Europese aanbesteding Gebruikershardware en aanverwante diensten en digitale presentatiemiddelen en aanverwante producten en diensten

AWBR

Deze aanbesteding bestaat uit 2 percelen.
Perceel 1:
Aanbestedende dienst wenst één (1) Inschrijver te contracteren die in staat is een zo breed mogelijk A-merken assortiment gebruikershardware aan te bieden.
Productgroepen:
— desktops;
— laptops;
— monitoren;
— tablets/hybrids;
— overige: zoals toetsenbord en muis.
Perceel 2:
Aanbestedende dienst wenst één (1) Inschrijver te contracteren die in staat is een zo breed mogelijk assortiment digitale presentatiemiddelen en aanverwante producten en diensten te leveren.
Producten:
— digitale presentatiemiddelen;
— ophangsystemen;
— speakerset inclusief ophangsyteem;
— touchscreen inclusief ophangsysteem;
— overige aanverwante producten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Odin Onderwijs BV h.o.d.n. Heutink ICT
• Scholten Awater BV

Wie?

• AWBR

Wat?

• Computeruitrusting en -benodigdheden › Machines voor dataprocessing (hardware)

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-07-18	Aankondiging van een opdracht
2016-10-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-07-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Machines voor dataprocessing (hardware)
Hoeveelheid of omvang:

Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver voor perceel 1 en één (1) Inschrijver voor perceel 2. De beide overeenkomsten hebben een initiële periode van vier (4) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van vier (4) keer één (1) jaar.Motivatie voor de contractduur:— loopt analoog aan de aanbesteding ICT Infrastructuur en ELO.— Kortere periodes leiden tot hogere transactiekosten (inhuur externe, interne veranderingsprocessen).— Met een langere contractperiode is het aantrekkelijker voor inschrijver om in te schrijven.De keuze voor een contractperiode van 5 jaren houdt direct verband met de afschrijvingstermijnen van 5 jaren die gebruikelijk zijn binnen het onderwijs en de Aanbestedende dienst.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Machines voor dataprocessing (hardware) 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Awbr
Postadres: Baarsjesweg 224
Postcode: 1058 AA
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.awbr.nl 🌏
E-mail: awbr@pro-mereor.nl 📧
Telefoon: +31 205150440 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-18 📅
Indieningstermijn: 2016-09-12 📅
Publicatiedatum: 2016-07-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 138-250384
PB-S nummer: 138

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding bestaat uit 2 percelen.

Perceel 1:

Aanbestedende dienst wenst één (1) Inschrijver te contracteren die in staat is een zo breed mogelijk A-merken assortiment gebruikershardware aan te bieden.

Productgroepen:

— desktops;

— laptops;

— monitoren;

— tablets/hybrids;

— overige: zoals toetsenbord en muis.

Perceel 2:

Aanbestedende dienst wenst één (1) Inschrijver te contracteren die in staat is een zo breed mogelijk assortiment digitale presentatiemiddelen en aanverwante producten en diensten te leveren.

Producten:

— digitale presentatiemiddelen;

— ophangsystemen;

— speakerset inclusief ophangsyteem;

— touchscreen inclusief ophangsysteem;

— overige aanverwante producten.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Gebruikershardware en aanverwante diensten
Korte beschrijving:

Aanbestedende dienst wenst één (1) Inschrijver te contracteren die in staat is een zo breed mogelijk A-merken assortiment gebruikershardware aan te bieden.Productgroepen:— desktops;— laptops;— monitoren;— tablets/hybrids;— overige: zoals toetsenbord en muis.Inschrijver treft in annex X „Minimale configuraties” de minimale configuraties aan per productgroep. Inschrijver dient in ieder geval gebruikershardware te kunnen leveren die voldoet aan de minimale configuraties en behoort tot een van de merken in annex XI „Gartner Magic Quadrant”. Het staat Aanbestedende dienst vrij om Inschrijver gedurende de looptijd van de Overeenkomst te verzoeken een ander merk/type te leveren.Minimale aanverwante dienstverlening:Gecertificeerde afvoer* van bestaande en nieuwe hardware die data bevatten.

Inschrijver treft in annex X „Minimale configuraties” de minimale configuraties aan per productgroep. Inschrijver dient in ieder geval gebruikershardware te kunnen leveren die voldoet aan de minimale configuraties en behoort tot een van de merken in annex XI „Gartner Magic Quadrant”. Het staat Aanbestedende dienst vrij om Inschrijver gedurende de looptijd van de Overeenkomst te verzoeken een ander merk/type te leveren.

Minimale aanverwante dienstverlening:

Gecertificeerde afvoer* van bestaande en nieuwe hardware die data bevatten.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Digitale presentatiemiddelen en producten en aanverwante diensten
Korte beschrijving:

Aanbestedende dienst wenst één (1) Inschrijver te contracteren die in staat is een zo breed mogelijk assortiment digitale presentatiemiddelen en aanverwante producten en diensten te leveren.Producten:— digitale presentatiemiddelen;— ophangsystemen;— speakerset inclusief ophangsyteem;— touchscreen inclusief ophangsysteem;— overige aanverwante producten;Inschrijver treft in annex X „Minimale configuraties” de minimale configuraties aan van verschillende productgroepen en producten.Minimale aanverwante dienstverlening:1. Productadvies:Voorlichting over producten en marktontwikkelingen zodat scholen een gefundeerde aankoopbeslissing kunnen maken.2. Gebruiksgereed opleveren. Optioneel: eventueel oud audiovisueel apparaat verwijderen en afvoeren.3. Garantie on site:On site garantie van 5 jaren: uiterlijk next business day (tussen 9:00 en 17:00 uur) is de storing verholpen of wordt een alternatief minimaal functioneel vergelijkbaar product geleverd.

— overige aanverwante producten;

Inschrijver treft in annex X „Minimale configuraties” de minimale configuraties aan van verschillende productgroepen en producten.

1. Productadvies:

Voorlichting over producten en marktontwikkelingen zodat scholen een gefundeerde aankoopbeslissing kunnen maken.

2. Gebruiksgereed opleveren. Optioneel: eventueel oud audiovisueel apparaat verwijderen en afvoeren.

3. Garantie on site:

On site garantie van 5 jaren: uiterlijk next business day (tussen 9:00 en 17:00 uur) is de storing verholpen of wordt een alternatief minimaal functioneel vergelijkbaar product geleverd.

Hoeveelheid of omvang:

Motivatie voor de contractduur:

— loopt analoog aan de aanbesteding ICT Infrastructuur en ELO.

— Kortere periodes leiden tot hogere transactiekosten (inhuur externe, interne veranderingsprocessen).

— Met een langere contractperiode is het aantrekkelijker voor inschrijver om in te schrijven.

De keuze voor een contractperiode van 5 jaren houdt direct verband met de afschrijvingstermijnen van 5 jaren die gebruikelijk zijn binnen het onderwijs en de Aanbestedende dienst.

Beschrijving van de opties:

Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van vier (4) keer één (1) jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: