Europese aanbesteding geschenken

Ministerie van Veiligheid en Justitie

De voorgenomen openbare aanbesteding heeft betrekking op het leveren van relatiegeschenken, (eindejaar) geschenken en cadeaubonnen inclusief bijbehorende dienstverlening ten behoeve van het OM. De opdracht is opgedeeld in de volgende 3 percelen:
— perceel 1: levering van (bedrukte) relatiegeschenken in diverse prijsklassen (0 EUR—50 EUR inclusief btw),
— perceel 2: levering van (eindejaar)geschenken middels een keuze concept cadeaubon op basis van diverse budgetten (15 EUR—100 EUR inclusief btw),
— perceel 3: levering van diverse soorten cadeaubonnen op basis van diverse budgetten (5 EUR—100 EUR inclusief btw).
Inschrijvers mogen op 1 of meerdere percelen inschrijven.
Inschrijvingen worden per perceel afzonderlijk beoordeeld. Per perceel wordt 1 winnaar gekozen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-06-17 Aankondiging van een opdracht
2017-01-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-06-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geschenken en beloningen
Hoeveelheid of omvang: Zie de toelichting bij de percelen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Geschenken en beloningen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Veiligheid en Justitie
Postadres: Turfmarkt 147 / postbus 20301
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/venj 🌏
E-mail: g.j.c.van.lobbrecht@minvenj.nl 📧
Telefoon: +31 625682249 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-17 📅
Indieningstermijn: 2016-07-29 📅
Publicatiedatum: 2016-06-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 119-212181
PB-S nummer: 119

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De voorgenomen openbare aanbesteding heeft betrekking op het leveren van relatiegeschenken, (eindejaar) geschenken en cadeaubonnen inclusief bijbehorende dienstverlening ten behoeve van het OM. De opdracht is opgedeeld in de volgende 3 percelen:
— perceel 1: levering van (bedrukte) relatiegeschenken in diverse prijsklassen (0 EUR—50 EUR inclusief btw),
— perceel 2: levering van (eindejaar)geschenken middels een keuze concept cadeaubon op basis van diverse budgetten (15 EUR—100 EUR inclusief btw),
— perceel 3: levering van diverse soorten cadeaubonnen op basis van diverse budgetten (5 EUR—100 EUR inclusief btw).
Inschrijvers mogen op 1 of meerdere percelen inschrijven.
Inschrijvingen worden per perceel afzonderlijk beoordeeld. Per perceel wordt 1 winnaar gekozen.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Levering (bedrukte) relatiegeschenken
Korte beschrijving:
— Perceel 1: levering van (bedrukte) relatiegeschenken in diverse prijsklassen (0 EUR—50 EUR inclusief
btw).Een raamovereenkomst voor levering van (bedrukte) relatiegeschenken met 1 inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan.De looptijd van de beoogde raamovereenkomst bedraagt 2 jaar met voor opdrachtgever 2 keer de optie tot verlenging van de raamovereenkomst met een periode van maximaal 12 maanden per verlenging.
btw).
Een raamovereenkomst voor levering van (bedrukte) relatiegeschenken met 1 inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan.
De looptijd van de beoogde raamovereenkomst bedraagt 2 jaar met voor opdrachtgever 2 keer de optie tot verlenging van de raamovereenkomst met een periode van maximaal 12 maanden per verlenging.
Hoeveelheid of omvang: De verwachte omvang wordt ingeschat rond de 35 000 EUR per kalenderjaar.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Levering (eindejaar)geschenken d.m.v. keuze conceptcadeaubon
Korte beschrijving:
— Perceel 2: levering van (eindejaar)geschenken middels een keuze concept cadeaubon op basis van diverse budgetten (15 EUR—100 EUR inclusief
btw).Een raamovereenkomst voor levering van (eindejaar)geschenken middels een keuze concept cadeaubon op basis van diverse budgetten met 1 inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan.De looptijd van de beoogde raamovereenkomst bedraagt 1 jaar met voor opdrachtgever 3 keer de optie tot verlenging van de raamovereenkomst met een periode van maximaal 12 maanden per verlenging.
btw).
Een raamovereenkomst voor levering van (eindejaar)geschenken middels een keuze concept cadeaubon op basis van diverse budgetten met 1 inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan.
De looptijd van de beoogde raamovereenkomst bedraagt 1 jaar met voor opdrachtgever 3 keer de optie tot verlenging van de raamovereenkomst met een periode van maximaal 12 maanden per verlenging.
Hoeveelheid of omvang: Er is geen inschatting van de omvang te maken. Zie programma van eisen voor nadere informatie.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Levering diverse soorten cadeaubonnen
Korte beschrijving:
— Perceel 3: levering van diverse soorten cadeaubonnen op basis van diverse budgetten (5 EUR—100 EUR inclusief
btw).Een raamovereenkomst voor levering van diverse soorten cadeaubonnen met één Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft gedaan.De looptijd van de beoogde raamovereenkomst bedraagt 1 jaar met voor opdrachtgever 3 keer de optie tot verlenging van de raamovereenkomst met een periode van maximaal 12 maanden per verlenging.
btw).
Een raamovereenkomst voor levering van diverse soorten cadeaubonnen met één Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft gedaan.
Hoeveelheid of omvang: De verwachte omvang wordt ingeschat rond de 50 000 EUR per kalenderjaar.
Referentienummer: 698771
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 090 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-07-29 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27380834
Contact
Contactpunt: Gerald van Lobbrecht
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/123960 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=167328&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=167328&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 698771

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Bron: OJS 2016/S 119-212181 (2016-06-17)
Award Aankondiging (2017-01-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Turfmarkt 147, postbus 20301
Contact
E-mail: a.van.wijk@minvenj.nl 📧
Telefoon: +31 646203352 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-02 📅
Publicatiedatum: 2017-01-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 002-002582
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 119-212181
PB-S nummer: 2
Aanvullende informatie
Voor perceel 2 en 3 geldt dat de btw is inbegrepen in de geraamde bedragen.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Perceel 1 + 3 wensen (700)
2. Perceel 1 + 3 prijs (300)
3. Perceel 2 wensen (1000)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-22 📅
Naam: Keiretsu Europe BV
Postadres: Delftweg 104 b
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3043 NA
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-29 📅
Naam: Tintelingen BV
Postadres: Oranje Nassaulaan 27
Poststad: Den Bosch
Postcode: 5211 AT

3️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-24 📅
Naam: Cadeau Concepten BV
Postadres: Asterweg 20 B2
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1031 HN

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rianda van Wijk

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter bij de rechtbank Den Haag
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocumenten.
Bron: OJS 2017/S 002-002582 (2017-01-02)