Europese aanbesteding verhuisdiensten

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Op het gebied van verhuisdiensten heeft FMHaaglanden nog een contract lopen met TOP Movers welke per 1.9.2016 zal eindigen. Daar zal bij deze aanbesteding rekening mee worden gehouden wat betreft de ingangsdatum van de nieuwe raamovereenkomst.
Uit de ervaring van de afgelopen jaren is gebleken dat het wenselijk is een opdrachtnemer te selecteren die naast het verzorgen van verhuizingen, ook kan zorg dragen voor tijdelijke opslag van inboedel, het kunnen leveren van een handyman en in voorkomende gevallen het leveren van een meewerkend deelprojectleider voor het coördineren van grootschalige projectverhuizingen. Daarnaast dient de opdrachtnemer op verzoek van opdrachtgever de mogelijkheid bieden van het leveren van specialisten op het gebied van Cablemanagement en Arthandling.
Met tijdelijke opslag van inboedel wordt onder meer bedoeld de opslag van kantoorinventaris, maar ook archiefmateriaal en kunstvoorwerpen, waarbij sprake kan zijn van een gewenste opslagruimte waarbij een beveiligde en/of automatische klimaatbeheersing mogelijk is.
Daarnaast is er behoefte om naast het uitvoeren van verhuisdiensten op basis van m³ in voorkomende gevallen ook verhuisactiviteiten uit te laten voren op basis van een uurtarief.
De keuze hiervan ligt bij de opdrachtgever.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-04-20 Aankondiging van een opdracht
2016-10-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhuizingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
De inschatting is dat met deze opdracht voor het uitvoeren van verhuisdiensten een totaalbedrag zal zijn gemoeid van circa 4 500 000 EUR exclusief btw uitgaande van een contractperiode van maximaal 4 jaar. Deze indicatie is gebaseerd op uitgaven van de afgelopen periode.Attentie: De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.4 500 000
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 4 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verhuizingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk 🌏
E-mail: britt.klopping@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 69369470 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-20 📅
Indieningstermijn: 2016-05-31 📅
Publicatiedatum: 2016-04-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 080-142586
PB-S nummer: 80

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Op het gebied van verhuisdiensten heeft FMHaaglanden nog een contract lopen met TOP Movers welke per 1.9.2016 zal eindigen. Daar zal bij deze aanbesteding rekening mee worden gehouden wat betreft de ingangsdatum van de nieuwe raamovereenkomst.
Uit de ervaring van de afgelopen jaren is gebleken dat het wenselijk is een opdrachtnemer te selecteren die naast het verzorgen van verhuizingen, ook kan zorg dragen voor tijdelijke opslag van inboedel, het kunnen leveren van een handyman en in voorkomende gevallen het leveren van een meewerkend deelprojectleider voor het coördineren van grootschalige projectverhuizingen. Daarnaast dient de opdrachtnemer op verzoek van opdrachtgever de mogelijkheid bieden van het leveren van specialisten op het gebied van Cablemanagement en Arthandling.
Toon meer
Met tijdelijke opslag van inboedel wordt onder meer bedoeld de opslag van kantoorinventaris, maar ook archiefmateriaal en kunstvoorwerpen, waarbij sprake kan zijn van een gewenste opslagruimte waarbij een beveiligde en/of automatische klimaatbeheersing mogelijk is.
Toon meer
Daarnaast is er behoefte om naast het uitvoeren van verhuisdiensten op basis van m³ in voorkomende gevallen ook verhuisactiviteiten uit te laten voren op basis van een uurtarief.
De keuze hiervan ligt bij de opdrachtgever.
Hoeveelheid of omvang:
De inschatting is dat met deze opdracht voor het uitvoeren van verhuisdiensten een totaalbedrag zal zijn gemoeid van circa 4 500 000 EUR exclusief btw uitgaande van een contractperiode van maximaal 4 jaar. Deze indicatie is gebaseerd op uitgaven van de afgelopen periode.
Toon meer
Attentie:
De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Beschrijving van de opties:
De bedoeling is om een raamovereenkomst te sluiten voor de gevraagde dienstverlening ingaande 1.9.2016 voor de duur van maximaal 4 jaar. Er zal in eerste instantie een raamovereenkomst worden aangegaan voor de duur van 2 jaar met daarbij de optie om na deze periode van 2 jaar de raamovereenkomst nog 2 maal te kunnen verlengen met elk een periode van maximaal 12 maanden.
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 201500114.002.064
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Referentieverklaring.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver heeft bijlage 4 'Referentieverklaring' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).
Minimumeisen:
Beschrijving: Als geschiktheidseis geldt dat de inschrijver — al dan niet in combinatie/onderaanneming — maximaal 5 verschillende referentieopdrachten dient bij te voegen (zie beschrijvend document paragraaf 4.3.2.2) waaruit blijkt dat aan de zeven (7) kerncompetenties wordt voldaan.
Toon meer
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Eis: Holdingverklaring.
Beschrijving: Bij Inschrijving door een dochteronderneming of werkmaatschappij dient een schriftelijke verklaring van de holding of moedermaatschappij (bijlage 3) te worden gegeven dat deze zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de uit rechtshandelingen van de Inschrijver/ dochteronderneming/werkmaatschappij voortvloeiende schulden (artikel 2.403 BW). Indien wordt ingeschreven door een dochteronderneming of werkmaatschappij ondertekenen zowel de inschrijver als de holding bijlage 3 bij dit beschrijvend document en voegt inschrijver deze als bijlage aan de inschrijving toe.
Toon meer
Indien de inschrijver/dochteronderneming geen gebruik maakt van artikel 2:403 BW en zelfstandig voldoet aan alle aan de Inschrijver gestelde eisen dient inschrijver dit te verklaren door het rechtsgeldig ondertekenen van bijlage 3 en deze toe te voegen aan de inschrijving.
Toon meer
Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver heeft bijlage 3 'Holdingverklaring' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).
Eis: Verklaring onderaanneming.
Beschrijving:
Indien de inschrijver gebruik maakt van een derde om te voldoen aan bepaalde geschiktheidseisen dient inschrijver ook bijlage 2 (verklaring onderaanneming) in te vullen, waarin Inschrijver aangeeft:
1. voor welke geschiktheidseis(en) een beroep op een derde/derden wordt gedaan;
2. welke derde(n) dit betreft;
3. beschrijving welk deel van de opdracht door wie uitgevoerd wordt*.
*Ingeval van beroep op de ervaring en/of middelen van een derde dient de betreffende derde gedurende de gehele looptijd van de opdracht dienovereenkomstig te worden ingezet bij de uitvoering van de opdracht.
Derde/derden waarop de inschrijver geen beroep doet om te voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen, hoeven niet benoemd te worden in. Ook indien de inschrijver bij de uitvoering van zijn werkzaamheden geen gebruik maakt van derde(n), verklaart de inschrijver dit door het rechtsgeldig ondertekenen van bijlage 2 en deze toe te voegen aan de inschrijving.
Toon meer
Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver heeft bijlage 2 'Verklaring onderaanneming' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Beschrijving: Om de regeldruk en daarmee de lasten voor ondernemers te verminderen wordt in heel de Europese Unie gewerkt met het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (verder: „UEA”). Het UEA is een door een ondernemer in te vullen eigen verklaring waarmee hij verklaart in welke hoedanigheid hij inschrijft (zelfstandig, als hoofdaannemer, als combinant of als onderaannemer) en waarmee hij informatie verstrekt over eventueel op hem van toepassing zijnde uitsluitingsgronden, zijn financiële en economische draagkracht en andere geschiktheidseisen.
Toon meer
In het beschrijvend document paragraaf 4.2 is een link met meer informatie opgenomen.
De Europese Commissie biedt de aanbestedende dienst, inschrijvers en andere partijen die het UEA elektronisch willen invullen, een gratis webdienst aan, zie: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=nl
Toelichting op bewijsstuk: Als bijlage 1 (UEA) is bij het beschrijvend document gevoegd het bestand „2016 Blanco UEA.xml”. Sla dit bestand in uw werkomgeving op.
U bent nu in het beginscherm.
U dient een pdf bestand van de onder VI getekend verklaring als bijlage 1. bij uw Inschrijving te voegen. Het is toegestaan om de ondertekening elektronisch in de pdf omgeving aan te brengen, het is ook toegestaan eerste te printen, op papier te ondertekenen en het vervolgens hiervan een ingescande versie in te dienen.
Toon meer
Zie beschrijvend document paragraaf 4.2.1. voor werkinstructie gebruik UEA.
Eis: Programma van eisen met akkoordverklaring eisen, concept raamovereenkomst en ARVODI 2014.
Beschrijving: Inschrijver dient akkoord te gaan met het programma van eisen zoals beschreven in hoofdstuk 5 van het beschrijvend document, concept raamovereenkomst (bijlage A) en ARVODI (bijlage B).
Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver heeft bijlage 5 programma van eisen met akkoordverklaring eisen, concept raamovereenkomst en ARVODI 2014 rechtsgeldig ondertekend en aan deze eis toegevoegd (de bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).
Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-31 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: inschrijver werkt K1 externe verhuizing, K2 maatschappelijk verantwoord ondernemen en K3 communicatieplan uit. Zie beschrijvend document paragraaf 6.3.1, 6.3.2 en 6.3.3). Vereisten: inschrijver dient een plan van aanpak in tweevoud (bijlage 7) in, op maximaal 10 pagina's van het formaat A4 waarin de bovengenoemde drie wensvragen zijn uitgewerkt. Als lettertype gebruikt u Verdana, lettergrootte 9 of vergelijkbaar. 1 exemplaar van het plan van aanpak is volledig geanonimiseerd en derhalve niet voorzien van enige verwijzing naar de naam van uw organisatie. Uit de beschrijving mag niet op te maken zijn wie de inschrijver is door bijvoorbeeld gebruikmaking aan aangehaalde ervaring waaruit dit zou kunnen blijken, zoals het benoemen van speciale locaties of specifiek door de Inschrijver uitgevoerde opdrachten (60)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: de inschrijver dient een opgave van de gevraagde uur-/m³ tarieven en overige prijzen te doen voor de verschillende prijscomponenten met betrekking tot verhuisdiensten middels de daartoe beschikbaar gestelde Excelsheet (bijlage 6 — prijs en tarievenblad). Het prijs en tarievenblad bestaat totaal uit acht (8) verschillende tabbladen. Vereisten: de door inschrijving in te vullen bijlage 6, prijs en tarievenblad, wordt geacht door Inschrijver te zijn ingediend in overeenstemming met de voorwaarden van het beschrijvend document (zie beschrijvend document paragraaf 6.4) (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41335830
Contact
Contactpunt: Britt Klopping
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79828 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79828 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201500114.002.064

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +317 3813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
De aanbestedende dienst sluit de raamovereenkomst niet eerder dan nadat de opschortende termijn zoals bedoeld in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012 is verstreken. De opschortende termijn bedraagt bij deze aanbesteding minimaal 20 kalenderdagen (zie beschrijvend documentparagraaf 2.5). Indien een inschrijver rechtsmaatregelen wil treffen tegen de gunningsbeslissing, dan dient de inschrijver binnen de opschortende termijn door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen de gunningsbeslissing van de aanbestedende dienst bij de Rechtbank in Den Haag.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2016/S 080-142586 (2016-04-20)
Award Aankondiging (2016-10-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 4 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-12 📅
Publicatiedatum: 2016-10-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 200-361953
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 080-142586
PB-S nummer: 200

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: inschrijver werkt K1 externe verhuizing, K2 maatschappelijk verantwoord ondernemen en K3 communicatieplan uit. Zie beschrijvend document paragraaf 6.3.1, 6.3.2 en 6.3.3. Vereisten: inschrijver dient een plan van aanpak in tweevoud (bijlage 7) in, op maximaal 10 pagina's van het formaat A4 waarin de bovengenoemde drie wensvragen zijn uitgewerkt. Als lettertype gebruikt u Verdana, lettergrootte 9 of vergelijkbaar. 1 exemplaar van het plan van aanpak is volledig geanonimiseerd en derhalve niet voorzien van enige verwijzing naar de naam van uw organisatie. Uit de beschrijving mag niet op te maken zijn wie de inschrijver is door bijvoorbeeld gebruikmaking aan aangehaalde ervaring waaruit dit zou kunnen blijken, zoals het benoemen van speciale locaties of specifiek door de inschrijver uitgevoerde opdrachten (60)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: de inschrijver dient een opgave van de gevraagde uur-/m³ tarieven en overige prijzen te doen voor de verschillende prijscomponenten met betrekking tot verhuisdiensten middels de daartoe beschikbaar gestelde Excelsheet (bijlage 6 — prijs en tarievenblad). Het prijs en tarievenblad bestaat totaal uit acht (8) verschillende tabbladen. Vereisten: de door inschrijving in te vullen bijlage 6, prijs en tarievenblad, wordt geacht door inschrijver te zijn ingediend in overeenstemming met de voorwaarden van het beschrijvend document (zie beschrijvend document paragraaf 6.4) (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-13 📅
Naam: UTS Abbink Den Haag
Postadres: Donau 90 92
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2491 BC
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.utsabbink.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27132590
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92273 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
De aanbestedende dienst sluit de raamovereenkomst niet eerder dan nadat de opschortende termijn zoals bedoeld in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012 is verstreken. De opschortende termijn bedraagt bij deze aanbesteding minimaal 20 kalenderdagen (zie beschrijvend documentparagraaf 2.5). Indien een Inschrijver rechtsmaatregelen wil treffen tegen de gunningsbeslissing, dan dient de inschrijver binnen de opschortende termijn door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen de gunningsbeslissing van de aanbestedende dienst bij de Rechtbank in Den Haag.
Toon meer
Bron: OJS 2016/S 200-361953 (2016-10-12)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Vervoersdiensten (uitg. vervoer van afval) Wegvervoersdiensten Ondersteunende en aanvullende... Vrachtbehandeling en opslag Opslag- en magazijndiensten Overige gemeenschaps-, sociale en... Diverse diensten Overige diensten Verhuizingsdiensten