Europese aanbesteding ongevallenverzekering Veiligheidsregio Zeeland

Veiligheidsregio Zeeland

In verband met nieuw af te sluiten overeenkomst(en) met betrekking tot de ongevallenverzekering is aanbestedende dienst een Europese aanbesteding gestart conform de Aanbestedingswet 2012.
Raetsheren van Orden BV is door Veiligheidsregio Zeeland, in lijn met het geldende inkoopbeleid, reeds aangesteld als makelaar voor de gehele verzekeringsportefeuille. Gegadigde gaat hier onvoorwaardelijk mee akkoord. Gegadigde wordt in de tweede fase van deze niet-openbare Europese aanbesteding derhalve verzocht een 100 % netto-inschrijving te doen.
Raetsheren van Orden BV zal in samenspraak met de aanbestede dienst werkafspraken maken met de gegunde inschrijvers(s) omtrent het beheer van het contract. Hierbij rekening houdende met de bestaande organisatiestructuur en werkwijze van inschrijver(s), zoals deze bij Raetsheren van Orden bekend is.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-08-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Catlin Europe SE
• Ethias NV

Wie?

• Veiligheidsregio Zeeland

Wat?

• Ongevallen- en ziektekostenverzekeringen › Ongevallenverzekeringen

Waar?

• West-Nederland › Zeeland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-08-01	Aankondiging van een opdracht
2016-09-05	Aanvullende inlichtingen
2016-12-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-08-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ongevallenverzekeringen
Hoeveelheid of omvang: Zie selectieleidraad.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Ongevallenverzekeringen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Zeeland
Postadres: Segeerssingel 10
Postcode: 4337 LG
Poststad: Middelburg
Contact
Internetadres: http://www.vrzeeland.nl 🌏
E-mail: tenderdesk@rhvo.nl 📧
Telefoon: +31 725414151 📞
Fax: +31 725408266 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-01 📅
Indieningstermijn: 2016-09-05 📅
Publicatiedatum: 2016-08-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 150-271996
PB-S nummer: 150

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In verband met nieuw af te sluiten overeenkomst(en) met betrekking tot de ongevallenverzekering is aanbestedende dienst een Europese aanbesteding gestart conform de Aanbestedingswet 2012.

Raetsheren van Orden BV is door Veiligheidsregio Zeeland, in lijn met het geldende inkoopbeleid, reeds aangesteld als makelaar voor de gehele verzekeringsportefeuille. Gegadigde gaat hier onvoorwaardelijk mee akkoord. Gegadigde wordt in de tweede fase van deze niet-openbare Europese aanbesteding derhalve verzocht een 100 % netto-inschrijving te doen.

Raetsheren van Orden BV zal in samenspraak met de aanbestede dienst werkafspraken maken met de gegunde inschrijvers(s) omtrent het beheer van het contract. Hierbij rekening houdende met de bestaande organisatiestructuur en werkwijze van inschrijver(s), zoals deze bij Raetsheren van Orden bekend is.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst gaat in op 31.12.2016 en eindigt op 31.12.2019. Het contract kent een éénmalige wederzijdse verlengingsmogelijkheid voor een periode van 36 maanden.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zeeland, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Eigen verklaring.

Beschrijving: De gegadigde verklaart door middel van de eigen verklaring dat de uitsluitingsgronden en de facultatieve uitsluitingsgronden zoals genoemd en gemarkeerd in de geüploade eigen verklaring niet op hem van toepassing zijn. Verder verklaart gegadigde dat hij voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen.

Toelichting op Bewijsstuk: De gegadigde (elk der combinanten = verzekeraars) dient bij zijn aanmelding een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende verklaring conform het in bijlage 1A opgenomen model eigen verklaring over te leggen.

Aanmelding via een assuradeur of gevolmachtigd agent.

In geval een verzekeraar via een assuradeur of gevolmachtigd agent een aanmelding indient dient de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent de eigen verklaring namens de verzekeraar in, mits zijn volmacht hiertoe reikt.

Dient een assuradeur of gevolmachtigd agent namens meerdere verzekeraars een aanmelding in, dan moet per verzekeraar een eigen verklaring worden ingediend.

Bij deel II A van de eigen verklaring moeten de gegevens van de verzekeraar worden ingevuld. Bij deel II B van de eigen verklaring moeten de gegevens van de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent worden ingevuld.

De ondertekening dient te geschieden door de assuradeur c.q. gevolmachtigde agent, mits hij hiertoe conform de volmacht bevoegd is.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Financiële en economische draagkracht.

Toelichting op Bewijsstuk: De gegadigde kan voor aanmelding op deze aanbesteding vooralsnog volstaan met het indienen van de eigen verklaring, waarin wordt verklaard dat hij voldoet aan deze geschiktheidseis.

Minimumeisen:

Beschrijving: Gegadigde (elk van de combinanten = verzekeraars) dient, op straffe van uitsluiting, zowel in de laatste 2 jaren voorafgaande aan de uiterste datum van aanmelding als op de dag van het sluiten van de overeenkomst, over een Standard & Poor „security rating” van minimaal BBB te beschikken of vergelijkbaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Wft-vergunning.

Minimumeisen:

Beschrijving: Gegadigde (elk van de combinanten = verzekeraars) dient, op straffe van uitsluiting, zowel op de dag van aanmelding als op de dag van het sluiten van de overeenkomst te beschikken over de vereiste vergunning om het verzekeringsbedrijf te mogen uitoefenen overeenkomstig de bepalingen van de Wet op het financieel toezicht (Wft) dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van gegadigde (de betreffende combinant).

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent.

Beschrijving: Het is een verzekeraar toegestaan zich rechtstreeks aan te melden. Het is een verzekeraar eveneens toegestaan om door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent een aanmelding in te dienen.

Indien sprake is van aanmelding door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent dient in de aanmelding door middel van het indienen van bijlage 1B duidelijk te worden gemaakt namens welke verzekeraar(s) wordt aangemeld. Tevens behoudt de aanbestedende dienst het recht om een aanvullende verklaring van de gegadigde verzekeraar(s) op te vragen waarbij de verzekeraars akkoord verklaren met de aanmelding door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent en verklaren dat de overeengekomen volmacht op de onderhavige verzekering van toepassing is. Indien binnen 7 dagen na het verzoek van de aanbestedende dienst deze verklaring niet kan worden overlegt behoudt de aanbestedende dienst het recht om de aanmelding terzijde te leggen.

Toelichting op Bewijsstuk: Indien sprake is van aanmelding door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent dient in de inschrijving door middel van het indienen van bijlage 1D duidelijk te worden gemaakt namens welke verzekeraar(s) wordt ingeschreven.

Eis: Specifieke geschiktheidseisen assuradeur of gevolmachtigd agent.

Beschrijving: In geval van aanmelding door middel van een assuradeur of een gevolmachtigd agent gelden met betrekking tot de betreffende assuradeur c.q. gevolmachtigd agent, op straffe van uitsluiting, op de dag van aanmelding als op de dag van het sluiten van de overeenkomst de volgende eisen:

(i) de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent dient onafhankelijk te opereren van bemiddeling of makelaardij (het is hierbij ook niet toegestaan bepaalde taken / onderdelen van de uitvoering van de overeenkomst aan een bemiddelaar of makelaar, anders dan Raetsheren van Orden BV, te cederen);

(ii) de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent dient over een vergunning voor het optreden als gevolmachtigde of ondergevolmachtigde agent conform artikel 2:92 Wft te beschikken, dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent.

Toelichting op Bewijsstuk: De gegadigde kan voor aanmelding op deze aanbesteding vooralsnog volstaan met het indienen van de eigen verklaring, waarin wordt verklaard dat de door hem ingeschakelde assuradeur c.q. gevolmachtigd agent voldoet aan deze geschiktheidseisen.

Procedure
Objectieve selectiecriteria:

De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-09-19 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391981746
Contact
Contactpunt: Kelly de Groot
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87350 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87350 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-12-31 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Bron: OJS 2016/S 150-271996 (2016-08-01)

Aanvullende inlichtingen (2016-09-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-05 📅
Indieningstermijn: 2016-09-06 📅
Publicatiedatum: 2016-09-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 173-311531
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 150-271996
PB-S nummer: 173
Bron: OJS 2016/S 173-311531 (2016-09-05)

Award Aankondiging (2016-12-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In verband met nieuw af te sluiten overeenkomst(en) met betrekking tot de ongevallenverzekering is aanbestedende dienst een Europese aanbesteding gestart conform de Aanbestedingswet 2012. Raetsheren van Orden BV is door Veiligheidsregio Zeeland, in lijn met het geldende inkoopbeleid, reeds aangesteld als makelaar voor de gehele verzekeringsportefeuille. Gegadigde gaat hier onvoorwaardelijk mee akkoord. Gegadigde wordt in de tweede fase van deze niet-openbare Europese aanbesteding derhalve verzocht een 100 % netto-inschrijving te doen. Raetsheren van Orden BV zal in samenspraak met de aanbestede dienst werkafspraken maken met de gegunde Inschrijvers(s) omtrent het beheer van het contract. Hierbij rekening houdende met de bestaande organisatiestructuur en werkwijze van Inschrijver(s), zoals deze bij Raetsheren van Orden bekend is.

Totale waarde van de aanbesteding: 344 973 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-30 📅
Publicatiedatum: 2017-01-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 001-000568
PB-S nummer: 1

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Raetsheren van Orden BV zal in samenspraak met de aanbestede dienst werkafspraken maken met de gegunde Inschrijvers(s) omtrent het beheer van het contract. Hierbij rekening houdende met de bestaande organisatiestructuur en werkwijze van Inschrijver(s), zoals deze bij Raetsheren van Orden bekend is.

Zie selectieleidraad.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-22 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Zeeland - West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 001-000568 (2016-12-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (16 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen (9)

Verzekeringsdiensten (9)

Ongevallen- en ziektekostenverzekeringen