Europese aanbesteding collectieve zorgverzekering — VNG, IPO en UvW

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

De opdrachtgevers hebben besloten om gezamenlijk op te trekken bij deze aanbesteding om per perceel te komen tot een raamovereenkomst voor de collectieve zorgverzekering. Het doel van deze aanbesteding is om per sector; VNG, IPO en UvW, één (1) raamovereenkomst te sluiten met maximaal drie (3) opdrachtnemers.
De raamovereenkomst voor perceel 1 (VNG) is voor de periode van drie (3) jaar; te weten van 1.1.2017 tot 1.1.2020, waarbij de opdrachtgever één (1) optioneel verlengingsjaar heeft waardoor de mogelijke einddatum 1.1.2021 kan zijn. De raamovereenkomst voor zowel perceel 2 (IPO) en perceel 3 (UvW) zijn voor de periode van vier (4) jaar, te weten van 1.1.2017 tot 1.1.2021, waarbij de opdrachtgevers ervoor kiezen geen optionele verlenging op te nemen. De opdrachtgevers zullen individueel, per perceel, een beslissing nemen ten aanzien van de gunningsbeslissing.
Voor alle 3 de opdrachtgevers geldt dat zij de raamovereenkomst per 1.1.2017 willen laten ingaan en hiermee de overeengekomen voorwaarden omtrent de collectieve zorgverzekering willen aanbieden aan hun ambtenaren, inactieve en post-actieve werknemers en de overige doelgroepen. De desbetreffende kandidaat-verzekeringnemer kiest vervolgens zelf of en zo ja, bij welke collectieve regeling hij/zij zich wenst aan te sluiten en welk pakket wordt afgenomen.
Deelnemer krijgt toegang tot de aanbestedingsstukken door deze per e-mail aan te vragen via arjan.van.der.pijl@inkopenvoor.nl en vervolgens een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. Na het retourneren van de rechtsgeldig ondertekende geheimhoudingsverklaring ontvangt deelnemer de aanbestedingsstukken.
Aanleiding hiervoor is dat de opdrachtgevers van mening zijn dat er bij deze aanbesteding vertrouwelijke informatie is gemoeid die niet openbaar beschikbaar dient te zijn. Door middel van de geheimhoudingsverklaring regelen opdrachtgevers dat iedereen, onder proportionele voorwaarden, de beschikking kan krijgen over de benodigde gegevens voor Inschrijving en deze niet worden gebruikt voor andere, niet relevante, doeleinden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-01.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-04-01 Aankondiging van een opdracht
2016-05-09 Aanvullende inlichtingen
2017-04-12 Award Aankondiging