EA Overige vervoer RDW

RDW

De medewerkers van de RDW hebben behoefte aan vervoermodaliteiten ten behoeve van de uitvoering van hun werkzaamheden. De RDW wenst 1 leverancier te contracteren voor de met name operationele verzorging van het vervoer en aanverwante dienstverlening. Daarnaast zal de leverancier ook fungeren als adviseur op het gebied van mobiliteit.
Zie voor meer informatie het Aanbestedingsdocument.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Mobility Concept BV

Wie?

• RDW

Wat?

• Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten › Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-07-22	Aankondiging van een opdracht
2017-02-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-07-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht
Hoeveelheid of omvang:

De dienstverlening bestaat met name bestaat uit het volgende:— het faciliteren van huurauto's (landelijk) voor het vervoer van 255 145 km's van medewerkers,— het faciliteren van 6 poolauto's (vaste standplaats: kantoorlocaties RDW) voor het vervoer van 61 921 km's van de medewerkers,— het faciliteren van OV-fietsen (landelijk) voor 142 keer (lees daghuur) van medewerkers in het land,— het beschikbaar stellen van 233 mobiliteitskaarten voor het vervoer van medewerkers,— het geven van reisadvies (met name voor ketenreizen) aan medewerkers,— het leveren van data en informatie omtrent de vervoersbewegingen,— het geven van advies op de actualisatie van het vervoerplan van de RDW.Deze bedragen en aantallen zijn indicatief en gebaseerd op historische getallen.Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend door inschrijver.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: pvanwijk@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 793458281 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-22 📅
Indieningstermijn: 2016-09-19 📅
Publicatiedatum: 2016-07-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 143-259502
PB-S nummer: 143
Aanvullende informatie

1) Voor inschrijving worden geen kosten vergoed. 2) De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden. 3) Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren. 4) Contractsvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving. 5) Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen. 6) De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Zie voor meer informatie het Aanbestedingsdocument.

Hoeveelheid of omvang:

De dienstverlening bestaat met name bestaat uit het volgende:

— het faciliteren van huurauto's (landelijk) voor het vervoer van 255 145 km's van medewerkers,

— het faciliteren van 6 poolauto's (vaste standplaats: kantoorlocaties RDW) voor het vervoer van 61 921 km's van de medewerkers,

— het faciliteren van OV-fietsen (landelijk) voor 142 keer (lees daghuur) van medewerkers in het land,

— het beschikbaar stellen van 233 mobiliteitskaarten voor het vervoer van medewerkers,

— het geven van reisadvies (met name voor ketenreizen) aan medewerkers,

— het leveren van data en informatie omtrent de vervoersbewegingen,

— het geven van advies op de actualisatie van het vervoerplan van de RDW.

Deze bedragen en aantallen zijn indicatief en gebaseerd op historische getallen.

Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend door inschrijver.

Beschrijving van de opties:

De initiële looptijd van de raamovereenkomst is twee jaar met de optie de raamovereenkomst viermaal onder gelijke voorwaarden met één (1) jaar te verlengen. Hierbij is het aan de RDW om te bepalen of gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Referentienummer: 3701
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: UEA III C.9) Onrechtmatige beïnvloeding.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen onrechtmatige beïnvloeding uitgeoefend of getracht het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie of gunning?

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middels ondertekening van de UEA.

Eis: UEA III C.5) Belangenconflict.

Beschrijving: onderneming of bestuurder van de onderneming verklaart Is de ondernemer zich niet bewust te zijn van enig belangenconflict als gevolg van zijn deelneming aan de aanbestedingsprocedure?

Toelichting op Bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middels ondertekening van de UEA.

Eis: UEA III C.8) Geen valse verklaringen.

Beschrijving: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet schuldig gemaakt aan bewust verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op Bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt middels ondertekening van de UEA.

Eis: UEA III C.4) Geen gerechtelijke uitspraak vervalsing mededinging.

Beschrijving: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 3 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van voor hem relevante mededinging.

De onderneming of een bestuurder overlegt op verzoek de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: UEA III C.1) Schending verplichtingen obv milieu-, sociaal of arbeidsrecht.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot milieu-, sociaal of arbeidsrecht.

Eis: UEA III C.3) Geen gerechtelijke uitspraak inzake beroepsfout.

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsregel.

Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Een inschrijver kan op verzoek van AD door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: UEA IV) Verzekerde aansprakelijkheid.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op Bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder verklaart verzekerd te zijn conform het gestelde in de aanbestedingsstukken en is in staat een verklaring te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver overeenkomstig de aanbestedingsstukken verzekerd is.

Eis: UEA III C.2) Financiële en economische draagkracht.

Toelichting op Bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middels ondertekening van de UEA.

De onderneming of een bestuurder overlegt ondertekend de conformiteitsverklaring zoals opgenomen in bijlage 4 van de offerteaanvraag.

Minimumeisen:

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder verklaart verzekerd te zijn conform het gestelde in de aanbestedingsstukken.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Beschrijving: voor de RDW is het belangrijk dat Gegadigde voldoende financiële en economische draagkracht heeft om de dienstverlening conform overeenkomst te kunnen (blijven) leveren.

Indien gegadigde een dochtermaatschappij is en de financiële gegevens van de moedermaatschappij worden gebruikt, dan dient gegadigde een verklaring van de moedermaatschappij te kunnen overleggen, waarin deze zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de juiste uitvoering van de bij gunning te sluiten overeenkomst gedurende de volledige contractperiode.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: UEA IV) Beroepsbekwaamheid: Kwaliteit ISO 9001.

Toelichting op Bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middels ondertekening van de UEA.

Eis: Beroepsbekwaamheid: referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: indiening van gevraagde documenten (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Minimumeisen:

Beschrijving: gegadigde beschikt over een certificaat van een kwaliteitszorgsysteem, dat door een geaccrediteerde certificeringsinstantie is afgegeven op basis van de NEN-ISO:9001:2008 of gelijkwaardig of is bereid een certificering te verkrijgen uiterlijk 2 jaar na het sluiten van de overeenkomst. Gegadigde verklaart middels het ondertekenen van de UEA, dat gegadigde bij een verzoek daartoe van de RDW, binnen 7 kalenderdagen een kopie van het ISO- of gelijkwaardig certificaat kan overleggen of verklaard bereid te zijn deze binnen de gestelde termijn te verkrijgen.

Beschrijving: de gegadigde dient bij aanmelding / inschrijving één referentie per hieronder vermeld onderwerp op te geven, waaruit blijkt dat gegadigde beschikt over ervaring met het betreffende onderwerp. De referentieprojecten moeten naar tevredenheid van de opdrachtgever zijn uitgevoerd en mogen niet ouder zijn dan 3 jaar gerekend van de sluitingsdatum van de aanmelding.

Uit de referentie(s) moeten de volgende kerncompetenties blijken:

1) gegadigde is in staat te ontzorgen conform het gestelde in de opdrachtomschrijving onder hoofdstuk 4.2.3.;

2) gegadigde is in staat de functie van informatieprovider op zich te nemen conform het gestelde in de opdrachtomschrijving onder hoofdstuk 4.2.3.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: UEA IV) Beroepsbekwaamheid: Kwaliteit ISO 27001 of 27002 bestandsdragers.

Beschrijving: gegadigde beschikt over een certificaat van informatiebeveiliging, dat door een geaccrediteerde certificeringsinstantie is afgegeven op basis van de NEN-ISO:27001 of 27002 of gelijkwaardig of is bereid een certificering te verkrijgen uiterlijk 2 jaar na het sluiten van de overeenkomst. Gegadigde verklaart middels het ondertekenen van de UEA, dat gegadigde bij een verzoek daartoe van de RDW, binnen 7 kalenderdagen een kopie van het ISO- of gelijkwaardige certificaat kan overleggen of verklaard bereid te zijn deze binnen de gestelde termijn te verkrijgen.

Toelichting op Bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middels ondertekening van de UEA.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 6
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Er is gekozen voor deze looptijd vanwege de relatief intensieve implementatie waarbij op ICT gebied diverse koppelingen moeten worden gemaakt. Bij een langere looptijd worden de investeringen van leverancier alsmede de administratieve lasten die gepaard gaan met betreffende implementatie en uitvoering van de opdracht beter verspreid.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-19 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 4443194
Contact
Contactpunt: Peter van der Wijk
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=86855 🌏
E-mail: inkoopfc@rdw.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=86855 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 3701
Aanvullende informatie

1) Voor inschrijving worden geen kosten vergoed.

2) De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden.

3) Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren.

4) Contractsvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving.

5) Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen.

6) De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Naam: Klachtenmeldpunt aanbesteden RDW
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2016/S 143-259502 (2016-07-22)

Award Aankondiging (2017-02-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De medewerkers van de RDW hebben behoefte aan vervoermodaliteiten ten behoeve van de uitvoering van hun werkzaamheden. De RDW wenst 1 leverancier te contracteren voor de met name operationele verzorging van het vervoer en aanverwante dienstverlening. Daarnaast zal de leverancier ook fungeren als adviseur op het gebied van mobiliteit. Zie voor meer informatie het aanbestedingsdocument.

Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-08 📅
Publicatiedatum: 2017-02-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 029-052372
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 143-259502
PB-S nummer: 29

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Zie voor meer informatie het aanbestedingsdocument.

De dienstverlening bestaat met name bestaat uit het volgende:

Het faciliteren van huurauto's (landelijk) voor het vervoer van 255 145 km's van medewerkers.

Het faciliteren van 6 poolauto's (vaste standplaats: kantoorlocaties RDW) voor het vervoer van 61 921 km's van de medewerkers.

Het faciliteren van OV-fietsen (landelijk) voor 142 keer (lees daghuur) van medewerkers in het land.

Het beschikbaar stellen van 233 mobiliteitskaarten voor het vervoer van medewerkers.

Het geven van reisadvies (met name voor ketenreizen) aan medewerkers.

Het leveren van data en informatie omtrent de vervoersbewegingen.

Het geven van advies op de actualisatie van het vervoerplan van de RDW.

Deze bedragen en aantallen zijn indicatief en gebaseerd op historische getallen.

Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend door inschrijver.

Beschrijving van de opties:

De initiële looptijd van de raamovereenkomst is 2 jaar met de optie de raamovereenkomst 4 maal onder gelijke voorwaarden met één (1) jaar te verlengen. Hierbij is het aan de RDW om te bepalen of gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging.

Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium: Zie aanbestedingsstukken, gunnen op waarde methodiek gehanteerd
Weging van de kosten: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-15 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: niet@bekend.nl 📧
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Poststad: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoopfc@rdw.nl 📧
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
E-mail: pvanwijk@rdw.nl 📧
Bron: OJS 2017/S 029-052372 (2017-02-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten (10 nieuwe aankopen)

Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht (6)