Europees openbare aanbesteding Regiesysteem voor sociaal domein — Gemeente Oldambt

gemeente Oldambt

Zowel door de nieuwe taken als door de veranderde visie op maatschappelijke ondersteuning ontstaat er een nieuwe uitvoeringspraktijk die ook nieuwe eisen stelt aan werkprocessen, automatisering en informatievoorziening.
Dan gaat het vooral om:
— integrale dienstverlening aan de bewoners, met de daaruit voortvloeiende behoefte aan een integraal klantbeeld, helder inzicht in de producten en diensten die beschikbaar zijn voor het bieden van ondersteuning en de mogelijkheid regie te voeren over de deeldomeinen heen;
— verdergaande samenwerking, zowel intern tussen gespecialiseerde medewerkers als extern met formele en informele partijen, met daaruit voortvloeiend de behoefte om (binnen de grenzen van privacy regelgeving) informatie te delen;
— een grotere inbreng van de bewoners bij het bevorderen van de eigen zelfredzaamheid, met daaruit voortvloeiend de wens om bewoners beter (digitaal) inzicht te geven in ondersteuningsmogelijkheden van gemeente en andere partijen en in hun eigen lopende traject.
Het streven van de aanbestedende diensten (Oldambt en Bellingwedde) is om door middel van deze aanbesteding een opdrachtnemer te vinden die zorgdraagt voor een gerealiseerde applicatiearchitectuur voor medewerkers en samenwerkingspartners, die ondersteunt bij de regie over de 3 deeldomeinen Zorg, Jeugd en Werk en Inkomen heen. En die past binnen de situatie (bestaande en op korte termijn beoogde werkprocessen, samenwerkingsverbanden, dienstverlening en applicaties) bij de aanbestedende diensten, zoals beschreven in hoofdstuk IV.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-07-26 Aankondiging van een opdracht
2016-11-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-07-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektronische informatieverwerking (EDP)
Hoeveelheid of omvang:
Deze opdracht betreft een overheidsopdracht.De uitvoering van de opdracht is gepland voor een periode van drie jaar vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, voorzien met ingang van 1.11.2016 tot en met 31.12.2019, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 3 maal 1 jaar. De overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door beide partijen.De implementatie van het regiesysteem dient vanaf het moment van definitieve gunning (week 44) tot uiterlijk 1.4.2017 uitgevoerd te worden, zodat uiterlijk na afloop van het eerste kwartaal gestart kan worden met het nieuwe regiesysteem.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektronische informatieverwerking (EDP) 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oldambt
Postadres: Johan modastraat 6
Postcode: 9671 CD
Poststad: Winschoten
Contact
Internetadres: http://www.gemeente-oldambt.nl 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-26 📅
Indieningstermijn: 2016-09-19 📅
Publicatiedatum: 2016-07-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 145-262120
PB-S nummer: 145
Aanvullende informatie
Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Aangezien vragen voor de tweede ronde enkel betrekking kunnen hebben op vragen die gesteld zijn voor de eerste nota van inlichtingen wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota's van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, in te dienen in het bijgevoegde Excelbestand. Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats. Het is gedurende de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, m.u.v. hetgeen omschreven in paragraaf II.7 van het aanbestedingsdocument, op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen, op straffe van uitsluiting!
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Zowel door de nieuwe taken als door de veranderde visie op maatschappelijke ondersteuning ontstaat er een nieuwe uitvoeringspraktijk die ook nieuwe eisen stelt aan werkprocessen, automatisering en informatievoorziening.
Dan gaat het vooral om:
— integrale dienstverlening aan de bewoners, met de daaruit voortvloeiende behoefte aan een integraal klantbeeld, helder inzicht in de producten en diensten die beschikbaar zijn voor het bieden van ondersteuning en de mogelijkheid regie te voeren over de deeldomeinen heen;
Toon meer
— verdergaande samenwerking, zowel intern tussen gespecialiseerde medewerkers als extern met formele en informele partijen, met daaruit voortvloeiend de behoefte om (binnen de grenzen van privacy regelgeving) informatie te delen;
— een grotere inbreng van de bewoners bij het bevorderen van de eigen zelfredzaamheid, met daaruit voortvloeiend de wens om bewoners beter (digitaal) inzicht te geven in ondersteuningsmogelijkheden van gemeente en andere partijen en in hun eigen lopende traject.
Toon meer
Het streven van de aanbestedende diensten (Oldambt en Bellingwedde) is om door middel van deze aanbesteding een opdrachtnemer te vinden die zorgdraagt voor een gerealiseerde applicatiearchitectuur voor medewerkers en samenwerkingspartners, die ondersteunt bij de regie over de 3 deeldomeinen Zorg, Jeugd en Werk en Inkomen heen. En die past binnen de situatie (bestaande en op korte termijn beoogde werkprocessen, samenwerkingsverbanden, dienstverlening en applicaties) bij de aanbestedende diensten, zoals beschreven in hoofdstuk IV.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
Deze opdracht betreft een overheidsopdracht.
De uitvoering van de opdracht is gepland voor een periode van drie jaar vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, voorzien met ingang van 1.11.2016 tot en met 31.12.2019, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 3 maal 1 jaar. De overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door beide partijen.
Toon meer
De implementatie van het regiesysteem dient vanaf het moment van definitieve gunning (week 44) tot uiterlijk 1.4.2017 uitgevoerd te worden, zodat uiterlijk na afloop van het eerste kwartaal gestart kan worden met het nieuwe regiesysteem.
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2016000640
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Winschoten.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
De inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de inschrijver de opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.
Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:
— een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid;
— indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.
Minimumeisen:
De inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.
De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal EUR 1 miljoen per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Indien inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de beoogd opdrachtnemer vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.
Toon meer
Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:
— levering van een regiesysteem voor het ondersteunen van de taken en verantwoordelijkheden van de aanbesteden dienst op gebied van het sociaal domein, de omvang van de referentie dient minimaal 60 % van de geraamde opdrachtwaarde te zijn;
— implementatie van een regiesysteem voor het ondersteunen van de taken en verantwoordelijkheden van de aanbestedende dienst op gebied van het sociaal domein, de omvang van de referentie dient minimaal 60 % van de geraamde opdrachtwaarde te zijn.
Minimumeisen:
De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificeringen: NEN-EN-ISO 9001:2008, of recenter, of gelijkwaardig gecertificeerd kwaliteitssysteem.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Een combinatie moet voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in de beleidsregels combinatieovereenkomsten 2013, alle op straffe van uitsluiting. De voorkeur voor een rechtsvorm van de combinatie gaat uit naar een vennootschap onder firma (vof) of gelijkwaardig. Het is voor de uitvoering van de opdracht niet verplicht een entiteit op te richten.
Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-19 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (30)
2. Kwaliteit (70)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Winschoten

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Bellingwedde
Postadres: Hoofdweg 2
Poststad: Wedde
Postcode: 9698 AE
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
P. Roossien
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/3610441-europees-openbare-aanbesteding-regiesysteem-voor-sociaal-domein-gemeente-oldambt 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-11-01 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2016000640
Aanvullende informatie
Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Aangezien vragen voor de tweede ronde enkel betrekking kunnen hebben op vragen die gesteld zijn voor de eerste nota van inlichtingen wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota's van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, in te dienen in het bijgevoegde Excelbestand.
Toon meer
Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats.
Het is gedurende de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, m.u.v. hetgeen omschreven in paragraaf II.7 van het aanbestedingsdocument, op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen, op straffe van uitsluiting!

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Groningen)
Postadres: Postbus 933
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 503166166 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2016/S 145-262120 (2016-07-26)
Award Aankondiging (2016-11-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Johan Modastraat 6

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-28 📅
Publicatiedatum: 2016-12-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 233-425268
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 145-262120
PB-S nummer: 233

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-03 📅
Naam: Centric Netherlands BV
Poststad: Gouda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Bron: OJS 2016/S 233-425268 (2016-11-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Groningen Oost-Groningen
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Database- en besturingssoftware Databasesystemen Elektronische informatieverwerking (EDP)