Europees openbare aanbesteding schoonmaakdienstverlening — gemeente Coevorden

Gemeente Coevorden

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met een opdrachtnemer voor het leveren van kwalitatief hoogwaardige schoonmaakdienstverlening die voldoet aan de gestelde eisen.
Deze aanbesteding betreft het leveren van schoonmaakdiensten. Het betreft dienstverlening voor de gemeente Coevorden op het gebied van reguliere schoonmaak (dagelijkse schoonmaak, vloeronderhoud), glasbewassing en schoonmaakdienstverlening op regiebasis. De schoonmaakdienstverlening heeft betrekking op vijf locaties binnen de gemeente Coevorden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-02-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-12-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-12-13 Aankondiging van een opdracht
2017-05-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-12-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
De schoonmaakdienstverlening heeft betrekking op vijf locaties binnen de gemeente Coevorden, zijnde:1 Gemeentehuis HvC, Kasteel 1, 7741 GC, Coevorden.2 Gemeentehuis AK4, Aleida Kramersingel 4, 7741 GE, Coevorden.3 Gemeentewerf Fort Verlaat, Morseweg 2, 7741 KZ, Coevorden.4 Gemeentewerf Zweeloo, Klooster 56, 7851 AJ, Zweeloo.5 Gymzaal Parkschool, Poppenharelaan 1, 7741 CS, Coevorden.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Coevorden
Postadres: Postbus 2
Postcode: 7740 AA
Poststad: Coevorden
Contact
Internetadres: https://www.coevorden.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-13 📅
Indieningstermijn: 2017-02-13 📅
Publicatiedatum: 2016-12-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 242-442344
PB-S nummer: 242
Aanvullende informatie
Bezichtiging locaties Een mogelijkheid tot bezichtiging (maximaal 2 personen per inschrijver) van de locaties zal plaatsvinden op 21.12.2016. Bezichtiging betreft alleen gemeentehuis Kasteel 1 (HvC) en gemeentehuis Aleida Kramersingel 4 (AK4). Geïnteresseerden worden op 21.12.2016 om 14:00 uur ontvangen op de locatie Aleida Kramersingel 4. Uw aanvraag tot bezichtiging kunt u via ABK indienen tot dinsdag 20.12.2016. Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding 2 vragenronden gepland. Aangezien vragen voor de tweede ronde enkel betrekking kunnen hebben op vragen die gesteld zijn voor de eerste nota van inlichtingen wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota's van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag. Eerste vragenronde Vragen kunnen uiterlijk tot dinsdag 10.1.2017, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt, is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen zullen omstreeks 17.1.2017 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK. Tweede vragenronde Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk dinsdag 24.1.2017, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt, is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de tweede nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde nadere vragen zullen omstreeks 31.1.2017 door de aanbestedende dienst in een tweede en laatste nota van inlichtingen worden beantwoord, welke gepubliceerd wordt op ABK.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met een opdrachtnemer voor het leveren van kwalitatief hoogwaardige schoonmaakdienstverlening die voldoet aan de gestelde eisen.
Deze aanbesteding betreft het leveren van schoonmaakdiensten. Het betreft dienstverlening voor de gemeente Coevorden op het gebied van reguliere schoonmaak (dagelijkse schoonmaak, vloeronderhoud), glasbewassing en schoonmaakdienstverlening op regiebasis. De schoonmaakdienstverlening heeft betrekking op vijf locaties binnen de gemeente Coevorden.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
De schoonmaakdienstverlening heeft betrekking op vijf locaties binnen de gemeente Coevorden, zijnde:
1 Gemeentehuis HvC, Kasteel 1, 7741 GC, Coevorden.
2 Gemeentehuis AK4, Aleida Kramersingel 4, 7741 GE, Coevorden.
3 Gemeentewerf Fort Verlaat, Morseweg 2, 7741 KZ, Coevorden.
4 Gemeentewerf Zweeloo, Klooster 56, 7851 AJ, Zweeloo.
5 Gymzaal Parkschool, Poppenharelaan 1, 7741 CS, Coevorden.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2016/INK-CO-SCHNMK-20161013
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Coevorden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Uitsluitingsgronden:
De inschrijver dient middels de Eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een…
… in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver of persoon die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, in de zin van de in 2.86 Aw 2012 beschreven redenen: a t/m f.
… onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.
De inschrijver dient tevens middels de Eigen verklaring te verklaren dat in de afgelopen drie (3) jaren geen sprake is (geweest) van de situaties zoals opgesomd in 2.87 Aw 2012; a, b, d, g, h en i.
Ter bewijs van deze verklaring zal de voorlopig begunstigde inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen.
Inschrijving handels- en beroepsregister:
De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Financiële gegevens
De inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de inschrijver de opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:
— Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid.
— Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.
Minimumeisen:
Financiële gegevens
De inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Technische bekwaamheid
Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformaat als opgenomen in de bijlagen, toe te voegen aan de inschrijving. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken.
Toon meer
Het is inschrijver toegestaan om met één (1) referentie aan meerdere kerncompetenties te voldoen, mits duidelijk en ondubbelzinnig uit de opgave blijkt welke kerncompetenties dit betreffen. Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd, dan zal het meerdere worden geëcarteerd en zullen enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.
Toon meer
Kwaliteitsborging
Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht een kopie van de vereiste keurmerk te overleggen.
Indien inschrijver niet over het vereiste keurmerk beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de beoogd opdrachtnemer vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.
Toon meer
Milieu
Inschrijver voldoet hier in ieder geval aan indien zij beschikt over een ISO 14001 en of EMAS-certificaat. Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht een kopie van de vereiste certificaten te overleggen.
Indien inschrijver niet over deze certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of managementsysteem, dan dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de beoogd opdrachtnemer vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.
Toon meer
Minimumeisen:
Technische bekwaamheid
De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) op te geven, welke ten hoogste drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.
Toon meer
Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:
1. Minimaal één (1) jaar ervaring met het uitvoeren van dagelijkse schoonmaak op minimaal drie verschillende kantoorlocaties van 1 opdrachtgever met in totaal een oppervlakte van 2 800 m².
2. Minimaal één (1) jaar ervaring met het uitvoeren van wekelijkse- en periodieke schoonmaak op minimaal drie verschillende locaties van 1 opdrachtgever met in totaal een oppervlakte van 2 800 m².
3. Minimaal één (1) jaar ervaring met het uitvoeren van glasbewassing van kantoren/hoogbouw op minimaal drie verschillende locaties van 1 opdrachtgever met in totaal een oppervlakte van 2 500 m².
4. Minimaal één (1) jaar ervaring met het uitvoeren van schoonmaakdienstverlening in een kantooromgeving met in totaal een oppervlakte van 1 300 m².
Kwaliteitsborging
De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Daarvoor dient de inschrijver minimaal te beschikken over het OSB-Keurmerk of gelijkwaardig.
Milieu
Inschrijver dient zich bezig te houden met de milieuaspecten van haar dienstverlening. De inschrijver beschikt voor dat deel/die delen van de organisatie dat/die betrokken is/zijn bij de uitvoering van de opdracht over een managementsysteem waarin ten minste de volgende onderwerpen zijn opgenomen:
Toon meer
1. de concrete maatregelen die zijn of worden getroffen om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de opdracht (in elk geval de in te zetten reinigingsmiddelen, het gebruik van water, afval dat ontstaat en het opdrachtgerelateerde transport) te verminderen of te voorkomen;
Toon meer
2. de borging van de naleving van de desbetreffende milieuwetgeving; de aandacht die wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van medewerker(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten;
3. de aandacht die wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van toeleverancier(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten;
4. het monitoren (als basis voor kwaliteitsgarantie) van de voor deze opdracht relevante milieuaspecten.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
De voorkeur voor een rechtsvorm van de combinatie gaat uit naar een vennootschap onder firma (vof) of gelijkwaardig.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2017-02-13 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (45)
2. Ureninzet (15)
3. Kwaliteit (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
Naam: Via aanbestedingskalender.
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/4232441-europees-openbare-aanbesteding-schoonmaakdienstverlening-gemeente-coevorden 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-05-01 📅
Einddatum: 2019-04-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2016/INK-CO-SCHNMK-20161013
Aanvullende informatie
Bezichtiging locaties
Een mogelijkheid tot bezichtiging (maximaal 2 personen per inschrijver) van de locaties zal plaatsvinden op 21.12.2016. Bezichtiging betreft alleen gemeentehuis Kasteel 1 (HvC) en gemeentehuis Aleida Kramersingel 4 (AK4). Geïnteresseerden worden op 21.12.2016 om 14:00 uur ontvangen op de locatie Aleida Kramersingel 4. Uw aanvraag tot bezichtiging kunt u via ABK indienen tot dinsdag 20.12.2016.
Toon meer
Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding 2 vragenronden gepland. Aangezien vragen voor de tweede ronde enkel betrekking kunnen hebben op vragen die gesteld zijn voor de eerste nota van inlichtingen wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota's van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag.
Toon meer
Eerste vragenronde
Vragen kunnen uiterlijk tot dinsdag 10.1.2017, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt, is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.
Toon meer
De geanonimiseerde vragen zullen omstreeks 17.1.2017 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK.
Tweede vragenronde
Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk dinsdag 24.1.2017, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt, is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de tweede nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.
Toon meer
De geanonimiseerde nadere vragen zullen omstreeks 31.1.2017 door de aanbestedende dienst in een tweede en laatste nota van inlichtingen worden beantwoord, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Postbus 30009
Poststad: Assen
Postcode: 9400 RA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 592339222 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin de mededeling van de gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter rechtbank Noord Nederland, zittingslocatie Assen door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.
Toon meer
Bron: OJS 2016/S 242-442344 (2016-12-13)
Award Aankondiging (2017-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-12 📅
Publicatiedatum: 2017-05-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 094-185657
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 242-442344
PB-S nummer: 94

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-05-04 📅
Naam: Effektief groep BV
Postadres: Postbus 5114
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 GC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/5160361-europees-openbare-aanbesteding-schoonmaakdienstverlening-gemeente-coevorden 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Assen)
Informatie over termijnen voor beroep:
Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin de mededeling van de gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter rechtbank Noord-Nederland, zittingslocatie Assen door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.
Toon meer
Bron: OJS 2017/S 094-185657 (2017-05-12)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Drenthe Zuidoost-Drenthe
Producten/diensten:
Diensten inzake afvalwater, afval,... Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten Reinigingsdiensten Reinigingsdiensten van kantoren, scholen... Schoonmaken van kantoren