Europese aanbesteding „Handhavingssysteem”

Gemeente Eindhoven

Het huidige handhavingssysteem (Sphynxx versie 8.4.1 van Simac) van gemeente Eindhoven is sterk verouderd en voldoet niet meer aan alle handhavingstaken. Opdrachtgever is zich aan het voorbereiden op een keuze voor een nieuw contract inzake een Parkeerrechten database. Alle parkeerrechten worden momenteel in Lynxx van Parkmobile vastgelegd. Met het nieuwe Handhavingssysteem moet het mogelijk zijn om de in Nederland gebruikelijke Parkeerrechten databases en databases van individuele Belparkeerproviders te raadplegen.
Opdrachtgever wil daarmee een stap maken in de efficiency van de handhaving.
De gemeente Eindhoven is voornemens een overeenkomst af te sluiten met één leverancier, waarbij voorzien wordt in de levering van een Handhavingssysteem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-02-22 Aankondiging van een opdracht
2016-04-07 Aanvullende inlichtingen
2016-07-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-02-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang: De hoeveelheid en omvang van de opdracht wordt omschreven in de offerteaanvraag.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +316 55459676 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-22 📅
Indieningstermijn: 2016-04-11 📅
Publicatiedatum: 2016-02-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 040-064990
PB-S nummer: 40

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het huidige handhavingssysteem (Sphynxx versie 8.4.1 van Simac) van gemeente Eindhoven is sterk verouderd en voldoet niet meer aan alle handhavingstaken. Opdrachtgever is zich aan het voorbereiden op een keuze voor een nieuw contract inzake een Parkeerrechten database. Alle parkeerrechten worden momenteel in Lynxx van Parkmobile vastgelegd. Met het nieuwe Handhavingssysteem moet het mogelijk zijn om de in Nederland gebruikelijke Parkeerrechten databases en databases van individuele Belparkeerproviders te raadplegen.
Toon meer
Opdrachtgever wil daarmee een stap maken in de efficiency van de handhaving.
De gemeente Eindhoven is voornemens een overeenkomst af te sluiten met één leverancier, waarbij voorzien wordt in de levering van een Handhavingssysteem.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt aangegaan per mei 2016 en eindigt vier (4) jaar na de ingangsdatum. Opdrachtgever kan hierna éénzijdig besluiten de overeenkomst jaarlijks te verlengen tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities. Binnen de overeenkomst moet Opdrachtnemer, indien de staat van de hardware dit vereist, deze (deels) vervangen. Van het besluit of al dan niet van de mogelijkheid tot verlenging gebruik wordt gemaakt, wordt uiterlijk drie (3) maanden voor de einddatum schriftelijk mededeling gedaan aan de Opdrachtnemer.
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 7
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 20160222-2300
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-04-11 📅
Plaats van opening: Eindhoven.
Plaats: Eindhoven.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: PW1: prijs. Beschrijving: uw prijsopgave moet gebaseerd zijn op de levering en bijbehorende dienstverlening zoals vermeld in deze Offerteaanvraag en de bijbehorende bijlagen conform Invulbijlage E Prijsblad. Voor een volledige beschrijving zie offerteaanvraag hoofdstuk 6. Vereisten: invulbijlage E (30)
2. Criterium: KW1: pakket van Eisen. Beschrijving: KW1. a: Meerwaarde 1 t.a.v. eis 13 en 14 KW1. b: Meerwaarde 2 t.a.v. eis 51 KW1. c: Meerwaarde 3 t.a.v. paragraaf 3.4 KW1. d: Meerwaarde 4 t.a.v. paragraaf 3.5 KW1. e: Meerwaarde 5 t.a.v. paragraaf 8.5 Voor een volledige beschrijving zie offerteaanvraag hoofdstuk 6. Vereisten: invulbijlage F1 (15)
3. Criterium: KW2: producteigenschappen. Beschrijving: KW2. a: Presenteer het bedieningsgemak KW2. b: Invulling van eis 110 Voor een volledige beschrijving zie offerteaanvraag hoofdstuk 6. Vereisten: invulbijlage F2 (10)
4. Criterium: KW3: kwaliteit. Beschrijving: KW3. a Service Level Agreement KW3. b Implementatie KW3.c Systeemconfiguratie Voor een volledige beschrijving zie offerteaanvraag hoofdstuk 6. Vereisten: invulbijlage F3 (25)
5. Criterium: KW4: optie toekomstige ontwikkeling ondersteunen. Kwaliteit optie Voor een volledige beschrijving zie offerteaanvraag hoofdstuk 6. Vereisten: invulbijlage F4 (15)
6. Criterium: KW5: social return. Beschrijving: inschrijver wordt uitgenodigd om extra betrokkenheid bij gemeente Eindhoven en haar maatschappelijke ambities tot uitdrukking te brengen. Daartoe wordt Inschrijver gevraagd om op te geven hoeveel stageplaatsen voor: — (Eindhovense) studenten (voor minimaal 3 maanden) en; — traineefuncties voor (Eindhovense) pas (niet langer geleden dan 3 jaar) afgestudeerden (fulltime voor minimaal 6 maanden) hij jaarlijks ter beschikking stelt en; — hoeveel (Eindhovense) personen die vallen onder de participatiewet hij jaarlijks (fulltime voor minimaal 6 maanden) plaatst. Het dient hierbij te gaan om nieuwe werknemers. Voor een volledige beschrijving zie offerteaanvraag hoofdstuk 6. Vereisten: invulbijlage G (5)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
Contactpunt: P. van Sleeuwen
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75393 🌏
Naam: Deze aanbesteding verloopt volledig digitaal. De Aanvraag tot Deelneming inclusief alle bijbehorende stukken zijn te downloaden via www.tenderned.nl
Deze aanbesteding verloopt volledig digitaal. Uw Inschrijving dient via www.tenderned.nl te worden ingediend. Zie hiervoor „In 6 stappen digitaal inschrijven”
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75393 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 20160222-2300
Bron: OJS 2016/S 040-064990 (2016-02-22)
Aanvullende inlichtingen (2016-04-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-07 📅
Indieningstermijn: 2016-04-18 📅
Publicatiedatum: 2016-04-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 070-121816
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 040-064990
PB-S nummer: 70
Bron: OJS 2016/S 070-121816 (2016-04-07)
Award Aankondiging (2016-07-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-11 📅
Publicatiedatum: 2016-07-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 135-243233
PB-S nummer: 135

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: PW1: prijs. Beschrijving: Uw prijsopgave moet gebaseerd zijn op de levering en bijbehorende dienstverlening zoals vermeld in deze offerteaanvraag en de bijbehorende bijlagen conform invulbijlage E prijsblad. Voor een volledige beschrijving zie offerteaanvraag hoofdstuk 6. Vereisten: Invulbijlage E (30)
2. Criterium: KW1: pakket van eisen. Beschrijving: KW1.a: meerwaarde 1 t.a.v. eis 13 en 14; KW1.b: meerwaarde 2 t.a.v. eis 51; KW1.c: meerwaarde 3 t.a.v. paragraaf 3.4; KW1.d: meerwaarde 4 t.a.v. paragraaf 3.5; KW1.e: meerwaarde 5 t.a.v. paragraaf 8.5. Voor een volledige beschrijving zie offerteaanvraag hoofdstuk 6. Vereisten: Invulbijlage F1 (15)
3. Criterium: KW2: producteigenschappen. Beschrijving: KW2.a: presenteer het bedieningsgemak; KW2.b: invulling van eis 110. Voor een volledige beschrijving zie offerteaanvraag hoofdstuk 6. Vereisten: Invulbijlage F2 (10)
4. Criterium: KW3: kwaliteit. Beschrijving: KW3.a service level agreement; KW3.b implementatie; KW3.c systeemconfiguratie. Voor een volledige beschrijving zie offerteaanvraag hoofdstuk 6. Vereisten: Invulbijlage F3 (25)
5. Criterium: KW4: optie toekomstige ontwikkeling ondersteunen. Beschrijving: — prijs, — kwaliteit optie. Voor een volledige beschrijving zie offerteaanvraag hoofdstuk 6. Vereisten: Invulbijlage F4 (15)
6. Criterium: KW5: social return. Beschrijving: Inschrijver wordt uitgenodigd om extra betrokkenheid bij gemeente Eindhoven en haar maatschappelijke ambities tot uitdrukking te brengen. Daartoe wordt Inschrijver gevraagd om op te geven hoeveel stageplaatsen voor: — (Eindhovense) studenten (voor minimaal 3 maanden); en — traineefuncties voor (Eindhovense) pas (niet langer geleden dan 3 jaar) afgestudeerden (fulltime voor minimaal 6 maanden) hij jaarlijks ter beschikking stelt; en — hoeveel (Eindhovense) personen die vallen onder de Participatiewet hij jaarlijks (fulltime voor minimaal 6 maanden) plaatst. Het dient hierbij te gaan om nieuwe werknemers. Voor een volledige beschrijving zie offerteaanvraag hoofdstuk 6. Vereisten: Invulbijlage G (5)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-14 📅
Naam: Taxameter Centrale BV
Postadres: H.J.E. Wenckebachweg 80
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Postcode: 1114 AD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbesteding@taxameter.nl 📧
Internetadres: http://www.taxameter.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33030098
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85825 🌏
Bron: OJS 2016/S 135-243233 (2016-07-11)