Europese aanbesteding collectieve zorgverzekering — VNG, IPO en UvW

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

De opdrachtgevers hebben besloten om gezamenlijk op te trekken bij deze aanbesteding om per perceel te komen tot een raamovereenkomst voor de collectieve zorgverzekering. Het doel van deze aanbesteding is om per sector; VNG, IPO en UvW, één (1) raamovereenkomst te sluiten met maximaal drie (3) opdrachtnemers.
De raamovereenkomst voor perceel 1 (VNG) is voor de periode van drie (3) jaar; te weten van 1.1.2017 tot 1.1.2020, waarbij de opdrachtgever één (1) optioneel verlengingsjaar heeft waardoor de mogelijke einddatum 1.1.2021 kan zijn. De raamovereenkomst voor zowel perceel 2 (IPO) en perceel 3 (UvW) zijn voor de periode van vier (4) jaar, te weten van 1.1.2017 tot 1.1.2021, waarbij de opdrachtgevers ervoor kiezen geen optionele verlenging op te nemen. De opdrachtgevers zullen individueel, per perceel, een beslissing nemen ten aanzien van de gunningsbeslissing.
Voor alle 3 de opdrachtgevers geldt dat zij de raamovereenkomst per 1.1.2017 willen laten ingaan en hiermee de overeengekomen voorwaarden omtrent de collectieve zorgverzekering willen aanbieden aan hun ambtenaren, inactieve en post-actieve werknemers en de overige doelgroepen. De desbetreffende kandidaat-verzekeringnemer kiest vervolgens zelf of en zo ja, bij welke collectieve regeling hij/zij zich wenst aan te sluiten en welk pakket wordt afgenomen.
Deelnemer krijgt toegang tot de aanbestedingsstukken door deze per e-mail aan te vragen via arjan.van.der.pijl@inkopenvoor.nl en vervolgens een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. Na het retourneren van de rechtsgeldig ondertekende geheimhoudingsverklaring ontvangt deelnemer de aanbestedingsstukken.
Aanleiding hiervoor is dat de opdrachtgevers van mening zijn dat er bij deze aanbesteding vertrouwelijke informatie is gemoeid die niet openbaar beschikbaar dient te zijn. Door middel van de geheimhoudingsverklaring regelen opdrachtgevers dat iedereen, onder proportionele voorwaarden, de beschikking kan krijgen over de benodigde gegevens voor Inschrijving en deze niet worden gebruikt voor andere, niet relevante, doeleinden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-04-01	Aankondiging van een opdracht
2016-05-09	Aanvullende inlichtingen
2017-04-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ziektekostenverzekeringen
Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1 (VNG): in 2015 was het aantal verzekerden ongeveer 433 000.Perceel 2 (IPO): in 2015 was het aantal verzekerden ongeveer 29 000.Perceel 3 (UvW): in 2015 was het aantal verzekerden ongeveer 25 000.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Ziektekostenverzekeringen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Postadres: Nassaulaan 12
Postcode: 2514 JS
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.vng.nl 🌏
E-mail: arjan.van.der.pijl@inkopenvoor.nl 📧
Telefoon: +31 620552720 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-01 📅
Indieningstermijn: 2016-05-17 📅
Publicatiedatum: 2016-04-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 066-115359
PB-S nummer: 66

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De raamovereenkomst voor perceel 1 (VNG) is voor de periode van drie (3) jaar; te weten van 1.1.2017 tot 1.1.2020, waarbij de opdrachtgever één (1) optioneel verlengingsjaar heeft waardoor de mogelijke einddatum 1.1.2021 kan zijn. De raamovereenkomst voor zowel perceel 2 (IPO) en perceel 3 (UvW) zijn voor de periode van vier (4) jaar, te weten van 1.1.2017 tot 1.1.2021, waarbij de opdrachtgevers ervoor kiezen geen optionele verlenging op te nemen. De opdrachtgevers zullen individueel, per perceel, een beslissing nemen ten aanzien van de gunningsbeslissing.

Voor alle 3 de opdrachtgevers geldt dat zij de raamovereenkomst per 1.1.2017 willen laten ingaan en hiermee de overeengekomen voorwaarden omtrent de collectieve zorgverzekering willen aanbieden aan hun ambtenaren, inactieve en post-actieve werknemers en de overige doelgroepen. De desbetreffende kandidaat-verzekeringnemer kiest vervolgens zelf of en zo ja, bij welke collectieve regeling hij/zij zich wenst aan te sluiten en welk pakket wordt afgenomen.

Deelnemer krijgt toegang tot de aanbestedingsstukken door deze per e-mail aan te vragen via arjan.van.der.pijl@inkopenvoor.nl en vervolgens een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. Na het retourneren van de rechtsgeldig ondertekende geheimhoudingsverklaring ontvangt deelnemer de aanbestedingsstukken.

Aanleiding hiervoor is dat de opdrachtgevers van mening zijn dat er bij deze aanbesteding vertrouwelijke informatie is gemoeid die niet openbaar beschikbaar dient te zijn. Door middel van de geheimhoudingsverklaring regelen opdrachtgevers dat iedereen, onder proportionele voorwaarden, de beschikking kan krijgen over de benodigde gegevens voor Inschrijving en deze niet worden gebruikt voor andere, niet relevante, doeleinden.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)
Korte beschrijving:

VNG treedt op namens alle Nederlandse gemeenten met uitzondering van Amsterdam en Den Haag, voor zichzelf, de gewesten die lid zijn van de VNG, openbare lichamen en andere rechtspersonen die een aansluitingsovereenkomst met het College van Arbeidszaken van de VNG hebben gesloten…

… (www.vng.nl).De inschrijving voor perceel 1 (VNG) bestaat uit:1) ten minste 2 basisverzekeringen, een naturapolis en een restitutiepolis die voldoen aan de eisen, zoals gesteld in het programma van eisen;2) ten minste 3 aanvullende verzekeringen die voldoen aan de eisen, zoals gesteld in het programma van eisen;3) ten minste 2 aanvullende tandverzekeringen die voldoen aan de eisen, zoals gesteld in het programma van eisen;4) een werkgeverspakket die voldoet aan de eisen, zoals gesteld in het programma van eisen.Deelnemer dient per perceel een inschrijving te doen voor de basisverzekering, waarbij zowel een naturapolis als een restitutiepolis wordt aangeboden.

… (www.vng.nl).

De inschrijving voor perceel 1 (VNG) bestaat uit:

1) ten minste 2 basisverzekeringen, een naturapolis en een restitutiepolis die voldoen aan de eisen, zoals gesteld in het programma van eisen;

2) ten minste 3 aanvullende verzekeringen die voldoen aan de eisen, zoals gesteld in het programma van eisen;

3) ten minste 2 aanvullende tandverzekeringen die voldoen aan de eisen, zoals gesteld in het programma van eisen;

4) een werkgeverspakket die voldoet aan de eisen, zoals gesteld in het programma van eisen.

Deelnemer dient per perceel een inschrijving te doen voor de basisverzekering, waarbij zowel een naturapolis als een restitutiepolis wordt aangeboden.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Interprovinciaal Overleg (IPO)
Korte beschrijving:

IPO treedt op namens alle provincies, voor zichzelf en organisaties die de provinciale rechtspositie volgen, indien en voor zover die gebruik willen maken van dit collectieve contract…

… (www.ipo.nl).De inschrijving voor perceel 2 (IPO) bestaat uit:1) ten minste 2 basisverzekeringen, een naturapolis en een restitutiepolis die voldoen aan de eisen, zoals gesteld in het programma van eisen;2) ten minste 3 aanvullende verzekeringen die voldoen aan de eisen, zoals gesteld in het programma van eisen;3) ten minste 2 aanvullende tandverzekeringen die voldoen aan de eisen, zoals gesteld in het programma van eisen.Deelnemer dient per perceel een inschrijving te doen voor de basisverzekering, waarbij zowel een naturapolis als een restitutiepolis wordt aangeboden.

… (www.ipo.nl).

De inschrijving voor perceel 2 (IPO) bestaat uit:

3) ten minste 2 aanvullende tandverzekeringen die voldoen aan de eisen, zoals gesteld in het programma van eisen.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Unie van Waterschappen (UvW)
Korte beschrijving:

UvW treedt op namens alle waterschappen, voor zichzelf en organisaties die de SAW volgen, indien en voor zover die gebruik willen maken van dit collectieve contract…

… (www.uvw.nl).De inschrijving voor perceel 3 (UvW) bestaat uit:1) ten minste 2 basisverzekeringen, een naturapolis en een restitutiepolis die voldoen aan de eisen, zoals gesteld in het programma van eisen;2) ten minste 3 aanvullende verzekeringen die voldoen aan de eisen, zoals gesteld in het programma van eisen;3) ten minste 2 aanvullende tandverzekeringen die voldoen aan de eisen, zoals gesteld in het programma van eisen.Deelnemer dient per perceel een inschrijving te doen voor de basisverzekering, waarbij zowel een naturapolis als een restitutiepolis wordt aangeboden.

… (www.uvw.nl).

De inschrijving voor perceel 3 (UvW) bestaat uit:
Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1 (VNG): in 2015 was het aantal verzekerden ongeveer 433 000.

Perceel 2 (IPO): in 2015 was het aantal verzekerden ongeveer 29 000.

Perceel 3 (UvW): in 2015 was het aantal verzekerden ongeveer 25 000.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: