Europese aanbesteding printapparatuur en papier

Kerobei, Stichting voor Katholiek en Openbaar Primair Onderwijs in de Gemeenten Beesel, Maasbree en Venlo

Levering van printapparatuur en papier aan de scholen en bestuursbureaus van de stichtingen Fortior en Kerobei.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland NV
• Ricoh Nederland BV

Wie?

• Kerobei, Stichting voor Katholiek en Openbaar Primair Onderwijs in de Gemeenten Beesel, Maasbree en Venlo

Wat?

Waar?

• Limburg (NL) › Noord-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-04-01	Aankondiging van een opdracht
2016-09-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieerapparatuur
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht bestaat uit de levering van ca. 34 multifunctionals en de levering van papier ten behoeve van de multifunctionals aan de stichtingen Fortior en Kerobei.Huidige situatie:Stichting Fortior:Er worden momenteel gemiddeld ca. 433 000 zwart/wit afdrukken per maand gemaakt. Het aantal kleuren afdrukken is gemiddeld 13 000 per maand.Stichting Kerobei:Er worden momenteel gemiddeld ca. 725 000 zwart/wit afdrukken per maand gemaakt. Het aantal kleuren afdrukken is gemiddeld 41 000 per maand.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieerapparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Kerobei, Stichting voor Katholiek en Openbaar Primair Onderwijs in de gemeenten Beesel, Maasbree en Venlo
Postadres: Wylrehofweg 11
Postcode: 5912 PM
Poststad: Venlo
Contact
Internetadres: http://www.kerobei.nl 🌏
E-mail: p.nijkamp@key-quality.nl 📧
Telefoon: +31 464583222 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-01 📅
Indieningstermijn: 2016-06-06 📅
Publicatiedatum: 2016-04-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 066-114778
PB-S nummer: 66

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Levering van printapparatuur en papier aan de scholen en bestuursbureaus van de stichtingen Fortior en Kerobei.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Levering multifunctionals aan stichting Fortior
Korte beschrijving:

Levering multifunctionals aan de scholen en het bestuursbureau van stichting Fortior.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Levering van papier aan stichting Fortior
Korte beschrijving:

Levering van papier ten behoeve van de multifunctionals aan de scholen en het bestuursbureau van stichting Fortior.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Levering van multifunctionals aan stichting Kerobei
Korte beschrijving:

Levering multifunctionals aan de scholen en het bestuursbureau van stichting Kerobei.

Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Levering van papier aan stichting Kerobei
Korte beschrijving:

Levering van papier ten behoeve van de multifunctionals aan de scholen en het bestuursbureau van stichting Kerobei.

Hoeveelheid of omvang:

De opdracht bestaat uit de levering van ca. 34 multifunctionals en de levering van papier ten behoeve van de multifunctionals aan de stichtingen Fortior en Kerobei.

Huidige situatie:

Stichting Fortior:

Er worden momenteel gemiddeld ca. 433 000 zwart/wit afdrukken per maand gemaakt. Het aantal kleuren afdrukken is gemiddeld 13 000 per maand.

Stichting Kerobei:

Er worden momenteel gemiddeld ca. 725 000 zwart/wit afdrukken per maand gemaakt. Het aantal kleuren afdrukken is gemiddeld 41 000 per maand.

Beschrijving van de opties:

De expiratiedatum van alle apparaten is 14.8.2021. Na deze initiële contractperiode kunnen de stichtingen Fortior en Kerobei gebruik maken van de optie om het contract met 1 keer 5 jaar te verlengen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 120 maanden
Referentienummer: KQPN/2016/25
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Eisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht.

Toelichting op bewijsstuk: Door aanbieder dient op verzoek van de aanbestedende dienst een door een registeraccountant of een bevoegde accountant-administratieconsulent gewaarmerkte verklaring overgelegd te worden, waarin de solvabiliteit (eigen vermogen / totale activa) over de jaren 2012, 2013 en 2014 expliciet wordt aangegeven. De solvabiliteitsratio in een boekjaar wordt als volgt bepaald: solvabiliteitsratio = (eigen vermogen / totale activa) x 100 %.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4.

Minimumeisen:

Beschrijving: De solvabiliteitsratio dient minimaal 20 % over de boekjaren 2012, 2013 en 2014 te zijn.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Eisen met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op bewijsstuk: De aanbieder dient op verzoek van de aanbestedende dienst een ondertekende en verifieerbare referentielijst inclusief tevredenheidsverklaring conform de in bijlage 9 opgenomen modellen over te leggen waaruit blijkt dat de aanbieder per opgegeven kerncompetentie voldoet aan de minimumeisen ten aanzien van opgedane ervaring.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 3.

Toelichting op bewijsstuk: De aanbieder dient op verzoek van de aanbestedende dienst een ondertekende en verifieerbare referentielijst inclusief tevredenheidsverklaring conform de in bijlage 13 opgenomen modellen over te leggen waaruit blijkt dat de aanbieder per opgegeven kerncompetentie voldoet aan de minimumeisen ten aanzien van opgedane ervaring.

Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 4.

Minimumeisen:

Beschrijving: Aanbieder dient voor de hierna benoemde kerncompetentie 1 referentie met tevredenheidsverklaring te kunnen aanleveren: binnen een tijdsbestek van 1 maand decentraal uitleveren en implementeren van minimaal 24 multifunctionele printers.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Beschrijving: Aanbieder dient per hieronder benoemde kerncompetentie 1 referentie met tevredenheidsverklaring te kunnen aanleveren.

Kerncompetentie 1: bestellingen worden binnen 1 werkdag na plaatsing van de order afgeleverd op de plaats van bestemming.

Kerncompetentie 2: klachten worden binnen afzienbare tijd naar tevredenheid van de klant opgelost.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-06 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 3 (25)
2. Criterium: kwaliteit. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 3 (75)
3. Criterium: prijs. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 4 (70)
4. Criterium: kwaliteit. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 4 (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 152129167
Contact
Contactpunt: Paul Nijkamp
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78404 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78404 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: KQPN/2016/25
Bron: OJS 2016/S 066-114778 (2016-04-01)

Award Aankondiging (2016-09-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Kerobei, Stichting voor Katholiek en Openbaar Primair Onderwijs in de Gemeenten Beesel, Maasbree en Venlo

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-20 📅
Publicatiedatum: 2016-09-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 184-330659
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 066-114778
PB-S nummer: 184

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-30 📅
Naam: Canon Nederland NV
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: desiree.mooi@canon.nl 📧
Internetadres: http://www.canon.nl 🌏

2️⃣
Naam: Ricoh Nederland BV
Postadres: Magistratenlaan 2
Postcode: 5232 MB
Internetadres: http://www.ricoh.nl 🌏

3️⃣

4️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34045532
16076000
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90553 🌏
Bron: OJS 2016/S 184-330659 (2016-09-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (12)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (4)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (3)