Europese aanbesteding printers

Gemeente De Fryske Marren

Het doel van de aanbesteding is het contracteren van 1 opdrachtnemer die op basis van huur ca. 10 balieprinters, 21 multifunctionele printers en 1 repromachine aan opdrachtgever levert, evenals bijbehorende software, supplies en onderhoud, conform de door opdrachtgever gestelde functionele en technische eisen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ricoh Nederland BV

Wie?

• Gemeente De Fryske Marren

Wat?

• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Reproductiemachines

Waar?

• Noord-Nederland › Friesland (NL)

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-06-24	Aankondiging van een opdracht
2016-12-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-06-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht betreft ca. 10 balieprinters, 21 multifunctionele printers en 1 repromachine.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente De Fryske Marren
Postadres: Herema State 1
Postcode: 8501 AA
Poststad: Joure
Contact
Internetadres: http://www.defryskemarren.nl 🌏
E-mail: info@defryskemarren.nl 📧
Telefoon: +31 513239000 📞
Fax: +31 513413684 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-24 📅
Indieningstermijn: 2016-09-27 📅
Publicatiedatum: 2016-06-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 123-220757
PB-S nummer: 123

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties: De raamovereenkomst bevat de optie tot verlenging met 2 maal 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 194020739
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Friesland (NL), Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk:

— Inschrijver upload bij inschrijving hier de ingevulde en rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring.

— Bij inschrijving in combinatie dient iedere in de combinatie deelnemende onderneming hier de eigen verklaring in te dienen.

— Bij inschrijving met onderaanneming, dient de onderaannemer hier tevens de eigen verklaring in te dienen.

— Bij beroep op de draagkracht van een derde, dient de derde hier tevens de eigen verklaring in te dienen.

— Op eerste verzoek dient het uittreksel uit het handelsregister te worden ingediend, dat op het tijdstip van indienen van de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

— De eigen verklaring. Inschrijver (en/of de combinant, onderaannemer of derde) hoeft de eigen verklaring bij inschrijving slechts eenmaal te uploaden, bij eis 1, facultatieve uitsluitingsgrond — geen faillissement of surseance van betaling.

— Op eerste verzoek dient de gedragsverklaring aanbesteden (GVA) te worden ingediend, die op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar.

Eis: Betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

— Op eerste verzoek dient een verklaring van de belastingdienst te worden ingediend, die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Geschiktheidseis — referenties type 1 balieprinters.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk:

— De eigen verklaring. Inschrijver hoeft de eigen verklaring slechts eenmaal in TenderNed te uploaden, bij eis 1, facultatieve uitsluitingsgrond — geen faillissement of surseance van betaling.

— Inschrijver dient bij inschrijving standaardformulier bijlage 3 in te vullen, te ondertekenen en bij deze vraag te uploaden.

— Op eerste verzoek dient de inschrijver die voor gunning in aanmerking komt, een (tevredenheids)verklaring(en) van de opdrachtgever(s), te overleggen.

Eis: Geschiktheidseis — referenties type 2 MFP's.

Eis: Geschiktheidseis — referenties type 3 repromachine.

Eis: Geschiktheidseis — referentie algemeen.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Beschrijving referenties type 1 balieprinters:

i. Inschrijver heeft ten minste 1 opdracht naar tevredenheid verricht, voor het op basis van huur beschikbaar stellen (leveren, installeren, werkend opleveren) van 5 balieprinters voor een periode van minimaal 2 jaar en een omvang van minimaal 5 printers van vergelijkbare aard (functionaliteit).

ii. Inschrijver heeft ten minste 1 opdracht naar tevredenheid verricht, op het gebied van service en onderhoud aan een printerpark van minimaal 5 balieprinters voor een periode van minimaal 2 jaar.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Beschrijving referenties type 2 MFP's:

iii. Inschrijver heeft ten minste 1 opdracht naar tevredenheid verricht, voor het op basis van huur beschikbaar stellen (leveren, installeren, werkend opleveren) van multifunctionele printers voor een periode van minimaal 2 jaar en een omvang van minimaal 12 MFP's van vergelijkbare aard (functionaliteit).

iv. Inschrijver heeft ten minste 1 opdracht naar tevredenheid verricht, op het gebied van service en onderhoud aan een printerpark van minimaal 12 MFP's voor een periode van minimaal 2 jaar.

v. Inschrijver heeft ten minste 1 opdracht naar tevredenheid verricht, op het gebied van het leveren en installeren van beheer- en printmanagement software ten behoeve van MFP's voor een periode van minimaal 2 jaar.

Beschrijving referenties type 3 repromachine:

vi. Inschrijver heeft ten minste 1 opdracht naar tevredenheid verricht, voor het op basis van huur beschikbaar stellen (leveren, installeren, werkend opleveren) van een repromachine voor een periode van minimaal 2 jaar en een omvang van minimaal 1 repromachine van vergelijkbare aard (functionaliteit).

vii. Inschrijver heeft ten minste 1 opdracht naar tevredenheid verricht, op het gebied van service en onderhoud aan minimaal 1 repromachine voor een periode van minimaal 2 jaar.

Beschrijving referentie algemeen:

viii. Inschrijver heeft ten minste 1 opdracht naar tevredenheid verricht, op het gebied van levering van supplies (toners, nietjes, etc.) voor een periode van minimaal 2 jaar.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Standaardformulier onderaanneming.

Beschrijving: Inschrijver (hoofdaannemer) dient middels bijlage 2 van de offerteaanvraag aan te geven of, en zo ja, welke onderaannemers hij inzet en voor welk onderdeel van de overeenkomst hij de onderaannemers inzet.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver upload hier, indien van toepassing, bij inschrijving bijlage 2 van de offerteaanvraag, standaardformulier onderaanneming.

Eis: Conformiteitsverklaring programma van eisen.

Beschrijving: Inschrijver dient te verklaren volledig aan de gestelde eisen te voldoen.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver upload hier, bij inschrijving, de ondertekende bijlage 6 van de offerteaanvraag, programma van eisen.

Eis: Documentatie aangeboden types machines.

Beschrijving: Om inzicht te krijgen in de machines die inschrijver aanbiedt, stelt inschrijver per type machine, de specifieke specificaties digitaal als volgt beschikbaar:

— brochure van het model;

— specificatieblad van het aangeboden model.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver upload hier de gevraagde documentatie.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

En 2 optiejaren. De reden dat er gekozen is voor een langere looptijd dan 4 jaar, is gelegen in het feit dat de reguliere afschrijftermijn van een MFP/repromachine 60-72 maanden bedraagt, wat een langere contracttermijn rechtvaardigt.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-27 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Flexibiliteit. Beschrijving: Inschrijver dient een beschrijving te geven van wat zij, gedurende de looptijd van de raamovereenkomst, opdrachtgever kan bieden m.b.t. omwisselingen, retourneren en bijplaatsing van machines. Zie voor verdere informatie paragraaf 6.2 van de offerteaanvraag. Vereisten: Een beschrijving op maximaal 2 A4 (15)
2. Criterium: Plan van aanpak implementatie. Beschrijving: Inschrijver dient een beschrijving te geven van de wijze waarop inschrijver de implementatie gaat vormgeven. Zie voor verdere informatie paragraaf 6.2 van de offerteaanvraag. Vereisten: Een beschrijving op maximaal 2 A4 (15)
3. Criterium: Innovatie en duurzaamheid. Beschrijving: Inschrijver dient een beschrijving te geven van de wijze waarop zij in het kader van onderhavige opdracht invulling geeft aan innovatie en duurzaamheid. Zie voor verdere informatie paragraaf 6.2 van de offerteaanvraag. Vereisten: Een beschrijving op maximaal 2 A4 (5)
4. Criterium: Kwaliteit van de proefafdrukken. Beschrijving: Inschrijver dient, om de afdrukkwaliteit van de aangeboden machines te kunnen beoordelen, het digitaal via TenderNed verstrekte „Testdocument proefafdrukken” af te drukken en te kopiëren op de door u aangeboden machines en bij inschrijving fysiek in te dienen. Zie voor verdere informatie paragraaf 6.2 van de offerteaanvraag. Vereisten: Proefafdrukken (15)
5. Criterium: Scanfunctionaliteit. Beschrijving: Opdrachtgever ontvangt graag een voorstel hoe inschrijver kan bijdragen aan de ontwikkelingen in de scanfunctionaliteit. Zie voor verdere informatie paragraaf 6.2 van de offerteaanvraag. Vereisten: Een beschrijving op maximaal 2 A4 (10)
6. Criterium: Prijs. Beschrijving: Opgave van de prijzen als gevraagd in het standaardformulier 'Prijzenblad'. Zie voor verdere informatie paragraaf 6.3 van de offerteaanvraag. Vereisten: Het ingevulde en ondertekende standaardformulier 'Prijzenblad' (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 152006451
Contact
Contactpunt: Ineke Huitema
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84524 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84524 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-03-01 📅
Einddatum: 2021-02-28 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 194020739
Bron: OJS 2016/S 123-220757 (2016-06-24)

Award Aankondiging (2016-12-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van de aanbesteding is het contracteren van 1 opdrachtnemer die op basis van huur ca. 10 balieprinters, 21 multifunctionele printers en één repromachine aan opdrachtgever levert, evenals bijbehorende software, supplies en onderhoud, conform de door opdrachtgever gestelde functionele en technische eisen.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-15 📅
Publicatiedatum: 2016-12-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 245-447302
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 123-220757
PB-S nummer: 245

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft ca. 10 balieprinters, 21 multifunctionele printers en 1 repromachine.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak implementatie
Innovatie en duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de proefafdrukken
Scanfunctionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Weging van de prijs: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-14 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arrondissement Noord-Nederland
Postadres: Zaailand 102
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8911 BN
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 245-447302 (2016-12-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (1)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten