Europese aanbesteding door middel van de openbare procedure van de aansprakelijkheidsverzekering ten behoeve van gemeente

Gemeente Rheden, Gemeentehuis

Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het op transparante wijze sluiten van een aansprakelijkheidsverzekering tussen aanbestedende dienst, in hoedanigheid van de gemeente Rheden in de ruimste zin van het woord, en verzekeraar (al dan niet vertegenwoordigd door een gevolmachtigd agent of een assuradeur).
Raetsheren van Orden BV treedt bij de uitvoering van de overeenkomst op als bemiddelende makelaar en maakt als zodanig de polis op, verwerkt de mutaties, incasseert de premies en behandelt de schaden volgens overeengekomen van toepassing zijnde voorwaarden zoals opgenomen in het programma van eisen. Indien de opdracht wordt gegund aan een direct-writer, zal Raetsheren van Orden BV na gunning van de opdracht geen verdere rol toebedeeld krijgen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-11-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Mandatis

Wie?

• Gemeente Rheden, Gemeentehuis

Wat?

• Verzekeringsdiensten › Aansprakelijkheidsverzekeringen

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-10-14	Aankondiging van een opdracht
2017-01-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aansprakelijkheidsverzekeringen
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocumenten.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Aansprakelijkheidsverzekeringen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rheden, gemeentehuis
Postadres: Hoofdstraat 3
Postcode: 6994 AB
Poststad: De Steeg
Contact
Internetadres: http://www.rheden.nl 🌏
E-mail: tenderdesk@rhvo.nl 📧
Telefoon: +31 725414151 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-14 📅
Indieningstermijn: 2016-11-30 📅
Publicatiedatum: 2016-10-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 202-366006
PB-S nummer: 202

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Raetsheren van Orden BV treedt bij de uitvoering van de overeenkomst op als bemiddelende makelaar en maakt als zodanig de polis op, verwerkt de mutaties, incasseert de premies en behandelt de schaden volgens overeengekomen van toepassing zijnde voorwaarden zoals opgenomen in het programma van eisen. Indien de opdracht wordt gegund aan een direct-writer, zal Raetsheren van Orden BV na gunning van de opdracht geen verdere rol toebedeeld krijgen.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst gaat in op 31.12.2016 en kent een looptijd van 36 maanden, met wederzijdse verlengingsmogelijkheid van telkens 12 maanden tot wederopzegging. Wederzijdse opzegtermijn indien van de verlengingsmogelijkheden geen gebruik wordt gemaakt bedraagt 3 maanden.

Duur: 36 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem/Nijmegen, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Eigen verklaring.

Beschrijving: De inschrijver verklaart door middel van de eigen verklaring dat de uitsluitingsgronden en de facultatieve uitsluitingsgronden zoals genoemd en gemarkeerd in de eigen verklaring niet op hem van toepassing zijn. Verder verklaart hij dat hij voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen.

Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver (elk der combinanten) dient bij zijn inschrijving een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende verklaring conform het in bijlage 1A opgenomen model eigen verklaring over te leggen.

Inschrijving via een assuradeur of gevolmachtigd agent:

In geval een verzekeraar via een assuradeur of gevolmachtigd agent inschrijft dient de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent de eigen verklaring namens de verzekeraar in, mits zijn volmacht hiertoe reikt.

Dient een assuradeur of gevolmachtigd agent namens meerdere verzekeraars een inschrijving in, dan moet per verzekeraar een eigen verklaring worden ingediend.

Bij deel II A van de eigen verklaring moeten de gegevens van de verzekeraar worden ingevuld. Bij deel II B van de eigen verklaring moeten de gegevens van de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent worden ingevuld.

De ondertekening dient te geschieden door de assuradeur c.q. gevolmachtigde agent, mits hij hiertoe conform de volmacht bevoegd is.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Financiële en economische draagkracht.

Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver kan voor Inschrijving op deze aanbesteding vooralsnog volstaan met het indienen van de eigen verklaring, waarin wordt verklaard dat hij voldoet aan deze geschiktheidseis.

Beroep op de technische bekwaamheid van een derde:

Zie paragraaf 7.7.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver (elk van de combinanten) dient, op straffe van uitsluiting, zowel in de laatste 2 jaren voorafgaande aan de uiterste datum van inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst, over een Standard & Poor „security rating” van minimaal BBB te beschikken of vergelijkbaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Wft-vergunning.

Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver kan voor inschrijving op deze aanbesteding vooralsnog volstaan met het indienen van de eigen verklaring, waarin wordt verklaard dat hij voldoet aan deze geschiktheidseis.

Eis: Referentie.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: Volledig ingevulde en ondertekende bijlage 1B en indien van toepassing bijlage 1C.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver (elk van de combinanten) dient, op straffe van uitsluiting, zowel op de dag van inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst te beschikken over de vereiste vergunning om het verzekeringsbedrijf te mogen uitoefenen overeenkomstig de bepalingen van de Wet op het financieel toezicht (Wft) dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van inschrijver (de betreffende combinant).

Beschrijving: Inschrijver dient, op straffe van uitsluiting, te beschikken over de volgende kerncompetentie:

— ervaring met de behandeling van zaak-, personen- en vermogensschade bij gemeenten.

De Inschrijver dient dit — op straffe van uitsluiting — aan te tonen door middel van 1 of meerdere referenties (die individueel of tezamen voldoen aan alle voornoemde kerncompetenties (waarbij geldt dat een referentie wel in zijn geheel minimaal 1 kerncompetentie moet dekken)) die — in de afgelopen 3 jaar voorafgaande aan de uiterste datum van inschrijving — tijdig, vakkundig en naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever(s) is/zijn uitgevoerd.

De Inschrijver (de combinatie) moet er rekening mee houden, dat de aanbestedende dienst de betreffende opdrachtgever(s) kan benaderen om informatie aangaande de inhoud en wijze van uitvoering van de referentie in te winnen.

Combinatie:

In geval de inschrijver een combinatie is, kunnen referenties worden ingediend van (i) elk van de combinanten, ofwel (ii) de combinatie als zodanig zelf (d.w.z. dat de overeenkomst is afgesloten op dezelfde namen van de combinanten die ook in de onderhavige aanbesteding een Inschrijving indienen).

Beroep op de technische bekwaamheid van een derde:

Zie paragraaf 7.7.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Specifieke geschiktheidseisen assuradeur of gevolmachtigd agent.

Beschrijving: In geval van inschrijving door middel van een assuradeur of een gevolmachtigd agent gelden met betrekking tot de betreffende assuradeur c.q. gevolmachtigd agent, op straffe van uitsluiting, op de dag van Inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst de volgende eisen:

(i) de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent dient onafhankelijk te opereren van bemiddeling of makelaardij;

(ii) de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent dient over een vergunning voor het optreden als gevolmachtigde of onder gevolmachtigde agent conform artikel 2:92 Wft te beschikken, dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent.

Eis: Inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent.

Beschrijving: Het is een verzekeraar toegestaan rechtstreeks in te schrijven. Het is een verzekeraar eveneens toegestaan om door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent een Inschrijving in te dienen. Er kan slechts 1 maal worden ingeschreven door een verzekeraar.

De uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen als bedoeld in hoofdstuk 7 gelden ten aanzien van de verzekeraar.

Daarnaast gelden in geval van Inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent specifieke in hoofdstuk 7 opgenomen geschiktheidseisen ten aanzien van deze assuradeur of gevolmachtigd agent.

Toelichting op Bewijsstuk: Indien sprake is van inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent dient in de inschrijving door middel van het indienen van bijlage 1D duidelijk te worden gemaakt namens welke verzekeraar(s) wordt ingeschreven.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2017-01-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2016-11-30 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Beschrijving: Premie per inwoner. Vereisten: Bijlage 1F (50)
2. Criterium: 8.2.3.1. Kennisdeling en risicobeheersing. Beschrijving: — Op welke wijze u de gemeente informeert. —- Hoe vaak u de gemeente informeert. —- Wat de meerwaarde van uw kennisdeling voor de gemeente is. —- Welke preventiemogelijkheden u biedt. —- Hoe u invulling geeft aan deze preventiemogelijkheden. —- Wat de meerwaarde van uw oplossing voor de gemeente is. —- Hoe u omgaat met het verstrekken van vrijblijvend advies. —- De te verwachten tijdsbesteding voor de gemeente. —- Welke waarborgen u de gemeente biedt ten aanzien van het nakomen van de afspraken. — U beschrijft de beschikbaarheid van een kennisbank met betrekking tot relevante ontwikkelingen, jurisprudentie en andere aan de risico's gerelateerde artikelen. Bovenstaande punten dient u in afzonderlijke paragrafen te beantwoorden om de leesbaarheid voor de beoordelaars te bevorderen. Het geheel wordt beoordeeld, niet per paragraaf. Vereisten: U dient op maximaal 2 A4 aan te geven hoe u de gemeenten informeert omtrent marktontwikkelingen en ontwikkelingen in de jurisprudentie op — met name — het gebied van overheidsaansprakelijkheid en risicobeheersing. Hierbij wordt u beoordeeld op hoe u de onderstaande punten zo concreet mogelijk invult (15)
3. Criterium: 8.2.3.2. Schadebehandeling. Beschrijving: —- Geef een beschrijving van uw schadebehandelingsproces. —- Hoe informeert u de gemeente over openstaande schadedossiers. — Welke meerwaarde biedt uw schadeproces de gemeente. — Welke waarborgen u de gemeente biedt ten aanzien van het nakomen van de afspraken. Bovenstaande punten dient u in afzonderlijke paragrafen te beantwoorden om de leesbaarheid voor de beoordelaars te bevorderen. Het geheel wordt beoordeeld, niet per paragraaf. Vereisten: U dient op maximaal 2 A4 (exclusief illustraties) te omschrijven op welke wijze u de gemeente begeleidt en ondersteunt bij de behandeling en afwikkeling van schaden. Hierbij wordt u beoordeeld op hoe u de onderstaande punten zo concreet mogelijk invult (20)
4. Criterium: 8.2.3.3. Calamiteiten. Beschrijving: —- Wat u voor de gemeente kunt betekenen in het geval van een calamiteit. —- Hoe innovatief uw oplossing is. — Uw reactiesnelheid. —- Wat de meerwaarde van uw oplossing voor de gemeente is. —- Welke waarborgen u de gemeente biedt ten aanzien van het nakomen van de afspraken. Bovenstaande punten dient u in afzonderlijke paragrafen te beantwoorden om de leesbaarheid voor de beoordelaars te bevorderen. Het geheel wordt beoordeeld, niet per paragraaf. Vereisten: U dient op maximaal 2 A4 te omschrijven op welke wijze u gemeenten ondersteunt in geval van calamiteiten. Hierbij wordt u beoordeeld op hoe u de volgende punten zo concreet mogelijk invult (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 1282073
Contact
Contactpunt: Wim Mulder
Adres van het kopersprofiel: http://www.overheid.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92647 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92647 🌏
Bron: OJS 2016/S 202-366006 (2016-10-14)

Award Aankondiging (2017-01-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het op transparante wijze sluiten van een aansprakelijkheidsverzekering tussen aanbestedende dienst, in hoedanigheid van de gemeente Rheden in de ruimste zin van het woord, en verzekeraar (al dan niet vertegenwoordigd door een gevolmachtigd agent of een assuradeur). Raetsheren van Orden BV treedt bij de uitvoering van de overeenkomst op als bemiddelende makelaar en maakt als zodanig de polis op, verwerkt de mutaties, incasseert de premies en behandelt de schaden volgens overeengekomen van toepassing zijnde voorwaarden zoals opgenomen in het programma van eisen. Indien de opdracht wordt gegund aan een direct-writer, zal Raetsheren van Orden BV na gunning van de opdracht geen verdere rol toebedeeld krijgen.

Totale waarde van de aanbesteding: 151 083 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-19 📅
Publicatiedatum: 2017-01-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 016-026076
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 202-366006
PB-S nummer: 16

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): 8.2.3.1. Kennisdeling en risicobeheersing
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): 8.2.3.2. Schadebehandeling
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): 8.2.3.3. Calamiteiten
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-31 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arnhem
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 016-026076 (2017-01-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (16 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen (9)

Verzekeringsdiensten (9)

Aansprakelijkheidsverzekeringen (1)