Door middel van deze Europese openbare aanbesteding wil de aanbestedende dienst een partner contracteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren conform de eisen die omschreven staan in het programma van eisen van de offerteaanvraag. Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat voor elke afzonderlijke organisatie uit: de interim controle; de controle van de jaarstukken, jaarverantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening; de controle van de verantwoording „Single information” en „Single audit”. Optioneel: het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverklaringen; voor deze dienstverlening zal per deelnemer in voorkomende gevallen apart een offerte gevraagd worden op basis van de te verstrekken uurtarieven.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-10.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2016-06-10) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang: De overeenkomst wordt per perceel aangegaan voor de boekjaren 2017 en 2018.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Inkoopsamenwerking Noord Veluwe
Postadres: Postbus 300
Postcode: 3850 AH
Poststad: Ermelo
Contact
Internetadres: http://www.isnv.nl/🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl📧
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com
Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.
Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot 22.6.2016, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van Negometrix worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op Negometrix worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.
De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 6.7.2016 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op Negometrix.
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com
Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.
Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot 22.6.2016, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van Negometrix worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op Negometrix worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.
De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 6.7.2016 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op Negometrix.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Door middel van deze Europese openbare aanbesteding wil de aanbestedende dienst een partner contracteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren conform de eisen die omschreven staan in het programma van eisen van de offerteaanvraag.
Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat voor elke afzonderlijke organisatie uit: de interim controle; de controle van de jaarstukken, jaarverantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening; de controle van de verantwoording „Single information” en „Single audit”.
Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat voor elke afzonderlijke organisatie uit: de interim controle; de controle van de jaarstukken, jaarverantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening; de controle van de verantwoording „Single information” en „Single audit”.
Optioneel: het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverklaringen; voor deze dienstverlening zal per deelnemer in voorkomende gevallen apart een offerte gevraagd worden op basis van de te verstrekken uurtarieven.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 — gemeenten Hattem, Heerde, Oldebroek, Nunspeet, Elburg, Ermelo Harderwijk en de Gemeenschappelijke regelingen
Korte beschrijving:
Perceel 1 betreft de accountantsdienstverlening voor de gemeenten Hattem, Heerde, Oldebroek, Nunspeet, Elburg, Ermelo Harderwijk en de Gemeenschappelijke regelingen.
Hoeveelheid of omvang: Perceel 1 betreft de accountantsdienstverlening voor de gemeenten Hattem, Heerde, Oldebroek, Nunspeet, Elburg, Ermelo Harderwijk en de Gemeenschappelijke regelingen.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 — gemeenten Bunschoten, Leusden, Putten en Nijkerk
Korte beschrijving:
Perceel 2 betreft de accountantsdienstverlening voor de gemeenten Bunschoten, Leusden, Putten en Nijkerk.
Hoeveelheid of omvang: Perceel 2 betreft de accountantsdienstverlening voor de gemeenten Bunschoten, Leusden, Putten en Nijkerk.
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: INK/EURAAN/2016/ISNV
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord Veluwe.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.
Economische en financiële draagkracht:
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:
— Een geldig polisblad van de toepasselijke beroepsaansprakelijkheid.
— Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.
— Indien het niet mogelijk is om een geldig polis blad of een geldig verzekeringscertificaat te overleggen, is het toestaan om een bewijs van verzekering te overleggen, zijnde een verklaring van de verzekeraar waarin staat dat (1) het contractueel niet is toegestaan derden inzage te geven in de verzekeringspolis, en dat (2) opdrachtnemer afdoende verzekerd is en dat (3) de premie betaald is.
— Indien het niet mogelijk is om een geldig polis blad of een geldig verzekeringscertificaat te overleggen, is het toestaan om een bewijs van verzekering te overleggen, zijnde een verklaring van de verzekeraar waarin staat dat (1) het contractueel niet is toegestaan derden inzage te geven in de verzekeringspolis, en dat (2) opdrachtnemer afdoende verzekerd is en dat (3) de premie betaald is.
Minimumeisen:
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 500 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar met een maximum van 1 000 000 EUR per kalenderjaar.
De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 500 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar met een maximum van 1 000 000 EUR per kalenderjaar.
Technische en professionele bekwaamheid:
Referenties:
Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in de offerteaanvraag, toe te voegen aan de inschrijving. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken.
Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in de offerteaanvraag, toe te voegen aan de inschrijving. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken.
Het is inschrijver toegestaan om met één (1) referentie aan meerdere kerncompetenties te voldoen, mits duidelijk en ondubbelzinnig uit de opgave blijkt welke kerncompetenties dit betreffen. Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd, zal het meerdere worden verwijderd en zullen enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.
Het is inschrijver toegestaan om met één (1) referentie aan meerdere kerncompetenties te voldoen, mits duidelijk en ondubbelzinnig uit de opgave blijkt welke kerncompetenties dit betreffen. Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd, zal het meerdere worden verwijderd en zullen enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.
Beroepsbekwaamheid:
De inschrijver dient hieromtrent op verzoek van de aanbestedende dienst, binnen 14 kalenderdagen, bewijs te kunnen overleggen waaruit de aanbestedende dienst kan vaststellen dat inschrijver over de WTA-Vergunning beschikt.
Minimumeisen:
Referenties:
De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) van de afgelopen drie (3) jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.
De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) van de afgelopen drie (3) jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht.
Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:
1. Het uitvoeren van een certificerende functie gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening van een gemeente of samenwerkende gemeenten met een minimaal (gezamenlijk) inwoneraantal van 27 000.
2. Het uitvoeren van een controle van de verantwoording „Single information” en „Single audit”.
In de kerncompetenties wordt gevraagd om een referentie uitgevoerd in een gemeente. De motivatie hiervoor is dat gemeenten specifieke kenmerken hebben zoals het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en de toepassing van de notities uit de BBV. Ervaring met deze specifieke kenmerken is essentieel voor de uitvoering van de onderliggende opdracht. Het gezamenlijke inwoneraantal van 27 000 representeert 60 % van de omvang van het inwoneraantal van de gemeenten.
In de kerncompetenties wordt gevraagd om een referentie uitgevoerd in een gemeente. De motivatie hiervoor is dat gemeenten specifieke kenmerken hebben zoals het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en de toepassing van de notities uit de BBV. Ervaring met deze specifieke kenmerken is essentieel voor de uitvoering van de onderliggende opdracht. Het gezamenlijke inwoneraantal van 27 000 representeert 60 % van de omvang van het inwoneraantal van de gemeenten.
Beroepsbekwaamheid:
De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dienen de leidinggevenden van het accountantskantoor en de voor de controle direct verantwoordelijke medewerkers in ieder geval deel uit te maken van de beroepsgroep der accountants als bedoeld in artikel 393, 1e lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Daarnaast beschikt de inschrijver over een WTA–Vergunning welke door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) is afgegeven.
De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dienen de leidinggevenden van het accountantskantoor en de voor de controle direct verantwoordelijke medewerkers in ieder geval deel uit te maken van de beroepsgroep der accountants als bedoeld in artikel 393, 1e lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Daarnaast beschikt de inschrijver over een WTA–Vergunning welke door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) is afgegeven.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-08-15 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (65)
2. Prijs (35)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=42161🌏
Naam: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen door middel van een bericht via het project in Negometrix
Het bestek en aanvullende documenten zijn verkrijgbaar via Negometrix
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij Negometrix
Referentie Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: INK/EURAAN/2016/ISNV
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com
Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.
Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot 22.6.2016, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van Negometrix worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op Negometrix worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.
Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot 22.6.2016, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van Negometrix worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op Negometrix worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.
De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 6.7.2016 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op Negometrix.
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin de mededeling van de gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter rechtbank Noord-Nederland door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.
Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin de mededeling van de gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter rechtbank Noord-Nederland door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.
Bron: OJS 2016/S 114-203549 (2016-06-10)
Award Aankondiging (2016-11-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Door middel van deze Europese openbare aanbesteding wil de aanbestedende dienst een partner contracteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren conform de eisen die omschreven staan in het programma van eisen van de offerteaanvraag.
Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat voor elke afzonderlijke organisatie uit: de interim controle; de controle van de jaarstukken, jaarverantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening; de controle van de verantwoording „Single information” en „Single audit”.
Optioneel: Het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverklaringen; voor deze dienstverlening zal per deelnemer in voorkomende gevallen apart een offerte gevraagd worden op basis van de te verstrekken uurtarieven.
Door middel van deze Europese openbare aanbesteding wil de aanbestedende dienst een partner contracteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren conform de eisen die omschreven staan in het programma van eisen van de offerteaanvraag.
Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat voor elke afzonderlijke organisatie uit: de interim controle; de controle van de jaarstukken, jaarverantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening; de controle van de verantwoording „Single information” en „Single audit”.
Optioneel: Het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverklaringen; voor deze dienstverlening zal per deelnemer in voorkomende gevallen apart een offerte gevraagd worden op basis van de te verstrekken uurtarieven.
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten📦 Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland
🏙️
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Optioneel: Het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverklaringen; voor deze dienstverlening zal per deelnemer in voorkomende gevallen apart een offerte gevraagd worden op basis van de te verstrekken uurtarieven.
Perceel 1 betreft de accountantsdienstverlening voor de gemeenten Hattem, Heerde, Oldebroek, Nunspeet, Elburg, Ermelo Harderwijk en de gemeenschappelijke regelingen.
Procedure Gunningscriteria
Kostencriterium: Kwaliteit
Weging van de kosten: 65
Kostencriterium: Prijs
Weging van de kosten: 35
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-13 📅