EA toegangssysteem onbemenste toiletten

NS Stations BV

Dit betreft een herpublicatie van Tenderned publicatie met kenmerk 94761 d.d. 30.3.2016. De data van de kluissluiting (voor toegang tot de documenten en sluiting voor indiening) was niet correct ingevuld. In deze herpublicatie staan de correcte data.
NS wenst toegangsmodules voor inbouw in bestaande en nieuwe onbemenste toiletten. Onbemenste toiletten zijn toiletten waar niet continue personele bemensing aanwezig is. De toegangsmodule regelt alles om gecontroleerde toegang tot onbemenste toiletten mogelijk te maken. De module maakt het mogelijk dat de toiletten 24 uur per dag, 7 dagen in de week zonder bemensing gebruikt kunnen worden.
De toegangsmodule:
— verzorgt de besturing van sensoren en componenten in de toilet en in of behorend bij de module, zoals: slot, bewegingsmelder, rookmelder, alarmkoord en de automatische NEN test;
— biedt de gebruikersinteractie voor het krijgen van toegang tot de toilet en andere processen;
— omvat een betaalautomaat, waarmee klanten de toegangsprijs voor gebruik van het toilet met hun internationale EMV bankpas of EMV creditkaart kunnen betalen.
De verschillende componenten van de toegangsmodule op locatie worden verwerkt in de deur, in de technische ruimte of eventueel in een bij de deur te plaatsen zuil of console in de muur.
De gevraagde diensten zijnde volgende:
1. leveren van het gevraagde product in de gevraagde aantallen;
2. inrichten van centrale voorzieningen (indien van toepassing);
3. installatie van de gevraagde producten op locatie;
4. beheer en onderhoud aan het gevraagde product gedurende een contracttermijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-04-08 Aankondiging van een opdracht
2018-05-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting
Hoeveelheid of omvang: Het aantal toegangsmodules zal liggen tussen de 80 en 300 stuks.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting 📦

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: NS Stations BV
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Postcode: 3511 ER
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.ns.nl 🌏
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Telefoon: +31 302353897 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-08 📅
Indieningstermijn: 2016-05-18 📅
Publicatiedatum: 2016-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 071-124878
PB-S nummer: 71
Aanvullende informatie
Nadere inlichtingen kunnen verkregen worden middels de Nota van Inlichtingen. Het proces hiervoor staat beschreven in de selectieleidraad.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 7
Korte beschrijving:
Dit betreft een herpublicatie van Tenderned publicatie met kenmerk 94761 d.d. 30.3.2016. De data van de kluissluiting (voor toegang tot de documenten en sluiting voor indiening) was niet correct ingevuld. In deze herpublicatie staan de correcte data.
Toon meer
NS wenst toegangsmodules voor inbouw in bestaande en nieuwe onbemenste toiletten. Onbemenste toiletten zijn toiletten waar niet continue personele bemensing aanwezig is. De toegangsmodule regelt alles om gecontroleerde toegang tot onbemenste toiletten mogelijk te maken. De module maakt het mogelijk dat de toiletten 24 uur per dag, 7 dagen in de week zonder bemensing gebruikt kunnen worden.
Toon meer
De toegangsmodule:
— verzorgt de besturing van sensoren en componenten in de toilet en in of behorend bij de module, zoals: slot, bewegingsmelder, rookmelder, alarmkoord en de automatische NEN test;
— biedt de gebruikersinteractie voor het krijgen van toegang tot de toilet en andere processen;
— omvat een betaalautomaat, waarmee klanten de toegangsprijs voor gebruik van het toilet met hun internationale EMV bankpas of EMV creditkaart kunnen betalen.
De verschillende componenten van de toegangsmodule op locatie worden verwerkt in de deur, in de technische ruimte of eventueel in een bij de deur te plaatsen zuil of console in de muur.
De gevraagde diensten zijnde volgende:
1. leveren van het gevraagde product in de gevraagde aantallen;
2. inrichten van centrale voorzieningen (indien van toepassing);
3. installatie van de gevraagde producten op locatie;
4. beheer en onderhoud aan het gevraagde product gedurende een contracttermijn.
Beschrijving van de opties:
NS mag na de initiële looptijd de opdracht eenzijdig met 5 maal 1 jaar verlengen.
Aantal mogelijke verlengingen: 5
Tijdpad voor latere opdrachten: 120 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Minimale eisen.
Beschrijving: Voor de minimale eisen verwijzen wij u naar de selectieleidraad.
De selectieleidraad is op te vragen door een mail te sturen naar procurementsupport@ns.nl met daarin de NAW gegevens van uw organisatie. In de mail die u retour ontvangt vindt u inloggegevens voor Ariba Sourcing. Door met deze gegevens in te loggen, kunt u de selectieleidraad inzien.
Toon meer
Toelichting op bewijsstuk: Voor de minimale eisen verwijzen wij u naar de selectieleidraad.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gunningscriterium.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41680548
Contact
Contactpunt: Patricia Schultze Kool
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78894 🌏
URL van de documenten: http://www.nsprocurement.nl/ 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 071-124878 (2016-04-08)
Award Aankondiging (2018-05-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
NS wenst toegangsmodules voor inbouw in bestaande en nieuwe onbemenste toiletten. Onbemenste toiletten zijn toiletten waar niet continue personele bemensing aanwezig is. De toegangsmodule regelt alles om gecontroleerde toegang tot onbemenste toiletten mogelijk te maken. De module maakt het mogelijk dat de toiletten 24 uur per dag, 7 dagen in de week zonder bemensing gebruikt kunnen worden. De gevraagde diensten zijnde volgende: 1. Leveren van het gevraagde product in de gevraagde aantallen 2. Inrichten van centrale voorzieningen (indien van toepassing) 3. Installatie van de gevraagde producten op locatie 4. Beheer en onderhoud aan het gevraagde product gedurende een contracttermijn
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: NS Stations B.V.

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-05-23 📅
Publicatiedatum: 2018-05-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 097-222291
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 071-124878
PB-S nummer: 97

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
1. Leveren van het gevraagde product in de gevraagde aantallen
2. Inrichten van centrale voorzieningen (indien van toepassing)
3. Installatie van de gevraagde producten op locatie
4. Beheer en onderhoud aan het gevraagde product gedurende een contracttermijn
Het aantal toegangsmodules zal liggen tussen de 80 en 300 stuks.
Beschrijving van de opties:
NS mag na de initiële looptijd de opdracht eenzijdig met vijf maal een jaar verlengen.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-05-22 📅
Naam: PASS toegangssystemen BV
Nationaal registratienummer: 02061082
Postadres: Van Damstraat 2
Poststad: Grijpskerk
Postcode: 9843 AP
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Utrecht
Informatie over termijnen voor beroep:
Rechtbank Midden-Nederland.
Postadres: Postbus 16005.
Postcode: 3500 DA.
Plaats: Utrecht.
Land: NL.
Bron: OJS 2018/S 097-222291 (2018-05-23)