Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het op transparante wijze sluiten van een brandverzekeringsovereenkomst tussen aanbestedende dienst, in hoedanigheid van de gemeente Langedijk in de ruimste zin van het woord, en verzekeraar(s) (al dan niet vertegenwoordigd door een gevolmachtigd agent of een assuradeur), eventueel in co-assurantie. Raetsheren van Orden BV treedt bij de uitvoering van de overeenkomst(en) op als bemiddelende makelaar en maakt als zodanig de polis op, verwerkt de mutaties, incasseert de premies en behandelt de schaden volgens overeengekomen van toepassing zijnde voorwaarden zoals opgenomen in het programma van eisen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-02.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-23.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2016-06-23) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Brandverzekeringen
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocument.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Brandverzekeringen📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Langedijk
Postadres: Vroedschap 1
Postcode: 1722 GX
Poststad: Zuid-Scharwoude
Contact
Internetadres: http://www.gemeentelangedijk.nl🌏
E-mail: tenderdesk@rhvo.nl📧
Telefoon: +31 725414151📞
Fax: +31 725408266 📠
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het op transparante wijze sluiten van een brandverzekeringsovereenkomst tussen aanbestedende dienst, in hoedanigheid van de gemeente Langedijk in de ruimste zin van het woord, en verzekeraar(s) (al dan niet vertegenwoordigd door een gevolmachtigd agent of een assuradeur), eventueel in co-assurantie.
Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het op transparante wijze sluiten van een brandverzekeringsovereenkomst tussen aanbestedende dienst, in hoedanigheid van de gemeente Langedijk in de ruimste zin van het woord, en verzekeraar(s) (al dan niet vertegenwoordigd door een gevolmachtigd agent of een assuradeur), eventueel in co-assurantie.
Raetsheren van Orden BV treedt bij de uitvoering van de overeenkomst(en) op als bemiddelende makelaar en maakt als zodanig de polis op, verwerkt de mutaties, incasseert de premies en behandelt de schaden volgens overeengekomen van toepassing zijnde voorwaarden zoals opgenomen in het programma van eisen.
Raetsheren van Orden BV treedt bij de uitvoering van de overeenkomst(en) op als bemiddelende makelaar en maakt als zodanig de polis op, verwerkt de mutaties, incasseert de premies en behandelt de schaden volgens overeengekomen van toepassing zijnde voorwaarden zoals opgenomen in het programma van eisen.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst gaat in op 1.9.2016 en eindigt op 1.9.2019 met de mogelijkheid van stilzwijgende verlenging van 1 maal 36 maanden.
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alkmaar en omgeving, Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Eigen verklaring.
Beschrijving: De gegadigde verklaart door middel van de eigen verklaring dat de uitsluitingsgronden en de facultatieve uitsluitingsgronden zoals genoemd en gemarkeerd in de eigen verklaring niet op hem van toepassing zijn. Verder verklaart hij dat hij voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: De gegadigde verklaart door middel van de eigen verklaring dat de uitsluitingsgronden en de facultatieve uitsluitingsgronden zoals genoemd en gemarkeerd in de eigen verklaring niet op hem van toepassing zijn. Verder verklaart hij dat hij voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen.
Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver (elk der combinanten) dient bij zijn inschrijving een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende verklaring conform het in bijlage 1A opgenomen model eigen verklaring over te leggen.
Inschrijving via een assuradeur of gevolmachtigd agent:
In geval een verzekeraar via een assuradeur of gevolmachtigd agent inschrijft dient de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent de eigen verklaring namens de verzekeraar in, mits zijn volmacht hiertoe reikt.
Dient een assuradeur of gevolmachtigd agent namens meerdere verzekeraars een inschrijving in, dan moet per verzekeraar een eigen verklaring worden ingediend.
Bij 1.1 t/m 1.3 van de eigen verklaring moeten de gegevens van de verzekeraar worden ingevuld. Bij 1.4 van de eigen verklaring moeten de gegevens van de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent worden ingevuld.
De ondertekening dient te geschieden door de assuradeur c.q. gevolmachtigde agent, mits hij hiertoe conform de volmacht bevoegd is.
Economische en financiële draagkracht:
Eis: Financiële en economische draagkracht.
Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver kan voor inschrijving op deze aanbesteding vooralsnog volstaan met het indienen van de eigen verklaring, waarin wordt verklaard dat hij voldoet aan deze geschiktheidseis.
Minimumeisen:
Beschrijving: Inschrijver (elk van de combinanten) dient, op straffe van uitsluiting, zowel in de laatste 2 jaren voorafgaande aan de uiterste datum van Inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst, over een Standard & Poor „security rating” van minimaal BBB te beschikken of vergelijkbaar.
Beschrijving: Inschrijver (elk van de combinanten) dient, op straffe van uitsluiting, zowel in de laatste 2 jaren voorafgaande aan de uiterste datum van Inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst, over een Standard & Poor „security rating” van minimaal BBB te beschikken of vergelijkbaar.
Toelichting op Bewijsstuk: Volledig ingevulde en ondertekende bijlage 1B en indien van toepassing bijlage 1C.
Eis: Wft-vergunning.
Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver kan voor inschrijving op deze aanbesteding vooralsnog volstaan met het indienen van de eigen verklaring, waarin wordt verklaard dat hij voldoet aan deze geschiktheidseis.
Minimumeisen:
Beschrijving: Inschrijver dient, op straffe van uitsluiting, te beschikken over de volgende kerncompetentie:
— ervaring met brandverzekeringen van overheids- en onderwijsinstellingen, met alle daarbij van toepassing zijnde wet en regelgeving.
De inschrijver dient dit — op straffe van uitsluiting — aan te tonen door middel van 1 of meerdere referenties (die individueel of tezamen voldoen aan alle voornoemde kerncompetenties (waarbij geldt dat een referentie wel in zijn geheel minimaal 1 kerncompetentie moet dekken)) die — in de afgelopen 3 jaar voorafgaande aan de uiterste datum van inschrijving — tijdig, vakkundig en naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever(s) is/zijn uitgevoerd.
De inschrijver dient dit — op straffe van uitsluiting — aan te tonen door middel van 1 of meerdere referenties (die individueel of tezamen voldoen aan alle voornoemde kerncompetenties (waarbij geldt dat een referentie wel in zijn geheel minimaal 1 kerncompetentie moet dekken)) die — in de afgelopen 3 jaar voorafgaande aan de uiterste datum van inschrijving — tijdig, vakkundig en naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever(s) is/zijn uitgevoerd.
In geval de inschrijver een combinatie is, kunnen referenties worden ingediend van (i) elk van de combinanten, ofwel (ii) de combinatie als zodanig zelf (d.w.z. dat de overeenkomst is afgesloten op dezelfde namen van de combinanten die ook in de onderhavige aanbesteding een Inschrijving indienen).
In geval de inschrijver een combinatie is, kunnen referenties worden ingediend van (i) elk van de combinanten, ofwel (ii) de combinatie als zodanig zelf (d.w.z. dat de overeenkomst is afgesloten op dezelfde namen van de combinanten die ook in de onderhavige aanbesteding een Inschrijving indienen).
Geschiktheidseis 3: Een inschrijver die niet zelf voldoet aan geschiktheidseis 3 (referentie) kan zich beroepen op de technische of beroepsbekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen (zoals een assuradeur of gevolmachtigd agent), ongeacht de juridische aard van zijn banden met die natuurlijke personen of rechtspersonen. Dit moet de inschrijver vermelden in de eigen verklaring (zie bijlage 1A onder 8).
Geschiktheidseis 3: Een inschrijver die niet zelf voldoet aan geschiktheidseis 3 (referentie) kan zich beroepen op de technische of beroepsbekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen (zoals een assuradeur of gevolmachtigd agent), ongeacht de juridische aard van zijn banden met die natuurlijke personen of rechtspersonen. Dit moet de inschrijver vermelden in de eigen verklaring (zie bijlage 1A onder 8).
In dat geval toont de inschrijver ten behoeve van de aanbestedende dienst aan dat:
— de betreffende derde volledig aan het desbetreffende vereiste voldoet;
— hij gedurende de duur van de overeenkomst daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijke middelen van de betreffende derde.
De inschrijver is verplicht de betreffende derde ook daadwerkelijk ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst in te zetten.
Beschrijving: Inschrijver (elk van de combinanten) dient, op straffe van uitsluiting, zowel op de dag van inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst te beschikken over de vereiste vergunning om het verzekeringsbedrijf te mogen uitoefenen overeenkomstig de bepalingen van de Wet op het financieel toezicht (Wft) dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van inschrijver (de betreffende combinant).
Beschrijving: Inschrijver (elk van de combinanten) dient, op straffe van uitsluiting, zowel op de dag van inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst te beschikken over de vereiste vergunning om het verzekeringsbedrijf te mogen uitoefenen overeenkomstig de bepalingen van de Wet op het financieel toezicht (Wft) dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van inschrijver (de betreffende combinant).
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent.
Beschrijving: Het is een verzekeraar toegestaan rechtstreeks in te schrijven. Het is een verzekeraar eveneens toegestaan om door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent een Inschrijving in te dienen. Er kan slechts eenmaal worden ingeschreven door een verzekeraar.
Beschrijving: Het is een verzekeraar toegestaan rechtstreeks in te schrijven. Het is een verzekeraar eveneens toegestaan om door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent een Inschrijving in te dienen. Er kan slechts eenmaal worden ingeschreven door een verzekeraar.
De uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen als bedoeld in hoofdstuk 7 gelden ten aanzien van de verzekeraar.
Daarnaast gelden in geval van Inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent specifieke in hoofdstuk 7 opgenomen geschiktheidseisen ten aanzien van deze assuradeur of gevolmachtigd agent.
Toelichting op Bewijsstuk: Indien sprake is van inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent dient in de inschrijving door middel van het indienen van bijlage 1D duidelijk te worden gemaakt namens welke verzekeraar(s) wordt ingeschreven.
Toelichting op Bewijsstuk: Indien sprake is van inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent dient in de inschrijving door middel van het indienen van bijlage 1D duidelijk te worden gemaakt namens welke verzekeraar(s) wordt ingeschreven.
Eis: Specifieke geschiktheidseisen assuradeur of gevolmachtigd agent.
Beschrijving: In geval van Inschrijving door middel van een assuradeur of een gevolmachtigd agent gelden met betrekking tot de betreffende assuradeur c.q. gevolmachtigd agent, op straffe van uitsluiting, op de dag van inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst de volgende eisen:
Beschrijving: In geval van Inschrijving door middel van een assuradeur of een gevolmachtigd agent gelden met betrekking tot de betreffende assuradeur c.q. gevolmachtigd agent, op straffe van uitsluiting, op de dag van inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst de volgende eisen:
(i) de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent dient onafhankelijk te opereren van bemiddeling of makelaardij;
(ii) de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent dient over een vergunning voor het optreden als gevolmachtigde of onder gevolmachtigde agent conform artikel 2:92 Wft te beschikken, dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent.
(ii) de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent dient over een vergunning voor het optreden als gevolmachtigde of onder gevolmachtigde agent conform artikel 2:92 Wft te beschikken, dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent.
Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver kan voor inschrijving op deze aanbesteding vooralsnog volstaan met het indienen van de eigen verklaring, waarin wordt verklaard dat de door hem ingeschakelde assuradeur c.q. gevolmachtigd agent voldoet aan deze specifieke geschiktheidseisen.
Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver kan voor inschrijving op deze aanbesteding vooralsnog volstaan met het indienen van de eigen verklaring, waarin wordt verklaard dat de door hem ingeschakelde assuradeur c.q. gevolmachtigd agent voldoet aan deze specifieke geschiktheidseisen.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2016-09-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2016-08-02 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Award Aankondiging (2016-09-27) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 236 583,75 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Object Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Alkmaar en omgeving.
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-08-26 📅
Naam: Reaal Schadeverzekeringen NV en volgverzekeraars
Postadres: Bierhaavelaan 3
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2713 HA
Land: Nederland 🇳🇱 Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6