Energie voor Gemeenten, levering aardgas 2017—2020 met optiejaren 2021-2022

Energie voor Gemeenten p/a Hellemans Consultancy

Energie voor Gemeenten is voornemens de levering van aardgas voor een initiële periode van 1.1.2017 tot en met 31.12.2020 voor haar aansluitingen aan te besteden. Partijen zijn gerechtigd om de leveringsovereenkomst te verlengen tot uiterlijk 31.12.2022. Opdrachtgever wil met 1 leverancier van aardgas een leveringsovereenkomst afsluiten voor de voornoemde periode.
Let op: De gemeenten hebben een verschillende startdatum van levering. De levering van aardgas aan gemeente Texel start per 1.1.2017. De levering van aardgas aan de overige gemeenten binnen Energie voor Gemeenten start per 1.1.2018. De einddatum van levering is voor alle gemeenten gelijk.
De deelnemende gemeenten zijn: Amersfoort, Bergen op Zoom, Bergen-NH, Den Helder, Heemskerk, N-O polder, Roosendaal, Rucphen, Soest en Texel.
De opdracht is inclusief de overdracht van shipper/programmaverantwoordelijkheid, administratieve afhandeling en het, in opdracht van aanbestedende dienst en/of diens adviseur, uitvoeren van de prijsfixaties op de betreffende handelsmarkten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Eneco Zakelijk BV

Wie?

• Energie voor Gemeenten p/a Hellemans Consultancy

Wat?

• Gasvormige brandstoffen › Aardgas

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-09-07	Aankondiging van een opdracht
2016-12-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-09-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen
Hoeveelheid of omvang: Zie II.1.5.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Energie voor Gemeenten p/a Hellemans Consultancy
Postadres: Willem Arntszlaan 115b
Postcode: 3734 EE
Poststad: Den Dolder
Contact
Internetadres: http://www.hellemansconsultancy.nl 🌏
E-mail: voerman@hellemansconsultancy.nl 📧
Telefoon: +31 302259527 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-07 📅
Indieningstermijn: 2016-10-25 📅
Publicatiedatum: 2016-09-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 175-314857
PB-S nummer: 175
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Let op: De gemeenten hebben een verschillende startdatum van levering. De levering van aardgas aan gemeente Texel start per 1.1.2017. De levering van aardgas aan de overige gemeenten binnen Energie voor Gemeenten start per 1.1.2018. De einddatum van levering is voor alle gemeenten gelijk.

De deelnemende gemeenten zijn: Amersfoort, Bergen op Zoom, Bergen-NH, Den Helder, Heemskerk, N-O polder, Roosendaal, Rucphen, Soest en Texel.

De opdracht is inclusief de overdracht van shipper/programmaverantwoordelijkheid, administratieve afhandeling en het, in opdracht van aanbestedende dienst en/of diens adviseur, uitvoeren van de prijsfixaties op de betreffende handelsmarkten.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 72 maanden
Referentienummer: HCLV-EA-EVG5-0916
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Aansluitpunten aardgas in diverse gemeenten in Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Inschrijver dient akkoord te gaan met hetgeen in het aanbestedingsdocument (en alle bijbehorende documenten) beschreven staat.

— Inschrijver dient de bijlage „Inschrijvingsverklaring en geheimhouding” ondertekend aan te leveren.

— Inschrijver dient de eigen verklaring, zijnde het Uniforme Europese Aanbestedingsdocument volledig ingevuld en ondertekend door vertegenwoordigingsbevoegde aan te leveren. Hiermee gaat Inschrijver akkoord met de hierin vermelde verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden.

Bewijsmiddel: Een geldige (kopie) gedragsverklaring aanbesteden dient binnen 5 kalenderdagen na de voorgenomen gunningsbeslissing overlegd te kunnen worden.

— Inschrijver, evenals eventuele combinanten en onderaannemers (derden), moedermaatschappij, dient volgens de eisen van de wetgeving van de lidstaat waar hij is gevestigd ingeschreven te zijn in het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming.

Bewijsmiddel: een geldige kopie van het uittreksel uit het betreffende register.

— Inschrijver (of indien van toepassing diens samenwerkingspartner (een door TenneT erkende partij)) aan wie inschrijver de programmaverantwoordelijkheid heeft overgedragen) heeft een „volledige erkenning” als programmaverantwoordelijke en is als zodanig ingeschreven in het PV-register van Tennet.

Bewijsmiddel: een door middel van een door Tennet recent afgegeven uittreksel van het PV-register of verklaring (niet ouder dan 6 maanden).

— Inschrijver (of indien van toepassing diens samenwerkingspartner) is door Gas Transport Services (GTS) erkend als shipper-/ programmaverantwoordelijke met een „erkenning LB”.

Bewijsmiddel: een door middel van een door GTS recent afgegeven verklaring erkenning LB (niet ouder dan 6 maanden).

Economische en financiële draagkracht:

— Inschrijver dient de eigen verklaring, zijnde het Uniforme Europese Aanbestedingsdocument volledig ingevuld en ondertekend door vertegenwoordigingsbevoegde aan te leveren.

— De inschrijver gaat ermee akkoord dat de aan te leveren gegevens met betrekking tot de financiële en economische draagkracht (nr. 1 t/m 3) desgewenst op verzoek van de aanbestedende dienst door een (extern) bureau kunnen worden getoetst. Teneinde hetgeen de inschrijvers stellen in hun inschrijving te kunnen controleren, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om nader onderzoek uit te (laten) voeren naar inschrijver. Dit betekent dat de aanbestedende dienst als onderdeel van de beoordeling van de inschrijving in het kader van risicobeoordeling bij een onafhankelijke onderneming op het gebied van credit management een up-to-date kredietwaardigheidstoets kan laten uitvoeren, middels het opvragen van een kredietinformatierapport, waarbij rekening zal worden gehouden met kredietadvies, kredietrisico, kredietfactoren, betalingsanalyse, aansprakelijkheidsstelling alsmede diverse ratio's (liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit en activiteit).

— Een kopie van een geldige polis tegen beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheid met vermelding van het gereserveerde of verzekerde bedrag (of een verklaring bereid te zijn een passende verzekering na definitieve gunning af te sluiten).

— Beantwoording van de vraag of u, als evt. dochtermaatschappij, onderdeel bent van een concern en er door uw onderneming een beroep wordt gedaan op de draagkracht van de holding (er gebruik gemaakt wordt van de geconsolideerde financiële concerngegevens), dan dient u deze door de holding (door een vertegenwoordigingsbevoegde) ingevulde en ondertekende verklaring conform art. 2:403 BW na voorlopige gunning te overleggen aan aanbestedende dienst. Deze verklaring bewijst dat de holding zich financieel garant stelt voor de nakoming van alle verplichtingen die, uit hoofde van de ingevolge de onderhavige aanbesteding gesloten overeenkomst(en), door de inschrijver worden aangegaan. Dit kan of een een geldige kopie zijn van de 403-verklaring dat gedeponeerd is in het handelsregister of een contractuele concerngarantie oftewel een holdingverklaring (bijlage 1D). Inschrijver dient hierin tevens een beschrijving van de concernverhoudingen te kunnen geven.

Minimumeisen:

1. De inschrijver beschikt over voldoende financiële en economische draagkracht voor de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit de leveringsovereenkomst.

2. De inschrijver in staat is de opdracht met bestaande financiële middelen — en in voorkomend geval de verlenging daarvan — uit te voeren, dat hem geen claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de leveringsovereenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn onderneming in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar wordt gebracht.

3. De laatst afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde „continuïteitsparagraaf”.

— Inschrijver dient gedurende de duur van de leveringsovereenkomst een verzekering te hebben tegen of een voorziening voor beroepsrisico's en/of bedrijfsaansprakelijkheid voor een verzekerd bedrag van minimaal 500 000 EUR per gebeurtenis en minimaal 1 000 000 EUR per verzekeringsjaar. Op deze verzekering is geen betalingsachterstand ontstaan.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Inschrijver dient de eigen verklaring, zijnde het Uniforme Europese Aanbestedingsdocument volledig ingevuld en ondertekend door vertegenwoordigingsbevoegde aan te leveren.

— 1 referentie per gestelde kerncompetentie. Hiervoor dient direct bij de Inschrijving Inschrijver alle gevraagde gegevens per referent in de tabel onder de betreffende vraag in te vullen.

Minimumeisen:

U heeft gedurende de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring opgedaan ten aanzien van de volgende kerncompetenties:

i. In opdracht van een afnemer, met zowel klein- als grootverbruikaansluitingen, het correct en tijdig uitvoeren en administratief verwerken van zogenaamde fixatieopdrachten (klikken) waarbij de elektriciteitsprijzen voor het volume van zowel de groot- als kleinverbruikaansluitingen (gezamenlijk) gespreid worden vastgelegd op de van toepassing zijnde handelsmarkt. Gespreid vastleggen houdt minimaal 4 keer klikken op verschillende handelsdagen in per te fixeren leveringsjaar.

ii. Het correct en tijdig administratief verwerken (switchen, registreren, factureren e.d.) van de levering van elektriciteit aan 50 aansluitingen, waarvan minimaal 1 grootverbruikaansluiting, waarbij er aantoonbaar tevredenstellende resultaten zijn bereikt.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Niet van toepassing.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Niet van toepassing.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 25 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-25 📅

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amersfoort
Postadres: Postbus 4000
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3800 EA
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Bergen (NH)
Postadres: Postbus 175
Poststad: Bergen
Postcode: 1860 AD
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Bergen op Zoom
Postadres: Postbus 35
Poststad: Bergen op Zoom
Postcode: 4600 AA
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Helder
Postadres: Postbus 36
Poststad: Den Helder
Postcode: 1780 AA
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heemskerk
Postadres: Postbus 1
Poststad: Heemskerk
Postcode: 1960 AA
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Noordoostpolder
Postadres: Postbus 155
Poststad: Emmeloord
Postcode: 8300 AD
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Roosendaal
Postadres: Postbus 5000
Poststad: Roosendaal
Postcode: 4700 KA
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rucphen
Postadres: Postbus 9
Poststad: Rucphen
Postcode: 4715 ZG
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Soest
Postadres: Postbus 2000
Poststad: Soest
Postcode: 3760 CA
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Texel
Postadres: Postbus 200
Poststad: Den Burg
Postcode: 1790 AE
Contact
Contactpunt: Hellemans Consultancy Hoofdkantoor
Linda Voerman
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=45277 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: HCLV-EA-EVG5-0916

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Deze openbare aanbesteding vindt plaats conform Aanbestedingswet 2012 en de Europese Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement de Raad.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbanken in NL
Bron: OJS 2016/S 175-314857 (2016-09-07)

Award Aankondiging (2016-12-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aardgas
Korte beschrijving:

Energie voor gemeenten is voornemens de levering van aardgas voor een initiële periode van 1.1.2017 tot en met 31.12.2020 voor haar aansluitingen aan te besteden. Partijen zijn gerechtigd om de leveringsovereenkomst te verlengen tot uiterlijk 31.12.2022. Opdrachtgever wil met 1 leverancier van aardgas een leveringsovereenkomst afsluiten voor de voornoemde periode. De deelnemende gemeenten zijn: Amersfoort, Bergen op Zoom, Bergen-NH, Den Helder, Heemskerk, N-O polder, Roosendaal, Rucphen, Soest en Texel. De opdracht is inclusief de overdracht van Shipper/programmaverantwoordelijkheid, administratieve afhandeling en het, in opdracht van aanbestedende dienst en/of diens adviseur, uitvoeren van de prijsfixaties op de betreffende handelsmarkten.

Totale waarde van de aanbesteding: 315287.39 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Aardgas 📦
Aanvullende CPV-code: Aardgas 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: https://www.denhelder.nl/ 🌏
E-mail: aanbesteding@hellemansconsultancy.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-06 📅
Publicatiedatum: 2016-12-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 237-431514
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 175-314857
PB-S nummer: 237

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De deelnemende gemeenten zijn: Amersfoort, Bergen op Zoom, Bergen-NH, Den Helder, Heemskerk, N-O polder, Roosendaal, Rucphen, Soest en Texel. De opdracht is inclusief de overdracht van Shipper/programmaverantwoordelijkheid, administratieve afhandeling en het, in opdracht van aanbestedende dienst en/of diens adviseur, uitvoeren van de prijsfixaties op de betreffende handelsmarkten.

De opdracht is inclusief de overdracht van Shipper/programmaverantwoordelijkheid, administratieve afhandeling en het, in opdracht van aanbestedende dienst en/of diens adviseur, uitvoeren van de prijsfixaties op de betreffende handelsmarkten.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 22
Kostencriterium: Prijs
Weging van de kosten: 68

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-24 📅

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: www.amersfoort.nl 🌏
: http://www.bergen-nh.nl/home/ 🌏
: http://www.bergenopzoom.nl/ 🌏
: https://www.texel.nl 🌏
: https://www.heemskerk.nl/ 🌏
: https://www.noordoostpolder.nl/ 🌏
: https://www.roosendaal.nl/ 🌏
: https://www.rucphen.nl 🌏
: https://www.soest.nl/ 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Utrecht
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbanken in Nederland
Bron: OJS 2016/S 237-431514 (2016-12-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (12 nieuwe aankopen)