Europese aanbesteding SAP HANA hosting en technisch beheer

SSC ONS

De provincie is voornemens om SAP opnieuw te implementeren. Vertrekpunt hierbij is een schone installatie en implementatie van SAP Business Suite zonder de CiVision schil, gebruik makend van de HANA-database. Het streven hierbij is zoveel mogelijk gebruik te maken van de standaard mogelijkheden van SAP.
Hierbij wenst de provincie het benodigde nieuwe SAP-landschap te hosten bij een marktpartij waarbij deze partij ook verantwoordelijk is voor het technisch beheer van het SAP-landschap. Door deze aanbesteding verwacht de provincie 1 partner te vinden die de hosting en het technisch beheer van het nieuwe SAP-landschap levert.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-11-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• myBrand BV

Wie?

• SSC ONS

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-10-17	Aankondiging van een opdracht
2017-06-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-10-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: TdH17102016
Korte beschrijving:

De provincie is voornemens om SAP opnieuw te implementeren. Vertrekpunt hierbij is een schone installatie en implementatie van SAP Business Suite zonder de CiVision schil, gebruik makend van de HANA-database. Het streven hierbij is zoveel mogelijk gebruik te maken van de standaard mogelijkheden van SAP. Hierbij wenst de provincie het benodigde nieuwe SAP-landschap te hosten bij een marktpartij waarbij deze partij ook verantwoordelijk is voor het technisch beheer van het SAP-landschap. Door deze aanbesteding verwacht de provincie 1 partner te vinden die de hosting en het technisch beheer van het nieuwe SAP-landschap levert.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Ssc ons
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012 EE
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.overijssel.nl 🌏
E-mail: t.de.heer@zwolle.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=48660 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-17 📅
Indieningstermijn: 2016-11-29 📅
Publicatiedatum: 2016-10-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 204-368645
PB-S nummer: 204

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De provincie Overijssel maakt voor haar financiële informatievoorziening gebruik van SAP Business suite, aangevuld met de CiVision schil van PinkRoccade Local Government. Deze omgeving is in 2004 geïmplementeerd. Binnen de Business Suite worden voornamelijk de modules FI/CO/SD/MM/PS/CATS gebruikt.

Vanwege wijzigingen in wet- en regelgeving en behoefte om de financiële informatievoorziening te verbeteren, is de provincie voornemens om SAP opnieuw te implementeren. Vertrekpunt hierbij is een schone installatie en implementatie van SAP Business Suite zonder de CiVision schil, gebruik makend van de HANA-database. Het streven hierbij is zoveel mogelijk gebruik te maken van de standaard mogelijkheden van SAP. Er wordt in eerste instantie gebruik gemaakt van een beperkt aantal Fiori APPS. Het aantal APPS zal, na go live van de nieuwe SAP omgeving, stapsgewijs worden uitgebreid waarbij op termijn de upgrade naar S/4HANA zal plaatsvinden.

Hierbij wenst de provincie het benodigde nieuwe SAP-landschap te hosten bij een marktpartij waarbij deze partij ook verantwoordelijk is voor het technisch beheer van het SAP-landschap. Door deze aanbesteding verwacht de provincie 1 partner te vinden die de hosting en het technisch beheer van het nieuwe SAP-landschap levert. Gegadigden worden uitgenodigd om op basis van de verstrekte informatie een inschrijving in te dienen met inachtneming van de eisen en wensen die in dit beschrijvend document, inclusief de bijlagen, zijn geformuleerd.

De implementatie van de benodigde SAP finance functionaliteit maakt geen onderdeel uit van deze aanbesteding. Dit geldt ook voor het bestaande SAP-landschap van de provincie. Dit SAP-landschap is ondergebracht bij ONS. Dit is het Shared Service Centrum (SSC) waaraan de gemeenten Zwolle en Kampen en de provincie Overijssel deelnemen. ONS is een gemeenschappelijke regeling „zonder meer”, hetgeen betekent dat het geen rechtspersoonlijkheid heeft in de zin van de Wet gemeenschappelijke regelingen, maar wel een vorm van „verticale” samenwerking is op basis van een „dienstverleningshandvest”. De deelnemers brengen daartoe „middelen en mensen” in ONS in. Het huidige SAP-landschap blijft bij ONS en zal na de installatie en implementatie van het nieuwe SAP-landschap een raadpleeg/historie karakter krijgen.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 4 jaar, met een aan de opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal 4 maal 1 jaar. Uiterlijk 2 maanden voor verloop van de initiële looptijd van de overeenkomst, kan opdrachtgever de overeenkomst verlengen. De opdrachtgever zal opdrachtnemer hierover schriftelijk informeren.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver, derden en onderaannemers dienen ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar zij zijn gevestigd.

Door het ondertekenen van de eigen verklaring, zie document bij vraag 1.3.1, geeft u aan dat u voldoet aan het gestelde ten aanzien van de beroepsbevoegdheid in dit aanbestedingsdocument.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver dient een verzekeringsbewijs voor beroepsaansprakelijkheid te overleggen, waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is voor minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis.

Technische en professionele bekwaamheid:

In het kader van de beoordeling van de technische bekwaamheid moet de inschrijver inschrijver 1 referentieopdracht, per kerncompetentie, opgeven (conform het format van bijlage B.2). De inschrijver dient aan de hand van een op te geven referentieproject aan te tonen dat hij ervaring heeft met de hierna vermelde kerncompetentie. Hiervoor dient de inschrijver gebruik te maken van bijlage B.2. Uit de beschrijving van het referentieproject moet blijken dat het betreffende project voldoet aan de bekwaamheden die volgt uit de hiernavolgende kerncompetentie.

Door de opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenstemmend met essentiële punten van de opdracht:

—Kerncompetentie 1:

Referentieproject: de inschrijver heeft in de afgelopen 3 jaar, gerekend vanaf de datum van aankondiging van deze aanbestedingsprocedure, minimaal 1 greenfield SAP OTP/OTAP installatie uitgevoerd waarbij HANA als database is gebruikt.

—Kerncompetentie 2:

Referentieproject: de inschrijver heeft in de afgelopen 3 jaar, gerekend vanaf de datum van aankondiging van deze aanbestedingsprocedure, hosting en technisch beheerdiensten geleverd (mag ook een lopend contract zijn) aan een klant waarbij gebruik is gemaakt van SAP HANA (database)technologie.

—Kerncompetentie 3:

Referentieproject: de inschrijver heeft in de afgelopen 3 jaar, gerekend vanaf de datum van aankondiging van deze aanbestedingsprocedure, hosting en technisch beheerdiensten geleverd aan een klant waarbij binnen de gebruikersorganisatie meer dan 250 personen gebruik maken van webverkeer met het SAP landschap.

De inschrijver beschikt, bij inschrijving, over een geldig ISO 27001 en een geldig ISAE 3402 certificaat.

De inschrijver beschikt over de volgende SAP certificaten:

— hosting services,

— cloud services,

— SAP HANA Operations services,

— Application Management services.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-11-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Plaats: Zwolle.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08218173 0000
Contact
Contactpunt: Theo de Heer
Internetadres: www.overijssel.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=48660 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=48660 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Bevoegde rechter Arrondissement Overijssel
Poststad: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere inschrijver die het niet eens is met de gunningsbeslissing van opdrachtgever, kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen (fatale termijn) na verzending van de gunningsbeslissing een civiel kortgeding of spoedvoorziening aanspannen.

De inschrijver verliest zijn recht om geschillen over de gunningsbeslissing voor te leggen aan de bevoegde rechter (dit is de rechter in het Arrondissement Overijssel). Wanneer een geschil later dan 20 dagen, na verzending van de mededeling met de gunningsbeslissing aan de Inschrijvers, aanhangig wordt gemaakt door betekening van een dagvaarding op het adres, van opdrachtgever.

Bron: OJS 2016/S 204-368645 (2016-10-17)

Award Aankondiging (2017-06-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Provincie is voornemens om SAP opnieuw te implementeren. Vertrekpunt hierbij is een schone installatie en implementatie van SAP Business Suite zonder de CiVision schil, gebruik makend van de HANA-database. Het streven hierbij is zoveel mogelijk gebruik te maken van de standaard mogelijkheden van SAP. Hierbij wenst de Provincie het benodigde nieuwe SAP-landschap te hosten bij een marktpartij waarbij deze partij ook verantwoordelijk is voor het technisch beheer van het SAP-landschap. Door deze aanbesteding verwacht de provincie 1 partner te vinden die de hosting en het technisch beheer van het nieuwe SAP-landschap levert.

Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-06-21 📅
Publicatiedatum: 2017-06-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 119-240500
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 204-368645
PB-S nummer: 119

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hierbij wenst de Provincie het benodigde nieuwe SAP-landschap te hosten bij een marktpartij waarbij deze partij ook verantwoordelijk is voor het technisch beheer van het SAP-landschap. Door deze aanbesteding verwacht de provincie 1 partner te vinden die de hosting en het technisch beheer van het nieuwe SAP-landschap levert.

Vanwege wijzigingen in wet- en regelgeving en behoefte om de financiële informatievoorziening te verbeteren, is de Provincie voornemens om SAP opnieuw te implementeren. Vertrekpunt hierbij is een schone installatie en implementatie van SAP Business Suite zonder de CiVision schil, gebruik makend van de HANA-database.

Hierbij wenst de Provincie het benodigde nieuwe SAP-landschap te hosten bij een marktpartij waarbij deze partij ook verantwoordelijk is voor het technisch beheer van het SAP-landschap.

De implementatie van de benodigde SAP finance functionaliteit maakt geen onderdeel uit van deze aanbesteding. Dit geldt ook voor het bestaande SAP-landschap van de provincie. Dit SAP-landschap is ondergebracht bij ONS. Het huidige SAP-landschap blijft bij ONS en zal na de installatie en implementatie van het nieuwe SAP-landschap een raadpleeg/historie karakter krijgen.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Weging van de prijs: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-06-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Bevoegde rechter arrondissement Overijssel
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere Inschrijver die het niet eens is met de gunningsbeslissing van Opdrachtgever, kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen (fatale termijn) na verzending van de gunningsbeslissing een civiel kortgeding of spoedvoorziening aanspannen.

De Inschrijver verliest zijn recht om geschillen over de gunningsbeslissing voor te leggen aan de bevoegde rechter (dit is de rechter in het arrondissement Overijssel). Wanneer een geschil later dan 20 dagen, na verzending van de mededeling met de gunningsbeslissing aan de Inschrijvers, aanhangig wordt gemaakt door betekening van een dagvaarding op het adres, van Opdrachtgever.

Bron: OJS 2017/S 119-240500 (2017-06-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
Informaticadiensten (4)
Internetdiensten (5)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (12)