EU aanbesteding accountantsdiensten

Stichting Hanzehogeschool Groningen

De Hanzehogeschool Groningen heeft met deze aanbesteding als doel 1 partij te contracteren voor de volgende werkzaamheden:
a) controle op financiële overzichten (verder te noemen de jaarrekening) met als doel het afgeven van een controleverklaring (verder te noemen de jaarrekeningcontrole);
b) controle op de bekostigingsgegevens met als doel het afgeven van een Assurance rapport;
c) controle op projectafrekeningen met als doel het afgeven van 1 of meerdere controleverklaringen (verder te noemen projectcontroles);
d) natuurlijke adviesfunctie.
De te selecteren inschrijver werkt met inachtneming van de specifieke taakopdracht samen met het Stafbureau Financieel Economische Zaken (FEZ).
Looptijd:
Opdrachtgever besteedt de accountantsdiensten voor de kalenderjaarrekeningen aan met ingang van het kalenderjaar 2016. De huidig gecontracteerde accountant heeft de kalenderjaarrekening 2015 afgerond; de wettelijke afronding van een kalenderjaarrekening ligt op 1 juli volgend op het te controleren kalenderjaar. De lopende projecten die vóór 1.9.2016 een accountantsverklaring behoeven, worden eveneens afgehandeld door de huidig gecontracteerde accountant. De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van 2 jaar ingaande 1.7.2016. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden voor de duur van twee jaren te verlengen. Na afloop van deze 2 jaren, kan de overeenkomst met wederzijds goedvinden ten hoogste 3 keren voor de duur van 1 jaar worden verlengd. Verlenging van de overeenkomst geschiedt ten minste 6 maanden vóór afloop van de lopende contractperiode. De eerste controle werkzaamheden hebben betrekking op de jaarrekening 2016. Dat kan betekenen dat met de werkzaamheden voor de interim controle al snel na de gunning moeten worden aangevangen. Opdrachtgever kiest ervoor om dit inkooptraject op een professionele en zorgvuldige wijze te doorlopen. Het doel hierbij is om in juni 2016 de opdracht gegund te hebben en 1 overeenkomst te hebben afgesloten voor accountantsdiensten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-01.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-04-01 Aankondiging van een opdracht