Europese Aanbesteding „Sportinventaris”

Gemeente Eindhoven

Eindhoven heeft een groot aantal sportaccommodaties in beheer, namelijk ca. 30 binnensportaccommodaties. In het kader van deze aanbesteding wordt onder binnensportaccommodatie verstaan: gymzalen, sportzalen, sporthallen en gecombineerde sportaccommodaties.
Deze binnensportaccommodaties dienen door Inschrijver voorzien te worden van:
1. leveren en monteren van Sportinventaris incl. het verzorgen van instructies aan de gebruikers;
2. het onderhouden van het, in het kader van deze aanbesteding en de huidige in gebruik zijnde, Sportinventaris.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-07-27 Aankondiging van een opdracht
2017-01-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-07-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sportartikelen en -uitrusting
Hoeveelheid of omvang:
De geraamde waarde van de Raamovereenkomst is 90 000 EUR (excl. btw) per jaar voor de gemeente Eindhoven.Opdrachtgever kan geen afname garantie geven. Bovenstaande opgave van de omvang is slechts indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Aan Opdrachtnemer wordt geen omzet gegarandeerd.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Sportartikelen en -uitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 629000817 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-27 📅
Indieningstermijn: 2016-09-06 📅
Publicatiedatum: 2016-07-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 146-264416
PB-S nummer: 146

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Eindhoven heeft een groot aantal sportaccommodaties in beheer, namelijk ca. 30 binnensportaccommodaties. In het kader van deze aanbesteding wordt onder binnensportaccommodatie verstaan: gymzalen, sportzalen, sporthallen en gecombineerde sportaccommodaties.
Toon meer
Deze binnensportaccommodaties dienen door Inschrijver voorzien te worden van:
1. leveren en monteren van Sportinventaris incl. het verzorgen van instructies aan de gebruikers;
2. het onderhouden van het, in het kader van deze aanbesteding en de huidige in gebruik zijnde, Sportinventaris.
Hoeveelheid of omvang:
De geraamde waarde van de Raamovereenkomst is 90 000 EUR (excl. btw) per jaar voor de gemeente Eindhoven.
Opdrachtgever kan geen afname garantie geven. Bovenstaande opgave van de omvang is slechts indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Aan Opdrachtnemer wordt geen omzet gegarandeerd.
Beschrijving van de opties:
De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd met als gewenste ingangsdatum 1.1.2017 en eindigend twee (2) jaar na de ingangsdatum. Opdrachtgever kan eenzijdig besluiten de Raamovereenkomst te verlengen met één (1) jaar, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities. Van deze verlengingsbevoegdheid kan maximaal twee (2) keer gebruik worden gemaakt. In geval van maximale verlenging eindigt de Raamovereenkomst uiterlijk vier (4) jaar na de ingangsdatum. Van het besluit of al dan niet van de mogelijkheid tot verlenging gebruik wordt gemaakt, wordt uiterlijk drie (3) maanden voor de einddatum schriftelijk mededeling gedaan aan de Dienstverlener.
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 20160727-2600
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant, NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: geschiktheidseisen.
Beschrijving: inschrijver dient aan alle geschiktheidseisen te voldoen zoals in offerteaanvraag is geformuleerd.
Toelichting op Bewijsstuk: zie Offerteaanvraag.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 20 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-06 📅
Plaats van opening: Eindhoven.
Plaats: Eindhoven.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: GW 1 Plan van Aanpak. Beschrijving: inschrijver wordt gevraagd een Plan van Aanpak (PvA) op te stellen voor het gehele project, waarin de onderwerpen, zoals aangegeven onder GW1, afzonderlijk worden uitgewerkt. Het PvA dient de benoemde onderwerpen te behandelen in maximaal vijf A4. Innovatie: De aanbestedende dienst hecht grote waarde aan innovatie materialen/toestellen, van de inrichting van de binnensportaccommodaties en het gebruik ervan. Beschrijf op welke wijze de innovatie tot uiting komt in de te leveren toestellen/materialen, het gebruik ervan (voordeel/ voordelen voor de gebruikers) en uw dienstverlening. Gebruiksvriendelijkheid: Gebruikers moeten snel en gemakkelijk toestellen en materialen kunnen opstellen, verplaatsen, gebruiken en weer kunnen opbergen/terugplaatsten etc. Beschrijf op welke wijze de door Inschrijver te leveren toestellen/materialen en de inrichting van de zalen voor de gebruikers bijdragen aan optimaal gebruiksvriendelijkheid/gemak voor de gebruikers. Indien de gebruiksvriendelijkheid/gemak voor de verschillende „soorten” gebruikers verschilt, dient u dit nadrukkelijk te beschrijven. Toegevoegde waarde: Aanbestedende dienst hecht veel waarde aan het Inschrijvers welke toegevoegde waarde kan Inschrijver bieden aan Aanbestedende dienst. Beschrijf gedetailleerd „hoe” en „wat” Aanbestedende dienst als toevoeging van Inschrijver kan verwachten. Veiligheid: Aanbestedende dienst hecht grote waarde aan de veiligheid van de materialen/toestellen, van de inrichting van de zalen en het gebruik ervan. Inschrijver beschrijver beschrijft op welke wijze veiligheid gegarandeerd wordt bij de te leveren toestellen/materialen, het gebruik ervan en uw dienstverlening. Indien de veiligheid voor de verschillende „soorten” gebruikers verschilt, dient u dit nadrukkelijk te beschrijven. Instructie: De aanbestedende dienst hecht grote waarde aan goede instructies en goed instructiemateriaal voor de gebruikers over de materialen/toestellen, van de inrichting van de binnensportaccommodaties en het gebruik ervan. Beschrijf op welke wijze de instructie/het instructiemateriaal tot uiting komt in de te leveren toestellen/materialen en het gebruik ervan. Vereisten: inschrijver dient invulbijlage G te gebruiken voor het GW 1 Plan van aanpak (20)
2. Criterium: GW 2 Proefopstelling sportinventaris. Beschrijving: inschrijver dient, geheel kosteloos een proefopstelling te plaatsen op eigen locatie (showroom) of op een referentieadres welke door de Aanbestedende dienst getest mag worden voor een periode van minimaal één (1) gehele dag. Op en afbouwen dienen buiten deze dag te geschieden. De proefopstelling dient de 22 sport- en spelmaterialen bevatten (volgens Invulbijlage H prijzensheet). Gebruikers zullen de materialen bekijken, observeren en gebruiken (testen). De Inschrijver is vrij om hierin wel of geen parcours op te stellen. Aangezien er bij de proefopstelling door Inschrijvers diverse kosten gemaakt worden, zullen alleen de twee (2) hoogst scorende Inschrijvers, na optelling van de scores: GW 1, GW 3, GW 4, GW 5 en GW 6 uitgenodigd worden voor opstellen van een proefopstelling. Vereisten: zie offerteaanvraag (25)
3. Criterium: GW 3 Garantietermijn. Beschrijving: inschrijver dient aan te geven wat de garantietermijn is voor de benoemde artikelen (incl. specificatie) die geplaatst zijn onder de productgroep vast- verplaatsbaar sport- en spelmateriaal. Vereisten: inschrijver dient invulbijlage H te gebruiken om de garantietermijn aan te geven (10)
4. Criterium: GW 4 Levensduur. Beschrijving: inschrijver dient aan te geven wat de levensduur is voor de benoemde artikelen (incl. specificatie) die geplaatst zijn onder de productgroep vast- en verplaatsbaar sport- en spelmateriaal. Vereisten: inschrijver dient invulbijlage H te gebruiken om de levensduur aan te geven (5)
5. Criterium: GW 5 Levertijd. Beschrijving: Inschrijver dient aan te geven wat de levertijd is voor de benoemde artikelen (incl. specificatie) die geplaatst zijn onder de productgroep vast- en verplaatsbaar sport- en spelmateriaal. Vereisten: Inschrijver dient invulbijlage H te gebruiken om de levertijd aan te geven (10)
6. Criterium: GW 6 Prijs. Beschrijving: Inschrijver dient de bruto-catalogusprijs en het kortingspercentage in te vullen, waarna Inschrijver beoordeelt wordt op de netto-catalogusprijs. Tevens dient Inschrijver het onderhoudsuurtarief aan de hand van het prijzenblad in te vullen. Vereisten: Invulbijlage H (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
Contactpunt: Yvette Op 't Root
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87102 🌏
Naam: Na registratie kosteloos te downloaden bij de onderhavige aankondiging op www.tenderned.nl
URL van de documenten: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam: Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87102 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 20160727-2600

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdag na datum van het bericht over de gunningsbelissing.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2016/S 146-264416 (2016-07-27)
Award Aankondiging (2017-01-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Eindhoven heeft een groot aantal sportaccommodaties in beheer, namelijk ca. 30 binnensportaccommodaties. In het kader van deze aanbesteding wordt onder binnensportaccommodatie verstaan: gymzalen, sportzalen, sporthallen en gecombineerde sportaccommodaties. Deze binnensportaccommodaties dienen door Inschrijver voorzien te worden van: 1. leveren en monteren van sportinventaris incl. het verzorgen van instructies aan de gebruikers; 2. het onderhouden van het, in het kader van deze aanbesteding en de huidige in gebruik zijnde, sportinventaris.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 180 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-03 📅
Publicatiedatum: 2017-01-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 002-001892
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 146-264416
PB-S nummer: 2

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
1. leveren en monteren van sportinventaris incl. het verzorgen van instructies aan de gebruikers;
2. het onderhouden van het, in het kader van deze aanbesteding en de huidige in gebruik zijnde, sportinventaris.
De geraamde waarde van de raamovereenkomst is 90 000 EUR (excl. btw) per jaar voor de gemeente Eindhoven.
Opdrachtgever kan geen afname garantie geven. Bovenstaande opgave van de omvang is slechts indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Aan opdrachtnemer wordt geen omzet gegarandeerd.
Beschrijving van de opties:
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd met als gewenste ingangsdatum 1.1.2017 en eindigend twee (2) jaar na de ingangsdatum. Opdrachtgever kan eenzijdig besluiten de raamovereenkomst te verlengen met één (1) jaar, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities. Van deze verlengingsbevoegdheid kan maximaal twee (2) keer gebruik worden gemaakt. In geval van maximale verlenging ein...
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): GW 1 plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): GW 2 proefopstelling sportinventaris
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): GW 3 garantietermijn
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): GW 4 levensduur
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): GW 5 levertijd
GW 6 prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-01-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdag na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2017/S 002-001892 (2017-01-03)