Europese aanbesteding aansprakelijkheidsverzekering gemeente Súdwest-Fryslân

Gemeente Súdwest-Fryslân

Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het op transparante wijze sluiten van een aansprakelijkheidsverzekering tussen Aanbestedende dienst, in hoedanigheid van de gemeente Súdwest-Fryslân in de ruimste zin van het woord, en verzekeraar (al dan niet vertegenwoordigd door een gevolmachtigd agent of een assuradeur).
Raetsheren van Orden BV treedt bij de uitvoering van de overeenkomst op als bemiddelende makelaar en maakt als zodanig de polis op, verwerkt de mutaties, incasseert de premies en behandelt de schaden volgens overeengekomen van toepassing zijnde voorwaarden zoals opgenomen in het programma van eisen. Indien de opdracht wordt gegund aan een direct-writer, zal Raetsheren van Orden BV na gunning van de opdracht geen verdere rol toebedeeld krijgen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-11-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Achmea Schadeverzekeringen NV

Wie?

• Gemeente Súdwest-Fryslân

Wat?

• Aansprakelijkheidsverzekeringen › Algemene aansprakelijkheidsverzekeringen

Waar?

• Nederland
• Zuidwest-Friesland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-10-04	Aankondiging van een opdracht
2017-01-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-10-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Algemene aansprakelijkheidsverzekeringen
Hoeveelheid of omvang: Zie Aanbestedingsdocument.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Algemene aansprakelijkheidsverzekeringen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Súdwest-Fryslân
Postadres: Marktstraat 15
Postcode: 8601 CR
Poststad: Sneek
Contact
Internetadres: http://www.gemeentesudwestfryslan.nl 🌏
E-mail: tenderdesk@rhvo.nl 📧
Telefoon: +31 725414151 📞
Fax: +31 725408266 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-04 📅
Indieningstermijn: 2016-11-17 📅
Publicatiedatum: 2016-10-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 194-350289
PB-S nummer: 194

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Raetsheren van Orden BV treedt bij de uitvoering van de overeenkomst op als bemiddelende makelaar en maakt als zodanig de polis op, verwerkt de mutaties, incasseert de premies en behandelt de schaden volgens overeengekomen van toepassing zijnde voorwaarden zoals opgenomen in het programma van eisen. Indien de opdracht wordt gegund aan een direct-writer, zal Raetsheren van Orden BV na gunning van de opdracht geen verdere rol toebedeeld krijgen.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst gaat in op 31.12.2016 en kent een looptijd van 36 maanden, met wederzijdse verlengingsmogelijkheid van telkens 12 maanden tot wederopzegging.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidwest-Friesland, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Eigen Verklaring.

Beschrijving: De Inschrijver verklaart door middel van de Eigen Verklaring dat de uitsluitingsgronden en de facultatieve uitsluitingsgronden zoals genoemd en gemarkeerd in de geüploade Eigen Verklaring niet op hem van toepassing zijn. Verder verklaart hij dat hij voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen.

Toelichting op Bewijsstuk: De Inschrijver (elk der combinanten) dient bij zijn Inschrijving een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende verklaring conform het in bijlage 1A opgenomen model Eigen Verklaring over te leggen.

Het is een verzekeraar toegestaan zich in te schrijven als combinatie (al dan niet door middel van een assuradeur of gevolmachtigde agent).

In geval een verzekeraar via een assuradeur of gevolmachtigd agent inschrijft dient de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent de Eigen Verklaring namens de verzekeraar in, mits zijn volmacht hiertoe reikt.

Dient een assuradeur of gevolmachtigd agent namens meerdere verzekeraars een Inschrijving in, dan moet per verzekeraar een Eigen Verklaring worden ingediend.

In deel II A van de Eigen Verklaring moeten de gegevens van de verzekeraar worden ingevuld. In deel II B van de Eigen Verklaring moeten de gegevens van de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent worden ingevuld.

De ondertekening dient te geschieden door de assuradeur c.q. gevolmachtigde agent, mits hij hiertoe conform de volmacht bevoegd is.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Financiële en economische draagkracht.

Toelichting op Bewijsstuk: De Inschrijver kan voor Inschrijving op deze aanbesteding vooralsnog volstaan met het indienen van de Eigen Verklaring, waarin wordt verklaard dat hij voldoet aan deze geschiktheidseis.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver (elk van de combinanten) dient, op straffe van uitsluiting, zowel in de laatste twee jaren voorafgaande aan de uiterste datum van Inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst, over een Standard & Poor „security rating” van minimaal BBB te beschikken of vergelijkbaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Referentie.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: Volledig ingevulde en ondertekende bijlage 1B en indien van toepassing bijlage 1C.

Eis: Wft-vergunning.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver dient, op straffe van uitsluiting, te beschikken over de volgende kerncompetentie:

— Ervaring met de behandeling van zaak-, personen- en vermogensschade bij gemeenten.

De Inschrijver dient dit — op straffe van uitsluiting — aan te tonen door middel van één of meerdere referenties (die individueel of tezamen voldoen aan alle voornoemde kerncompetenties (waarbij geldt dat een referentie wel in zijn geheel minimaal één kerncompetentie moet dekken)) die — in de afgelopen drie jaar voorafgaande aan de uiterste datum van Inschrijving — tijdig, vakkundig en naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever(s) is/zijn uitgevoerd.

De Inschrijver (de combinatie) moet er rekening mee houden, dat de Aanbestedende dienst de betreffende opdrachtgever(s) kan benaderen om informatie aangaande de inhoud en wijze van uitvoering van de referentie in te winnen.

In geval de Inschrijver een combinatie is, kunnen referenties worden ingediend van (i) elk van de combinanten, ofwel (ii) de combinatie als zodanig zelf (d.w.z. dat de overeenkomst is afgesloten op dezelfde namen van de combinanten die ook in de onderhavige aanbesteding een Inschrijving indienen).

Een Inschrijver die niet zelf voldoet aan geschiktheidseis 3 (referentie) kan zich beroepen op de technische of beroepsbekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen (zoals een assuradeur of gevolmachtigd agent), ongeacht de juridische aard van zijn banden met die natuurlijke personen of rechtspersonen. Dit moet de Inschrijver vermelden in de Eigen Verklaring (zie bijlage 1A onder deel II C).

In dat geval toont de Inschrijver ten behoeve van de Aanbestedende dienst aan dat:

— De betreffende derde volledig aan het desbetreffende vereiste voldoet;

— Hij gedurende de duur van de overeenkomst daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijke middelen van de betreffende derde.

De Inschrijver is verplicht de betreffende derde ook daadwerkelijk ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst in te zetten.

Inschrijver verstrekt van elk van de derden waarop een beroep wordt gedaan een afzonderlijk UEA met de informatie die wordt gevraagd in Deel II Afdeling A en B en Deel III.

De Inschrijver moet bij de Inschrijving tevens een verklaring conform bijlage 1C overleggen.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Beschrijving: Inschrijver (elk van de combinanten) dient, op straffe van uitsluiting, zowel op de dag van Inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst te beschikken over de vereiste vergunning om het verzekeringsbedrijf te mogen uitoefenen overeenkomstig de bepalingen van de Wet op het financieel toezicht (Wft) dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van Inschrijver (de betreffende combinant).

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent.

Beschrijving: Het is een verzekeraar toegestaan rechtstreeks in te schrijven. Het is een verzekeraar eveneens toegestaan om door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent een Inschrijving in te dienen. Er kan slechts eenmaal worden ingeschreven door een verzekeraar (rechtstreeks en/of via een assuradeur en/of via een gevolmachtigd agent). (NB. het namens een combinatie van verzekeraars indienen van een Inschrijving wordt niet beschouwd als het meer dan eenmaal indienen van een Inschrijving).

Indien sprake is van Inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent dient in de Inschrijving door middel van het indienen van bijlage 1D duidelijk te worden gemaakt namens welke verzekeraar(s) wordt ingeschreven.

De uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen genoemd in de Aanbestedingsdocumenten gelden ten aanzien van de verzekeraar.

Daarnaast gelden in geval van Inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent de specifieke opgenomen geschiktheidseisen ten aanzien van deze assuradeur of gevolmachtigd agent.

Toelichting op Bewijsstuk: Indien sprake is van Inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent dient in de Inschrijving door middel van het indienen van bijlage 1D duidelijk te worden gemaakt namens welke verzekeraar(s) wordt ingeschreven.

Eis: Specifieke geschiktheidseisen assuradeur of gevolmachtigd agent.

Beschrijving: In geval van Inschrijving door middel van een assuradeur of een gevolmachtigd agent gelden met betrekking tot de betreffende assuradeur c.q. gevolmachtigd agent, op straffe van uitsluiting, op de dag van Inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst de volgende eisen:

(i) De assuradeur c.q. gevolmachtigd agent dient onafhankelijk te opereren van bemiddeling of makelaardij;

(ii) De assuradeur c.q. gevolmachtigd agent dient over een vergunning voor het optreden als gevolmachtigde of onder gevolmachtigde agent conform artikel 2:92 Wft te beschikken, dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2017-01-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2016-11-17 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kennisdeling & Risicobeoordeling. Beschrijving: Inschrijver dient op maximaal 2 A4 aan te geven op welke manier hij de gemeente informeert omtrent marktontwikkelingen en ontwikkelingen in de jurisprudentie op — met name — het gebied van overheidsaansprakelijkheid en risicobeheersing. Vereisten: Inschrijver dient op maximaal 2 A4 aan te geven op welke manier hij de gemeente informeert omtrent marktontwikkelingen en ontwikkelingen in de jurisprudentie op — met name — het gebied van overheidsaansprakelijkheid en risicobeheersing (20)
2. Criterium: Schadebehandeling. Beschrijving: Inschrijver dient op maximaal 2 A4 (exclusief illustraties) te omschrijven op welke wijze hij de gemeente begeleidt en ondersteunt bij de behandeling en afwikkeling van schaden. Vereisten: Inschrijver dient op maximaal 2 A4 (exclusief illustraties) te omschrijven op welke wijze hij de gemeente begeleidt en ondersteunt bij de behandeling en afwikkeling van schaden (30)
3. Criterium: Calamiteiten. Beschrijving: Inschrijver dient op maximaal 2 A4 te omschrijven op welke wijze hij gemeente ondersteunt in geval van calamiteiten. Vereisten: Inschrijver dient op maximaal 2 A4 te omschrijven op welke wijze hij gemeente ondersteunt in geval van calamiteiten (10)
4. Criterium: Prijs. Beschrijving: Er zijn maximaal 40 punten te behalen voor het onderdeel Prijs. Vereisten: De volledig ingevulde en ondertekende bijlage 1F (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 352062623
Contact
Contactpunt: Kelly de Groot
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91590 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91590 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-12-31 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Bron: OJS 2016/S 194-350289 (2016-10-04)

Award Aankondiging (2017-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het op transparante wijze sluiten van een aansprakelijkheidsverzekering tussen aanbestedende dienst, in hoedanigheid van de gemeente Súdwest-Fryslân in de ruimste zin van het woord, en verzekeraar (al dan niet vertegenwoordigd door een gevolmachtigd agent of een assuradeur). Raetsheren van Orden BV treedt bij de uitvoering van de overeenkomst op als bemiddelende makelaar en maakt als zodanig de polis op, verwerkt de mutaties, incasseert de premies en behandelt de schaden volgens overeengekomen van toepassing zijnde voorwaarden zoals opgenomen in het programma van eisen. Indien de opdracht wordt gegund aan een direct-writer, zal Raetsheren van Orden BV na gunning van de opdracht geen verdere rol toebedeeld krijgen.

Totale waarde van de aanbesteding: 622 440 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-16 📅
Publicatiedatum: 2017-01-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 015-024003
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 194-350289
PB-S nummer: 15

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Zie aanbestedingsdocument.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kennisdeling en risicobeoordeling
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Schadebehandeling
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Calamiteiten
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Weging van de prijs: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-31 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissment Noord-Nederland
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 015-024003 (2017-01-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (20 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen (11)

Verzekeringsdiensten (11)

Aansprakelijkheidsverzekeringen (1)