Europese aanbesteding gebruikershardware en audiovisuele middelen

Scholengroep Over- en Midden-Betuwe/Over Betuwe College — De Heister

Perceel 1.
Levering:
Aanbestedende dienst maakt gebruik van verschillende gebruikershardware voor haar medewerkers en leerlingen. Aanbestedende dienst wenst één (1) inschrijver te contracteren die merkonafhankelijk is en in staat is een zo breed mogelijk A-merken assortiment gebruikershardware aan te bieden binnen de volgende productgroepen:
— desktops;
— mini pc's;
— beeldschermen;
— laptops;
— tablets;
— smartphones;
— overig.
Inschrijver treft in annex X Minimale configuraties perceel 1 de minimale configuraties aan per productgroep. Inschrijver dient in ieder geval gebruikershardware te kunnen leveren die minimaal voldoet aan annex X Minimale configuraties perceel 1 en behoort tot een A-merk (zie definities).
Op basis van annex X Minimale configuraties perceel 1 en de A-merk definitie dient inschrijver per productgroep een merk en type te offreren in annex III Prijzenblad. Het staat aanbestedende dienst vrij om inschrijver gedurende de looptijd van de overeenkomst de inschrijver te verzoeken een ander merk/type te leveren die behoort tot het A-merk definitie.
Dienstverlening:
Ten behoeve van de gebruikershardware in de bovengenoemde productgroepen wenst aanbestedende dienst de volgende optionele dienstverlening bij de Inschrijver af te nemen:
— installatie gereed opleveren*;
— gebruiksklaar opleveren**;
— aanvullende garantie***;
— gecertificeerde afvoer****.
* Onder installatie gereed opleveren wordt verstaan:
— oude gebruikershardware verwijderen;
— leveren, plaatsen, aansluiten en werkend opleveren van de gebruikershardware;
— aanleveren CMDB-gegevens;
— opbinden van de kabels met klittenband.
** Onder gebruiksklaar opleveren wordt verstaan:
— image-uitrol;
— aanmelden binnen het netwerk.
*** Aanbestedende dienst wenst optioneel een tweede jaar garantie af te kunnen nemen. Hiervoor mag een meerprijs in rekening worden gebracht. In de meerprijs dienen alle kosten voor de aanvullende garantie (carepack) verwerkt te worden.
**** Onder gecertificeerd afvoeren wordt verstaan:
— gebruikershardware ophalen;
— dataverwijdering;
— dataverwijderingscertificaat overleggen;
— milieuverklaring (afvoerbewijs) opstellen;
— registratie.
Perceel 2.
Levering:
Aanbestedende dienst maakt gebruik binnen haar stichting gebruik van audiovisuele apparatuur. Aanbestedende dienst wenst een inschrijver te contracteren die merkonafhankelijk is en in staat is audiovisuele apparatuur te leveren aan de aanbestedende dienst binnen de volgende productgroepen:
— beamer inclusief ophangsysteem;
— projectiebord inclusief ophangsysteem;
— speakerset inclusief ophangsyteem;
— digitale schoolborden inclusief ophangsysteem;
— touchscreen inclusief ophangsysteem;
— overig.
Inschrijver treft in annex X Minimale configuraties perceel 2 de minimale configuraties aan per productgroep. Op basis van annex X Minimale configuraties perceel 2 dient inschrijver per productgroep een merk en type te offreren in annex III Prijzenblad. Het staat aanbestedende dienst vrij om inschrijver gedurende de looptijd van de overeenkomst de inschrijver te verzoeken een ander merk/type te leveren.
Dienstverlening:
Ten behoeve van de audiovisuele apparatuur in de bovengenoemde productgroepen wenst aanbestedende dienst de volgende aanvullende, optionele dienstverlening bij de Inschrijver af te nemen:
— gebruiksklaar* opleveren.
*Onder gebruiksklaar opleveren wordt verstaan:
— eventueel oud audiovisueel apparaat verwijderen;
— leveren, plaatsen, aansluiten en werkend opleveren van de audiovisuele middelen;
— aanmelding binnen netwerk (indien van toepassing);
— aanleveren CMDB-gegevens;
— wegwerken van kabels.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-30.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • De Rolf Groep BV
• • Infotheek Groep BV

Wie?

• • Scholengroep Over- en Midden-Betuwe/Over Betuwe College — De Heister

Wat?

• • Computeruitrusting en -benodigdheden › Machines voor dataprocessing (hardware)
• • Televisieprojectie-uitrusting › Audiovisuele uitrusting

Waar?

• • Nederland