Europese aanbesteding mechanische brancards

Ambulance Amsterdam BV

De opdracht bestaat uit het leveren van circa 70 conventionele mechanische brancards. Inclusief een full-service correctief en preventief onderhoudscontract voor een gebruiksduur van 7 jaar.
Daarnaast moet een (gezamenlijk uit te voeren) implementatieplan ervoor zorgen dat:
— de medewerkers opgeleid zijn om met de brancard te werken;
— het samenwerken met de brandweer in drie verschillende ambulanceregio's (afhijsen e.d.) vóór implementatie uitgewerkt en bekend is;
— samenwerkingsprocessen met ketenpartners zijn beoordeeld op noodzakelijke wijzigingen n.a.v. gebruik nieuwe brancard;
— er een planning is voor het (jaarlijkse) preventieve onderhoud van de brancards;
— de (onderhouds-) werkzaamheden en daarbij behorende kosten administratief verwerkt kunnen worden in de financiële administratie van Ambulance Amsterdam.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-12.

Wie?

• Ambulance Amsterdam BV

Wat?

• Hospitaalbedden › Brancards

Waar?

• Groot-Amsterdam

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-02-12	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2016-02-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Brancards
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht bestaat uit het leveren van circa 70 conventionele mechanische brancards. Inclusief een full-service correctief en preventief onderhoudscontract voor een gebruiksduur van 7 jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Brancards 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Ambulance Amsterdam BV
Postadres: Karpwerweg 19 25
Postcode: 1075 LB
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.ambulanceamsterdam.nl 🌏
E-mail: info@dpadvies.nl 📧
Telefoon: +31 205709500 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-12 📅
Indieningstermijn: 2016-04-01 📅
Publicatiedatum: 2016-02-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 033-052986
PB-S nummer: 33

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht bestaat uit het leveren van circa 70 conventionele mechanische brancards. Inclusief een full-service correctief en preventief onderhoudscontract voor een gebruiksduur van 7 jaar.

Daarnaast moet een (gezamenlijk uit te voeren) implementatieplan ervoor zorgen dat:

— de medewerkers opgeleid zijn om met de brancard te werken;

— het samenwerken met de brandweer in drie verschillende ambulanceregio's (afhijsen e.d.) vóór implementatie uitgewerkt en bekend is;

— samenwerkingsprocessen met ketenpartners zijn beoordeeld op noodzakelijke wijzigingen n.a.v. gebruik nieuwe brancard;

— er een planning is voor het (jaarlijkse) preventieve onderhoud van de brancards;

— de (onderhouds-) werkzaamheden en daarbij behorende kosten administratief verwerkt kunnen worden in de financiële administratie van Ambulance Amsterdam.

Referentienummer: 2016-1501
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam en omliggende regio's.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Eis: Geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Financieel economische draagkracht — verzekeringen.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: Ambulance Amsterdam neemt in eerste aanleg genoegen met de ingevulde eigen verklaring waarin inschrijvers (of een combinatie daarvan) aangeven dat zij voldoen aan de gestelde minimumeisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht. In deze verklaring geven inschrijvers aan in staat en bereid te zijn om na een eerste verzoek daartoe van Ambulance Amsterdam de hierboven genoemde bewijsmiddelen te overleggen ter verifiëring van de eigen verklaring. In beginsel zal dit alleen worden gevraagd van het bedrijf aan wie Ambulance Amsterdam het voornemen tot gunning heeft. De gevraagde bewijsdocumenten zijn:

— de hierboven gevraagde passende bewijzen van verzekering.

Eis: Financieel economische draagkracht — balans.

Toelichting op bewijsstuk: In eerste aanleg een eigen verklaring.

Wanneer een inschrijver om gegronde redenen niet in staat is de door de Ambulance Amsterdam gevraagde bewijsmiddelen over te leggen, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere bescheiden die Ambulance Amsterdam geschikt acht.

Minimumeisen:

Beschrijving: F.1 Passend bewijs van verzekering.

Gegadigde dient te beschikken over de volgende 2 voorzieningen:

a. een verzekering voor wettelijke- en bedrijfsaansprakelijkheid (dekking of voorziening minimaal 2 500 000 EUR per geval);

b. een verzekering voor productaansprakelijkheid (voorziening of dekking van minimaal 1 000 000 EUR).

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Beschrijving: Als tweede minimumeis voor de financieel-economische draagkracht geldt dat inschrijver in staat dient te zijn aan de hand van balansen en/of balansuittreksels van de afgelopen 3 boekjaren, voor zover inschrijver in de lidstaat waar hij of zij gevestigd is verplicht is deze te publiceren, aan te tonen een gezonde onderneming met voldoende continuïteit te zijn.

De voorwaarden waaraan de balansen en balansuittreksels minimaal moeten voldoen zijn:

— indien u controleplichtig bent, verklaart u door ondertekening van de eigen verklaring dat de meest recente accountantscontrole in de jaarrekening geen paragraaf bevat met negatieve continuïteitsverwachtingen. Ambulance Amsterdam kan bij gunning vragen om deze accountantsverklaring en de jaarrekening;

— indien u niet controleplichtig bent, verklaart u door ondertekening van de eigen verklaring dat de financiële en economische draagkracht van uw onderneming zodanig is dat de continuïteit van de dienstverlening gedurende de looptijd van de opdracht, niet in gevaar komt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Technische bekwaamheid — ervaringseisen.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op bewijsstuk:

Kerncompetentie M1: levering brancards.

Levering van 30 brancards of meer in 1 opdracht conform een door klant opgesteld pakket van eisen.

Kerncompetentie M2: after-sales.

Een efficiënt ingericht proces voor het preventieve- en correctieve onderhoud van de brandcards.

Kerncompetentie M3: custom-made brancard opbouw.

Andere opbouw mogelijkheden van de brancard dan voor reguliere patiëntenzorg (bijvoorbeeld Neonataal en adipeus) en bevestiging van diverse medische apparatuur waaronder een tablet, beademingsapparatuur, etc.

Eis: Technische bekwaamheid — kwaliteitsborging.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: Een kopie van de gevraagde certificaten dient bij de inschrijving te worden ingesloten/meegestuurd.

Minimumeisen:

Beschrijving: Gegadigde dient door referentieprojecten aan te tonen over minimaal onderstaande kerncompetenties te beschikken om de opdracht naar behoren uit te kunnen voeren.

Kerncompetentie M1: levering brancards.

Levering van 30 brancards of meer in één opdracht conform een door klant opgesteld pakket van eisen.

Kerncompetentie M2: after-sales.

Een efficiënt ingericht proces voor het preventieve- en correctieve onderhoud van de brandcards.

Kerncompetentie M3: custom-made brancard opbouw.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Beschrijving: Gegadigde dient aan te tonen over geldige certificaten in de NEN-EN 1865 en de NEN-EN 1789 te beschikken.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2016-06-30 📅
Datum opening inschrijvingen: 2016-04-01 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: economisch meest voordelige inschrijving. Beschrijving: Ambulance Amsterdam hanteert een prijs/kwaliteitsverhouding, waarbij de prijs voor 20 % meeweegt en de kwaliteit voor 80 %. Zie de gunningsleidraad. Vereisten: beantwoording van de offertevragen (hoofdstuk 5 van de gunningsleidraad) (100)
2. Subcriterium: prijs. Beschrijving: TCO voor een gebruiksduur van 7 jaren. Zie de gunningsleidraad voor verdere details. Vereisten: een ingevulde en met specificaties onderbouwd excel sheet, meegeleverd bij de gunningsleidraad (20)
3. Subcriterium: kwaliteit, arbo, ergo. Beschrijving: de visie op het aangeboden totaalconcept, voor wat betreft de wijze van gebruik van de brancard. Zie uitwerking in de gunningsleidraad. Vereisten: zie uitwerking in de gunningsleidraad (12)
4. Subcriterium: implementatie en scholing. Beschrijving: een implementatieplan dat de verschillende stappen beschrijft vanaf gunning van de opdracht tot en met het moment dat de brancard volledig operationeel is in de keten, op de werkvloer en in de (administratie) systemen van Ambulance Amsterdam. Vereisten: een plan op max. 3 pagina's A4 (8)
5. Subcriterium: garantie, onderhoud en reparatie. Beschrijving: a. definitie garantie; b. onderdelen garantie (wat valt er onder en wat niet); c. beschrijving van het proces tijdens het preventieve en correctieve onderhoud (responsetijden, logistiek, etc.). Vereisten: een beschrijving waarin de gevraagde onderdelen zijn terug te vinden (8)
6. Subcriterium: specialistisch transport. Beschrijving: a. opbouw neonataal couveusetransport (NICU); b. afhijsen van patiënten. Vereisten: geef een tekening van de configuratie op de door u geoffreerde brancard van: opbouw neonataal couveusetransport (NICU), onderbouw de tekening (max. 2 A4) en ga daarbij in op de wijze van fixatie van de diverse medische apparatuur en de werkbaarheid van de opbouw voor het (para) medisch personeel; b. Ambulance Amsterdam maakt intensief gebruik van diensten van de brandweer op het gebied van afhijsen van patiënten. Dit kan uitgevoerd worden met de huidige brancard doordat deze deelbaar is. Geef aan hoe dit proces uitgevoerd kan worden met het door u geoffreerde concept en onderbouw uw beschrijving met een referentie in Nederland (12)
7. Subcriterium: praktijkbeoordeling. Beschrijving: praktijkbeoordeling op de volgende onderdelen: a. kwaliteit, ergonomie en arbo: — veiligheid patiënt (fixatie), — stabiliteit van de brandcard, — fysieke belasting voor de medewerkers, — veiligheid medewerkers, — comfort van de brandcard, — hygiëne (het volgens de hygiënerichtlijn ambulancezorg 2012 kunnen reinigen van de brandcard); b. toelichting onderdelen geoffreerd concept: — gebruikte materialen voor de constructie van de brandcard en de duurzaamheid ervan, — gebruik van medische apparatuur in combinatie met geoffreerde brancard (spuitpompen, monitor, etc.), — constructie van fixatie Ipad air 2 aan brancard (conform KO 022), — wijze van fixatie brancard in ambulance, — gebruik van het door u geoffreerde concept bij een ambulance zonder luchtvering. N.B.: Het beoordelingsformulier met de onderdelen die beoordeeld worden tijdens de praktijkbeoordeling, wordt gepubliceerd op de datum van de eerste nota van inlichtingen. De beoordelingsprocedure zal op deze datum ook verder worden toegelicht. Vereisten: ten behoeve van de praktijkbeoordeling dient een model van de aangeboden brancard aanwezig te zijn, alsmede medewerkers die tekst en uitleg kunnen geven (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 60527908
Contact
Contactpunt: Wim van Druenen
Naam: Van Druenen Aanbestedingsadvies
Telefoon: +31 334324945 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=74823 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-05-02 📅
Einddatum: 2023-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2016-1501

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Postbus 84500
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1080 BN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 205412111 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 dagen na bekendmaking van de voorlopige gunning.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Van Druenen Aanbestedingsadvies
Telefoon: +31 334324945 📞
Bron: OJS 2016/S 033-052986 (2016-02-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (19)

Diverse medische instrumenten en producten (10)

Meubilair voor medische doeleinden (3)

Hospitaalbedden (2)