Europese aanbesteding huren en onderhouden van MFP's, printers en repromachines en het leveren van software en supplies

Gooise Scholen Federatie

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP's, repromachines en (optioneel) printen via tafelprinters van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De tafelprinters zullen pas afgenomen worden als er daadwerkelijk een huidige printer vervangen moet worden. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's, printers en repromachines en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om 1 raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met 2 maal een (1) jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-04-29 Aankondiging van een opdracht
2016-06-15 Aanvullende inlichtingen
2016-06-22 Aanvullende inlichtingen
2016-10-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-04-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Hoeveelheid of omvang:
MFP's, printers en repromachines:— type 1: tafelprinter A4, 1 lade standard, minimaal 20 PPM 51;— type 2: zwart-wit MFP A4/A3, minimaal 20 PPM 3;— type 3: zwart-wit MFP A4/A3, minimaal 40 PPM 14;— type 4: full color MFP A4/A3, minimaal 40 PPM 15;— type 5: zwart-wit repromachine A4/A3, minimaal 80 PPM 9;— totaal aantal MFP's, printers en repromachines: 92;— totaal aantal zwart-wit afdrukken (2015) circa 10 900 000;— totaal aantal full color afdrukken (2015) circa 450 000.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gooise Scholen Federatie
Postadres: Burgemeester de Bordesstraat 82
Postcode: 1404 GZ
Poststad: Bussum
Contact
Internetadres: http://www.gsf.nl 🌏
E-mail: info@gsf.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-29 📅
Indieningstermijn: 2016-06-16 📅
Publicatiedatum: 2016-05-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 086-152307
PB-S nummer: 86

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP's, repromachines en (optioneel) printen via tafelprinters van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De tafelprinters zullen pas afgenomen worden als er daadwerkelijk een huidige printer vervangen moet worden. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP's, printers en repromachines en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om 1 raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met 2 maal een (1) jaar.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
MFP's, printers en repromachines:
— type 1: tafelprinter A4, 1 lade standard, minimaal 20 PPM 51;
— type 2: zwart-wit MFP A4/A3, minimaal 20 PPM 3;
— type 3: zwart-wit MFP A4/A3, minimaal 40 PPM 14;
— type 4: full color MFP A4/A3, minimaal 40 PPM 15;
— type 5: zwart-wit repromachine A4/A3, minimaal 80 PPM 9;
— totaal aantal MFP's, printers en repromachines: 92;
— totaal aantal zwart-wit afdrukken (2015) circa 10 900 000;
— totaal aantal full color afdrukken (2015) circa 450 000.
Beschrijving van de opties:
Het doel is om 1 raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met 2 maal een (1) jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Het Gooi en Vechtstreek, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen crimineel verleden.
Beschrijving:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP/ repromachine bedraagt 60 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 36 + 12 + 12 maanden.
Toon meer
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-16 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten.
2. Criterium: flexibiliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten.
3. Criterium: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 31802620
Contact
Contactpunt: Laura Oosterhoff
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=80622 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=80622 🌏
Bron: OJS 2016/S 086-152307 (2016-04-29)
Aanvullende inlichtingen (2016-06-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-15 📅
Indieningstermijn: 2016-06-24 📅
Publicatiedatum: 2016-06-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 116-206319
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 086-152307
PB-S nummer: 116
Bron: OJS 2016/S 116-206319 (2016-06-15)
Aanvullende inlichtingen (2016-06-22)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-22 📅
Indieningstermijn: 2016-06-29 📅
Publicatiedatum: 2016-06-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 121-216092
PB-S nummer: 121
Bron: OJS 2016/S 121-216092 (2016-06-22)
Award Aankondiging (2016-10-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-13 📅
Publicatiedatum: 2016-10-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 201-363880
PB-S nummer: 201

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Het Gooi en Vechtstreek.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-09-28 📅
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland BV
Postadres: Hoogoorddreeef 9
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@konicaminolta.nl 📧
Internetadres: http://www.konicaminolta.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30074358
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92497 🌏
Bron: OJS 2016/S 201-363880 (2016-10-13)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Het Gooi en Vechtstreek
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Kantoormachines, -uitrusting en... Fotokopieer- en offsetdrukmachines Fotokopieer- en thermokopieerapparaten Reproductiemachines Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten Tonerpatronen Toner voor laserprinters/faxapparaten Computeruitrusting en -benodigdheden Computerapparatuur