Europese aanbesteding ICT infrastructuur t.b.v. Almeerse Scholen Groep

Almeerse Scholen Groep (ASG) Stichting voor openbaar primair en voortgezet onderwijs

Europese aanbesteding ICT Infrastructuur voor de Almeerse Scholen Groep. Bestaande uit 3 percelen:
1- System Integrator inclusief WiFi netwerk (overheidsopdracht)
2- Hardware ICT (raamovereenkomst)
3- Audio Visuele middelen (raamovereenkomst).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Almeerse Scholen Groep (ASG) Stichting voor openbaar primair en voortgezet onderwijs

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-06-01	Aankondiging van een opdracht
2016-08-25	Aanvullende inlichtingen
2018-03-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-06-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:

Is perceel afhankelijk. Perceel 1 is geraamd op 6 000 000 EUR. Perceel 2 is geraamd op 3 000 000 EUR. Perceel 3 is geraamd op 2 000 000 EUR.2 000 00011 000 000

Totale waarde van de aanbesteding: 6 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Almeerse Scholen Groep (ASG) Stichting voor openbaar primair en voortgezet onderwijs
Postadres: Randstad 2031
Postcode: 1314 BC
Poststad: Almere
Contact
Internetadres: http://www.asg-almere.nl 🌏
E-mail: r.rusch@asg-almere.nl 📧
Telefoon: +31 365406363 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-01 📅
Indieningstermijn: 2016-08-26 📅
Publicatiedatum: 2016-06-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 107-191628
PB-S nummer: 107

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Europese aanbesteding ICT Infrastructuur voor de Almeerse Scholen Groep. Bestaande uit 3 percelen:

1- System Integrator inclusief WiFi netwerk (overheidsopdracht)

2- Hardware ICT (raamovereenkomst)

3- Audio Visuele middelen (raamovereenkomst).

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel System Integrator en WIFI Netwerk
Korte beschrijving:

Voor dit perceel zoekt ASG één opdrachtnemer die de volgende diensten kan…

… leveren:De diensten die middels het bestek van dit perceel gevraagd worden zijn:System Integrator — Centrale rol voor het aansturen, monitoren van de toegewezen partijen die ICT-diensten aanbieden aan de Opdrachtgever. Naast het aanbod in dit perceel worden er nog een aantal percelen aangeboden binnen deze Europese Aanbesteding Aanschaf en Onderhoud ICT-apparatuur en diensten ASG. De Inschrijver op dit perceel dient de System Integrator rol in te kunnen vullen met de Leveranciers uit de andere percelen van deze aanbesteding en gekoppelde diensten/Informatiesystemen waar de door SI beheerde omgeving een raakvlak mee heeft, zie bijlage “Tarieven System Integrator 20160531 v1.0”. Hiermee belegt Opdrachtgever de coördinatie rol (Ketenregierol) bij Inschrijver van dit perceel en geeft gedelegeerd operationeel opdrachtgeverschap over de percelen heen en de gekoppelde diensten/Informatiesystemen van Opdrachtgever die interfacen/raakvlak hebben met de beheerde scope van System Integrator.Datacenter — Beheer van en leveren van Datacenter diensten zoals Housing/Hosting (Iaas/PaaS), Backup en Restore faciliteiten en beheer op de aanwezige infrastructuur in het Datacenter, zoals bijvoorbeeld Servers/applicaties en storage, die benodigd is voor het leveren van de dienstverlening aan Opdrachtgever.Technisch Applicatie Beheer op de educatieve software en de bedrijfsondersteunende software — Beheer (inclusief backup en restore), installeren en verzorgen van aangeleverde updates en operationeel houden van de software die bij opdrachtgever in scope is en vanuit het Datacenter wordt aangeboden.Connectiviteit voor devices middels Vaste Netwerk en Draadloos Netwerk inrichtingA.) Vaste Netwerk — Beheer van en leveren van, inclusief Service en Onderhoud, van de vaste Actieve Netwerk Infrastructuur en capaciteit binnen de ICT-Infrastructuur van de Opdrachtgever. Ook de reeds aanwezige apparatuur (Installed Base) dient beheerd te worden.B.) Draadloos Netwerk (WiFi) — Beheer van en leveren, inclusief Service en Onderhoud, van de Draadloos Actieve Netwerk Infrastructuur en capaciteit binnen de ICT-Infrastructuur van de Opdrachtgever. Ook de reeds aanwezige apparatuur (Installed Base) dient beheerd te worden. (Deze dienst wordt via een separaat document beschreven en uitgevraagd, zie bijlage “PvEW Draadloze Netwerk ASG 2016 v1.0).C.) VOIP configuratie in het netwerk — Borgen dat de VOIP inrichting die ASG gebruikt in het netwerk functioneel is ingericht en blijft zodat de VOIP beheerder zijn dienst kwalitatief kan aanbieden.D.) Printing — Borgen dat de Print inrichting die ASG gebruikt in de ICT Infrastructuur functioneel is ingericht en blijft zodat de Print-beheerder zijn dienst kwalitatief kan aanbieden.E.) Internet — Borgen dat de Internetverbinding die ASG gebruikt in het netwerk functioneel is ingericht en blijft in samenspel met de leverancier van de fysieke Internetverbinding (UNET).Werkplek — Beheer en inrichting van de Opdrachtgever-eigen werkplekapparatuur die gebruikt wordt door de medewerkers en de leerlingen van de Opdrachtgever. Er wordt gevraagd om de werkplekdiensten aan te bieden op een dusdanige wijze dat er een integraal geheel ontstaat met de werking van de Werkplek en de diensten die vanuit het Datacenter aangeboden worden.

… leveren:

De diensten die middels het bestek van dit perceel gevraagd worden zijn:

System Integrator — Centrale rol voor het aansturen, monitoren van de toegewezen partijen die ICT-diensten aanbieden aan de Opdrachtgever. Naast het aanbod in dit perceel worden er nog een aantal percelen aangeboden binnen deze Europese Aanbesteding Aanschaf en Onderhoud ICT-apparatuur en diensten ASG. De Inschrijver op dit perceel dient de System Integrator rol in te kunnen vullen met de Leveranciers uit de andere percelen van deze aanbesteding en gekoppelde diensten/Informatiesystemen waar de door SI beheerde omgeving een raakvlak mee heeft, zie bijlage “Tarieven System Integrator 20160531 v1.0”. Hiermee belegt Opdrachtgever de coördinatie rol (Ketenregierol) bij Inschrijver van dit perceel en geeft gedelegeerd operationeel opdrachtgeverschap over de percelen heen en de gekoppelde diensten/Informatiesystemen van Opdrachtgever die interfacen/raakvlak hebben met de beheerde scope van System Integrator.

Datacenter — Beheer van en leveren van Datacenter diensten zoals Housing/Hosting (Iaas/PaaS), Backup en Restore faciliteiten en beheer op de aanwezige infrastructuur in het Datacenter, zoals bijvoorbeeld Servers/applicaties en storage, die benodigd is voor het leveren van de dienstverlening aan Opdrachtgever.

Technisch Applicatie Beheer op de educatieve software en de bedrijfsondersteunende software — Beheer (inclusief backup en restore), installeren en verzorgen van aangeleverde updates en operationeel houden van de software die bij opdrachtgever in scope is en vanuit het Datacenter wordt aangeboden.

Connectiviteit voor devices middels Vaste Netwerk en Draadloos Netwerk inrichting

A.) Vaste Netwerk — Beheer van en leveren van, inclusief Service en Onderhoud, van de vaste Actieve Netwerk Infrastructuur en capaciteit binnen de ICT-Infrastructuur van de Opdrachtgever. Ook de reeds aanwezige apparatuur (Installed Base) dient beheerd te worden.

B.) Draadloos Netwerk (WiFi) — Beheer van en leveren, inclusief Service en Onderhoud, van de Draadloos Actieve Netwerk Infrastructuur en capaciteit binnen de ICT-Infrastructuur van de Opdrachtgever. Ook de reeds aanwezige apparatuur (Installed Base) dient beheerd te worden. (Deze dienst wordt via een separaat document beschreven en uitgevraagd, zie bijlage “PvEW Draadloze Netwerk ASG 2016 v1.0).

C.) VOIP configuratie in het netwerk — Borgen dat de VOIP inrichting die ASG gebruikt in het netwerk functioneel is ingericht en blijft zodat de VOIP beheerder zijn dienst kwalitatief kan aanbieden.

D.) Printing — Borgen dat de Print inrichting die ASG gebruikt in de ICT Infrastructuur functioneel is ingericht en blijft zodat de Print-beheerder zijn dienst kwalitatief kan aanbieden.

E.) Internet — Borgen dat de Internetverbinding die ASG gebruikt in het netwerk functioneel is ingericht en blijft in samenspel met de leverancier van de fysieke Internetverbinding (UNET).

Werkplek — Beheer en inrichting van de Opdrachtgever-eigen werkplekapparatuur die gebruikt wordt door de medewerkers en de leerlingen van de Opdrachtgever. Er wordt gevraagd om de werkplekdiensten aan te bieden op een dusdanige wijze dat er een integraal geheel ontstaat met de werking van de Werkplek en de diensten die vanuit het Datacenter aangeboden worden.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Hardware ICT
Korte beschrijving:

Dit perceel heeft betrekking op de verwerving van vaste en mobiele werkplekken, zoals desktops, laptops, tablets, Chromebooks, monitoren, in diverse configuratievarianten inclusief aanverwante dienstverlening (hierna te noemen hardware). Voor het perceel Hardware zoekt ASG één partij (reseller) die diverse apparatuur kan aanbieden (merken, besturingssystemen, configuraties) zodat er voor iedere school voldoende keuze is. Daarbij is het belangrijk dat de prijs en configuratie van de systemen gedurende de gehele looptijd scherp blijft, op grond van het volume dat ASG inkoopt.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Audio visuele middelen
Korte beschrijving:

ASG is op zoek naar drie merkonafhankelijke dienstverleners die op het gebied van audiovisuele middelen in staat is om de navolgende producten en diensten te…

… leveren:Audiovisuele producten, waaronder:— Beamers;— Projectieschermen;— Digitale borden;— Videocommunicatie apparatuur;— Audio apparatuur;— Interactieve televisies, studio apparatuur en lichtkranten.(hierna te noemen: „av-middelen”).Diensten:— Aflevering en installatie van av-middelen op locatie;— Oplevering (inrichtings)documentatie inclusief eventuele tekeningen;— Projectleiding / servicemanagement / rapportage en overleg;— Ondersteuning bij het vaststellen van de technische specificaties van apparatuur, selectie en de inkoop daarvan;— Scholing en instructie;— Afvoer van oude av-middelen;— Verzorgen van inruil;— Garantieafhandeling, support en onderhoud.De gevraagde dienstverlening op het gebied van onderhoud en support bestaat uit het leveren van updates en patches op programmatuur, het op locatie van Opdrachtgever verhelpen van gebreken, het leveren van een helpdesk met toegang tot tweedelijns support (bij Opdrachtnemer) en derdelijns support (bij de fabrikant van de av-middelen) in het geval van complexe storingen bij Opdrachtgever. Bestaande afspraken op het gebied van garantieafhandeling en onderhoud dienen door Opdrachtnemer te worden gerespecteerd. Opdrachtnemer dient bereid en in staat te zijn ook bij Opdrachtgever reeds aanwezige av-middelen op verzoek van opdrachtgever te onderhouden.

… leveren:

Audiovisuele producten, waaronder:

— Beamers;

— Projectieschermen;

— Digitale borden;

— Videocommunicatie apparatuur;

— Audio apparatuur;

— Interactieve televisies, studio apparatuur en lichtkranten.

(hierna te noemen: „av-middelen”).

Diensten:

— Aflevering en installatie van av-middelen op locatie;

— Oplevering (inrichtings)documentatie inclusief eventuele tekeningen;

— Projectleiding / servicemanagement / rapportage en overleg;

— Ondersteuning bij het vaststellen van de technische specificaties van apparatuur, selectie en de inkoop daarvan;

— Scholing en instructie;

— Afvoer van oude av-middelen;

— Verzorgen van inruil;

— Garantieafhandeling, support en onderhoud.

De gevraagde dienstverlening op het gebied van onderhoud en support bestaat uit het leveren van updates en patches op programmatuur, het op locatie van Opdrachtgever verhelpen van gebreken, het leveren van een helpdesk met toegang tot tweedelijns support (bij Opdrachtnemer) en derdelijns support (bij de fabrikant van de av-middelen) in het geval van complexe storingen bij Opdrachtgever. Bestaande afspraken op het gebied van garantieafhandeling en onderhoud dienen door Opdrachtnemer te worden gerespecteerd. Opdrachtnemer dient bereid en in staat te zijn ook bij Opdrachtgever reeds aanwezige av-middelen op verzoek van opdrachtgever te onderhouden.

Hoeveelheid of omvang:

Is perceel afhankelijk. Perceel 1 is geraamd op 6 000 000 EUR. Perceel 2 is geraamd op 3 000 000 EUR. Perceel 3 is geraamd op 2 000 000 EUR.

Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 💰
11 000 000 💰
Beschrijving van de opties: Zie bestekdocumenten.
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 6
Referentienummer: ASG-ICTInfra-20160601
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: CB20
JA12
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2016-08-26 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: zie Aanvraag tot Offerte Beschrijving: zie bestekdocumenten Vereisten: zie bestekdocumenten Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 91580572
Contact
Contactpunt: Rachid Rusch
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82831 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82831 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2025-01-01 📅
2021-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: ASG-ICTInfra-20160601
Bron: OJS 2016/S 107-191628 (2016-06-01)

Aanvullende inlichtingen (2016-08-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-25 📅
Indieningstermijn: 2016-09-02 📅
Publicatiedatum: 2016-08-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 166-299554
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 107-191628
PB-S nummer: 166
Bron: OJS 2016/S 166-299554 (2016-08-25)

Award Aankondiging (2018-03-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Europese aanbesteding ICT Infrastructuur voor de Almeerse Scholen Groep. Bestaande uit drie percelen: 1- System Integrator inclusief WiFi netwerk (overheidsopdracht) 2- Hardware ICT (raamovereenkomst) 3- Audio Visuele middelen (raamovereenkomst)

Totale waarde van de aanbesteding: 3000000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-12 📅
Publicatiedatum: 2018-03-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 051-113291
PB-S nummer: 51

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Europese aanbesteding ICT Infrastructuur voor de Almeerse Scholen Groep. Bestaande uit drie percelen:

3- Audio Visuele middelen (raamovereenkomst)

Is perceel afhankelijk. Perceel 1 is geraamd op 6 000 000 EUR. Perceel 2 is geraamd op 3 000 000 EUR. Perceel 3 is geraamd op 2 000 000 EUR.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie aanvraag tot offerte
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Weging van de prijs: geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-01-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Poststad: Almere
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 051-113291 (2018-03-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (2)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (10)