Europese aanbesteding schoonmaakdiensten

Gemeente Heemskerk

Gemeente Heemskerk wenst een overeenkomst af te sluiten voor de totale schoonmaakdienstenverlening.
Opdrachtgever zal een resultaatgericht schoonmaakovereenkomst sluiten. Een resultaatgerichte schoonmaakovereenkomst specificeert het gewenste kwaliteitsniveau. Het schoonmaakbedrijf garandeert het overeengekomen kwaliteitsniveau en krijgt maximaal de ruimte om naar professioneel eigen inzicht inspanning te verrichten om het overeengekomen kwaliteitsniveau te realiseren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-11-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Schoonmaakbedrijf „Victoria” BV

Wie?

• Gemeente Heemskerk

Wat?

• Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu › Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

Waar?

• Noord-Holland › IJmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-10-11	Aankondiging van een opdracht
2016-11-17	Aanvullende inlichtingen
2017-01-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-10-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Hoeveelheid of omvang: Zie offerteaanvraag voor een gebouwenlijst.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heemskerk
Postadres: Maerten van Heemskerckplein 1
Postcode: 1964 EZ
Poststad: Heemskerk
Contact
Internetadres: http://www.heemskerk.nl 🌏
E-mail: post@heemskerk.nl 📧
Telefoon: +31 251256777 📞
Fax: +31 251256888 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-11 📅
Indieningstermijn: 2016-11-24 📅
Publicatiedatum: 2016-10-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 200-361833
PB-S nummer: 200

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gemeente Heemskerk wenst een overeenkomst af te sluiten voor de totale schoonmaakdienstenverlening.

Opdrachtgever zal een resultaatgericht schoonmaakovereenkomst sluiten. Een resultaatgerichte schoonmaakovereenkomst specificeert het gewenste kwaliteitsniveau. Het schoonmaakbedrijf garandeert het overeengekomen kwaliteitsniveau en krijgt maximaal de ruimte om naar professioneel eigen inzicht inspanning te verrichten om het overeengekomen kwaliteitsniveau te realiseren.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst heeft een initiële looptijd van drie (3) jaar en gaat in per 1.2.2017. Daarna heeft opdrachtgever twee (2) maal eenzijdig recht om de overeenkomst te verlengen, eerst met twee (2) jaar en daarna met één (1) jaar (3+2+1). Steeds uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de termijn, geeft de opdrachtgever schriftelijk aan of van de verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt. Opdrachtgever kan niet gehouden worden om tot verlenging over te gaan.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: Z/2016/224336
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemskerk.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen faillissement.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de eigen verklaring. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen surseance van betaling.

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Betalingen premies.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Geschiktheidseis.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op Bewijsstuk: De deelnemer dient bij het opvragen door de opdrachtgever binnen zeven (7) dagen aan te tonen en te leveren een kopie van een polisblad of een poliscertificaat van de verzekering waaruit blijkt dat hij verzekerd is voor een bedrijfsaansprakelijkheid voor minimaal 2 000 000 EUR per gebeurtenis per jaar.

Minimumeisen:

Beschrijving: Er wordt getoetst of de opdrachtnemer geschikt is om de opdracht uit te voeren.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Geschiktheidseis.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: De deelnemer dient aan te tonen dat hij substantiële ervaring heeft met soortgelijke opdrachten inzake schoonmaakdiensten.

De deelnemer wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage 4 bij het aanbestedingsdocument is gevoegd. De opdrachtgever behoudt zich het recht toe om zonder uw tussenkomst contact op te nemen met de opdrachtgever van de door u ingediende referentie.

Minimumeisen:

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: Verklaring bedrijfsgegevens deelnemer.

Beschrijving: Indien deelnemer een dochter of werkmaatschappij is van een holding, als combinatie inschrijft of in de constructie hoofd en onderaannemerschap dient dit vermeld te worden.

Toelichting op Bewijsstuk: Bijlage 2 uit de offerteaanvraag.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Verklaring bedrijfsgegevens deelnemer.

Beschrijving: De deelnemer dient middels deze verklaring zijn bedrijfsgegevens aan te leveren en aan te geven of hij in samenwerking met andere ondernemingen inschrijft. De verklaring dient rechtsgeldig te zijn ondertekend.

Toelichting op Bewijsstuk: bijlage 2 uit de offerteaanvraag.

Eis: Geschiktheidseis.

Beschrijving: Er wordt getoetst of de opdrachtnemer geschikt is om de opdracht uit te voeren.

Toelichting op Bewijsstuk: De deelnemer dient bij het opvragen door de opdrachtgever binnen zeven (7) dagen aan te leveren een recent uittreksel (niet ouder dan 6 maanden gerekend vanaf de sluitingsdatum) uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Beschrijving: Voor wat betreft de aandacht voor kwaliteitszorg en klanttevredenheid dient de deelnemer de gegevens te overleggen welke betrekking hebben op kwaliteit.

Toelichting op Bewijsstuk:

a. kopieën van certificaten volgens de internationale normenreeks ISO 9001:2015 (het bewijs moet geldig zijn op de datum van inschrijving); of

b. kopieën van gelijkwaardige certificaten op het gebied van kwaliteitsbewaking (het bewijs moet geldig zijn op de datum van inschrijving); of

c. een beschrijving van het eigen kwaliteitsprogramma van deelnemer.

Toelichting op Bewijsstuk: Dat deelnemer beschikt over een operationeel milieuzorgsysteem, gericht op continue verbetering. Dit kan door middel van het indienen van een ISO 14001 certificaat; of indien de deelnemer hier niet over beschikt, door een actuele, door de directie ondertekende milieubeleidsverklaring, een milieuprogramma of actieplan waarin is aangegeven welke stappen de organisatie neemt; of gaat nemen om de milieubelasting te verminderen — een milieuverslag of andere (management-) rapportage waarin gerapporteerd wordt over de genomen milieumaatregelen en de behaalde resultaten.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-11-24 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Beschrijving: Dit criterium is onderverdeeld in aanneemsom en optionele diensten en wordt beschreven in de offerteaanvraag. Vereisten: Ingevulde prijsinvulformulier uit de offerteaanvraag (40)
2. Subcriterium: Aanneemsom. Beschrijving: Zie offerteaanvraag. Vereisten: Ingevulde prijsinvulformulier uit de offerteaanvraag (80)
3. Subcriterium: Optionele diensten. Beschrijving: Zie offerteaanvraag. Vereisten: Ingevulde prijsinvulformulier uit de offerteaanvraag (20)
4. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: De kwaliteit is onderverdeeld in 3 subcriteria. Hiervan treft u de uitwerking aan in de offerteaanvraag. Vereisten: Zie offerteaanvraag (60)
5. Subcriterium: Plan van aanpak. Beschrijving: Dit criterium wordt beschreven in de offerteaanvraag. Vereisten: Zie offerteaanvraag (50)
6. Subcriterium: Belevingskwaliteit. Beschrijving: Dit criterium wordt verder beschreven in de offerteaanvraag. Vereisten: Zie offerteaanvraag (20)
7. Subcriterium: Kritische prestatie indicatoren. Beschrijving: Dit criterium wordt verder beschreven in de offerteaanvraag. Vereisten: Zie offerteaanvraag (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 451681344
Contact
Contactpunt: Claudia van der Veen
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92180 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92180 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Z/2016/224336
Bron: OJS 2016/S 200-361833 (2016-10-11)

Aanvullende inlichtingen (2016-11-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-17 📅
Indieningstermijn: 2016-11-28 📅
Publicatiedatum: 2016-11-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 225-410788
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 200-361833
PB-S nummer: 225
Bron: OJS 2016/S 225-410788 (2016-11-17)

Award Aankondiging (2017-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gemeente Heemskerk wenst een overeenkomst af te sluiten voor de totale schoonmaakdienstenverlening. Opdrachtgever zal een resultaatgericht schoonmaakovereenkomst sluiten. Een resultaatgerichte schoonmaakovereenkomst specificeert het gewenste kwaliteitsniveau. Het schoonmaakbedrijf garandeert het overeengekomen kwaliteitsniveau en krijgt maximaal de ruimte om naar professioneel eigen inzicht inspanning te verrichten om het overeengekomen kwaliteitsniveau te realiseren.

Totale waarde van de aanbesteding: 570 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-10 📅
Publicatiedatum: 2017-01-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 008-012192
PB-S nummer: 8

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Zie offerteaanvraag voor een gebouwenlijst.
Beschrijving van de opties:

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Weging van de prijs: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-01-09 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100 📞
E-mail: kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610156 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 008-012192 (2017-01-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)