Edurep

Stichting Kennisnet

Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van één (1) raamovereenkomst voor langere tijd voor doorontwikkeling en beheer van Edurep.
Kennisnet hecht veel waarde aan de relatie met de te selecteren dienstverleners en is derhalve op zoek naar flexibele en kwalitatief hoogwaardige, dienstverlenende organisaties.
Kennisnet heeft als doel na de offerte- en gunningsfase met maximaal 1 winnende partij een raamovereenkomst af te sluiten. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver, die geen onregelmatige documenten heeft ingediend, met de economisch meest voordelige inschrijving waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Seek You Too BV

Wie?

• Stichting Kennisnet

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-05-31	Aankondiging van een opdracht
2016-09-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-05-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:

Edurep is onderdeel van de Educatieve Contentketen (verder: ECK) en neemt hier de plaats in van de centrale semantische zoekvoorziening waarin metadata van leerobjecten uit vele bronnen wordt verzameld en doorzoekbaar gemaakt voor externe systemen. Edurep is gebonden aan de afspraken die binnen de Educatieve Contentketen zijn gemaakt. Deze afspraken worden beheerd door EduStandaard. De afspraken zijn gebaseerd op internationale open standaarden, met in sommige gevallen een Nederlands educatief toepassingsprofiel.Op dit moment is de centrale voorziening (Edurep Suite) gebaseerd op Meresco en bestaat uit een aantal hoofdcomponenten:— Een zoekcomponent (Edurep) waarin metadata doorzoekbaar wordt gemaakt, zowel algemene metadata in NL-LOM-formaat als sociale metadata in hReview-formaat. De core van de zoekmachine is Apache Lucene.— Een harvestcomponent waarmee de metadata van alle aangesloten repositories (momenteel ongeveer 60) wordt opgehaald.— Een ETL-component (Extract-Transform-Load) waar de geharveste metadata kan worden getransformeerd, geaggregeerd en gereed gemaakt voor de benodigde indexen op de search engine. Daarnaast verwerkt de ETL-component ook de sociale metadata (beoordelingen, tags of reviews) die zijn verzameld over leermateriaal, koppelt deze en bewerkt ze voor de search engine, zodat hierop kan worden gezocht en gefilterd.— Meerdere Search Front End's: Nadat de metadata door de ETL verwerkt zijn, kunnen ze hier via CQL-queries worden opgevraagd door aangesloten zoekomgevingen/zoekportals.In het diagram hieronder is dit schematisch weergegeven. Alle blauwe componenten zijn onderdeel van Edurep. De roze componenten zijn de aanbieders/uitgevers van leermateriaal en de zoekportals die door derden zijn ontwikkeld en onderhouden met een bepaalde toepassing c.q. gebruikersgroep.200 000

Totale waarde van de aanbesteding: 200 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Kennisnet
Postadres: Paletsingel 32
Postcode: 2718 NT
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.kennisnet.nl 🌏
E-mail: j.degoede@kennisnet.nl 📧
Telefoon: +31 793296829 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-31 📅
Indieningstermijn: 2016-07-15 📅
Publicatiedatum: 2016-06-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 106-189523
PB-S nummer: 106
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van één (1) raamovereenkomst voor langere tijd voor doorontwikkeling en beheer van Edurep.

Kennisnet hecht veel waarde aan de relatie met de te selecteren dienstverleners en is derhalve op zoek naar flexibele en kwalitatief hoogwaardige, dienstverlenende organisaties.

Kennisnet heeft als doel na de offerte- en gunningsfase met maximaal 1 winnende partij een raamovereenkomst af te sluiten. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver, die geen onregelmatige documenten heeft ingediend, met de economisch meest voordelige inschrijving waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden.

Hoeveelheid of omvang:

Op dit moment is de centrale voorziening (Edurep Suite) gebaseerd op Meresco en bestaat uit een aantal hoofdcomponenten:

— Een zoekcomponent (Edurep) waarin metadata doorzoekbaar wordt gemaakt, zowel algemene metadata in NL-LOM-formaat als sociale metadata in hReview-formaat. De core van de zoekmachine is Apache Lucene.

— Een harvestcomponent waarmee de metadata van alle aangesloten repositories (momenteel ongeveer 60) wordt opgehaald.

— Een ETL-component (Extract-Transform-Load) waar de geharveste metadata kan worden getransformeerd, geaggregeerd en gereed gemaakt voor de benodigde indexen op de search engine. Daarnaast verwerkt de ETL-component ook de sociale metadata (beoordelingen, tags of reviews) die zijn verzameld over leermateriaal, koppelt deze en bewerkt ze voor de search engine, zodat hierop kan worden gezocht en gefilterd.

— Meerdere Search Front End's: Nadat de metadata door de ETL verwerkt zijn, kunnen ze hier via CQL-queries worden opgevraagd door aangesloten zoekomgevingen/zoekportals.

In het diagram hieronder is dit schematisch weergegeven. Alle blauwe componenten zijn onderdeel van Edurep. De roze componenten zijn de aanbieders/uitgevers van leermateriaal en de zoekportals die door derden zijn ontwikkeld en onderhouden met een bepaalde toepassing c.q. gebruikersgroep.

Beschrijving van de opties:

Kennisnet is voornemens om per perceel een raamovereenkomst af te sluiten met één contractpartij voor de periode van twee (2) jaar, met de optie om tweemaal (2) met één (1) jaar te verlengen, onder voorbehoud van overheidsbeslissingen en/of overheidsbeschikkingen.

Kennisnet stelt opdrachtnemer uiterlijk (2) twee maanden voor het verstrijken van de initiele c.q. dan geldende looptijd van de raamovereenkomst schriftelijk in kennis indien gebruik wordt gemaakt door opdrachtgever van de verlengingsoptie. Indien de verlengingsoptie door opdrachtgever niet wordt uitgeoefend eindigt de overeenkomst van rechtswege na het verstrijken van de in de eerste zin van dit artikel bedoelde termijn c.q. op dat moment geldende termijn.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 42285

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

U overlegt in uw Aanmelding een, door de rechtsgeldige vertegenwoordiger(s) ingevulde en ondertekende, Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten.

U geeft hierin bij toelichting (onder 8.1 en 8.2) aan voor welk deel van de opdracht u een beroep doet op derden die u nodig heeft om te voldoen aan de geschiktheidseisen.

Deze Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten is bijgevoegd als sjabloon A.

Minimumeisen:

Bewijsstukken die dienen ter onderbouwing van de bovengenoemde bescheiden dienen op eerste verzoek van Kennisnet te worden aangeleverd.

Op het eerste verzoek van Kennisnet overlegt u binnen vijftien werkdagen:

— een recente, geldige en relevante polis van de aansprakelijkheidsverzekeringen (voor wat betreft levering en bijbehorende diensten als vermeld in onderhavige selectieleidraad) of een verklaring van een verzekeringsmaatschappij, waarin de dekking is aangegeven met betrekking tot deze aansprakelijkheid (als bedoeld in artikel 2.91 lid 1 sub a Aw). De kopie(en) van deze polis(sen) of verklaring(en) dienen als bijlage toegevoegd te worden.

— Gegadigden dienen over een minimale dekking met betrekking tot de wettelijke beroepsaansprakelijkheid/Aansprakelijkheid Bedrijven (AVB) te beschikken van (ten minste) 0,5 miljoen euro in totaal. Gegadigden dienen de genoemde verzekeringen gestand te houden tijdens de looptijd van de raamovereenkomst en deze niet in negatieve zin te wijzigingen.

— Indien gegadigde niet aan de minimale dekking voldoet, dient gegadigde een verklaring toe te voegen waarin gegadigde aangeeft in geval van gunning van de opdracht (en in overleg met Kennisnet) uw dekking tot bovengenoemd minimumbedrag op te hogen.

Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het ontwikkelen aan het open source product Meresco en heeft (middels) de code bijgedragen aan de community. Het aantal ingezette/bestede ontwikkeluren in dit project betreft minimaal 1 000 uren.

NB: De 1000-uren norm geeft Kennisnet vertrouwen in het feit dat inschrijver daadwerkelijk voldoende kennis en ervaring heeft met ontwikkelen aan Meresco. Op basis van een 40 urige werkweek zou 1 fte 25 weken hebben ontwikkeld aan dit project, of 2 fte gelijktijdig 12,5 weken. Dit is naar oordeel van Kennisnet realistisch en is gebaseerd op een gemiddeld ict-ontwikkeltraject in de markt.

De referentie voldoet aan de minimale eisen indien:

— Inschrijver tenminste 1 000 ontwikkeluren aan Meresco heeft besteed in deze specifieke referentie. Kennisnet maakt een inschatting hiervan op basis van de opgegeven beschrijving, door het eindproduct te bekijken (indien extern toegankelijk) en de specifieke code te bekijken (https://github.com/seecr). Kennisnet houdt het recht voor de uren te controleren, door bewijsstukken op te vragen. Inschrijver verplicht zich door het indienen van de inschrijving hier aan mee te werken; en:

— Inschrijver de code beschikbaar heeft gesteld aan de community en deze dus toegankelijk is voor iedereen; en:

— Inschrijver een duidelijke, eenduidige beschrijving heeft opgenomen die niet voor meerdere interpretaties vatbaar is. Kennisnet houdt zich het recht voor verduidelijkende vragen te stellen aan inschrijver om zo alsnog tot een beoordeling te komen.

Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft aantoonbare expertise op het domein van zoeken en vinden. Inschrijver toont dit aan door een referentie te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver een zoekvraag van eindgebruikers voor een opdrachtgever heeft vertaald naar en gerealiseerd in het eindproduct.

— Inschrijver heeft aangetoond expertise te hebben op het domein van zoeken en vinden. Dit houdt naar oordeel van Kennisnet in dat er sprake moet zijn van een zekere mate van complexiteit, zodat inschrijver zich kan onderscheiden als expert t.o.v. reguliere/standaard vragen op het domein van zoeken en vinden; en:

— Inschrijver de zoekvraag van eindgebruikers heeft vertaald voor de opdrachtgever. Dit houdt in dat Inschrijver de gewenste manier van zoeken naar informatie van eindgebruikers (lees: diegenen die de applicatie gebruiken om informatie te zoeken en vinden) heeft vertaald in functionaliteiten. De eindgebruikers mogen ook worden vertegenwoordigd door een groep, bijvoorbeeld: MBO-instellingen worden vertegenwoordigd door de MBO-raad. Tevens dient Inschrijver de klant te hebben geadviseerd over een oplossingsrichting, dit is bijvoorbeeld het geval wanneer de zoekvraag van de klant nog open was; en: bijvoorbeeld het geval wanneer de zoekvraag van de klant nog open was; en:

— De zoekvraag niet alleen is vertaald in functionaliteiten, maar ook is gerealiseerd in het eindproduct. Inschrijver heeft dus niet alleen de klant geadviseerd, maar ook daadwerkelijk uitgevoerd;

NB: In deze referentie (referentie 2) is het geen minimale eis dat het eindproduct Meresco betreft, het is toegestaan een ander eindproduct op te geven.

Inschrijver dient gebruik te maken van Sjabloon C1 en C2. De eisen worden binair beoordeeld: Inschrijver voldoet wel aan deze eisen of niet.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Algemene inkoopvoorwaarden.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Hier worden geen eisen aan gesteld.
Andere bijzondere voorwaarden:

Met het uitbrengen van een inschrijving conformeert u zich onvoorwaardelijk aan onderstaande eisen en voorwaarden:

— uw inschrijving is in de Nederlandse taal gesteld;

— de gehanteerde tarieven zijn in euro's, exclusief btw. In uw inschrijving vermeldt u de van toepassing zijnde btw-tarieven;

— dit beschrijvend document is geen opdracht en kan ook niet als zodanig worden uitgelegd;

— aan uw inschrijving zijn voor de aanbestedende dienst geen kosten verbonden. In de precontractuele fase draagt u uw eigen kosten. Zolang er geen overeenstemming is bereikt en een schriftelijke, door beide partijen ondertekende overeenkomst tot stand is gekomen, is er geen sprake van enige gebondenheid van de aanbestedende dienst en is er geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of kosten dan ook;

— de aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om, zonder opgaaf van redenen, het aanbestedingstraject tijdelijk geheel of gedeeltelijk, of definitief te stoppen, bijvoorbeeld in geval van:

— het ontbreken van voldoende mededinging van marktpartijen als gevolg van te weinig inschrijvingen;

— het niet beschikbaar hebben van voldoende financiële middelen;

— het ontbreken van (formeel) positieve besluitvorming aangaande (het voornemen tot) gunning;

— gewijzigde regelgeving, op nationaal en/of Europees niveau, of zodanig overheidsbeleid dat de inhoud van de opdracht aangepast dient te worden;

— het, naar het oordeel van de aanbestedende dienst, ontbreken van een passende inschrijving.

— voor dit voortgangsrisico van het aanbestedingstraject kan de aanbestedende dienst — zolang de opdracht formeel nog niet is gegund — niet aansprakelijk worden gesteld. Inschrijvers kunnen op geen enkele wijze hieraan rechten ontlenen, noch is de aanbestedende dienst op welke wijze dan ook jegens inschrijvers schadeplichtig. U bent zich hiervan bewust en aanvaardt het feit dat u geheel voor eigen rekening en risico meedoet aan deze aanbesteding.

— u gaat ermee akkoord dat de aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt om u in een later stadium alsnog te verzoeken om officiële bewijsstukken te overleggen. Indien deze bewijsstukken niet overeenkomen met hetgeen u heeft verklaard, of wanneer u niet in staat bent tijdig de gevraagde bewijsstukken te overleggen, dan wordt u uitgesloten van gunning, zonder recht op vergoeding van welke kosten dan ook.

— u bent bekend en gaat akkoord met de door de aanbestedende dienst gehanteerde beoordelingsprocedure.

— alle door inschrijver overlegde gegevens zijn naar waarheid ingevuld en kunnen door u gestand worden gedaan. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht op schadevergoeding voor in geval van onjuiste en/of onvolledige informatie en/of het niet kunnen nakomen van hetgeen door een inschrijver is aangeboden.

— van de inschrijver wordt verwacht dat de inschrijver strikte vertrouwelijkheid in acht neemt ten aanzien van de inhoud van deze beschrijvend document. Anderzijds behandelt Kennisnet de inhoud van de inschrijvingen evenzeer strikt vertrouwelijk.

— het juist functioneren van Negometrix, en correct invoeren en verzenden van gegevens door de inschrijver via Negometrix, is het risico van de inschrijver.

— de inschrijver zal bovendien strikte vertrouwelijkheid in acht nemen bij alle vertrouwelijke informatie welke hem bekend is of wordt van Kennisnet. De informatie welke hem ter beschikking staat, zal hij niet aan derden ter beschikking stellen en aan zijn personeel slechts bekend maken voor zover dit nodig is voor het doen van een inschrijving of uitvoering van dienstverlening binnen de raamovereenkomst.

— dit beschrijvend document met alle bijbehorende bijlagen is met zorg samengesteld met als doel (conform de wet- en regelgeving) een objectieve, transparante aanbestedingsprocedure te volgen. Mocht de inschrijver desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan dient de inschrijver Kennisnet hiervan uiterlijk 30.6.2016 schriftelijk via de berichtenmodule van Negometrix op de hoogte te stellen met vermelding van argumentatie en tekstvoorstellen, zodat correctieve acties tijdig kunnen worden genomen. Indien naderhand blijkt dat het beschrijvend document tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden of disproportionele eis(en) bevat en deze niet door inschrijver zijn opgemerkt of kenbaar gemaakt, zijn deze voor risico van de inschrijver c.q. zijn de eis(en) onherroepelijk.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Datum opening inschrijvingen: 2016-07-15 📅
Plaats van opening: Via Negometrix.
Plaats: Via Negometrix.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (30)
2. Kwaliteit (70)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Stichting Kennisnet Hoofdkantoor
Jos de Goede
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=42285 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 42285
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com

Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Tot 20 dagen na het verzenden van het voorlopige gunningsbesluit.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Kennisnet
Postadres: Postbus 778
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2700 AT
Telefoon: +31 793296829 📞
Bron: OJS 2016/S 106-189523 (2016-05-31)

Award Aankondiging (2016-09-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor ontwikkeling van diverse software en computersystemen
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van één (1) raamovereenkomst voor langere tijd voor doorontwikkeling en beheer van Edurep. Kennisnet hecht veel waarde aan de relatie met de te selecteren dienstverleners en is derhalve op zoek naar flexibele en kwalitatief hoogwaardige, dienstverlenende organisaties. Kennisnet heeft als doel na de offerte- en gunningsfase met maximaal 1 winnende partij een raamovereenkomst af te sluiten. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver, die geen onregelmatige documenten heeft ingediend, met de economisch meest voordelige inschrijving waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden.

Totale waarde van de aanbesteding: 200 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor ontwikkeling van diverse software en computersystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor ontwikkeling van diverse software en computersystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-20 📅
Publicatiedatum: 2016-09-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 184-330032
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 106-189523
PB-S nummer: 184

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doorontwikkeling en beheer van zoekmachinesoftware voor metadata exchange in opensource Meresco.

Beschrijving van de opties:

1 raamovereenkomst voor de periode van 2 jaar, met de optie om 2 maal met 1 jaar te verlengen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70 %
Weging van de prijs: 30 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-08-11 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na gunningsdatum.
Bron: OJS 2016/S 184-330032 (2016-09-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (1)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (11)