Voor u ligt het herziene beschrijvend document deel A (nader te noemen B.D.) in het kader van de Europese her-aanbesteding sanitaire voorzieningen 2016 van Zuyd Hogeschool. Het B.D. wordt bij deze openbare procedure gebruikt om te komen tot een nieuwe overeenkomst met de dienstverlener. Zuyd heeft voorliggende aanbesteding reeds eerder gepubliceerd onder Tendernedkenmerk 89505. Helaas is bij de afronding van deze aanbesteding een onoverkomelijke en onherstelbare omissie geconstateerd die erin heeft geresulteerd dat Zuyd de aanbesteding heeft teruggetrokken en niet tot gunning is overgegaan. Voor meer informatie over deze aanbesteding verwijzen wij de hierover gepubliceerde informatie op Tenderned. Voorliggende aanbesteding is in de basis gelijk aan de eerder door Zuyd gepubliceerde aanbesteding (Tendernedkermerk 89505) waarbij onderstaande wezenlijke wijzigen zijn doorgevoerd: — wijziging t.a.v. het gunningscriterium prijs, — wijziging t.a.v. het gunningscriterium kwaliteit waarbij meer aandacht is voor de aangeboden productlijn, — wijziging t.a.v. de wegingsfactor om te komen te de economisch meest voordelige inschrijving, — toevoeging van interviews als gunningselement, — diverse verbeteringen o.b.v. de gepubliceerde nota van inlichtingen, — opsomming van aanvullingen/afwijkingen met betrekking tot algemene inkoopvoorwaarden en beschrijvend document deel b, — het formeren van een nieuw beoordelingsteam, — aanmelden voor proefplaatsing en interview. Gezien deze aanbesteding in de basis gelijk is aan de reeds eerder gepubliceerde aanbesteding gaat Zuyd ervan uit dat dezelfde marktpartijen als voorheen interesse in deze opdracht hebben. Dit impliceert dat deze partijen reeds voldoende informatie hebben verzameld gedurende de destijds georganiseerde schouwing om hun inschrijving te kunnen indienen. Zuyd beschouwd een extra/tweede schouwing dan ook als een disproportionele tijdsinzet voor zowel de inschrijvende partijen als ook de aanbestedende dienst. Mocht er vanuit de markt toch behoefte zijn aan een extra/tweede schouwing dan verzoeken wij u om dit vóór 29 mei (12:00 uur) bij Zuyd kenbaar te maken. Dit dient te geschieden conform paragraaf 2.4 van dit aanbestedingsdocument. Deze her-aanbesteding is een op zich zelf staande aanbesteding waarin de aanbestedingsprocedure volledig doorlopen zal worden. Zuyd Hogeschool is gehuisvest in diverse gebouwen. Alle aangegeven gebouwen moeten worden voorzien van artikelen zoals handdoekautomaten, zeepdispensers, luchtverfrissers, damesverbandcontainers, toiletborstels incl. garnituur, schoonloopmatten etc. (incl. indien van toepassing monteren). Deze artikelen dienen door opdrachtnemer te worden geplaatst en de „disposables” zoals zeep, de handdoeken etc. dienen te worden geleverd (incl. hang- en sluitwerk). Voor het ter beschikking stellen van de hardware zal een gebruiksvergoeding (huur) worden betaald aan opdrachtnemer. Voor artikelen zoals bijv. damesverbandcontainers geldt dat deze verwisseld dienen te worden en voor de luchtverfrissers geldt (na)vullen. Het daadwerkelijk bijvullen (het dagelijks onderhoud) van de overige artikelen zal plaatsvinden door de huidige schoonmaakorganisatie (Asito) waarmee Zuyd Hogeschool een lopend contract heeft. Aan het einde van de overeenkomst dient de hardware weer te worden gedemonteerd en afgevoerd te worden door opdrachtnemer. De leverancier dient te allen tijde een totaalconcept aan te bieden (dus inclusief disposables, winst, overhead, etc.).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-02.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-22.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2016-04-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Producten voor persoonlijke verzorging
Hoeveelheid of omvang:
Blok 1.Toiletrolautomaat ook wel toiletrolhouder genoemd 448.Handdoekautomaat ook wel handdoekhouder genoemd 394.Zeepautomaat ook wel zeepdispenser genoemd 362.Zeepautomaat t.b.v. zandzeep 2.Fooddispenser crème, zeepdispenser voor crème/zeep voor het gebruik passende in de HACCP-richtlijnen 20.Fooddispenser alcohol, dispenser voor alcoholgel voor het gebruik passende in de HACCP-richtlijnen 42.Seatcleaner(spray), dispenser voor reinigende en ontsmettende werking t.b.v. toiletbrillen e.d. 61.Luchtverfrisser, dispenser voor het verspreiden van een frisse en aangename geur op het toilet 288.Damesverbandcontainers, ook wel hygiëneboxen genoemd 277.Schoonloopmat 28.Toiletborstels incl. garnituur 446.Papiervouwautomaat 20.Papierroldispenser 52.Blok 2 Campus.Toiletrolautomaat ook wel toiletrolhouder genoemd 43.Handdoekautomaat ook wel handdoekhouder genoemd 29.Zeepautomaat ook wel zeepdispenser genoemd 29.Fooddispenser crème, zeepdispenser voor crème/zeep voor het gebruik passende in de HACCP-richtlijnen 0.Fooddispenser alcohol, dispenser voor alcoholgel voor het gebruik passende in de HACCP-richtlijnen 0.Seatcleaner(spray), dispenser voor reinigende en ontsmettende werking t.b.v. toiletbrillen e.d. 43.Luchtverfrisser, dispenser voor het verspreiden van een frisse en aangename geur op het toilet 26.Damesverbandcontainers, ook wel hygiëneboxen genoemd 35.Schoonloopmat 0.Toiletborstels incl. garnituur 43.Papiervouwautomaat 0.Papierroldispenser 0.Blok 3.Prullenbakken 195.Blok 4.Urinoirroosters 148.
Blok 1.Toiletrolautomaat ook wel toiletrolhouder genoemd 448.Handdoekautomaat ook wel handdoekhouder genoemd 394.Zeepautomaat ook wel zeepdispenser genoemd 362.Zeepautomaat t.b.v. zandzeep 2.Fooddispenser crème, zeepdispenser voor crème/zeep voor het gebruik passende in de HACCP-richtlijnen 20.Fooddispenser alcohol, dispenser voor alcoholgel voor het gebruik passende in de HACCP-richtlijnen 42.Seatcleaner(spray), dispenser voor reinigende en ontsmettende werking t.b.v. toiletbrillen e.d. 61.Luchtverfrisser, dispenser voor het verspreiden van een frisse en aangename geur op het toilet 288.Damesverbandcontainers, ook wel hygiëneboxen genoemd 277.Schoonloopmat 28.Toiletborstels incl. garnituur 446.Papiervouwautomaat 20.Papierroldispenser 52.Blok 2 Campus.Toiletrolautomaat ook wel toiletrolhouder genoemd 43.Handdoekautomaat ook wel handdoekhouder genoemd 29.Zeepautomaat ook wel zeepdispenser genoemd 29.Fooddispenser crème, zeepdispenser voor crème/zeep voor het gebruik passende in de HACCP-richtlijnen 0.Fooddispenser alcohol, dispenser voor alcoholgel voor het gebruik passende in de HACCP-richtlijnen 0.Seatcleaner(spray), dispenser voor reinigende en ontsmettende werking t.b.v. toiletbrillen e.d. 43.Luchtverfrisser, dispenser voor het verspreiden van een frisse en aangename geur op het toilet 26.Damesverbandcontainers, ook wel hygiëneboxen genoemd 35.Schoonloopmat 0.Toiletborstels incl. garnituur 43.Papiervouwautomaat 0.Papierroldispenser 0.Blok 3.Prullenbakken 195.Blok 4.Urinoirroosters 148.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Producten voor persoonlijke verzorging📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Zuyd Hogeschool
Postadres: Nieuw-Eyckholt 300
Postcode: 6419 DJ
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.zuyd.nl🌏
E-mail: roy.wagendorp@zuyd.nl📧
Telefoon: +31 638073261📞
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Voor u ligt het herziene beschrijvend document deel A (nader te noemen B.D.) in het kader van de Europese her-aanbesteding sanitaire voorzieningen 2016 van Zuyd Hogeschool. Het B.D. wordt bij deze openbare procedure gebruikt om te komen tot een nieuwe overeenkomst met de dienstverlener.
Voor u ligt het herziene beschrijvend document deel A (nader te noemen B.D.) in het kader van de Europese her-aanbesteding sanitaire voorzieningen 2016 van Zuyd Hogeschool. Het B.D. wordt bij deze openbare procedure gebruikt om te komen tot een nieuwe overeenkomst met de dienstverlener.
Zuyd heeft voorliggende aanbesteding reeds eerder gepubliceerd onder Tendernedkenmerk 89505. Helaas is bij de afronding van deze aanbesteding een onoverkomelijke en onherstelbare omissie geconstateerd die erin heeft geresulteerd dat Zuyd de aanbesteding heeft teruggetrokken en niet tot gunning is overgegaan. Voor meer informatie over deze aanbesteding verwijzen wij de hierover gepubliceerde informatie op Tenderned.
Zuyd heeft voorliggende aanbesteding reeds eerder gepubliceerd onder Tendernedkenmerk 89505. Helaas is bij de afronding van deze aanbesteding een onoverkomelijke en onherstelbare omissie geconstateerd die erin heeft geresulteerd dat Zuyd de aanbesteding heeft teruggetrokken en niet tot gunning is overgegaan. Voor meer informatie over deze aanbesteding verwijzen wij de hierover gepubliceerde informatie op Tenderned.
Voorliggende aanbesteding is in de basis gelijk aan de eerder door Zuyd gepubliceerde aanbesteding (Tendernedkermerk 89505) waarbij onderstaande wezenlijke wijzigen zijn doorgevoerd:
— wijziging t.a.v. het gunningscriterium prijs,
— wijziging t.a.v. het gunningscriterium kwaliteit waarbij meer aandacht is voor de aangeboden productlijn,
— wijziging t.a.v. de wegingsfactor om te komen te de economisch meest voordelige inschrijving,
— toevoeging van interviews als gunningselement,
— diverse verbeteringen o.b.v. de gepubliceerde nota van inlichtingen,
— opsomming van aanvullingen/afwijkingen met betrekking tot algemene inkoopvoorwaarden en beschrijvend document deel b,
— het formeren van een nieuw beoordelingsteam,
— aanmelden voor proefplaatsing en interview.
Gezien deze aanbesteding in de basis gelijk is aan de reeds eerder gepubliceerde aanbesteding gaat Zuyd ervan uit dat dezelfde marktpartijen als voorheen interesse in deze opdracht hebben. Dit impliceert dat deze partijen reeds voldoende informatie hebben verzameld gedurende de destijds georganiseerde schouwing om hun inschrijving te kunnen indienen. Zuyd beschouwd een extra/tweede schouwing dan ook als een disproportionele tijdsinzet voor zowel de inschrijvende partijen als ook de aanbestedende dienst. Mocht er vanuit de markt toch behoefte zijn aan een extra/tweede schouwing dan verzoeken wij u om dit vóór 29 mei (12:00 uur) bij Zuyd kenbaar te maken. Dit dient te geschieden conform paragraaf 2.4 van dit aanbestedingsdocument.
Gezien deze aanbesteding in de basis gelijk is aan de reeds eerder gepubliceerde aanbesteding gaat Zuyd ervan uit dat dezelfde marktpartijen als voorheen interesse in deze opdracht hebben. Dit impliceert dat deze partijen reeds voldoende informatie hebben verzameld gedurende de destijds georganiseerde schouwing om hun inschrijving te kunnen indienen. Zuyd beschouwd een extra/tweede schouwing dan ook als een disproportionele tijdsinzet voor zowel de inschrijvende partijen als ook de aanbestedende dienst. Mocht er vanuit de markt toch behoefte zijn aan een extra/tweede schouwing dan verzoeken wij u om dit vóór 29 mei (12:00 uur) bij Zuyd kenbaar te maken. Dit dient te geschieden conform paragraaf 2.4 van dit aanbestedingsdocument.
Deze her-aanbesteding is een op zich zelf staande aanbesteding waarin de aanbestedingsprocedure volledig doorlopen zal worden.
Zuyd Hogeschool is gehuisvest in diverse gebouwen. Alle aangegeven gebouwen moeten worden voorzien van artikelen zoals handdoekautomaten, zeepdispensers, luchtverfrissers, damesverbandcontainers, toiletborstels incl. garnituur, schoonloopmatten etc. (incl. indien van toepassing monteren). Deze artikelen dienen door opdrachtnemer te worden geplaatst en de „disposables” zoals zeep, de handdoeken etc. dienen te worden geleverd (incl. hang- en sluitwerk). Voor het ter beschikking stellen van de hardware zal een gebruiksvergoeding (huur) worden betaald aan opdrachtnemer. Voor artikelen zoals bijv. damesverbandcontainers geldt dat deze verwisseld dienen te worden en voor de luchtverfrissers geldt (na)vullen. Het daadwerkelijk bijvullen (het dagelijks onderhoud) van de overige artikelen zal plaatsvinden door de huidige schoonmaakorganisatie (Asito) waarmee Zuyd Hogeschool een lopend contract heeft. Aan het einde van de overeenkomst dient de hardware weer te worden gedemonteerd en afgevoerd te worden door opdrachtnemer.
Zuyd Hogeschool is gehuisvest in diverse gebouwen. Alle aangegeven gebouwen moeten worden voorzien van artikelen zoals handdoekautomaten, zeepdispensers, luchtverfrissers, damesverbandcontainers, toiletborstels incl. garnituur, schoonloopmatten etc. (incl. indien van toepassing monteren). Deze artikelen dienen door opdrachtnemer te worden geplaatst en de „disposables” zoals zeep, de handdoeken etc. dienen te worden geleverd (incl. hang- en sluitwerk). Voor het ter beschikking stellen van de hardware zal een gebruiksvergoeding (huur) worden betaald aan opdrachtnemer. Voor artikelen zoals bijv. damesverbandcontainers geldt dat deze verwisseld dienen te worden en voor de luchtverfrissers geldt (na)vullen. Het daadwerkelijk bijvullen (het dagelijks onderhoud) van de overige artikelen zal plaatsvinden door de huidige schoonmaakorganisatie (Asito) waarmee Zuyd Hogeschool een lopend contract heeft. Aan het einde van de overeenkomst dient de hardware weer te worden gedemonteerd en afgevoerd te worden door opdrachtnemer.
De leverancier dient te allen tijde een totaalconcept aan te bieden (dus inclusief disposables, winst, overhead, etc.).
Hoeveelheid of omvang:
Blok 1.
Toiletrolautomaat ook wel toiletrolhouder genoemd 448.
Handdoekautomaat ook wel handdoekhouder genoemd 394.
Zeepautomaat ook wel zeepdispenser genoemd 362.
Zeepautomaat t.b.v. zandzeep 2.
Fooddispenser crème, zeepdispenser voor crème/zeep voor het gebruik passende in de HACCP-richtlijnen 20.
Fooddispenser alcohol, dispenser voor alcoholgel voor het gebruik passende in de HACCP-richtlijnen 42.
Seatcleaner(spray), dispenser voor reinigende en ontsmettende werking t.b.v. toiletbrillen e.d. 61.
Luchtverfrisser, dispenser voor het verspreiden van een frisse en aangename geur op het toilet 288.
Damesverbandcontainers, ook wel hygiëneboxen genoemd 277.
Schoonloopmat 28.
Toiletborstels incl. garnituur 446.
Papiervouwautomaat 20.
Papierroldispenser 52.
Blok 2 Campus.
Toiletrolautomaat ook wel toiletrolhouder genoemd 43.
Handdoekautomaat ook wel handdoekhouder genoemd 29.
Zeepautomaat ook wel zeepdispenser genoemd 29.
Fooddispenser crème, zeepdispenser voor crème/zeep voor het gebruik passende in de HACCP-richtlijnen 0.
Fooddispenser alcohol, dispenser voor alcoholgel voor het gebruik passende in de HACCP-richtlijnen 0.
Seatcleaner(spray), dispenser voor reinigende en ontsmettende werking t.b.v. toiletbrillen e.d. 43.
Luchtverfrisser, dispenser voor het verspreiden van een frisse en aangename geur op het toilet 26.
Damesverbandcontainers, ook wel hygiëneboxen genoemd 35.
Schoonloopmat 0.
Toiletborstels incl. garnituur 43.
Papiervouwautomaat 0.
Papierroldispenser 0.
Blok 3.
Prullenbakken 195.
Blok 4.
Urinoirroosters 148.
Beschrijving van de opties:
Een drie (3) jarig contract met de mogelijkheid om vier (4) maal te verlengen met één (1) optiejaar. De dienstverlener dient te voldoen aan de vastgestelde kritische prestatie indicatoren om in aanmerking te komen voor de optiejaren. Startdatum is 1.9.2016.
Een drie (3) jarig contract met de mogelijkheid om vier (4) maal te verlengen met één (1) optiejaar. De dienstverlener dient te voldoen aan de vastgestelde kritische prestatie indicatoren om in aanmerking te komen voor de optiejaren. Startdatum is 1.9.2016.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: 1.13.8.3
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen, Sittard, Maastricht.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen crimineel verleden.
Beschrijving:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Geschiktheidseisen met betrekking tot technische- en beroepsbekwaamheid.
Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.
Toelichting op bewijsstuk: Referenties.
Minimumeisen:
Beschrijving: De dienstverlener dient aan de hand van referenties aan te tonen technisch en beroepsbekwaam te zijn. Aan de hand van de referenties dienen de inschrijvers aan te tonen te beschikken over de kerncompetenties zoals beschreven in paragraaf 1.2.3 beschrijvend document deel A.
Beschrijving: De dienstverlener dient aan de hand van referenties aan te tonen technisch en beroepsbekwaam te zijn. Aan de hand van de referenties dienen de inschrijvers aan te tonen te beschikken over de kerncompetenties zoals beschreven in paragraaf 1.2.3 beschrijvend document deel A.
Referenties direct mee te leveren.
U dient aan te tonen dat uw organisatie beschikt over de gewenste kerncompetenties welke nodig zijn om de opdracht bij Zuyd Hogeschool met goed gevolg uit te kunnen voeren als wel uit te kunnen dienen. Deze kerncompetenties omvatten:
— leveren en monteren van onderstaande artikelen, inclusief leveren van de desbetreffende disposables:
o handdoekautomaten;
o zeepdispensers;
o digitale luchtverfrissers (incl. (bij) vullen zodat volledige werking wordt gegarandeerd);
o damesverbandcontainers (tweewekelijks ledigen);
o toiletroldispensers;
o toiletborstels incl. garnituur;
o schoonloopmatten;
o seatcleaners;
— samenwerking schoonmaakorganisatie;
— communicatief;
— proactief;
— het, na einde dienstverlening, verwijderen en afvoeren van de sanitaire voorzieningen en het op correcte wijze herstellen van wanden en bevestigingspunten.
Om aan te tonen dat u beschikt over de juiste kerncompetenties levert u minimaal 1 en maximaal 5 referenties aan. Per referentie werkt u de benodigde competenties uit incl. tevredenheidsverklaring. Indien u met 1 referentie kunt aantonen dat u beschikt over de bovenstaande competenties dan volstaat 1 referentie.
Om aan te tonen dat u beschikt over de juiste kerncompetenties levert u minimaal 1 en maximaal 5 referenties aan. Per referentie werkt u de benodigde competenties uit incl. tevredenheidsverklaring. Indien u met 1 referentie kunt aantonen dat u beschikt over de bovenstaande competenties dan volstaat 1 referentie.
De volgende aspecten dienen per referentie opgegeven te worden en zullen voor de selectie worden beoordeeld:
— naam opdrachtgevende instantie of bedrijf;
— contactpersonen van de betreffende opdrachtgever;
— looptijd van de opdracht: begin- en einddatum;
— competenties;
— tevredenheidsverklaring.
Indien meer dan vijf (5) referentieopdrachten worden opgegeven, zullen slechts de eerste 5 opgegeven referentieopdrachten worden beoordeeld.
U dient voor de invulling van de referenties bijlage 3 te gebruiken.
Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
Eis: Geschiktheidseisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht.
Beschrijving: 3.2.1 Geschiktheidseisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht.
Door het tekenen van de uniforme eigen verklaring aanbestedingen verklaart inschrijver:
1. dat hem geen mogelijke claims bekend zijn of, gedurende de periode van uitvoering van de overeenkomst, geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn bedrijf in een zodanige positie kunnen brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht;
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn
1. dat hem geen mogelijke claims bekend zijn of, gedurende de periode van uitvoering van de overeenkomst, geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn bedrijf in een zodanige positie kunnen brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht;
2. dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de overeenkomst van de uitvoering van de opdracht adequaat verzekerd houdt.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn
2. dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de overeenkomst van de uitvoering van de opdracht adequaat verzekerd houdt.
Indien de inschrijver deel uit maakt van een concern/holdingmaatschappij en voor de invulling van het gevraagde in dit hoofdstuk gebruik maakt van de jaarcijfers van het concern of de holdingmaatschappij, dient een holdingverklaring bijgevoegd te worden. Uit deze verklaring moet blijken dat het concern of de holding zich bij gunning volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten contract(en) voortvloeien. De verklaring dient door een daartoe bevoegd persoon te zijn ondertekend.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn
Indien de inschrijver deel uit maakt van een concern/holdingmaatschappij en voor de invulling van het gevraagde in dit hoofdstuk gebruik maakt van de jaarcijfers van het concern of de holdingmaatschappij, dient een holdingverklaring bijgevoegd te worden. Uit deze verklaring moet blijken dat het concern of de holding zich bij gunning volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten contract(en) voortvloeien. De verklaring dient door een daartoe bevoegd persoon te zijn ondertekend.
Toelichting op bewijsstuk: Geen continuïteitsparagraaf in de accountantsverklaring.
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Kwaliteitszorg.
Beschrijving: Door het ondertekenen van de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver: dat hij beschikt over een geldig gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem NEN ISO 9001:2008 (of soortgelijk) waarbij het certificaat is opgesteld door een certificatie-instelling; of dat hij een kwaliteitszorgsysteem heeft dat minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem.
Beschrijving: Door het ondertekenen van de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver: dat hij beschikt over een geldig gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem NEN ISO 9001:2008 (of soortgelijk) waarbij het certificaat is opgesteld door een certificatie-instelling; of dat hij een kwaliteitszorgsysteem heeft dat minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem.
Onder gelijkwaardig wordt verstaan: het voldoen aan de volgende kenmerken:
Indien u niet beschikt over een certificaat en u zich ook niet in een certificeringstraject bevindt, kan het volstaan om uw eigen kwaliteitshandboek te overleggen. Het dient een actueel en geldig kwaliteitshandboek te zijn, waarin zijn opgenomen de maatregelen die uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren, voorzien van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring). Tevens dient u een beschrijving bij te voegen waarom de maatregelen, die in uw kwaliteitshandboek zijn opgenomen, gelijkwaardig zijn aan de gestelde norm. Inschrijver overlegt tevens de meest recente auditresultaten (niet ouder dan 12 maanden), uitgevoerd door een onafhankelijk geaccrediteerde instantie en de hieruit voortvloeiende maatregelen.
Indien u niet beschikt over een certificaat en u zich ook niet in een certificeringstraject bevindt, kan het volstaan om uw eigen kwaliteitshandboek te overleggen. Het dient een actueel en geldig kwaliteitshandboek te zijn, waarin zijn opgenomen de maatregelen die uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren, voorzien van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring). Tevens dient u een beschrijving bij te voegen waarom de maatregelen, die in uw kwaliteitshandboek zijn opgenomen, gelijkwaardig zijn aan de gestelde norm. Inschrijver overlegt tevens de meest recente auditresultaten (niet ouder dan 12 maanden), uitgevoerd door een onafhankelijk geaccrediteerde instantie en de hieruit voortvloeiende maatregelen.
Of:
Indien u nog niet dan wel niet meer beschikt over een geldig certificaat maar u zich wel in een certificeringstraject bevindt, kunt u volstaan met een bewijs van het stadium waarin het nieuwe certificeringstraject zich bevindt, te overleggen (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring én een met de certificerende instelling overeengekomen planning van de certificering).
Indien u nog niet dan wel niet meer beschikt over een geldig certificaat maar u zich wel in een certificeringstraject bevindt, kunt u volstaan met een bewijs van het stadium waarin het nieuwe certificeringstraject zich bevindt, te overleggen (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring én een met de certificerende instelling overeengekomen planning van de certificering).
Toelichting op bewijsstuk: Zie beschrijvend document deel A, paragraaf 3.2.2.
Eis: Milieuzorg.
Beschrijving: Dat hij beschikt over een milieuzorgsysteem en ten aanzien hiervan in het bezit is van een geldig certificaat zoals in Nederland het ISO-14001 certificaat (of soortgelijk); of dat hij een milieuzorgsysteem heeft dat minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd milieuzorgsysteem.
Beschrijving: Dat hij beschikt over een milieuzorgsysteem en ten aanzien hiervan in het bezit is van een geldig certificaat zoals in Nederland het ISO-14001 certificaat (of soortgelijk); of dat hij een milieuzorgsysteem heeft dat minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd milieuzorgsysteem.
Onder gelijkwaardig wordt verstaan het voldoen aan de volgende kenmerken:
Indien u niet beschikt over een certificaat en u zich ook niet in een certificeringstraject bevindt, kan het volstaan om uw eigen milieuhandboek te overleggen. Het dient een actueel en geldig milieuhandboek te zijn. Hierin dient te zijn opgenomen de maatregelen die uw organisatie treft om rekening te houden met het milieu en dit te controleren, voorzien van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het milieuhandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring). Tevens dient u een beschrijving bij te voegen waarom de maatregelen die in uw milieuhandboek zijn opgenomen, gelijkwaardig zijn aan de gestelde norm. Inschrijver overlegt tevens de meest recente auditresultaten (niet ouder dan 12 maanden), uitgevoerd door een onafhankelijk geaccrediteerde instantie en de hieruit voortvloeiende maatregelen.
Indien u niet beschikt over een certificaat en u zich ook niet in een certificeringstraject bevindt, kan het volstaan om uw eigen milieuhandboek te overleggen. Het dient een actueel en geldig milieuhandboek te zijn. Hierin dient te zijn opgenomen de maatregelen die uw organisatie treft om rekening te houden met het milieu en dit te controleren, voorzien van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het milieuhandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring). Tevens dient u een beschrijving bij te voegen waarom de maatregelen die in uw milieuhandboek zijn opgenomen, gelijkwaardig zijn aan de gestelde norm. Inschrijver overlegt tevens de meest recente auditresultaten (niet ouder dan 12 maanden), uitgevoerd door een onafhankelijk geaccrediteerde instantie en de hieruit voortvloeiende maatregelen.
Indien u nog niet dan wel niet meer beschikt over een geldig certificaat maar u zich wel in een certificeringstraject bevindt, kunt u volstaan met een bewijs van het stadium waarin het nieuwe certificeringstraject zich bevindt (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het milieuhandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring én een met de certificerende instelling overeengekomen planning van de certificering).
Indien u nog niet dan wel niet meer beschikt over een geldig certificaat maar u zich wel in een certificeringstraject bevindt, kunt u volstaan met een bewijs van het stadium waarin het nieuwe certificeringstraject zich bevindt (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het milieuhandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring én een met de certificerende instelling overeengekomen planning van de certificering).
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs (30)
2. Criterium: kwaliteit (70)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-29 📅
Naam: Initial BV
Postadres: Oude Middenweg 75
Poststad: Den Haag
Postcode: 2491 AC
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: pieter.regeer@rentokil-initial.com📧
Internetadres: http://www.initial.nl🌏 Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3