EUA raamcontract leasemaatschappij SBB Zoetermeer

Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met één (1) leasemaatschappij voor het leveren bedrijfsvoertuigen aan SBB. Deze opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) heeft uitgebracht.
De reeds onder een leasecontract rijdende auto's blijven hun individuele contractduur uitrijden volgens de contractuele condities van de huidige leverancier.
SBB komt met de nieuwe leasemaatschappij een zogenaamde raamovereenkomst overeen.
De dienstverlening en de calculatievorm worden na gunning van de opdracht op detailniveau uitgewerkt.
De raamovereenkomst geldt als het document waarin de (juridische) voorwaarden zijn vastgelegd op basis waarvan de gecontracteerde leasemaatschappij de diensten verricht ten behoeve van SBB.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-03-04 Aankondiging van een opdracht
2016-09-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-03-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervoersmaterieel en bijbehorende producten
Hoeveelheid of omvang: Omvang voertuigenpark SBB is 200 voertuigen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Vervoersmaterieel en bijbehorende producten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven
Postadres: Boris Pasternaklaan 4
Postcode: 2719 DA
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.s-bb.nl 🌏
E-mail: info@provendium.nl 📧
Telefoon: +31 16425653 📞
Fax: +31 793515478 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-04 📅
Indieningstermijn: 2016-04-08 📅
Publicatiedatum: 2016-03-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 048-080131
PB-S nummer: 48

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met één (1) leasemaatschappij voor het leveren bedrijfsvoertuigen aan SBB. Deze opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) heeft uitgebracht.
Toon meer
De reeds onder een leasecontract rijdende auto's blijven hun individuele contractduur uitrijden volgens de contractuele condities van de huidige leverancier.
SBB komt met de nieuwe leasemaatschappij een zogenaamde raamovereenkomst overeen.
De dienstverlening en de calculatievorm worden na gunning van de opdracht op detailniveau uitgewerkt.
De raamovereenkomst geldt als het document waarin de (juridische) voorwaarden zijn vastgelegd op basis waarvan de gecontracteerde leasemaatschappij de diensten verricht ten behoeve van SBB.
Beschrijving van de opties: Verlenging raamovereenkomst met 2 maal 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Duur: 72 maanden
Referentienummer: 2016-02 SBB
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen crimineel verleden.
Beschrijving: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: uitsluitingscriteria (conform artikel 2 eigen verklaring) zie hoofdstuk 5.1 selectieleidraad. Zie selectieleidraad.
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Eis: Positieve verklaring eigen vermogen.
Wetsverwijzing: Balansuittreksel.
Bewijsstuk: Balans of balansuittreksel.
Toelichting op bewijsstuk: Een door een Register Accountant of een bevoegde Accountant-Administratieconsulent (ex art. 2:393 lid 1 BW) geaccordeerde verklaring van het eigen vermogen.
Een recent (niet ouder dan 3 maanden te rekenen vanaf de in paragraaf 2.4 genoemde sluitingsdatum), standaard, handelsinformatierapport van Dun & Bradstreet of een kredietinformatierapport van Graydon.
Eis: Verzekering.
Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.
Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.
Toelichting op bewijsstuk: Kopie van de geldende verzekeringspolis.
Minimumeisen:
Beschrijving: Gegadigde beschikt over voldoende financiële en economische draagkracht. De gegadigde dient daartoe aan te tonen dat het eigen vermogen van gegadigde positief is over de jaren 2014, 2013 en 2012.
Gegadigde beschikt over een recente Graydon AAA tot en met BB (zeer laag tot gemiddeld risico) of een Dun & Bradstreet 1 of 2 (minimaal of laag risico) score. Zie selectieleidraad 5.2.1.
Wetsverwijzing: Balansuittreksel.
Bewijsstuk: Balans of balansuittreksel.
Beschrijving: Gegadigde heeft een verzekering(en) tegen beroepsrisico's van een verzekerdbedrag van minimaal 2 500 000 per jaar en 1 000 000 per gebeurtenis.
Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.
Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Kerncompetenties m.b.t. het uitvoeren van de dienst.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Toelichting op bewijsstuk: — verifieerbare referenties (opgave van voltooide opdrachten).
Indien de bijbehorende opdrachtgeversinformatie ontbreekt heeft SBB het recht om deze referenties niet in beschouwing nemen.
Indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht, mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten worden opgegeven en kan niet volstaan worden met een prognose van de resultaten.
Combinanten dienen gezamenlijk te voldoen aan deze minimumnorm. Indien een inschrijver/combinatie zich voor de toetsing aan de technische bekwaamheid (referenties) deels op de technische bekwaamheid van een derde beroept, dient duidelijk te worden gemaakt in de overlegde referenties welk deel van de opdracht door inschrijver/combinatie en welk deel door de betreffende derde(n) is uitgevoerd. Per referentie dient duidelijk aangegeven te worden door welke organisatie de referentieopdracht is uitgevoerd. Zie paragraaf 5.2.2.
Toon meer
Minimumeisen:
Beschrijving:
a. Kerncompetenties ten aanzien van ervaring.
De inschrijver dient technisch en organisatorisch in staat te worden geacht de werkzaamheden te realiseren binnen de door SBB te stellen randvoorwaarden ten aanzien van tijd, kwaliteit en kosten:
— full operational lease van minimaal 200 voertuigen in een single supplier situatie;
— begeleiden van autokeuze-traject d.m.v. online bestelapplicatie;
— online informatieplatform die toegang biedt tot maandelijkse verzamelfactuur en wagenparkgegevens;
— leveren van (generieke) prijsmatrix;
— ervaring met RTL-registratie i.v.m. deels btw vrije facturatie.
Zie selectieleidraad 5.2.2.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Eis: Minimumeisen beroepsbevoegdheid of maatschappelijke bevoegdheid.
Beschrijving: Minimumeisen beroepsbevoegdheid of maatschappelijke bevoegdheid. Minimumeisen (conform artikel 5.3 eigen verklaring) zie hoofdstuk 5.2.3 selectieleidraad.
Inschrijving beroeps- of handelsregister (handelsregister) zie selectieleidraad.
Toelichting op bewijsstuk: Inschrijving beroeps- of handelsregister (handelsregister) zie selectieleidraad.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 72
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
SBB houdt de optie voor verlenging van de looptijd raamovereenkomst met 2 x 1 jaar.
Objectieve selectiecriteria:
Criterium: selectiecriteria omschrijving voor de keuze 5 beste gegadigden voor offerte.
Beschrijving:
Naast te voldoen aan de knock-out criteria referentie eis, kan de inschrijver onderscheid maken op de inhoud van de 2 referenties. De referenties worden beoordeeld aan de hand van de vijf (5) genoemde competenties:
1. full operational lease min. 200 voertuigen single supplier;
2. autokeuze-applicatie;
3. online informatieplatform;
4. prijsmatrix;
5. RTL-registratie.
Voor verdere detail over de beoordeling van deze 5 items zie selectieleidraad hoofdstuk 5.3.
Vereisten: gegadigden dient 2 referenties te overleggen.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-05-13 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs (60)
2. Criterium: kwaliteit (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 9741962
Ander type aanbestedende dienst: Other
Contact
Contactpunt: H. Swinkels
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76178 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76178 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2016-02 SBB
Bron: OJS 2016/S 048-080131 (2016-03-04)
Award Aankondiging (2016-09-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-01 📅
Publicatiedatum: 2016-09-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 171-308430
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 048-080131
PB-S nummer: 171

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-08-03 📅
Naam: Leaseplan Nederland NV
Postadres: P.J. Oudweg 4
Poststad: Almere
Postcode: 1314 CH
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.leaseplan.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 39037163
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=89211 🌏
Bron: OJS 2016/S 171-308430 (2016-09-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland