Energie- en onderhoudscans gemeente Den Haag 2017-2018

Korte beschrijving

In 2017 en 2018 dienen jaarlijks 600 energie- en onderhoudsscans te worden verricht voor eengezinswoningen en woningen die onderdeel van een kleine VvE (< 10) vormen.

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met 3 partijen die deze opdracht gaan uitvoeren. De leveranciers geven bewoners van particuliere koopwoningen en eigenaren van een koopwoning binnen een kleine VvE in de gemeente Den Haag inzicht in de mogelijkheden om hun woning energiezuiniger te maken. Bewoners krijgen inzicht om aan de hand van de energie- en onderhoudsscans concreet aan de slag te kunnen gaan. Daarnaast worden ze op weg geholpen om ook daadwerkelijk te gaan investeren in duurzaamheidsmaatregelen.

De leveranciers zullen samen met het Hou van je Huis team van de gemeente Den Haag zorgen voor de werving van de bewoners om een scan voor hun woning te laten uitvoeren. Daarbij zal ongeveer de helft van de scans worden geworven door acties van de gemeente. Voor de andere helft zijn de leveranciers zelf verantwoordelijk. Wervingsacties zullen in overleg met de gemeente Den Haag worden uitgevoerd waarbij de geworven huishoudens worden bijgehouden door de leverancier voor de gemeentelijke administratie en monitoring.

Nadat de woningeigenaar heeft aangegeven interesse te hebben in een energie- en onderhoudsscan gaat de leverancier langs om de woning te bekijken en de wensen van de eigenaar door te nemen. Vervolgens levert de leverancier een korte rapportage (quickscan) op die inzicht geeft in de volgende zaken:

Energiegebruik:

— het huidige energieverbruik: gas, water en elektra;

— het huidige label.

Te nemen maatregelen:

— noodzakelijk onderhoud (inspectie op het oog): gevel, schilderwerk en vocht;

— potentiële maatregelen om energiegebruik te reduceren: verlichting, verwarming/koeling, isolatie, opwekking, ventilatie, sturing/monitoring en decentrale opwekkingsmogelijkheden;

— concreet voorstel toe te passen materialen;

— inzicht in de verbetering van het label na te nemen maatregelen.

Een investeringsoverzicht:

— investeringen per maatregel;

— jaarbesparing per maatregel en/of per pakket van maatregelen;

— terugverdientijden;

— financieringsmogelijkheden;

— rendement.

De algemene voorwaarden voor de quickscans zijn:

— overzichtelijke rapportage in woord en beeld;

— geen open einden in rapportage „het kan voorkomen dat …”;

— begrijpbare taal — geen vaktermen;

— toelichting per maatregel en pakket van maatregelen;

— logisch toepassingsmomenten in relatie tot onderhoudersschema;

— berekeningen op basis van door bewoner gecontracteerde energieprijzen, geen energieprijsstijgingen (dan wel ook maximaal 3 % — meer scenario's);

— inzicht in financieringsmogelijkheden van investeringskosten maatregelen (informatieblad gezamenlijk met de gemeente gemaakt);

— wanneer woning onderdeel van een VvE is: inzicht of er toestemming van de VvE nodig is om de maatregel te nemen (informatieblad gezamenlijk met de gemeente gemaakt).

Aanvullende informatie

Voor vragen en opmerkingen over deze gunning dient u zich uitsluitend te wenden tot mevrouw M.M. Demkes van de afdeling IDC/Inkoop van het Intern Dienstencentrum via de berichtenfunctie („Stel een vraag aan de gemeente Den Haag over deze aanbesteding”) binnen TenderNed.