitsplan van maximaal 700 woorden op te stellen, waarin opdrachtnemer minimaal ingaat op onderstaande punten: — interne en externe risico's voor opdrachtnemer en hoe draagt Opdrachtnemer er zorg voor dat deze risico's beheersbaar zijn; — hoe waarborgt opdrachtnemer de (spoed)levering aan opdrachtgever bij calamiteiten en crisissituaties, waarbij extra gassen (bulklevering) benodigd zijn. — hoe waarborgt Opdrachtnemer spoedleveringen, binnen 12 uur, onder alle mogelijke omstandigheden. (Onder spoedlevering wordt verstaan dat er snel een kleinere hoeveelheid producten (geen bulklevering) geleverd dient te worden, omdat er bijvoorbeeld vanwege onverwachte drukte een dreigend te kort lijkt te ontstaan in de voorraad op een bepaalde locatie van opdrachtgever. Vereisten: Opdrachtnemer dient een continuïteitsplan van maximaal 700 woorden op te stellen en dit aan zijn inschrijving toe te voegen.
4. Criterium: klantportaal. Beschrijving: opdrachtnemer dient, zoals in § 2.6.6 beschreven, te beschikken over een klantportaal. Opdrachtnemer dient in maximaal 900 woorden te beschrijven welke voordelen/meerwaarde het klantportaal biedt voor opdrachtgever naast de gestelde eisen 6.1 en 6.2 uit § 2.6.6. Daarnaast dient opdrachtnemer te omschrijven wat zijn klantenportaal onderscheid ten opzichte van andere opdrachtnemers. Vereisten: opdrachtnemer dient in maximaal 900 woorden te beschrijven welke voordelen/meerwaarde het klantportaal biedt voor opdrachtgever naast de gestelde eisen 6.1 en 6.2 uit § 2.6.6. Daarnaast dient opdrachtnemer te omschrijven wat zijn klantenportaal onderscheid ten opzichte van andere Opdrachtnemers. Deze omschrijving dient opdrachtnemer aan zijn inschrijving toe te voegen.
5. Criterium: gewicht 2 liter zuurstof cilinder. Beschrijving: het beleid van opdrachtgever is de tilbelasting van de werknemers te minimaliseren, dit in het kader van Arbo technische- en ergonomische aspecten. Daarnaast is het zo dat hoe lichter de cilinder, des te eenvoudiger deze cilinder te hanteren is voor de medewerkers van opdrachtgever. Het gewicht van de 2 liter zuurstof cilinder is voor opdrachtgever dermate belangrijk dat Opdrachtgever heeft besloten het gewicht van de 2 liter zuurstof cilinder als kwaliteitscriteria op te nemen in deze aanbesteding. Vereisten: formulier waarop Inschrijver aangeeft wat het exacte is gewicht van de 2 liter zuurstof cilinder welke door inschrijver aangeboden worden. Opdrachtnemer dient dit formulier aan zijn inschrijving toe te voegen.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 18722105
Contact
Contactpunt: Tom Ockeloen
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91971 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91971 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-03-01 📅
Einddatum: 2020-02-29 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Z-16020382/TO
Bron: OJS 2016/S 197-355718 (2016-10-07)

Aanvullende inlichtingen (2016-11-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-23 📅
Indieningstermijn: 2017-01-06 📅
Publicatiedatum: 2016-11-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 229-418028
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 197-355718
PB-S nummer: 229
Bron: OJS 2016/S 229-418028 (2016-11-23)

Award Aankondiging (2017-03-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-16 📅
Publicatiedatum: 2017-03-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 056-103548
PB-S nummer: 56
Aanvullende informatie

Aanbestedende dienst wil graag een aantal nadere inlichtingen geven over de inhoud van dit document. Deze nadere inlichtingen hebben betrekking op onderstaande punten: Paragraaf II.1.7) ''Totale waarde van de aanbesteding'' en paragraaf V.2.4) ''Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel'': Vanwege concurrentiegevoelige informatie en commerciële belangen maakt aanbestedende dienst de definitieve waarde van de opdracht niet kenbaar. Dit conform artikel 2.138 AW 2012. Hiertoe heeft aanbestedende dienst als totale opdrachtwaarde 1 EUR ingevoerd. Paragraaf II.2.5) ''Gunningscriteria'': Aanbestedende dienst heeft de methode ‘’gunnen op waarde’’ gehanteerd. Echter ondersteunt TenderNed deze methode (nog) niet. Hiertoe moest aanbestedende dienst bij de weegfactor per gunningscriterium een percentage invullen i.p.v. de te behalen fictieve korting. Deze ingevoerde percentages staan gelijk aan de fictieve korting die behaald kon worden, zoals beschreven in het PvE.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Zie paragraaf 2.2 van het programma van eisen voor een (gemiddeld) jaarlijks afname overzicht over de periode 2012 t/m 2015.

Beschrijving van de opties:

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Inschrijfprijs
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Kwaliteitscriterium (naam): Onderscheidend en innovatief vermogen van opdrachtnemer
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Continuïteitsborging
Kwaliteitscriterium (weging): 11
Kwaliteitscriterium (naam): Klantportaal
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Kwaliteitscriterium (naam): Gewicht 2 liter zuurstof cilinder
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-03-01 📅

Referentie
Aanvullende informatie

Aanbestedende dienst wil graag een aantal nadere inlichtingen geven over de inhoud van dit document. Deze nadere inlichtingen hebben betrekking op onderstaande punten:

Paragraaf II.1.7) ''Totale waarde van de aanbesteding'' en paragraaf V.2.4) ''Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel'':

Vanwege concurrentiegevoelige informatie en commerciële belangen maakt aanbestedende dienst de definitieve waarde van de opdracht niet kenbaar. Dit conform artikel 2.138 AW 2012. Hiertoe heeft aanbestedende dienst als totale opdrachtwaarde 1 EUR ingevoerd.

Paragraaf II.2.5) ''Gunningscriteria'':

Aanbestedende dienst heeft de methode ‘’gunnen op waarde’’ gehanteerd. Echter ondersteunt TenderNed deze methode (nog) niet. Hiertoe moest aanbestedende dienst bij de weegfactor per gunningscriterium een percentage invullen i.p.v. de te behalen fictieve korting. Deze ingevoerde percentages staan gelijk aan de fictieve korting die behaald kon worden, zoals beschreven in het PvE.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Hét Service Centrum
Poststad: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 056-103548 (2017-03-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Chemische producten (8 nieuwe aankopen)

Gassen (3)

Industriële gassen (3)

Waterstof, argon, edelgassen, stikstof en zuurstof (2)