Europese aanbesteding ICT diensten en hardware

Stichting voor Protestants Christelijk Primair Onderwijs De Vier Windstreken

Europese aanbesteding ICT diensten en hardware.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• de Rolfgroep BV
• Odin Onderwijs BV Heutink ICT

Wie?

• Stichting voor Protestants Christelijk Primair Onderwijs De Vier Windstreken

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-04-20	Aankondiging van een opdracht
2016-07-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computerapparatuur
Hoeveelheid of omvang: Zie de aanbestedingsleidraad.
Totale waarde van de aanbesteding: 240 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computerapparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting voor Protestants Christelijk Primair Onderwijs De Vier Windstreken
Postadres: Heuvellaan 2
Postcode: 2803 DM
Poststad: Gouda
Contact
Internetadres: http://www.d4w.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@d4w.nl 📧
Telefoon: +31 182526719 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-20 📅
Indieningstermijn: 2016-06-06 📅
Publicatiedatum: 2016-04-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 080-142074
PB-S nummer: 80

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Europese aanbesteding ICT diensten en hardware.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Europese aanbesteding ICT diensten
Korte beschrijving:

Stichting De Vier Windstreken zoekt een ICT dienstverlener die binnen een afgesproken response tijd haar leerlingen en personeel integraal ondersteunt ten behoeve van een flexibel en betrouwbaar onderwijs- en leerproces en een optimale bedrijfsvoering voor de periode van 4 jaar met optionele verlengingsmogelijkheid van 2 keer 1 jaar.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Europese aanbesteding ICT hardware
Korte beschrijving:

Stichting De Vier Windstreken zoekt een betrouwbare partij die gedurende 2 jaar met optionele verlenging van 2 keer 1 jaar hardware kan leveren die past bij een onderwijsinstelling voor primair onderwijs tegen een goede prijs/kwaliteit-verhouding, waarbij vastgelegde afspraken goed zijn vastgelegd en worden nagekomen. De leverancier ondersteunt De Vier Windstreken bij de inzet en het gebruik van de best passende hardware.

Beschrijving van de opties:

ICT diensten opdracht van 4 jaar met 2 maal 1 jaar verlenging

ICT hardware raamovereenkomst van 2 jaar met 2 maal 1 jaar verlenging.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: Aanbestedingsleidraad ICT diensten en hardware d.d. 20 april 2016
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Zuid Holland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: Geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Kerncompetentie technische bekwaamheid.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: Referentieopdracht.

Van toepassing op: perceel nr. 1.

Van toepassing op: perceel nr. 2.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Inschrijver dient 1 referentieproject per navolgende kerncompetentie te overleggen:

1. het voorbereiden, set-up, configureren, migratie van ICT faciliteiten binnen een onderwijsomgeving voor primair onderwijs;

2. het kunnen leveren en implementeren van een digitaal werkplekconcept en de ontsluiting van de onderwijs(portalen) software voor primair onderwijs;

3. het uitvoeren van ICT beheer en onderhoud (remote en on-site) op minimaal 10 scholen binnen een onderwijsomgeving voor primair onderwijs;

4. ervaring hebben met het overgaan naar het werken in de cloud binnen een onderwijsinstelling voor primair onderwijs.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

1. het leveren van ICT hardware binnen een langdurende overeenkomst (minimaal 2 jaar) binnen een onderwijsinstelling voor primair onderwijs;

2. het uitvoeren van installatie-werkzaamheden van betreffende ICT hardware binnen een langdurende overeenkomst (minimaal twee jaar) binnen een onderwijsinstelling voor primair onderwijs.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-06 📅
Plaats van opening: Gouda.
Plaats: Gouda.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: onder gunningscriterium prijs vallen: 1. éénmalige migratiekosten, opzetten digitale werkplek, inrichten, set-up en configuratie; 2. standaard dienstverlening; 3. optionele dienstverlening. Zie aanbestedingsleidraad voor specificaties. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 1 (40)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: onder gunningscriterium kwaliteit vallen: 1. prestatie-onderbouwing SLA; 2. plan van aanpak overname beheer; 3. plan van aanpak inrichten werkplek; 4. plan van aanpak transitie naar het werken in de cloud; 5. borgen prestaties, continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening; 6. advisering tijdens de wijziging van onderwijsconcept. Zie de aanbestedingsleidraad voor specificaties. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 1 (60)
3. Subcriterium: prestatie-onderbouwing SLA. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd een SLA te verstrekken waarin kwaliteitseisen zijn opgenomen t.a.v.: incidentmanagement, probleemmanagement, configuratiemanagement, changemanagement, releasemanagement, capaciteitsmanagement. Welke actieve rol verwacht u van de opdrachtgever. Vereisten: SLA (20)
4. Subcriterium: plan van aanpak overname beheer. Beschrijving: opdrachtgever wordt gevraagd een plan van aanpak te beschrijven op welke manier u de inrichting, set up, configuratie en migratie van de door u voorgestelde overname beheer wilt uitvoeren. Vereisten: plan van aanpak overname beheer (20)
5. Subcriterium: plan van aanpak inrichten digitale werkplek leerling. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te leveren van een plan van aanpak op welke manier u de digitale werkplek voor de leerling in gaat richten. Vereisten: plan van aanpak inrichten digitale werkplek leerling (20)
6. Subcriterium: plan van aanpak transitie werken in de cloud. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te leveren van een plan van aanpak op welke manier u transitie naar het werken in de cloud voor de leerkrachten vorm geeft. Vereisten: plan van aanpak transitie werken in de cloud (20)
7. Subcriterium: borgen prestaties, continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening. Beschrijving: de opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te leveren van de vormgeving van de service en dienstverlening en een uitwerking van de manier waarop resultaten en kosten van de dienstverlening jaarlijks worden geoptimaliseerd. Vereisten: beschrijving van bovenstaande wens (15)
8. Subcriterium: advisering tijdens de wijziging van onderwijsconcept. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te geven hoe opdrachtnemer voor opdrachtgever zo optimaal mogelijk invulling geeft aan de wens om opdrachtgever op de juiste wijze van adequate (gevraagde en ongevraagde) adviezen te voorzien. Vereisten: beschrijving van bovenstaande kwaliteitswens (5)
9. Criterium: prijs. Beschrijving: onder gunningscriterium prijs valt: 1. levering met minimum specificaties; 2. prijs t.a.v. aanvullende garanties voor een vierde en vijfde jaar. Voor nadere specificaties zie de aanbestedingsleidraad. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 2 (50)
10. Subcriterium: levering met minimum specificaties. Beschrijving: opdrachtgever wenst een levering van hardware conform de specificaties in de aanbestedingsleidraad. Vereisten: prijzenblad ICT hardware prijswens 1 (70)
11. Subcriterium: prijs t.a.v. aanvullende garanties voor een vierde en vijfde jaar. Beschrijving: opdrachtgever wenst een prijs voor aanvullende garanties voor een vierde en vijfde jaar t.a.v. computerhardware conform specificaties in de aanbestedingsleidraad. Vereisten: prijzenblad ICT hardware prijswens 2 (30)
12. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: 1. leveren diversiteit aan devices; 2. plan van aanpak prijsborging; 3. advisering t.a.v. up to date houden van de hardware. Van toepassing op: perceel nr. 2 (50)
13. Subcriterium: leveren diversiteit aan devices. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd om een beschrijving te geven van de mogelijkheden voor het leveren van diverse devices i.v.m. onze onderwijskundige wensen, conform de aanbestedingsleidraad. Vereisten: beschrijving van bovenstaande kwaliteitswens (40)
14. Subcriterium: plan van aanpak prijsborging. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te geven hoe de opdrachtnemer de prijzen gedurende de looptijd van het contract borgt. Vereisten: beschrijving van bovenstaande kwaliteitswens (40)
15. Subcriterium: advisering t.a.v. up to date houden van de hardware. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te geven welke mogelijkheden de opdrachtnemer heeft om de hardware up tot date te houden t.a.v. de ontwikkelingen. Vereisten: beschrijving van bovenstaande kwaliteitswens (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 351905228
Contact
Contactpunt: Karin Hoekstra
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79848 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-04-20 📅
Einddatum: 2016-06-06 📅
Startdatum: 2016-09-01 📅
Einddatum: 2020-09-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Aanbestedingsleidraad ICT diensten en hardware d.d. 20 april 2016
Bron: OJS 2016/S 080-142074 (2016-04-20)

Award Aankondiging (2016-07-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-25 📅
Publicatiedatum: 2016-07-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 144-260663
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 080-142074
PB-S nummer: 144

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND, Zuid Holland.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Beschrijving: Onder gunningscriterium prijs vallen: 1. Eénmalige migratiekosten, opzetten digitale werkplek, inrichten, set-up en configuratie 2. standaard dienstverlening 3. optionele dienstverlening Zie aanbestedingsleidraad voor specificaties Vereisten: Zie aanbestedingsleidraad Van toepassing op: perceel nr 1 (40)
2. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Onder gunningscriterium kwaliteit vallen 1. prestatieonderbouwing SLA 2. plan van aanpak overname beheer 3. plan van aanpak inrichten werkplek 4. plan van aanpak transitie naar het werken in de cloud 5. borgen prestaties, continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening 6. advisering tijdens de wijziging van onderwijsconcept Zie de aanbestedingsleidraad voor specificaties Vereisten: Zie aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: perceel nr 1 (60)
3. Subcriterium: Prestatieonderbouwing SLA. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd een SLA te verstrekken waarin kwaliteitseisen zijn opgenomen t.a.v.: incidentmanagement, probleemmanagement, configuratiemanagement, changemanagement, releasemanagement, capaciteitsmanagement. Welke actieve rol verwacht u van de Opdrachtgever Vereisten: SLA (20)
4. Subcriterium: Plan van aanpak overname beheer. Beschrijving: opdrachtgever wordt gevraagd een plan van aanpak te beschrijven op welke manier u de inrichting, set up, configuratie en migratie van de door u voorgestelde overname beheer wilt uitvoeren Vereisten: Plan van aanpak overname beheer (20)
5. Subcriterium: Plan van aanpak inrichten digitalewerkplek leerling. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te leveren van een plan van aanpak op welke manier u de digitale werkplek voor de leerling in gaat richten. Vereisten: plan van aanpak inrichten digitale werkplek leerling (20)
6. Subcriterium: Plan van aanpak transitie werken in de cloud Beschrijving: Opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te leveren van een plan van aanpak op welke manier u transitie naar het werken in de cloud voor de leerkrachten vorm geeft. Vereisten: Plan van aanpak transitie werken in de cloud (20)
7. Subcriterium: Borgen prestaties, continuÏteit en kwaliteit van de dienstverlening. Beschrijving: de Opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te leveren van de vormgeving van de service en dienstverlening en een uitwerking van de manier waarop resultaten en kosten van de dienstverlening jaarlijks worden geoptimaliseerd. Vereisten: beschrijving van bovenstaande wens (15)
8. Subcriterium: advisering tijdens de wijziging van onderwijsconcept. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te geven hoe Opdrachtnemer voor Opdrachtgever zo optimaal mogelijk invulling geeft aan de wens om Opdrachtgever op de juiste wijze van adequate (gevraagde en ongevraagde) adviezen te voorzien. Vereisten: beschrijving van bovenstaande kwaliteitswens (5)
9. Criterium: Prijs. Beschrijving: onder gunningscriterium prijs valt: 1. levering met minimum specificaties 2. prijs t.a.v. aanvullende garanties voor een vierde en vijfde jaar Voor nadere specificaties zie de aanbestedingsleidraad Vereisten: Zie aanbestedingsleidraad Van toepassing op: perceel nr 2 (50)
10. Subcriterium: Levering met minimum specificaties. Beschrijving: opdrachtgever wenst een levering van hardware conform de specificaties in de aanbestedingsleidraad. Vereisten: Prijzenblad ICT hardware prijswens 1 (70)
11. Subcriterium: Prijs t.a.v. aanvullende garanties voor een vierde en vijfde jaar. Beschrijving: opdrachtgever wenst een prijs voor aanvullende garanties voor een vierde en vijfde jaar t.a.v. computerhardware conform specificaties in de aanbestedingsleidraad Vereisten: Prijzenblad ICT hardware prijswens 2 (30)
12. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: 1. leveren diversiteit aan devices; 2. plan van aanpak prijsborging; 3. advisering t.a.v. up to date houden van de hardware. Van toepassing op: perceel nr 2 (50)
13. Subcriterium: leveren diversiteit aan devices. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd om een beschrijving te geven van de mogelijkheden voor het leveren van diverse devices i.v.m. onze onderwijskundige wensen, conform de aanbestedingsleidraad Vereisten: Beschrijving van bovenstaande kwaliteitswens (40)
14. Subcriterium: Plan van aanpak prijsborging. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te geven hoe de Opdrachtnemer de prijzen gedurende de looptijd van het contract borgt. Vereisten: beschrijving van bovenstaande kwaliteitswens (40)
15. Subcriterium: advisering t.a.v. up to date houden van de hardware. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te geven welke mogelijkheden de Opdrachtnemer heeft om de hardware up tot date te houden t.a.v. de ontwikkelingen. Vereisten: beschrijving van bovenstaande kwaliteitswens (20)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-18 📅
Naam: De Rolfgroep BV
Postadres: Mercuriusweg 14
Poststad: Ochten
Postcode: 4051 CV
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Odin Onderwijs BV Heutink ICT
Postadres: Expolaan 50
Poststad: Hengelo
Postcode: 7556 BE
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 11020071
06073970
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=86930 🌏
Bron: OJS 2016/S 144-260663 (2016-07-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (19)