Europese aanbesteding boeken

Stichting NHL

Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een (raam)overeenkomst met 1 leverancier die de benodigde diensten en/of leveringen op het gebied van boeken gaat vervullen. De (raam)overeenkomst zal gegund worden aan de economisch meest voordelige inschrijving.
Inhoud en omvang van de opdracht:
De opdracht omvat het volgende:
— de levering van boeken in zowel binnenlandse als buitenlandse uitgaven. E-books maken in principe geen onderdeel uit van onderhavige aanbesteding, maar zouden in de toekomst ondergebracht kunnen worden bij de gecontracteerde leverancier;
— een bestelsysteem waarbij via e-mail bestellingen geplaatst kunnen worden door de mediatheek van NHL en de bibliotheek van Stenden en een online bestelsysteem waarin aangewezen bestellers van NHL (en Stenden) hun bestellingen kunnen plaatsen;
— de registratie en afhandeling van orders (verwerken van bestellingen, annuleringen, ontvangstregistratie, rappelleren en verwerken van mutaties);
— helpdeskfunctie;
— overige dienstverlening omtrent de levering van boeken;
— het periodiek aanleveren van managementinformatie en verbetervoorstellen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-05-18 Aankondiging van een opdracht
2016-10-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-05-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boeken, brochures en folders
Hoeveelheid of omvang:
Onderstaand staat aangegeven wat NHL en Stenden de afgelopen jaren hebben besteed aan boeken. Stenden heeft voor 2016 een budget van 220 000 EUR. Aan deze bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.2015; 2014; 2013:— NHL: 130 000 EUR; 150 000 EUR; 145 000 EUR;— Stenden: 180 000 EUR; 240 000 EUR; 220 000 EUR.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boeken, brochures en folders 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting NHL
Postadres: Rengerslaan 10
Postcode: 8918 DM
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.nhl.nl 🌏
E-mail: inkoop@nhl.nl 📧
Telefoon: +31 582511413 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-18 📅
Indieningstermijn: 2016-06-28 📅
Publicatiedatum: 2016-05-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 096-172255
PB-S nummer: 96

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een (raam)overeenkomst met 1 leverancier die de benodigde diensten en/of leveringen op het gebied van boeken gaat vervullen. De (raam)overeenkomst zal gegund worden aan de economisch meest voordelige inschrijving.
Toon meer
Inhoud en omvang van de opdracht:
De opdracht omvat het volgende:
— de levering van boeken in zowel binnenlandse als buitenlandse uitgaven. E-books maken in principe geen onderdeel uit van onderhavige aanbesteding, maar zouden in de toekomst ondergebracht kunnen worden bij de gecontracteerde leverancier;
— een bestelsysteem waarbij via e-mail bestellingen geplaatst kunnen worden door de mediatheek van NHL en de bibliotheek van Stenden en een online bestelsysteem waarin aangewezen bestellers van NHL (en Stenden) hun bestellingen kunnen plaatsen;
— de registratie en afhandeling van orders (verwerken van bestellingen, annuleringen, ontvangstregistratie, rappelleren en verwerken van mutaties);
— helpdeskfunctie;
— overige dienstverlening omtrent de levering van boeken;
— het periodiek aanleveren van managementinformatie en verbetervoorstellen.
Hoeveelheid of omvang:
Onderstaand staat aangegeven wat NHL en Stenden de afgelopen jaren hebben besteed aan boeken. Stenden heeft voor 2016 een budget van 220 000 EUR. Aan deze bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.
2015; 2014; 2013:
— NHL: 130 000 EUR; 150 000 EUR; 145 000 EUR;
— Stenden: 180 000 EUR; 240 000 EUR; 220 000 EUR.
Beschrijving van de opties:
De looptijd van de (raam)overeenkomst is 2 jaar met een optie tot verlenging van 4 maal 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 0 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 16/06/13200
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leeuwarden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Uitsluitingsgronden — geen faillissement.
Beschrijving: Zie bestek deel II: procedure §2.18.
Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.
Bewijsstuk: Handelsregister.
Toelichting op bewijsstuk: Zie bestek deel II: procedure §2.18.
Eis: Uitsluitingsgronden — handelsregister.
Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.
Eis: Uitsluitingsgronden — geen valse verklaringen.
Beschrijving: Door ondertekening en indiening van de eigen verklaring verklaart inschrijver dat er voor inschrijver geen uitsluitingsgronden als bedoeld in artikel 2 en 3 van de eigen verklaring van toepassing zijn.
Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.
Bewijsstuk: Eigen verklaring.
Toelichting op bewijsstuk: Bijlage D: eigen verklaring.
Economische en financiële draagkracht:
Eis: Geschiktheidseisen — verzekering aansprakelijkheid.
Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.
Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.
Toelichting op bewijsstuk: Bewijsstukken dienen overhandigd te worden conform bestek deel II: procedure §2.17.
Minimumeisen:
Beschrijving:
De inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn voor zijn beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid betreffende de opdracht. Adequaat betekent:
— dat de aansprakelijkheidsverzekering een verzekerde som heeft van minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis met een minimum van 2 000 000 EUR per verzekeringsjaar;
— dat het eigen risico maximaal 25 000 EUR per gebeurtenis bedraagt;
— dat er sprake is van een gangbare verzekeringsdekking;
— dat de verzekering is afgesloten bij een in de EU gevestigde of een tot de EU toegelaten verzekeraar. Onder EU wordt in deze voorwaarde verstaan een lidstaat van de Europese Unie en een staat, niet zijnde een lidstaat van de Europese Unie, die partij is bij de overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte.
Toon meer
Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.
Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Geschiktheidseisen — technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Minimumeisen:
Beschrijving: Bekwaamheid in technische of beroepsmatige zin dient aangetoond te worden door de inschrijver.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-28 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: implementatieplan. Beschrijving: zie voor een beschrijving van het gunningscriterium en de kwaliteitswaarde het beschrijvend document.
2. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: zie voor een beschrijving van het gunningscriterium en de kwaliteitswaarde het beschrijvend document.
3. Criterium: leveringsproces. Beschrijving: zie voor een beschrijving van het gunningscriterium en de kwaliteitswaarde het beschrijvend document.
4. Criterium: ontwikkelingen in de markt. Beschrijving: zie voor een beschrijving van het gunningscriterium en de kwaliteitswaarde het beschrijvend document.
5. Criterium: duurzaamheid. Beschrijving: zie voor een beschrijving van het gunningscriterium en de kwaliteitswaarde het beschrijvend document.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 161955419
Contact
Contactpunt: Paula Mol
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81736 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81736 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2019-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 16/06/13200
Bron: OJS 2016/S 096-172255 (2016-05-18)
Award Aankondiging (2016-10-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een (raam)overeenkomst met 1 leverancier die de benodigde diensten en/of leveringen op het gebied van boeken gaat vervullen. De (raam)overeenkomst zal gegund worden aan de economisch meest voordelige inschrijving. Inhoud en omvang van de opdracht: De opdracht omvat het volgende: — De levering van boeken in zowel binnenlandse als buitenlandse uitgaven. E-books maken in principe geen onderdeel uit van onderhavige aanbesteding, maar zouden in de toekomst ondergebracht kunnen worden bij de gecontracteerde leverancier. — Een bestelsysteem waarbij via e-mail bestellingen geplaatst kunnen worden door de mediatheek van NHL en de bibliotheek van Stenden en een online bestelsysteem waarin aangewezen bestellers van NHL (en Stenden) hun bestellingen kunnen plaatsen. — De registratie en afhandeling van orders (verwerken van bestellingen, annuleringen, ontvangstregistratie, rappelleren en verwerken van mutaties). — Helpdeskfunctie.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-17 📅
Publicatiedatum: 2016-10-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 204-368348
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 096-172255
PB-S nummer: 204

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
— De levering van boeken in zowel binnenlandse als buitenlandse uitgaven. E-books maken in principe geen onderdeel uit van onderhavige aanbesteding, maar zouden in de toekomst ondergebracht kunnen worden bij de gecontracteerde leverancier.
— Een bestelsysteem waarbij via e-mail bestellingen geplaatst kunnen worden door de mediatheek van NHL en de bibliotheek van Stenden en een online bestelsysteem waarin aangewezen bestellers van NHL (en Stenden) hun bestellingen kunnen plaatsen.
— De registratie en afhandeling van orders (verwerken van bestellingen, annuleringen, ontvangstregistratie, rappelleren en verwerken van mutaties).
— Helpdeskfunctie.
Onderstaand staat aangegeven wat NHL en Stenden de afgelopen jaren hebben besteed aan boeken. Stenden heeft voor 2016 een budget van 220 000 EUR. Aan deze bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.
2015, 2014, 2013:
NHL 130 000 EUR, 150 000 EUR, 145 000 EUR.
Stenden 180 000 EUR, 240 000 EUR, 220 000 EUR.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 33
Kwaliteitscriterium (naam): Leveringsproces
Ontwikkelingen in de markt
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-10 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Leeuwarden
Postadres: Rengerslaan 10
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: paula.mol@nhl.nl 📧
Internetadres: http://ww.nhl.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 204-368348 (2016-10-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Drukwerk en aanverwante producten Boeken, brochures en folders