Eindejaarsgeschenken t.b.v. het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

De opdracht betreft het leveren van eindejaarsgeschenken aan het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (verder het ministerie van SZW) in 2016. Hiertoe wordt met de beoogd Opdrachtnemer een raamovereenkomst gesloten waarin als optie levering in 2017 is opgenomen.
Het uitreiken van een eindejaarsgeschenk heeft als doel alle medewerkers te bedanken voor hun inzet in het afgelopen jaar.
Voor het personeel van SZW moet het mogelijk zijn om te kiezen uit de volgende eindejaarsgeschenken:
1) cadeauartikelen;
2) belevenissen;
3) doneren aan goede doelen.
De opdracht betreft een keuzeconcept door middel van kadoklikken. Elke medewerker van SZW ontvangt op een innovatieve en feestelijke wijze een voucher. Deze voucher is een bon, waarop is aangegeven dat een SZW-medewerker recht heeft op een eindejaarsgeschenk.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Gemaco BV

Wie?

• Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Wat?

• Juwelen, horloges en aanverwante artikelen › Geschenken en beloningen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-06-21	Aankondiging van een opdracht
2016-11-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-06-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geschenken en beloningen
Hoeveelheid of omvang:

Het gaat bij benadering jaarlijks om ongeveer 3 000 geschenken ten behoeve van het ministerie van SZW, betreffende het kerndepartement (inclusief de Rijks Schoonmaak Organisatie; RSO) en bijbehorende ressorterende diensten en instellingen, te weten het Agentschap SZW en de Inspectie SZW.De uitvraag gaat uit van een waarde van het eindejaarsgeschenk van: 60 EUR all-in, inclusief btw en handelingskosten.180 000

Totale waarde van de aanbesteding: 180 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Geschenken en beloningen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Postadres: Parnassusplein 5
Postcode: 2511 VX
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/szw 🌏
E-mail: britt.klopping@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 629369470 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-21 📅
Indieningstermijn: 2016-08-02 📅
Publicatiedatum: 2016-06-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 121-216256
PB-S nummer: 121

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het uitreiken van een eindejaarsgeschenk heeft als doel alle medewerkers te bedanken voor hun inzet in het afgelopen jaar.

Voor het personeel van SZW moet het mogelijk zijn om te kiezen uit de volgende eindejaarsgeschenken:

1) cadeauartikelen;

2) belevenissen;

3) doneren aan goede doelen.

De opdracht betreft een keuzeconcept door middel van kadoklikken. Elke medewerker van SZW ontvangt op een innovatieve en feestelijke wijze een voucher. Deze voucher is een bon, waarop is aangegeven dat een SZW-medewerker recht heeft op een eindejaarsgeschenk.

Hoeveelheid of omvang:

De uitvraag gaat uit van een waarde van het eindejaarsgeschenk van: 60 EUR all-in, inclusief btw en handelingskosten.

Beschrijving van de opties:

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met 1 leverancier op het gebied van het leveren van eindejaarsgeschenken. De raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 1 jaar (2016) met de mogelijkheid tot verlenging voor nog 1 jaar (2017).

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 201600273.038.001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Referentieverklaring.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft Bijlage 4 'Referentieverklaring' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).

Minimumeisen:

Beschrijving: Als minimumeis geldt dat inschrijver over maximaal twee (2) verschillende referentieopdrachten dient te beschikken. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet geheel afgeronde opdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende opdracht.

De einddatum van de referenties mag niet ouder zijn dan 3 jaar gerekend vanaf de sluiting van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding. Een opdracht mag dus meer dan 3 jaar geleden zijn gestart. (zie beschrijvend document paragraaf 4.3.2.2.).

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: Verklaring onderaanneming.

Beschrijving: Inschrijver kan zich voor het voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen bij een aanbestedingsprocedure ook beroepen op de financiële en economische draagkracht en technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van derden. Hierbij gaat het om de situatie dat een inschrijver een beroep doet op (een) andere ondernemer(s) voor het voldoen aan de geschiktheidseisen, maar die andere ondernemer(s) niet mede inschrijft/inschrijven. Een voorwaarde bij het beroep doen op een derde/derden is at de Inschrijver kan aantonen dat hij daadwerkelijk kan beschikken over de voor die opdracht noodzakelijke middelen van die ander.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft bijlage 2 'Verklaring onderaanneming' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze eis toegevoegd.

Ook indien inschrijver bij de uitvoering van zijn werkzaamheden geen gebruik maakt van derde(n), verklaart inschrijver dit door het rechtsgeldig ondertekenen van bijlage 2 en deze toe te voegen aan de inschrijving (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Eis: Holdingverklaring.

Beschrijving: Bij Inschrijving door een dochteronderneming of werkmaatschappij dient een schriftelijke verklaring van de holding of moedermaatschappij (bijlage 3) te worden gegeven dat deze zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de uit rechtshandelingen van de Inschrijver/ dochteronderneming/werkmaatschappij voortvloeiende schulden (artikel 2.403 BW). Indien wordt ingeschreven door een dochteronderneming of werkmaatschappij ondertekenen zowel de Inschrijver als de holding Bijlage 3 bij dit Beschrijvend document en voegt Inschrijver deze als bijlage aan de Inschrijving toe.

Indien de Inschrijver/dochteronderneming geen gebruik maakt van artikel 2:403 BW en zelfstandig voldoet aan alle aan de Inschrijver gestelde eisen dient Inschrijver dit te verklaren door het rechtsgeldig ondertekenen van Bijlage 3 en deze toe te voegen aan de Inschrijving.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft bijlage 3 'Holdingverklaring' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze eis toegevoegd.

Indien niet van toepassing kunt u dit vermelden in de bijlage (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).

Beschrijving: Om de regeldruk en daarmee de lasten voor Ondernemers te verminderen wordt in heel de Europese Unie gewerkt met het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (verder: „UEA”). Het UEA is een door een ondernemer in te vullen eigen verklaring waarmee hij verklaart in welke hoedanigheid hij inschrijft (zelfstandig, als hoofdaannemer, als Combinant of als onderaannemer) en waarmee hij informatie verstrekt over eventueel op hem van toepassing zijnde uitsluitingsgronden, zijn financiële en economische draagkracht en andere Geschiktheidseisen.

In het beschrijvend document paragraaf 4.2 is een link met meer informatie opgenomen.

De Europese Commissie biedt de Aanbestedende dienst, Inschrijvers en andere partijen die het UEA elektronisch willen invullen, een gratis webdienst aan, zie: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=nl

Toelichting op Bewijsstuk: Als Bijlage 1 (UEA) is bij het Beschrijvend document gevoegd het bestand „2016 Blanco UEA.xml”. Sla dit bestand in uw werkomgeving op.

Open de link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=nl

U bent nu in het beginscherm.

U dient een pdf bestand van de onder VI getekend verklaring als bijlage 1. bij uw Inschrijving te voegen. Het is toegestaan om de ondertekening elektronisch in de pdf omgeving aan te brengen, het is ook toegestaan eerste te printen, op papier te ondertekenen en het vervolgens hiervan een ingescande versie in te dienen.

Zie beschrijvend document paragraaf 4.2.1. voor Werkinstructie gebruik UEA.

Eis: Aanbiedingsformulier en akkoordverklaring eisen

Beschrijving: Een Inschrijver accepteert de concept Raamovereenkomst en de ARIV 2014 inclusief de bij de Nota van Inlichtingen geaccepteerde tekstwijzigingen onvoorwaardelijk door ondertekening van bijlage 5, Aanbiedingsformulier en akkoordverklaring. Instemming met de tekst uit de concept Raamovereenkomst en de ARIV 2014 geldt als eis.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft bijlage 5 Aanbiedingsformulier en akkoordverklaring eisen rechtsgeldig ondertekend en aan deze eis toegevoegd (de bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 12
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-08-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit, S1 voucher. Beschrijving: Inschrijver geeft in een tekstuele beschrijving van de vorm van de aan te bieden voucher en illustreert deze tevens aan de hand van de nodige afbeeldingen (zie paragraaf 6.3 van het Beschrijvend document). Vereisten: Inschrijver beschrijft en illustreert subgunningscriteria voucher en voegt zijn voorstel (in pdf) als S1 toe aan dit gunningscriterium (25)
2. Criterium: Kwaliteit, S2 assortiment. Beschrijving: Inschrijver beschrijft en illustreert het assortiment aan de hand van afbeeldingen, opdat Opdrachtgever een zo goed mogelijk beeld krijgt van de eindejaarsgeschenken (zie paragraaf 6.3 van het Beschrijvend document S2.1 — 2 eindejaarsgeschenken per categorie, S2.2 –2 innovatieve eindejaarsgeschenken per categorie). Vereisten: Inschrijver beschrijft en illustreert subgunningscriteria assortiment en voegt zijn voorstel (in pdf) als S2 toe aan dit gunningscriterium (45)
3. Criterium: Kwaliteit, S3 webshop. Beschrijving: Inschrijver voegt een Nederlandstalige handleiding van het (webshop-)systeem bij en biedt de mogelijkheid via een inloginstructie en inlogcode, tot het moment van definitieve gunning, te kunnen inloggen in een testomgeving van de webshop (zie paragraaf 6.3 van het Beschrijvend document). Vereisten: Inschrijver beschrijft subgunningscriteria webshop en voegt zijn voorstel (in pdf) als S3 toe aan dit gunningscriterium (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 19637402
Contact
Contactpunt: Britt Klopping
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84240 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84240 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201600273.038.001

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +317 3813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De Aanbestedende dienst sluit de Raamovereenkomst niet eerder dan nadat de opschortende termijn zoals bedoeld in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012 is verstreken. De opschortende termijn bedraagt bij deze aanbesteding twintig (20) kalenderdagen (zie paragraaf 2.5). Indien een Inschrijver rechtsmaatregelen wil treffen tegen de Gunningsbeslissing, dan dient de Inschrijver binnen de opschortende termijn door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen de Gunningsbeslissing van de Aanbestedende dienst bij de Rechtbank in Den Haag.

De Inschrijvers wordt verzocht om van een dergelijke dagvaarding in ieder geval een kopie aan de contactpersoon (zie paragraaf 2.4) van deze aanbestedingsprocedure te doen toekomen.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2016/S 121-216256 (2016-06-21)

Award Aankondiging (2016-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het leveren van eindejaarsgeschenken aan het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (verder het ministerie van SZW) in 2016. Hiertoe wordt met de beoogd opdrachtnemer een raamovereenkomst gesloten waarin als optie levering in 2017 is opgenomen. Het uitreiken van een eindejaarsgeschenk heeft als doel alle medewerkers te bedanken voor hun inzet in het afgelopen jaar. Voor het personeel van SZW moet het mogelijk zijn om te kiezen uit de volgende eindejaarsgeschenken: 1) cadeauartikelen; 2) belevenissen; 3) doneren aan goede doelen. De opdracht betreft een keuzeconcept door middel van kadoklikken. Elke medewerker van SZW ontvangt op een innovatieve en feestelijke wijze een voucher. Deze voucher is een bon, waarop is aangegeven dat een SZW-medewerker recht heeft op een eindejaarsgeschenk.

Totale waarde van de aanbesteding: 180 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-15 📅
Publicatiedatum: 2016-11-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 223-406212
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 121-216256
PB-S nummer: 223

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De uitvraag gaat uit van een waarde van het eindejaarsgeschenk van: 60 EUR all-in, inclusief btw en handelingskosten.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit, S1 voucher
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit, S2 assortiment
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit, S3 webshop
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst sluit de raamovereenkomst niet eerder dan nadat de opschortende termijn zoals bedoeld in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012 is verstreken. De opschortende termijn bedraagt bij deze aanbesteding twintig (20) kalenderdagen (zie paragraaf 2.5). Indien een inschrijver rechtsmaatregelen wil treffen tegen de gunningsbeslissing, dan dient de inschrijver binnen de opschortende termijn door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen de gunningsbeslissing van de aanbestedende dienst bij de Rechtbank in Den Haag.

De inschrijvers wordt verzocht om van een dergelijke dagvaarding in ieder geval een kopie aan de contactpersoon (zie paragraaf 2.4) van deze aanbestedingsprocedure te doen toekomen.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 223-406212 (2016-11-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Juwelen, horloges en aanverwante artikelen (8)