Eindejaarsgeschenken

Hogeschool Utrecht

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering van eindejaarsgeschenken en daaraan gerelateerde dienstverlening ten behoeve van de Hogeschool Utrecht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-06-03 Aankondiging van een opdracht
2016-11-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-06-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geschenken en beloningen
Hoeveelheid of omvang:
Betreft jaarlijks de levering van omstreeks 3 300 eindejaarsgeschenken met een individuele waarde van 45 EUR (incl. btw, overhead en handelingskosten).Dit maakt een totaal van 594 000 EUR (incl. BTW, overhead en handelingskosten).Noot:Jaarlijks kan de individuele waarde van het eindejaarsgeschenk door Hogeschool Utrecht worden aangepast en is het aantal eindejaarsgeschenken afhankelijk van het aantal medewerkers in werkelijke dienst bij Hogeschool Utrecht.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 250 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Geschenken en beloningen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Utrecht
Postadres: Oudenoord 330
Postcode: 3513 EX
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.hu.nl 🌏
E-mail: mark.vandortmont@hu.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-03 📅
Indieningstermijn: 2016-08-18 📅
Publicatiedatum: 2016-06-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 109-194878
PB-S nummer: 109
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering van eindejaarsgeschenken en daaraan gerelateerde dienstverlening ten behoeve van de Hogeschool Utrecht.
Hoeveelheid of omvang:
Betreft jaarlijks de levering van omstreeks 3 300 eindejaarsgeschenken met een individuele waarde van 45 EUR (incl. btw, overhead en handelingskosten).
Dit maakt een totaal van 594 000 EUR (incl. BTW, overhead en handelingskosten).
Noot:
Jaarlijks kan de individuele waarde van het eindejaarsgeschenk door Hogeschool Utrecht worden aangepast en is het aantal eindejaarsgeschenken afhankelijk van het aantal medewerkers in werkelijke dienst bij Hogeschool Utrecht.
Beschrijving van de opties:
Betreft een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer met een initiele duur van 2 jaar en 3 maanden, daaropvolgend door Hogeschool Utrecht tweemaal de mogelijkheid om deze te verlengen met 12 maanden (totale maximale duur 4 jaar en 3 maanden).
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: HU.INK.2016.015

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Combinatievorming
Beschrijving: Indien inschrijver niet zelfstandig in het gevraagde kan of wil voorzien, is de mogelijkheid aanwezig om de inschrijving in te dienen in samenwerking met andere organisaties (combinatievorming). De combinatie wordt als één geheel beoordeeld. De combinatie is verplicht bij inschrijving één penvoerder aan te wijzen om hen in alle opzichten te vertegenwoordigen c.q. als penvoerder op te treden. Na sluitingsdatum van de inschrijftermijn mogen geen wijzigingen in de combinatie worden aangebracht.
Toon meer
Bij gunning dient een gezamenlijke ondertekende verklaring te worden verstrekt door de combinatie van leveranciers, dat alle leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van de financiële en technische aspecten van opdracht.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk:
Onder 1.5 van de Eigen Verklaring (bijlage aanbestedingsdocument) dienen de ondernemingen te worden genoemd die deel uitmaken van de combinatie. De inschrijver geeft onder 8.1 van de Eigen Verklaring aan voor welke geschiktheidseisen een beroep op zijn onderneming wordt gedaan. Ieder combinatielid dient een Eigen Verklaring te overleggen
Toon meer
Ieder Combinatielid dient, na voorlopige gunning, op verzoek van Aanbestedende Dienst een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd is te overleggen, waaruit blijkt wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is. Vertegenwoordigingsbevoegd houdt in dat de persoon of de personen die de Eigen Verklaring ondertekenen in het handelsregister moeten zijn ingeschreven als vertegenwoordigingsbevoegde personen van de onderneming. Wanneer in het handelsregister is opgenomen dat twee of meer personen slechts gezamenlijk vertegenwoordigingsbevoegd zijn, wordt de Eigen Verklaring ook door die twee of meer personen ondertekend. Wanneer er bij de bevoegdheid tot het vertegenwoordigen van de onderneming beperkingen zijn opgenomen, moet daar rekening mee gehouden worden.
Toon meer
De als bijlage bij de aanbestedingsstukken opgenomen 'Eigen Verklaring' dient rechtsgeldig te worden ondertekend en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 27
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-08-18 📅
Plaats van opening: Utrecht.
Plaats: Utrecht.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 581766742
Contact
Contactpunt: Hogeschool Utrecht, Afdeling Inkoop
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=38390 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-11-01 📅
Einddatum: 2018-02-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: HU.INK.2016.015
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com
Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.
Bron: OJS 2016/S 109-194878 (2016-06-03)
Award Aankondiging (2016-11-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Niet gespecificeerd

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 618967518 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-01 📅
Publicatiedatum: 2016-11-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 213-388773
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 109-194878
PB-S nummer: 213

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-24 📅
Naam: Tintelingen BV
Postadres: Oranje Nassaulaan 27
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5211 AT
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: sales@tintelingen.nl 📧
Internetadres: www.tintelingen.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mark van Dortmont
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@hu.nl 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Hogeschool Utrecht
Bron: OJS 2016/S 213-388773 (2016-11-01)