Europese aanbesteding gemeentelijke informatiepagina's

Gemeente Almere

Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een opdracht met 1 opdrachtnemer voor de opmaak, het drukken en de verspreiding van de gemeentelijke informatiepagina's, die vanaf 1.6.2016 geleverd moeten gaan worden.
Het gaat om een raamovereenkomst voor het wekelijks opmaken en plaatsen van advertenties en publieksinformatie van de gemeente Almere in een lokaal huis-aan-huisblad. Het blad moet worden bezorgd in alle stadsdelen van Almere.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Rodi Media BV

Wie?

• Gemeente Almere

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Drukkerij- en aanverwante diensten

Waar?

• Flevoland › Flevoland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-03-11	Aankondiging van een opdracht
2016-08-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-03-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukkerij- en aanverwante diensten
Hoeveelheid of omvang: Zie offerteaanvraag.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Almere
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Contact
Internetadres: http://www.almere.nl 🌏
E-mail: concerninkoop@almere.nl 📧
Telefoon: +31 365484050 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-11 📅
Indieningstermijn: 2016-04-22 📅
Publicatiedatum: 2016-03-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 053-088978
PB-S nummer: 53
Aanvullende informatie

Nota bene: het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende: Sinds 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook http://www.tenderned.nl/voorondernemingen/ondersteuning Tot slot: Het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na de daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota's van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het gaat om een raamovereenkomst voor het wekelijks opmaken en plaatsen van advertenties en publieksinformatie van de gemeente Almere in een lokaal huis-aan-huisblad. Het blad moet worden bezorgd in alle stadsdelen van Almere.

Beschrijving van de opties:

Onderhavige aanbesteding richt zich op de totstandkoming van een raamovereenkomst met een looptijd van 1 jaar met 3 x 1 optiejaar. Totale looptijd 4 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: CIA2016.01.12
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: QA06
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Uitsluitingsgronden.

Beschrijving: Alle wettelijke en/of facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing op deze aanbesteding. Ondernemer dient te verklaren dat geen van deze uitsluitingsgronden op hem van toepassing is, conform het gestelde in het beschrijvend document. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband.

Toelichting op bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Na de voorlopige gunningsbeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd. Zie hiervoor verder het bepaalde in het beschrijvend document.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Verzekering.

Toelichting op bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Bewijs van adequate verzekering dient te worden gestuurd na bericht van voorgenomen gunning.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijvers dienen adequaat verzekerd te zijn tegen en na gunning een recente polis of kopie van een polis over te leggen. Overigens volstaat ook een origineel certificaat van verzekering, afgegeven door de verzekeringsmaatschappij.

Hetzelfde geldt voor alle eventuele deelnemers aan een inschrijvende combinatie.

De verzekerde bedragen staan vermeld in de inkoopvoorwaarden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Personeelsbezetting.

Toelichting op bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Bewijs van adequate personeelsbezetting dient te worden gestuurd na bericht van voorgenomen gunning.

Eis: Outillage, materieel, technische uitrusting e.d.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Bewijs van adequate outillage, het materieel en de technische uitrusting dient te worden gestuurd na bericht van voorgenomen gunning.

Eis: Nederlandse taal.

Toelichting op bewijsstuk: Het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring.

Eis: Referenties.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver dient de in bijlage 3 gevraagde referentiebladen volledig in te vullen en te uploaden in TenderNed.

Eis: Inschrijving handelsregister of beroepsregister.

Toelichting op bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Het uittreksel dient te worden gestuurd na bericht van voorgenomen gunning.

Minimumeisen:

Beschrijving: Een opgave dient te worden gedaan van…

… de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de onderneming van inschrijver gedurende de laatste 3 jaar. Uit deze opgave moet minimaal blijken dat de inschrijver fulltime, 52 weken per jaar, beschikt over een medewerker die DTP-werkzaamheden kan verrichten.

… outillage, het materieel en de technische uitrusting waarover de inschrijver voor het verlenen van de overheidsopdracht beschikt.

Uit deze opgave dient minimaal te blijken dat inschrijver over materieel (zoals drukpers(sen)) beschikt om de beschikbaarheid van het huis-aan-huisblad te waarborgen.

Teneinde aan het voorgaande te voldoen kunnen ook referenties van combinanten en onderaannemers worden meegezonden. Indien gebruik wordt gemaakt van referenties van combinanten of onderaannemers dient te worden aangetoond dat inschrijver effectief en efficiënt kan beschikken over deze middelen voor de uitvoering van de opdracht.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Beschrijving: De contactpersoon van de inschrijver (en de met de uitvoering van de dienstverlening belaste personeelsleden) moeten bij opdrachtverlening de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de contractuele verplichtingen.

Hetzelfde geldt ten aanzien van eventuele samenwerkingsverbanden en onderaannemers.

Beschrijving: Voor het toetsen van technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van inschrijvers stelt de gemeente kerncompetenties vast. Dit zijn punten die voor (een goede uitvoering van) de opdracht essentieel zijn. Inschrijver dient via bijlage 3 'Technische bekwaamheid' in de digitale inschrijving per kerncompetentie 1 referentie in van een gelijksoortige kerncompetentie uit de afgelopen 3 jaar. Het is toegestaan om bij verschillende kerncompetenties dezelfde referentie in te dienen.

Kerncompetentie 1: ervaring met het drukken van huis-aan-huisblad met een minimale oplage van 45 000 huishoudens.

Kerncompetentie 2: ervaring met het vormgeven van huis-aan-huisblad.

Kerncompetentie 3: ervaring met het verspreiden van huis-aan-huisblad met een minimale oplage van 45 000 huishoudens.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Beschrijving: Inschrijver en eventuele deelnemers aan de combinatie verklaren in punt 5.3 te zijn ingeschreven in het nationale handelsregister. Het bepaalde in artikel 2.98 Aanbestedingswet is van toepassing. Het uittreksel mag na gunning niet ouder zijn dan 6 maanden.

In geval van onderaannemers, dient na gunning een verklaring van de onderaannemer te worden overlegd waarin wordt verklaard deel te nemen aan de aanbesteding conform de verklaring van de inschrijver in deze aanbestedingsstukken.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Akkoordverklaring waarderings- en beoordelingsmethodiek.

Beschrijving: Inschrijver dient te verklaren bekend te zijn en akkoord te gaan met de door de gemeente Almere gehanteerde waarderings- en beoordelingsmethodiek.

Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver geeft in TenderNed aan akkoord te zijn met deze eis.

Eis: Uitgebreide omschrijving opdracht.

Beschrijving: De in hoofdstuk 3 van deze offerteaanvraag weergegeven uitgebreide omschrijving van de opdracht geldt in zijn totaliteit, dus met alle aspecten, als minimumeis, tenzij specifiek anders is aangegeven.

Eis: Minimumeisen: Conceptovereenkomst en Algemene Inkoopvoorwaarden.

Beschrijving: Bijlagen 5 en 7 bevatten de (concept)overeenkomst en de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Almere. Ten aanzien van de overeenkomst en de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Almere kunnen, in de fase tot het verzenden van de nota van inlichtingen door de gemeente slechts wijzigingen van ondergeschikte aard worden aangegeven. In geval van op- en aanmerkingen dient inschrijver een tegenvoorstel te doen met vermelding van het artikelnummer. De gemeente is niet verplicht de aangeboden wijzigingsvoorstellen over te nemen.

Blijkens het indienen van een inschrijving geeft inschrijver aan akkoord te gaan met de definitieve overeenkomst en de Algemene Inkoopvoorwaarden.

Eis: Minimumeis: gestanddoening.

Beschrijving: Uw offerte dient tenminste een gestanddoeningstermijn te hebben van 45 dagen. Indien een kort geding procedure aanhangig wordt gemaakt dient u uw offerte tenminste 15 dagen gestand te doen tot na de uitspraak in een voorlopige voorziening.

Eis: Verklaring conformiteitenlijst eisen.

Beschrijving Eisen als genoemd in paragraaf 5.2.4 van de offerteaanvraag (conformiteiten) gelden eveneens als minimumeis. Inschrijver dient hier onvoorwaardelijk aan te voldoen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 1
Geldigheidsduur van de inschrijving: 45 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-04-22 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 162046567
Contact
Contactpunt: Janneke van Rietschoten
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76712 🌏
Contactpunt: Contactpersoon aanbesteding
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76712 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-06-01 📅
Einddatum: 2017-05-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CIA2016.01.12
Aanvullende informatie

Sinds 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen.

Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook http://www.tenderned.nl/voorondernemingen/ondersteuning

Tot slot:

Het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na de daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota's van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie beschrijvend document.
Bron: OJS 2016/S 053-088978 (2016-03-11)

Award Aankondiging (2016-08-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-16 📅
Publicatiedatum: 2016-08-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 159-288548
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 053-088978
PB-S nummer: 159

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-05-09 📅
Naam: Rodi Media BV
Postadres: Broeker Werf 8
Poststad: Broek op Langedijk
Postcode: 1721 PC
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rodimedia@rodi.nl 📧
Internetadres: http://www.rodimedia.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 37060729
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88068 🌏
Bron: OJS 2016/S 159-288548 (2016-08-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Drukkerij- en aanverwante diensten (6)