Europese aanbesteding Onderhoud Caions/Cashio

Holland Casino

Holland Casino heeft 69 caions/cashio (Casino All-in One) in operatie (hierna: caion). De caion is een machine alwaar de gast een ticket kan kopen met een betaalpas, een ticket kan redeemen (verzilveren) en biljetten kan breaken (biljetten wisselen voor kleinere denominaties). Daarnaast kan de medewerker speelautomaten betalingen uit de machine halen om gasten uit te betalen (jackpots en cancelcredits).
Met de invoering van TITO (ticket in ticket out) in mei 2011 is de caion geïntroduceerd in de vestigingen. De machine is van essentieel belang voor het waarborgen van een optimale service naar onze gasten en medewerkers en tegelijkertijd ondersteunt de machine de kassawerkzaamheden en kan zelfs een eventuele kassa op een verdieping vervangen (een kassa is niet altijd meer noodzakelijk).
Om de volgende redenen wordt het onderhoud aan de caions nu aanbesteed:
1. het huidige contract voor onderhoud op de caion loopt sinds mei 2011. Gezien het beleid van Holland Casino (contractduur maximaal 4-5 jaar) bestaat de wens dit onderhoudscontract opnieuw in de markt te zetten om zo een marktconforme prijs te garanderen met optimale randvoorwaarden en een structurele besparing te realiseren;
2. de huidige SLA heeft een service window van maandag t/m vrijdag tijdens kantooruren (08.00 tot 17.00 uur). Dit service window voldoet niet meer aan de behoefte van de operatie. Gezien de afhankelijkheid van goed werkende caions met een zo groot mogelijke uptime bestaat de behoefte om het service window te verruimen naar 7 dagen per week van 8:00 tot 22:00 uur.
Zie voor meer informatie over de aanwezige caions: http://countr.de/en/products/ />Holland Casino heeft drie verschillende systemen in de vestigingen staan:
1. Caion 65 stuks,
2. CashiO Platinum 4 stuks,
3. CashiO Titanium. Toekomstige vervanging.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Scan Coin Nederland BV

Wie?

• Holland Casino

Wat?

• Reparatie- en onderhoudsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-07-01	Aankondiging van een opdracht
2016-09-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-07-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie- en onderhoudsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht bestaat uit het preventief en correctief onderhoud aan de 70 caions die Holland Casino in de vestigingen heeft staan. Dit onderhoud dient uitgevoerd te worden conform het Programma van Eisen zoals opgenomen in Bijlage B en de Service Level Agreement zoals opgenomen in bijlage H.Met het huidige onderhoudscontract en de bijkomende materialen van Holland Casino was in 2015 ongeveer 425 000 EUR excl. btw gemoeid.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Holland Casino
Postadres: Hoofdweg 640
Postcode: 2132 MK
Poststad: Hoofddorp
Contact
Internetadres: http://www.hollandcasino.nl 🌏
E-mail: ea@hollandcasino.nl 📧
Telefoon: +31 235659565 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-01 📅
Indieningstermijn: 2016-08-19 📅
Publicatiedatum: 2016-07-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 128-230673
PB-S nummer: 128

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Met de invoering van TITO (ticket in ticket out) in mei 2011 is de caion geïntroduceerd in de vestigingen. De machine is van essentieel belang voor het waarborgen van een optimale service naar onze gasten en medewerkers en tegelijkertijd ondersteunt de machine de kassawerkzaamheden en kan zelfs een eventuele kassa op een verdieping vervangen (een kassa is niet altijd meer noodzakelijk).

Om de volgende redenen wordt het onderhoud aan de caions nu aanbesteed:

1. het huidige contract voor onderhoud op de caion loopt sinds mei 2011. Gezien het beleid van Holland Casino (contractduur maximaal 4-5 jaar) bestaat de wens dit onderhoudscontract opnieuw in de markt te zetten om zo een marktconforme prijs te garanderen met optimale randvoorwaarden en een structurele besparing te realiseren;

2. de huidige SLA heeft een service window van maandag t/m vrijdag tijdens kantooruren (08.00 tot 17.00 uur). Dit service window voldoet niet meer aan de behoefte van de operatie. Gezien de afhankelijkheid van goed werkende caions met een zo groot mogelijke uptime bestaat de behoefte om het service window te verruimen naar 7 dagen per week van 8:00 tot 22:00 uur.

Zie voor meer informatie over de aanwezige caions: http://countr.de/en/products/

Holland Casino heeft drie verschillende systemen in de vestigingen staan:

1. Caion 65 stuks,

2. CashiO Platinum 4 stuks,

3. CashiO Titanium. Toekomstige vervanging.

Hoeveelheid of omvang:

Met het huidige onderhoudscontract en de bijkomende materialen van Holland Casino was in 2015 ongeveer 425 000 EUR excl. btw gemoeid.

Referentienummer: 2016084
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: uitsluitingsgronden.

Beschrijving: zie uitnodiging tot inschrijving.

Toelichting op Bewijsstuk: zie uitnodiging tot inschrijving.

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: geschiktheid op grond van economische en financiële draagkracht.

Toelichting op Bewijsstuk: Zie uitnodiging tot inschrijving.

Minimumeisen: Beschrijving: zie uitnodiging tot inschrijving.
Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: geschiktheid op grond van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid.

Toelichting op Bewijsstuk: zie uitnodiging tot inschrijving.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Het doel van deze Europese aanbesteding is het selecteren en contracteren van een (1) onderneming voor Onderhoud Caions. Met de betreffende onderneming wordt een Service level agreement gesloten voor een periode van drie (3) jaar met een eenzijdige optie tot verlenging van eenmaal (1 x) een (1) jaar.

Datum opening inschrijvingen: 2016-08-19 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Economisch meest voordelige inschrijving. Beschrijving: prijs 40 %; kwaliteit 60 %
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 40505300
Contact
Contactpunt: Kasper van Pinxteren
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85092 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2016084
Bron: OJS 2016/S 128-230673 (2016-07-01)

Award Aankondiging (2016-09-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-22 📅
Publicatiedatum: 2016-09-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 186-334959
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 128-230673
PB-S nummer: 186

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: economisch meest voordelige inschrijving beschrijving: prijs 40 %; kwaliteit 60 %.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-09-21 📅
Naam: Scan Coin Nederland BV
Postadres: Van Weerden Poelmanweg 23
Poststad: Soestduinen
Postcode: 3768 MN
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90767 🌏
Bron: OJS 2016/S 186-334959 (2016-09-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)