Energie voor scholen levering aardgas 2017 t/m 2020

Hellemans Consultancy

De opdrachtgevers van deze aanbestedingsprocedure, zijnde 63 deelnemers aan EVS, zijn voornemens de levering van aardgas voor de periode van 1.1.2017 (6:00 uur) tot 1.1.2021 (6:00 uur) voor alle aansluitingen aan te besteden. Aanbestedende dienst wil met 1 leverancier van aardgas een leveringsovereenkomst afsluiten voor de voornoemde periode. De opdracht is inclusief de overdracht van shipper/programmaverantwoordelijkheid, landelijke transport, administratieve afhandeling en het, in opdracht van aanbestedende dienst, uitvoeren van de prijsfixaties op de betreffende handelsmarkt.
De hieronder vallende deelnemende partijen zijn:
Stichting PCBO Meppel, Stichting PRODAS, Bureau V.C.O.G, De Wheemschool, VPCBO Anjum, Beukenrode Onderwijs, Graaf Jan van Nassauschool, VCBO Kollumerland c.a., PCB De Branding, basisschool de Weerijs, De Kleine Prins, School met de Bijbel De Wegwijzer, Dr. C. Steenblokschool, Theol. Universiteit Apeldoorn, Stichting Scala, Algemene Basisschool, Cbs De Rank, Sint Nicolaasschool, Houtens, school voor Mavo en BO, Christelijke basisschool de Wegwijzer, St. Eemvallei Educatief, Rembrandt College, Johannes Calvijnschool, Basisschool De Vos, Thomas More Hogeschool, C.B.S. De Opdracht, Stichting Catent, St. Openbaar Basisonderwijs Harlingen, Ds. Koelmanschool Gorinchem, STOVOD, WereldKidz, Stichting Katholiek Onderwijs Enschede, Stichting Brede School De Westereen, Stichting Katholiek Onderwijs Raamsdonk, VVE De Rietpluim, SPO De Liemers, Stichting Proles, Het Nieuwe Lyceum, Het Baken Almere, TOF Onderwijs, Stichting Viertaal, Stichting Speciaal Onderwijs, Midden Nederland, Stichting Openbaar Primair Onderwijs Dordrecht, Stichting Oosterwijs, Kopwerk SKOT, St. O.V.O. Noord- en Midden-Drenthe, Scholengroep Den Haag Zuid-West (SGDHZW), Stichting Leerzaam, Stichting RSG t Rijks, RSG Enhuizen, SKOEM, Prokind Scholengroep, Stichting Lentiz Onderwijsgroep, Beverwijkse Montessori Scholen, Stichting Schooltij, SPVOZN, Stichting Brede Scholen Haarlemmermeer, St. Samenwerkingsschool De Overlaat, SIMON, STOVOH, STC-Group, School of Understanding.
De uitvoering van het project hebben de opdrachtgevers aan Hellemans Consultancy BV uitbesteed.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• De Vrije Energie Producent BV

Wie?

• Hellemans Consultancy

Wat?

• Gasvormige brandstoffen › Aardgas

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-05-11	Aankondiging van een opdracht
2016-10-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-05-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aardgas
Hoeveelheid of omvang:

De te verwachten totale leveringsomvang aan EVS bedraagt voor de jaren 2017-2020 circa 24 209 000 Nm³ = 236 509 MWh (ca. 350 aansluitingen). Dit betreft de totaal te verwachten aardgasinkoop van EVS in de jaren 2017-2020 gebaseerd op de standaard jaarverbruiken, meetdata van 2015 en een prognose van de veranderingen bij EVS.De opgegeven volumes en contractcapaciteiten zijn indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Aardgas 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hellemans Consultancy
Postadres: Willem Arntszlaan 115b
Postcode: 3734 EE
Poststad: Den Dolder
Contact
Internetadres: http://www.hellemansconsultancy.nl 🌏
E-mail: peek@hellemansconsultancy.nl 📧
Telefoon: +31 302255011 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-11 📅
Indieningstermijn: 2016-06-27 📅
Publicatiedatum: 2016-05-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 092-164891
PB-S nummer: 92
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding. Voor toegang kunt u een verzoek doen bij peek@hellemansconsultancy.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De hieronder vallende deelnemende partijen zijn:

Stichting PCBO Meppel, Stichting PRODAS, Bureau V.C.O.G, De Wheemschool, VPCBO Anjum, Beukenrode Onderwijs, Graaf Jan van Nassauschool, VCBO Kollumerland c.a., PCB De Branding, basisschool de Weerijs, De Kleine Prins, School met de Bijbel De Wegwijzer, Dr. C. Steenblokschool, Theol. Universiteit Apeldoorn, Stichting Scala, Algemene Basisschool, Cbs De Rank, Sint Nicolaasschool, Houtens, school voor Mavo en BO, Christelijke basisschool de Wegwijzer, St. Eemvallei Educatief, Rembrandt College, Johannes Calvijnschool, Basisschool De Vos, Thomas More Hogeschool, C.B.S. De Opdracht, Stichting Catent, St. Openbaar Basisonderwijs Harlingen, Ds. Koelmanschool Gorinchem, STOVOD, WereldKidz, Stichting Katholiek Onderwijs Enschede, Stichting Brede School De Westereen, Stichting Katholiek Onderwijs Raamsdonk, VVE De Rietpluim, SPO De Liemers, Stichting Proles, Het Nieuwe Lyceum, Het Baken Almere, TOF Onderwijs, Stichting Viertaal, Stichting Speciaal Onderwijs, Midden Nederland, Stichting Openbaar Primair Onderwijs Dordrecht, Stichting Oosterwijs, Kopwerk SKOT, St. O.V.O. Noord- en Midden-Drenthe, Scholengroep Den Haag Zuid-West (SGDHZW), Stichting Leerzaam, Stichting RSG t Rijks, RSG Enhuizen, SKOEM, Prokind Scholengroep, Stichting Lentiz Onderwijsgroep, Beverwijkse Montessori Scholen, Stichting Schooltij, SPVOZN, Stichting Brede Scholen Haarlemmermeer, St. Samenwerkingsschool De Overlaat, SIMON, STOVOH, STC-Group, School of Understanding.

De uitvoering van het project hebben de opdrachtgevers aan Hellemans Consultancy BV uitbesteed.

Hoeveelheid of omvang:

De opgegeven volumes en contractcapaciteiten zijn indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: HCJE-EA-G-0516
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Deelnemende opdrachtgevers in Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Inschrijver dient akkoord te gaan met hetgeen in het Aanbestedingsdocument (en alle bijbehorende documenten) beschreven staat.

— Inschrijver dient de bijlage „Inschrijvingsverklaring en geheimhouding” ondertekend aan te leveren.

— Inschrijver dient de eigen verklaring aanbestedingen volledig ingevuld en ondertekend door vertegenwoordigingsbevoegde aan te leveren. Inschrijvers (en evt. diens samenwerkingspartner) op wie de uitsluitingsgronden zoals genoemd in artikel 2.86 AW 2012 van toepassing zijn, kunnen door de aanbestedende dienst worden uitgesloten van verdere deelname. Inschrijvers (en evt. diens samenwerkingspartner) op wie de uitsluitingsgronden zoals genoemd in artikel 2.87 AW 2012 van toepassing zijn, kunnen door de aanbestedende dienst worden uitgesloten van verdere deelname.

Tevens verklaart inschrijver te voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen.

Bewijsmiddel: een geldige (kopie) gedragsverklaring aanbesteden dient binnen 5 kalenderdagen na de voorgenomen gunningsbeslissing overlegd te kunnen worden (zie bijlage 7).

— Inschrijver, evenals eventuele combinanten en onderaannemers, dient volgens de eisen van de wetgeving van de lidstaat waar hij is gevestigd ingeschreven te zijn in het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming. Een geldige kopie van het uittreksel uit het betreffende register dient na de voorgenomen gunningsbeslissing overlegd te kunnen worden (zie bijlage 7).

Economische en financiële draagkracht:

— Rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring door vertegenwoordigingsbevoegde. Na de gunningsbeslissing kan door aanbestedende dienst om een of meer bewijsmiddelen (conform de richtlijnen in bijlage 7) gevraagd worden, die binnen 5 kalenderdagen na het verzoek daartoe aangeleverd moeten worden.

— Na gunningsbeslissing: een kopie van een geldige verzekeringspolis tegen beroepsrisico's en/of aansprakelijkheid met vermelding van het gereserveerde of verzekerde bedrag (of een verklaring bereid te zijn een passende verzekering na definitieve gunning af te sluiten) kan door aanbestedende dienst opgevraagd worden.

— Beantwoording van de vraag of u, als evt. dochtermaatschappij, onderdeel bent van een concern en er door uw onderneming een beroep wordt gedaan op de draagkracht van de holding (moedermaatschappij), waarbij er gebruik gemaakt wordt van de geconsolideerde jaarrekening. Indien dit het geval is dan dient u (na de gunningsbeslissing) te voldoen aan het volgende (meer informatie zie de aanbestedingsstukken):

— een kopie van de „aansprakelijkheidsverklaring als bedoeld in artikel 403, lid 1, onder f, boek 2 van het burgerlijk wetboek”, ook wel een 403-verklaring genoemd.

— Inschrijver dient hierin tevens een beschrijving van de concernverhoudingen te kunnen geven.

Minimumeisen:

Inschrijver dient gedurende de duur van de leveringsovereenkomst een verzekering te hebben tegen of een voorziening voor beroepsrisico's en/of aansprakelijkheid voor een verzekerd bedrag van minimaal 250 000 EUR per gebeurtenis en minimaal 500 000 EUR per verzekeringsjaar. Op deze verzekering is geen betalingsachterstand ontstaan. Gedurende de looptijd van de leveringsovereenkomst dient leverancier op verzoek van aanbestedende dienst jaarlijks (door middel van een verzekeringsbewijs) aan te kunnen tonen dat men afdoende verzekerd is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring door vertegenwoordigingsbevoegde. Na de gunningsbeslissing kan door aanbestedende dienst om een of meer bewijsmiddelen (conform de richtlijnen in bijlage 7) gevraagd worden, die binnen 5 kalenderdagen na het verzoek daartoe aangeleverd moeten worden.

Inschrijver (of indien van toepassing diens samenwerkingspartner/combinant) is door Gas Transport Services (GTS) erkend als shipper-/programmaverantwoordelijke met een „erkenning LB”.

— Als bewijs van uw verklaring dat leverancier aan deze minimumeis voldoet, dient leverancier (door middel van een door GTS recent afgegeven licentielijst (niet ouder dan 6 maanden)) aan te kunnen tonen dat inschrijver of diens samenwerkingspartner hierover beschikt. Indien u deze bij een derde heeft ondergebracht, dient u als bewijs hiervan een beschikkingsverklaring te kunnen overleggen waarin inschrijver aantoont dat hij daadwerkelijk kan beschikken over de voor de onderhavige opdracht noodzakelijke middelen van die derde (in dit geval de Erkenning LB t.b.v. shipper-/ programmaverantwoordelijkheid. Hierin dient duidelijk vermeld te zijn wie de shipper-/ programmaverantwoordelijkheid uitvoert.

— Op verzoek van aanbestedende dienst dient inschrijver jaarlijks op deze manier aan te kunnen tonen dat men hierover beschikt.

Minimumeisen:

U heeft gedurende de afgelopen 3 jaar (2013 en/of 2014 en/of 2015) aantoonbare ervaring opgedaan ten aanzien van de volgende kerncompetenties:

— het beheer en de uitvoering van de door opdrachtgever relevante inkoopstrategie aardgas waarbij de prijzen voor de kleinverbruikaansluitingen door middel van het zgn. „klikken” gespreid worden vastgelegd op de van toepassing zijnde handelsmarkt. Gespreid vastleggen houdt minimaal 4 keer klikken op verschillende handelsdagen in;

— het administratief afhandelen (switchen, registreren, factureren e.d.) vanuit een geautomatiseerd systeem van de levering van aardgas aan minimaal 50 aansluitingen van zakelijke eindverbruikers (verdeeld over groot- en kleinverbruikaansluitingen);

— programmaverantwoordelijkheid: inschrijver (of indien van toepassing diens samenwerkingspartner/combinant) is door TenneT erkend als programmaverantwoordelijke met een uittreksel of verklaring uit het PV register.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: N.v.t.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 25 dagen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Hellemans Consultancy Hoofdkantoor
Sandra Peek
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=40422 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: HCJE-EA-G-0516

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Conform AW 2012 welke conform Europese Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement de Raad wordt uitgelegd.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbanken in NL
Bron: OJS 2016/S 092-164891 (2016-05-11)

Award Aankondiging (2016-10-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen
Korte beschrijving:

De opdrachtgever van deze aanbestedingsprocedure is energie voor scholen, hierna EVS, vertegenwoordigd door Hellemans Consultancy BV. De deelnemers aan EVS zijn voornemens de levering van aardgas voor de periode van 1.1.2017; 6:00 uur tot 1.1.2021; 6:00 uur voor alle aansluitingen aan te besteden. Aanbestedende dienst wil met 1 leverancier van aardgas een leveringsovereenkomst afsluiten voor de voornoemde periode. De te verwachten totale leveringsomvang aan EVS bedraagt voor de jaren 2017-2020 circa 24 209 000 Nm³ = 236 509 MWh (ca. 350 aansluitingen). Dit betreft de totaal te verwachten aardgasinkoop van EVS in de jaren 2017-2020 gebaseerd op de standaard jaarverbruiken, meetdata van 2015 en een prognose van de veranderingen bij EVS.

Totale waarde van de aanbesteding: 799348.90 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Fax: +31 302288675 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-27 📅
Publicatiedatum: 2016-10-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 210-380994
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 092-164891
PB-S nummer: 210

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdrachtgever van deze aanbestedingsprocedure is energie voor scholen, hierna EVS, vertegenwoordigd door Hellemans Consultancy BV.

De deelnemers aan EVS zijn voornemens de levering van aardgas voor de periode van 1.1.2017; 6:00 uur tot 1.1.2021; 6:00 uur voor alle aansluitingen aan te besteden. Aanbestedende dienst wil met 1 leverancier van aardgas een leveringsovereenkomst afsluiten voor de voornoemde periode.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Administratieve onderwerpen
Kwaliteitscriterium (weging): 70 %
Kostencriterium: Opslagen op groothandelsprijs
Weging van de kosten: 30 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-11 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Den Haag
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Bron: OJS 2016/S 210-380994 (2016-10-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (11 nieuwe aankopen)

Brandstoffen (6)

Gasvormige brandstoffen (2)