EA warehousing, distributie en verhuisdiensten

De Nederlandsche Bank NV

De aanleiding voor de onderhavige aanbesteding is het aflopen van de overeenkomst met de huidige opdrachtnemer voor warehousing, distributie en verhuisdiensten.
Warehousing en distributie ziet toe op de goederenontvangst, opslag en overslag, uitgifte, transport en interne distributie van producten als kantoorbenodigdheden, meubilair, ICT apparatuur, drukwerk etc. Daarnaast beheert de opdrachtnemer de expeditie van DNB.
Verhuisdiensten bestaat in de huidige situatie uit het verhuizen van werkplekken en veelsoortige facilitaire werkzaamheden waarbij menskracht noodzakelijk is (onder andere het inrichten van ruimten bij evenementen, het monteren en afvoeren van meubilair en het verhuizen van personeel uit dienstwoningen binnen Nederland).
De opdracht wordt niet in percelen verdeeld. Gezien de speciale positie van DNB en de daarbij passende beveiligingseisen is het niet wenselijk van meerdere leveranciers ondersteuningspersoneel in de beveiligde gebieden van DNB toe te laten. Ten tweede wenst DNB uit efficiency- en kostenoverwegingen het aantal leveranciers te beperken. Tevens zijn de werkzaamheden verhuizingen en distributie nauw met elkaar verweven en wordt de markt gedomineerd door verhuisbedrijven die opslag, distributie en verhuizingen aanbieden.
De waarde van de opdracht wordt geschat op 700 000 EUR excl. btw op jaarbasis.
Bovenstaande gegevens zijn omzetindicaties per jaar exclusief btw.
Indicaties zijn gebaseerd op historische afnamegegevens en verwachtingen van DNB en aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend.
Voor deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van het digitale aanbestedingsplatform van Negometrix. Voor uitleg over het gebruik van Negometrix verwijzen wij u naar: Instructie digitaal aanbieden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-15.

Wie?

• De Nederlandsche Bank NV

Wat?

• Overige diensten › Verhuizingsdiensten
• Vrachtbehandeling en opslag › Opslag- en magazijndiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-04-15	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2016-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhuizingsdiensten
Hoeveelheid of omvang: 0
Totale waarde van de aanbesteding: 0 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verhuizingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: De Nederlandsche Bank NV
Postadres: Westeinde 1
Postcode: 1017 ZN
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.dnb.nl 🌏
E-mail: a.m.van.kuik-muecher@dnb.nl 📧
Telefoon: +31 205242282 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-15 📅
Indieningstermijn: 2016-05-30 📅
Publicatiedatum: 2016-04-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 077-137025
PB-S nummer: 77
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanleiding voor de onderhavige aanbesteding is het aflopen van de overeenkomst met de huidige opdrachtnemer voor warehousing, distributie en verhuisdiensten.

Warehousing en distributie ziet toe op de goederenontvangst, opslag en overslag, uitgifte, transport en interne distributie van producten als kantoorbenodigdheden, meubilair, ICT apparatuur, drukwerk etc. Daarnaast beheert de opdrachtnemer de expeditie van DNB.

Verhuisdiensten bestaat in de huidige situatie uit het verhuizen van werkplekken en veelsoortige facilitaire werkzaamheden waarbij menskracht noodzakelijk is (onder andere het inrichten van ruimten bij evenementen, het monteren en afvoeren van meubilair en het verhuizen van personeel uit dienstwoningen binnen Nederland).

De opdracht wordt niet in percelen verdeeld. Gezien de speciale positie van DNB en de daarbij passende beveiligingseisen is het niet wenselijk van meerdere leveranciers ondersteuningspersoneel in de beveiligde gebieden van DNB toe te laten. Ten tweede wenst DNB uit efficiency- en kostenoverwegingen het aantal leveranciers te beperken. Tevens zijn de werkzaamheden verhuizingen en distributie nauw met elkaar verweven en wordt de markt gedomineerd door verhuisbedrijven die opslag, distributie en verhuizingen aanbieden.

De waarde van de opdracht wordt geschat op 700 000 EUR excl. btw op jaarbasis.

Bovenstaande gegevens zijn omzetindicaties per jaar exclusief btw.

Indicaties zijn gebaseerd op historische afnamegegevens en verwachtingen van DNB en aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend.

Voor deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van het digitale aanbestedingsplatform van Negometrix. Voor uitleg over het gebruik van Negometrix verwijzen wij u naar: Instructie digitaal aanbieden.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: F185584
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1. Voor de in artikel 2.86 en 2.87 lid 1 sub b en c Aanbestedingswet genoemde omstandigheden, dient een gedragsverklaring aanbesteden te worden overgelegd die op het tijdstip van indienen van de aanmelding niet ouder dan 2 jaar was.

2. Voor de in artikel 2.87 lid 1 sub a van artikel 2.87 Aanbestedingswet genoemde omstandigheden dient een uittreksel uit het handelsregister dat op het tijdstip van indienen van de aanmelding niet ouder was dan zes (6) maanden te worden overlegd (faillissement/liquidatie/surseance van betaling).

3. Voor de in artikel 2.87 lid 1 sub d Aanbestedingswet genoemde omstandigheden dient een verklaring van de inspecteur der belastingen, die op het tijdstip van indienen de aanmelding niet ouder was dan zes (6) maanden, te worden overgelegd (betaling belastingen en sociale premies).

Technische en professionele bekwaamheid:

Geschiktheidseis technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid (geschiktheidseis B).

Kerncompetentie 1- warehousing.

Inschrijver dient 1 relevante referentie te overleggen, waarbij inschrijver aantoont, zowel de opslag als het voorraadbeheer bij 1 opdrachtgever verzorgt.

De referentie dient voorts (naast hierboven genoemde algemene cumulatieve eisen) aan de onderstaande specifieke cumulatieve eisen te voldoen:

— inschrijver draagt zorg voor de opslag met een minimale opslagcapaciteit van 1 000 m²; en

— inschrijver draagt zorg voor statisch voorraadbeheer, waarbij geldt dat maximaal 30 % van de voorraad minimaal 1 jaar aansluitend in opslag is; en

— inschrijver draagt zorg voor dynamisch voorraadbeheer, waarbij geldt dat minimaal 70 % van de aan- en afvoer van de voorraad wekelijk/ dagelijks wijzigt; en

— inschrijver registreert de dynamiek van de voorraad op artikelniveau in een warehouse management systeem registreert en rapporteert deze online aan de opdrachtgever; en

— de referentieopdracht dient te zijn/worden uitgevoerd voor een vergelijkbare organisatie als DNB wat betreft de omvang, dat wil zeggen een organisatie met minimaal 1 000 medewerkers.

Kerncompetentie 2- projectmatige verhuizing.

Inschrijver dient 1 relevante referentie te overleggen, waarbij inschrijver aantoont bij opdrachtgever een projectmatige verhuizing te hebben gecoördineerd, begeleid en uitgevoerd van minimaal 150 werkplekken in 1 keer.

De referentie dient voorts aan de onderstaande specifieke cumulatieve eisen te voldoen:

— inschrijver draagt zorg voor het opstellen van het draaiboek, waarbij ook de eventuele werkzaamheden van andere (toe)leveranciers worden betrokken;

— de verrhuizing vindt plaats tussen locatie A en B over een afstand van minimaal 5 km;

— de logistieke bewegingen op locate A of B vindt plaats over diverse bouwdelen en verdiepingen; en

— inschrijver draagt zorg dat de automatiseringsapparatuur wordt aangesloten op netwerk en netspanningsvoorzieningen van opdrachtgever; en

— inschrijver zet conform het draaiboek het geplande materieel in; en

— inschrijver draagt zorg voor de uitvoering van de verhuizing conform opgegeven planning uit het draaiboek; en

— inschrijver draagt zorg voor de coördinatie van de verschillende toeleveranciers binnen het herhuisvestingsproject zodanig dat alles tijdig wordt opgeleverd conform draaiboek.

Bewijsstuk referenties, zie Offerteaanvraag paragraaf 1.7.2.

Geschikheidseis C- kwaliteit.

Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitsmanagementsysteem volgens de Europese normenreeks EN ISO 9001, waarin ten minste de volgende onderwerpen zijn beschreven:

1. kwaliteitsmanagement:

a. algemene eisen ten aanzien van kwaliteit;

b. documentatie eisen; vastlegging procedures en werkwijzen;

2. directieverantwoordelijkheid:

a. betrokkenheid directie;

b. klantgerichtheid: bepaling behoefte en verwachtingen klanten ;

c. kwaliteitsbeleid onderneming;

d. planning: meten voortgang doelstellingen;

e. delegatie van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden;

3. management van middelen:

a. management van schade (melding, beheersin, preventie en reductie van schade aan derden);

b. management van vermissing, verlies en diefstal;

c. opleidingsplan voor eigen medewerkers;

4. uitvoering van de werkzaamheden:

a. proces beschrijving ;

b. klanteneisen;

c. procescontrole;

d. klachten en schadeproces en vermissingen en diefstal;

5. meting, analyse en verbeteringen:

a. wijze van vastlegging kwaliteitsmeting;

b. klanttevredenheid meting met betrekking tot projectverhuizingen ;

c. afwijkende producten;

d. analyse van kwaliteitsgegevens ;

e. verbeter proces.

Inschrijver kan aantonen dat aan bovenstaande geschiktheidseis wordt voldaan door:

— een geldig certificaat volgens de Europese normen EN ISO-9001 (EN29001) dat is opgesteld door een onafhankelijke certificatie instelling of uitgegeven door instanties die voldoen aan de Europese normenreeks voor certificering; of

— gelijkwaardige certificering(en) of verklaring(en) (niet ouder dan 1 jaar) inhoudende dat de kwaliteitsborging voldoet aan de normen van de ISO-9001 voor de hierboven omschreven aspecten.

Deze certificering of verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door:

— een onafhankelijke (kwaliteits) auditor die ingeschreven staat in het International Register of Certificated Auditors (IRCA); of

— een certificatie instelling die geaccrediteerd is tegen de norm ISO/ICE17021 voor het certificeren van kwaliteitsborgsystemen; of

— een beschrijving van het werkende kwaliteitssysteem dat gelijkwaardig is aan de normen van de ISO-9001 voor de hierboven omschreven aspecten, waarin in ieder geval is opgenomen:

• (de inhoudsopgave van) het vigerende interne kwaliteitshandboek;

• rapportages van recente en regelmatige, door een onafhankelijke derde uitgevoerde kwaliteitsaudits of andere bewijzen van het continu toetsen van de kwaliteit; of

• andere bewijzen van maatregelen ter borging van de kwaliteit gelijkwaardig aan de ISO-9000 ten grondslag liggende eisen voor de hiervoor omschreven aspecten (ter uitsluitende beoordeling van DNB).

Bewijsstuk: zie offerteaanvraag paragraaf 1.7.3.

Geschikheidseis D- milieu.

Inschrijver heeft maatregelen getroffen inzake milieubeheer te waarborgen aangaande de werkzaamheden conform het onderwerp van de aanbesteding.

DNB heeft een voorkeur voor minder milieubelastende producten en diensten. Daarom wenst DNB een opdrachtnemer te selecteren, die maatregelen heeft getroffen inzake milieubeheer met betrekking tot haar dienstverlening.

Inschrijver dient te beschikken over een werkend milieusysteem, waarin ten minste de volgende onderwerpen zijn beschreven:

1. de concrete maatregelen die zijn of worden getroffen om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de opdracht (in elk geval de aan opdracht gerelateerde transport) te verminderen;

2. de borging van de naleving van de desbetreffende milieuwetgeving;

3. de aandacht die wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van medewerkers ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten (in elk geval de milieubewuste rijstijl van chauffeurs);

4. de aandacht die wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van toeleverancier(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten.

— een op de inleverdatum van de Inschrijving geldig ISO[1] 14001 of een EMAS[2]- certificaat dat is opgesteld door een onafhankelijke certificatie instelling; of

— gelijkwaardige certificering (en) of verklaring(en) inzake het milieuborgsysteem (niet ouder dan 1 jaar) waarin wordt aangegeven dat de Gegadigde een milieuborgsysteem heeft dat gelijkwaardig is aan de normen van ISO 14001 of EMAS voor de hierboven genoemde aspecten.

1. een onafhankelijke (milieu) auditor die ingeschreven staat in het International Register of Certificated Auditors (IRCA), of

2. een certificatie instelling die geaccrediteerd is tegen de norm ISO/IEC17021 voor het certificeren van milieuborgsystemen; of

3. een beschrijving van het werkende milieusysteem dat gelijkwaardig is aan de normen van de ISO 14001 voor de hierboven omschreven aspecten, waarin in ieder geval is opgenomen:

— (de inhoudsopgave van) het vigerende interne milieuhandboek;

— rapportages van recente en regelmatige, door een onafhankelijke derde uitgevoerde audits of andere bewijzen van het continu toetsen van het milieusysteem;

— of andere bewijzen van maatregelen ter borging van de milieusysteem gelijkwaardig aan de ISO-14001 ten grondslag liggende eisen voor de hiervoor omschreven aspecten (ter uitsluitende beoordeling van DNB).

Bewijsstuk: zie offerteaanvraag paragraaf 1.7.4.

Geschiktheidseis J- veiligheidsborging, zie offerteaanvraag paragraaf 1.7.5.

Inschrijver dient te beschikken over een veiligheidsborgsysteem volgens de Europese norm OHSAS-18000 waarin ten minste de volgende onderwerpen zijn beschreven:

1. beleidsverklaring met betrekking tot veiligheid, gezondheid en milieu,

2. risico inventarisatie en evaluatie,

3. opleiding, voorlichting en instructie personeel,

4. project veiligheidsplan,

5. voorbereiding op noodsituatie,

6. veiligheids-, gezondheids- en milieu inspecties,

7. aanschaf en keuring van materialen en bedrijfsmiddelen,

8. melding, registratie en onderzoek van incidenten.

1. een geldig VCA* certificaat dat is opgesteld door een onafhankelijke certificatie instelling; of

2. een geldig certificaat volgens de Europese normen OHSAS-18000 dat is opgesteld door een onafhankelijke certificatie instelling of uitgegeven door instanties die voldoen aan de Europese normenreeks voor certificering; of

3. gelijkwaardige certificering (en) of verklaring(en) (niet ouder dan 1 jaar) waarin wordt aangegeven dat de gegadigde een veiligheidsborgsysteem heeft dat gelijkwaardig is aan de normen van de OHSAS-18000 voor de hierboven genoemde aspecten.

— een onafhankelijke (veiligheids) auditor die ingeschreven staat in het International Register of Certificated Auditors (IRCA), of

— een certificatie instelling die geaccrediteerd is tegen de norm ISO/ICE17021 voor het certificeren van veiligheidsborgsystemen; of

— een beschrijving van het werkende veiligheidssysteem dat gelijkwaardig is aan de normen van de OHSAS-18000 voor de hierboven omschreven aspecten, waarin in ieder geval is opgenomen:

• (de inhoudsopgave van ) het vigerende interne veiligheidshandboek;

• rapportages van recente en regelmatige, door een onafhankelijke derde uitgevoerde veiligheidsaudits of andere bewijzen van het continu toetsen van de veiligheid; of

• andere bewijzen van maatregelen ter borging van de veiligheid gelijkwaardig aan de OHSAS-18000 ten grondslag liggende eisen voor de hiervoor omschreven aspecten (ter uitsluitende beoordeling van DNB).

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 552065437
Contact
Contactpunt: De Nederlandsche Bank NV
Anne-Marie Kuik-Muecher, van
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=34704 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-08-01 📅
Einddatum: 2020-07-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: F185584
Bron: OJS 2016/S 077-137025 (2016-04-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (15 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (12)

Overige diensten (3)