EA Vervanging wagenpark

Gemeente Hoogeveen

De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is voornemens om de komende jaren een deel van het wagenpark te vervangen. Hiervoor wenst de Samenwerkingsorganisatie een Raamovereenkomst af te sluiten met drie partijen per perceel. De initiële levering voor 2016 is opgenomen in het Beschrijvend Document en onderdeel van de gunningssystematiek. De leveringen voor de komende jaren zullen doormiddel van minicompetities bij de gecontracteerde partijen in de markt worden gezet.
De opdracht is onderverdeeld in de volgende percelen:
Perceel 1 – levering van personenauto's, A-klasse op basis van CNG en gesloten bestelwagens (kleine uitvoering).
Perceel 2 – levering van gesloten bestelwagens (grote uitvoering) en pick-up's met enkele of dubbele cabine.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-11-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-29.

Wie?

• Gemeente Hoogeveen

Wat?

• Motorvoertuigen voor speciale doeleinden › Bedrijfswagens

Waar?

• Drenthe › Zuidwest-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-09-29	Aankondiging van een opdracht
2016-11-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-09-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Motorvoertuigen
Hoeveelheid of omvang:

Uit het vervangingsoverzicht behorende bij het Beschrijvend Document blijkt dat er in 2016 in totaal zeven voertuigen van perceel 1 en vijf voertuigen van perceel 2 worden vervangen. Ter indicatie is voor de komende jaren ook een vervangingsplanning toegevoegd. Deze planning is echter indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Motorvoertuigen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hoogeveen
Postadres: Raadhuisplein 24
Postcode: 7901 BW
Poststad: Hoogeveen
Contact
Internetadres: http://www.hoogeveen.nl 🌏
E-mail: inkoop@dewoldenhoogeveen.nl 📧
Telefoon: +31 528291698 📞
Fax: +31 528291325 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-29 📅
Indieningstermijn: 2016-11-10 📅
Publicatiedatum: 2016-10-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 191-344078
PB-S nummer: 191

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht is onderverdeeld in de volgende percelen:

Perceel 1 – levering van personenauto's, A-klasse op basis van CNG en gesloten bestelwagens (kleine uitvoering).

Perceel 2 – levering van gesloten bestelwagens (grote uitvoering) en pick-up's met enkele of dubbele cabine.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving:

Perceel 1 bestaat uit de levering van:— personenauto's, A-klasse op basis van CNG,— gesloten bestelwagens (kleine uitvoering).Voor meer informatie wordt verwezen naar het Beschrijvend Document.

Perceel 1 bestaat uit de levering van:

— personenauto's, A-klasse op basis van CNG,

— gesloten bestelwagens (kleine uitvoering).

Voor meer informatie wordt verwezen naar het Beschrijvend Document.

Hoeveelheid of omvang: Voor perceel 1 dienen er in 2016 in totaal zeven voertuigen te worden vervangen. Voor meer informatie over de verdere vervangingsopgave wordt verwezen naar het Beschrijvend Document.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving:

De levering van perceel 2 bestaat uit:— gesloten bestelwagens (grote uitvoering),— pick-up's met dubbele cabine,— pick-ups'met enkele cabine.Voor meer informatie wordt verwezen naar het Beschrijvend Document.

De levering van perceel 2 bestaat uit:

— gesloten bestelwagens (grote uitvoering),

— pick-up's met dubbele cabine,

— pick-ups'met enkele cabine.

Hoeveelheid of omvang: Voor perceel 2 dienen er in 2016 in totaal vijfvoertuigen te worden vervangen. Voor meer informatie over de verdere vervangingsopgave wordt verwezen naar het Beschrijvend Document.
Beschrijving van de opties:

De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen heeft het voornemen om een Raamovereenkomst aan te gaan voor een periode van twee jaar. De Samenwerkingsorganisatie heeft de mogelijkheid om de looptijd van de Raamovereenkomst te verlengen. Minimaal drie (3) maanden voor het einde van de Raamovereenkomst spreekt de Samenwerkingsorganisatie zich uit over een verlenging. Er kan tweemaal één jaar onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd, tot maximaal vier (4) jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoogeveen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden (Eigen verklaring paragraaf 2.1 t/m 2.4).

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2.

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is. In eerste instantie is het ondertekenen en indienen van het Uniform Europees aanbestedingsdocument voldoende.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. In eerste instantie is het ondertekenen en indienen van het Uniform Europees aanbestedingsdocument voldoende.

Eis: Geen valse verklaringen (Eigen verklaring 3.5).

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuur heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen Verklaring.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestededende diensten dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Technische bekwaamheid.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver maakt voor het indienen van de referent gebruik van bijlage 3 van het Beschrijvend Document.

Van toepassing op: Perceel nr 1.

Van toepassing op: Perceel nr 2.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver heeft in de periode van drie jaar tot uiterlijk vier maanden voor publicatiedatum ten minste drie nieuwe dienstvoertuigen (af fabriek) geleverd voor één opdrachtgever van het type dat Opdrachtnemer thans offreert. Dit dienstvoertuig is in de afgelopen vier maanden naar tevredenheid van de referent ingezet.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Beschrijving: Inschrijver heeft in de periode van drie jaar tot uiterlijk vier maanden voor publicatiedatum in één levering ten minste drie voertuigen (af fabriek) geleverd voor één Opdrachtgever van het type dat Opdrachtnemer thans offreert. Deze dienstvoertuigen zijn in de afgelopen vier maanden naar tevredenheid van de referent ingezet.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Datum opening inschrijvingen: 2016-11-10 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Beschrijving: Totaalprijs van de levering voor het vervangen van de voertuigen in 2016. Vereisten: Opgave dient per perceel te geschieden middels het daarvoor bestemde Prijzenformulier. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2 (50)
2. Subcriterium: Levering 2016. Beschrijving: Opdrachtgever verlangt per perceel waarop wordt ingeschreven een Inschrijfprijs per auto. De totaalprijs voor de levering van 2016 betreft de inschrijfprijs op basis waarvan de punten worden toegekend. Vereisten: Per perceel dient het daarvoor betreffende Prijzenforumlier te worden ingediend (50)
3. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: De beoordeling op het onderdeel Kwaliteit is onderverdeeld in een tweetal onderdelen. Vereisten: De gevraagde informatie dient te worden verwerkt in een plan van aanpak dat per onderdeel uit maximaal vier pagina's A4 bestaat. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2 (50)
4. Subcriterium: G.2.1 Duurzaamheid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Beschrijving: Bij dit gunningaspect wordt naast de beoordeling op de duurzaamheidsaspecten, betreffende de voertuigen ook de milieuaspecten met betrekking tot CO2 reductie en het hergebruik van grondstoffen beoordeeld. In het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen streeft de Sa-menwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen naar het maximaal haalbare. Dit blijkt uit een verdere verduurzaming van het wagenpark als het gaat om model en brandstofkeuze. De opdrachtgever verlangt in aanvulling hierop een plan van aanpak dat ingaat op de volgende aspecten: — C02 Reductie en fijnstof — Cradle to Cradle -Bedrijfsvoering. Vereisten: De informatie dient te worden verwerkt in een plan van aanpak dat bestaat uit maximaal vier A4, exclusief bijlagen (30)
5. Subcriterium: G.2.2 Onderhoud garantie en veiligheid Beschrijving: De opdrachtgever voert zelf de onderhoudswerkzaamheden uit (behoudens APK). Hierbij is een lagere onderhoudsinterval van groot belang om kosten te minimaliseren en inzetbaarheid te verhogen. Daarnaast is veiligheid een belangrijk thema als het gaat om de inzet van dienstvoertuigen. Inschrijver dient daarom een plan van aanpak in te dienen dat aandacht besteed aan de volgende aspecten: — Onderhoud — Garantie — Veiligheid. Vereisten: De informatie dient te worden verwerkt in een plan van aanpak dat bestaat uit maximaal vier A4, exclusief bijlagen (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 72215824
Contact
Contactpunt: Herwin van Schot
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91284 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91284 🌏
Bron: OJS 2016/S 191-344078 (2016-09-29)

Award Aankondiging (2016-11-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is voornemens om de komende jaren een deel van het wagenpark te vervangen. Hiervoor wenst de Samenwerkingsorganisatie een Raamovereenkomst af te sluiten met drie partijen per perceel. De initiële levering voor 2016 is opgenomen in het Beschrijvend Document en onderdeel van de gunningssystematiek. De leveringen voor de komende jaren zullen doormiddel van minicompetities bij de gecontracteerde partijen in de markt worden gezet. De opdracht is onderverdeeld in de volgende percelen: — perceel 1 – levering van personenauto's, A-klasse op basis van CNG en gesloten bestelwagens (kleine uitvoering), — perceel 2 – levering van gesloten bestelwagens (grote uitvoering) en pick-up's met enkele of dubbele cabine.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Motorvoertuigen 📦
Bedrijfswagens 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-24 📅
Publicatiedatum: 2016-11-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 230-419080
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 191-344078
PB-S nummer: 230
Aanvullende informatie

Aangezien er te weinig geldige Inschrijvingen zijn ontvangen komt de Samenwerkingsorganisatie De Wolden / Hoogeveen tot de conclusie dat de aanbesteding is mislukt. Om die reden is er besloten om de aanbestedingsprocedure af te breken. De Samenwerkingsorganisatie gaat in beraad en zal de eisen zoals deze nu zijn opgenomen in het Programma van eisen wijzigen. Vervolgens wordt de Opdracht in een gewijzigde vorm opnieuw op de markt gezet.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— perceel 1 – levering van personenauto's, A-klasse op basis van CNG en gesloten bestelwagens (kleine uitvoering),

— perceel 2 – levering van gesloten bestelwagens (grote uitvoering) en pick-up's met enkele of dubbele cabine.

Voor perceel 1 dienen er in 2016 in totaal zeven voertuigen te worden vervangen. Voor meer informatie over de verdere vervangingsopgave wordt verwezen naar het Beschrijvend Document.

Beschrijving van de opties:

Korte beschrijving:

Voor perceel 2 dienen er in 2016 in totaal vijfvoertuigen te worden vervangen. Voor meer informatie over de verdere vervangingsopgave wordt verwezen naar het Beschrijvend Document.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Weging van de prijs: 50

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, locatie Assen
Poststad: Assen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 230-419080 (2016-11-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Motorvoertuigen (>20)

Motorvoertuigen voor goederenvervoer (3)
Motorvoertuigen voor het vervoer van 10 of meer personen (1)
Personenwagens (9)
Simulatoren
Zware motorvoertuigen (18)