Europese aanbesteding inventariseren, inspecteren en adviseren

Politie Nederland

Met het uitbesteden van inventarisatie-, inspectie- en adviesdiensten op het gebied van integrale RgdBOEI® inventarisaties, inspecties en advies, brandveiligheidsinspectie en bouwplantoetsing en Energielabels en EPA-U maatwerkadvies verwerft en borgt de Politie op een duurzame wijze haar vastgoedinformatie. Daarom spreken we voor de onderhavige aanbesteding over de Europese aanbesteding Inventariseren, Inspecteren en Adviseren (EA IIA). Met het uitbesteden van inventarisatie-, inspectie- en adviesdiensten op het gebied van brandveiligheid, onderhoud, energie en wet- en regelgeving borgt de Politie op een duurzame wijze haar vastgoedinformatie. Het betreft in principe alle panden die de Politie in Nederland in gebruik heeft en waaraan voor rekening van de Politie onderhoud nodig is. Deze panden dienen te zijn voorzien van een energielabel en indien nodig een EPA-U maatwerkadvies. Vanzelfsprekend geldt dat de gebouwen van Politie moeten voldoen aan wet- en regelgeving. Om dit inzicht te krijgen zal binnen een periode van maximaal vier jaar ieder pand geïnventariseerd en geïnspecteerd worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Politie Nederland

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-06-29	Aankondiging van een opdracht
2016-09-16	Aanvullende inlichtingen
2017-11-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-06-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1. RgdBOEI® integrale inventarisaties, inspecties en advies met een geschatte omvang van ca. 1 400 000 m² bvo. Perceel 2. Brandveiligheidsinspectie en bouwplantoetsing met een geschatte omvang van ongeveer 1 400 000 m² bvo. Perceel 3. Energielabel en EPA-U maatwerkadvies met een geschatte omvang van ca. 800 000 m² bvo. Deze volumes zijn gebaseerd op de huidige stand van zaken. De ontwikkelingen rond de reorganisatie van de Politie kan van (negatieve) invloed zijn op het werkelijk aantal vierkante meter bvo.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Politie Nederland
Postadres: Ringwade 51
Postcode: 3439 LM
Poststad: Nieuwegein
Contact
Internetadres: http://www.politie.nl 🌏
E-mail: ronald.al.janssens@politie.nl 📧
Telefoon: +31 654914874 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-29 📅
Indieningstermijn: 2016-09-06 📅
Publicatiedatum: 2016-07-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 126-226685
PB-S nummer: 126

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Zie toelichting Selectieleidraad (2.3.4).
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1. RgdBOEI® integrale inventarisaties, inspecties en advies
Korte beschrijving:

Perceel 1. RgdBOEI® integrale inventarisaties, inspecties en advies met een geschatte omvang van ca. 1 400 000 m² bvo. zie verder de selectieleidraad.

Hoeveelheid of omvang: Zie selectieleidraad.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2. Brandveiligheidsinspectie en bouwplantoetsing
Korte beschrijving:

Perceel 2. Brandveiligheidsinspectie en bouwplantoetsing met een geschatte omvang van ongeveer 1 400 000 m² bvo. Zie verder de selectieleidraad.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3. Energielabel en EPA-U maatwerkadvies
Korte beschrijving:

Perceel 3. Energielabel en EPA-U maatwerkadvies met een geschatte omvang van ca. 800 000 m² bvo. Zie verder de selectieleidraad.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: HV 1402E-Conditiemeting
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Zoals opgenomen in de Uniforme Eigen Verklaring en Uniforme Eigen Verklaring Onderaannemers.

Economische en financiële draagkracht: Zie 4.5 van de selectieleidraad.
Minimumeisen:

4.5 Aansprakelijkheidsverzekering De Gegadigde (en indien van toepassing Combinanten) verklaart dat zijn onderneming is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid en tegen beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid beide voor een bedrag van minimaal 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis en minimaal 2 500 000 EUR per jaar, dan wel dient zich hiertegen te verzekeren voor Gunning, alvorens de Raamovereenkomst wordt gesloten. De Leverancier garandeert dat hij gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst dan wel tijdens de toepasselijke garantietermijn van het laatst geleverde product (indien deze termijn later eindigt dan de Raamovereenkomst), zal blijven voldoen aan deze Geschiktheidseis. Voor het inschrijven op deze aanbesteding, kan worden volstaan met het in de Eigen verklaring verklaren dat aan deze Geschiktheidseis wordt voldaan. Na de Gunningsbeslissing dient de Leverancier (en indien van toepassing Combinanten) met wie de Politie voornemens is de Raamovereenkomst te sluiten een bewijsstuk, zijnde een bewijs van adequate verzekering én een bewijs van premiebetaling waarmee aangetoond waarmee aangetoond wordt dat voldaan wordt aan deze Geschiktheidseis) aan de Politie te overleggen.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie 4.6 van de selectieleidraad.
Minimumeisen:

Referenties RgdBOEI® inventarisaties, inspecties en advisering. De kerncompetenties die tevens Geschiktheidscriteria voor RgdBOEI® inventarisaties, inspecties en advisering zijn: 1. Ervaring hebben met het uitvoeren van RgdBOEI® inventarisaties, inspecties en advisering op meerdere Objecten; 2. Ervaring hebben met het uitvoeren van RgdBOEI® inventarisaties, inspecties en advisering op een bepaald totaalaantal vierkante meters bvo in een specifieke adviesopdracht; 3. Ervaring hebben met het uitvoeren van RgdBOEI® inventarisaties, inspecties en advisering voor een Object met meerdere gebouwfuncties; 4. Ervaring hebben met het uitvoeren van RgdBOEI® inventarisaties, inspecties en advisering over een groot geografisch uitvoeringsgebied. Referenties Brandveiligheidsinspectie en bouwplantoetsing De kerncompetenties die tevens Geschiktheidseis voor brandveiligheidsinspectie en bouwplantoetsing zijn: 1) Ervaring hebben met het uitvoeren van brandveiligheidsinspectie en bouwplantoetsing op meerdere Objecten met het kenmerk Bestaande bouw; 2) Ervaring hebben met het uitvoeren van brandveiligheidsinspectie en bouwplantoetsing op een totaalaantal vierkante meters bvo in een specifieke adviesopdracht; 3) Ervaring hebben met het uitvoeren van brandveiligheidsinspectie en bouwplantoetsing van een bepaald aantal vierkante meters bvo van 1 Object; 4) Ervaring hebben met het uitvoeren van brandveiligheidsinspectie en bouwplantoetsing in gebouwen met daarin meerdere Gebruiksfuncties; 5) Ervaring hebben met het uitvoeren van Brandveiligheidsinspectie en bouwplantoetsing over een groot geografisch uitvoeringsgebied. Referenties Energielabels en EPA-U maatwerkadviezen. De kerncompetenties die tevens Geschiktheidseis voor Energielabels en EPA-U maatwerkadvies zijn: 1) Ervaring hebben met het opstellen van Energielabels en EPA-U maatwerkadvies op meerdere Objecten; 2) Ervaring hebben met het opstellen van Energielabels en EPA-U maatwerkadvies op een bepaald totaalaantal vierkante meters BVO in een specifieke adviesopdracht; 3) Ervaring hebben met het uitvoeren van Energielabels en EPA-U maatwerkadviezen van een bepaald aantal vierkante meters BVO van 1 Object; 4) Ervaring hebben met het opstellen van Energielabels en EPA-U maatwerkadvies over een groot geografisch uitvoeringsgebied. Zie voor detailuitwerking 4.6.1, 4.6.2 en 4.6.3 van de selectieleidraad.

Minimumeisen

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: N.v.t.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: N.v.t.
Andere bijzondere voorwaarden: N.v.t.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 15
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-10-14 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2017-02-13 📅
Plaats van opening: N.v.t.
Plaats: N.v.t.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Ikm
Ronald Janssens
Adres van het kopersprofiel: http://www.politie.nl 🌏
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=D7EACF63-D9B2-4ED7-4EF303657B4024D8 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=D7EACF63-D9B2-4ED7-4EF303657B4024D8 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=D7EACF63-D9B2-4ED7-4EF303657B4024D8 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: HV 1402E-Conditiemeting

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: MinJus
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichtingrechtbank@sgrarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
Bron: OJS 2016/S 126-226685 (2016-06-29)

Aanvullende inlichtingen (2016-09-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-16 📅
Indieningstermijn: 2016-10-04 📅
Publicatiedatum: 2016-09-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 182-327435
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 126-226685
PB-S nummer: 182
Bron: OJS 2016/S 182-327435 (2016-09-16)

Award Aankondiging (2017-11-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: HV 1402E - Conditiemeting
Korte beschrijving:

Uitbesteden van inventarisatie-, inspectie- en adviesdiensten op het gebied van integrale RgdBOEI® inventarisaties, inspecties en advies, brandveiligheidsinspectie en bouwplantoetsing en Energielabels en EPA-U maatwerkadvies.

Totale waarde van de aanbesteding: 5 750 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Technische inspectiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-08 📅
Publicatiedatum: 2017-11-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 216-449808
PB-S nummer: 216
Aanvullende informatie
Beoordeling gebaseerd op Gunnen op Waarde.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: RgdBOEI
Korte beschrijving: RgdBOEI inventariseren, inspecteren en adviseren.
Aanvullende informatie: Beoordeling gebaseerd op Gunnen op Waarde.
Benaming van het perceel: Brandveiligheidsinspectie en bouwplantoetsing
Korte beschrijving:

Brandveiligheidsinspectie en bouwplantoetsing inventariseren, inspecteren en adviseren.

Aanvullende informatie: Beoordeeld op basis van Gunnen op Waarde.
Benaming van het perceel: Energielabel en EPA-U maatwerkadvies
Korte beschrijving: Energielabel en EPA-U maatwerkadvies.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Praktijktoets
Kwaliteitscriterium (weging): 250 000 EUR
Kwaliteitscriterium (naam): Social Return
Kwaliteitscriterium (weging): 30 000 EUR
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 50 000 EUR
Kwaliteitscriterium (naam): Uitvoeringsplanning
Weging van de prijs: Fictieve aanneemsom
Kwaliteitscriterium (weging): 100 000 EUR
Kwaliteitscriterium (naam): Social return
Kwaliteitscriterium (weging): 15 000 EUR
20 000 EUR
5 000 EUR
7 500 EUR

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-10-31 📅

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 123456789

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 216-449808 (2017-11-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)