EA onderhoud openbare verlichting

Gemeente Hoogeveen

De totale opdracht omvat het afsluiten van een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer ten behoeve van de dienstverlening op het gebied van onderhoud openbare verlichting voor de duur van maximaal 4 jaar.
De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit:
— Het onderhouden van de verlichtingsinstallatie.
— Het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst.
— Het herstellen van storingen en schades aan de verlichtingsinstallatie.
— Het uitvoeren van groepsremplace (inclusief lampen ANWB vlaggen).
— Het (projectmatig) vervangen van masten en armaturen.
— Het plaatsen, verplaatsen of verwijderen van verlichtingsobjecten.
— Het nemen van verkeersmaatregelen.
— Het schilderen van masten.
— Het verhalen van schades.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-11-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ziut BV

Wie?

• Gemeente Hoogeveen

Wat?

• Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten › Onderhoud van straatverlichting

Waar?

• Drenthe › Zuidwest-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-10-12	Aankondiging van een opdracht
2016-11-18	Aanvullende inlichtingen
2017-03-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-10-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van straatverlichting
Hoeveelheid of omvang:

Omvang ca.:— 15 060 lichtmasten.— 15 070 armaturen.— 15 300 lampen.De verwachte groei van de installatie is 0 tot 0,5 % over de contractduur.Bovengenoemde aantallen dienen ter indicatie, inschrijver kan hieraan geen rechten ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van straatverlichting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hoogeveen
Postadres: Raadhuisplein 24
Postcode: 7901 BW
Poststad: Hoogeveen
Contact
Internetadres: http://www.hoogeveen.nl 🌏
E-mail: inkoop@dewoldenhoogeveen.nl 📧
Telefoon: +31 528291698 📞
Fax: +31 528291325 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-12 📅
Indieningstermijn: 2016-11-22 📅
Publicatiedatum: 2016-10-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 200-361888
PB-S nummer: 200

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit:

— Het onderhouden van de verlichtingsinstallatie.

— Het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst.

— Het herstellen van storingen en schades aan de verlichtingsinstallatie.

— Het uitvoeren van groepsremplace (inclusief lampen ANWB vlaggen).

— Het (projectmatig) vervangen van masten en armaturen.

— Het plaatsen, verplaatsen of verwijderen van verlichtingsobjecten.

— Het nemen van verkeersmaatregelen.

— Het schilderen van masten.

— Het verhalen van schades.

Hoeveelheid of omvang:

Omvang ca.:

— 15 060 lichtmasten.

— 15 070 armaturen.

— 15 300 lampen.

De verwachte groei van de installatie is 0 tot 0,5 % over de contractduur.

Bovengenoemde aantallen dienen ter indicatie, inschrijver kan hieraan geen rechten ontlenen.

Beschrijving van de opties:

De gemeente Hoogeveen heeft het voornemen om een raamovereenkomst aan te gaan voor een periode van 2 jaar. De gemeente heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen. Minimaal drie (3) maanden voor het einde van de overeenkomst spreekt de gemeente zich individueel uit over een verlenging. Er kan 2 maal 1 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd worden tot maximaal vier (4) jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2016-03
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidwest-Drenthe, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen surseance van betaling.

Beschrijving: Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat Inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het ondertekenen van de UEV.

Eis: Betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: De inschrijver heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op Bewijsstuk: De Inschrijver overlegt een verklaring van de belastinginspecteur, die op het tijdstip van inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, waaruit blijkt dat bovenstaande uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is. In eerste instantie kan inschrijver volstaan met het ondertekenen van de UEV.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Technische bekwaamheid — kerncompetentie onderhoud.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: Als bewijsstuk dient u bijlage 3 van het beschrijvend document in.

Eis: Technische bekwaamheid — kerncompetentie storingsmelding.

Eis: Vakbekwaamheid — kwaliteitsnorm.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op Bewijsstuk: Indien inschrijver hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van het Uniform Europees aanbestedingsdocument. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw inschrijving al ingeleverd te worden. Slechts van de inschrijver(s) die naar verwachting voor gunning van de opdracht in aanmerking komt, kan dit achteraf worden gevraagd.

Eis: Vakbekwaamheid — Veiligheids Checklist Aannemers VCA.

Eis: Vakbekwaamheid — certificatie netbeheerder.

Minimumeisen:

Beschrijving: De gemeente Hoogeveen zoekt een leverancier die aan kan tonen dat hij substantiële deskundigheid en ervaring heeft op het gebied van onderhoud openbare verlichting. De gemeente stelt voor het toetsen van de technische en beroepsbekwaamheid kerncompetenties vast die overeenkomen met de gewenste ervaring op essentiële punten van de opdracht. De gemeente vraagt maximaal 1 referentie per benoemde kerncompetentie. De genoemde referentie dient binnen de afgelopen 3 jaar te zijn verricht.

De benoemde kerncompetentie is:

— het uitvoeren van regulier onderhoud voor een areaal van tenminste 9 000 lichtmasten voor 1 opdrachtgever binnen een overeenkomst van tenminste 4 jaar.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

— het binnen de daarvoor gestelde termijn oplossen van storingsmeldingen voor een areaal van tenminste 9 000 lichtmasten voor 1 opdrachtgever binnen een overeenkomst van tenminste 4 jaar.

Beschrijving: U dient te beschikken over een kwaliteitsborgsysteem dat is gecertificeerd door een instantie die voldoet aan de Europese normenreeks dan wel een gelijkwaardig kwaliteitssysteem. Het kwaliteitsborgsysteeem (c.q. certificaten) dient betrekking te hebben op de organisatieonderdelen die relevant zijn voor deze opdracht. Het kwaliteitsborgsysteeem (c.q. certificaten) dient na 1.1.2015 geaudit te zijn.

Om aan te tonen dat u aan de hiervoor gestelde minimumeis voldoet, dient u:

— door middel van ondertekening van het Uniform Europees aanbestedingsdocument (onderdeel 5.2) te verklaren dat u beschikt over een certificaat ISO 9001:2008; of

— kopieën van gelijkwaardige certificaten op het gebied van kwaliteitsbewaking (het bewijs moet geldig zijn op de datum van inschrijving); of

— een beschrijving van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Beschrijving: Opdrachtgever verlangt van de inschrijver dat hij veilig werken in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond:

— over VCA** certificaat, of

— kopieën van gelijkwaardige certificaten op het gebied van veiligheid(het bewijs moet geldig zijn op de datum van inschrijving).

Het certificaat moet aan de inschrijver zijn afgegeven door een certificatie-instelling erkend door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie). Het certificaat moet geldig zijn op de datum van inschrijving van onderhavige aanbesteding. Het certificaat moet betrekking hebben op de aard van het werk. Ingeval van een combinatie dient ofwel de combinatie, dan wel elk van de combinanten een door hem gewaarmerkte en gedateerde kopie van zijn certificaat te overleggen. Ingeval van inschrijving met inschakeling van onderaannemers moeten de onderaannemer(s) tenminste VCA * (1 ster) gecertificeerd zijn.

Beschrijving: De inschrijver dient een bewijsstuk te kunnen overleggen waaruit blijkt dat de aannemer gecertificeerd is of geautoriseerd is door plaatselijke netbeheerder om, ten behoeve van de openbare verlichting, aan haar kabels te mogen werken. Dan wel dient hij alles in het werk te stellen om deze certificering of autorisatie te verkrijgen. Dit mag een bedrijfsverklaring zijn van de netbeheerder of de persoonlijke certificaten van de relevante medewerkers onder verantwoordelijkheid van de inschrijver.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Datum opening inschrijvingen: 2016-11-22 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G.1.1 Aanneemsom. Beschrijving: Er zijn maximaal 70 punten te behalen voor het onderdeel prijs. Inschrijver dient op basis van bestek de inschrijfstaat in te vullen. De aanneemsom uit de inschrijfstaat dient te worden vermeld op het inschrijfbiljet uit de bijlagen van het beschrijvend document. De inschrijfstaat dient in uw inschrijving achter het inschrijfbiljet te worden toegevoegd / geüpload. De inschrijver met de laagste aanneemsom ontvangt de hoogste score. Vereisten: inschrijvingsbiljet, conform bijlage 5 (70)
2. Criterium: G.2.1 Plan van aanpak. Beschrijving: Opdrachtgever verwacht van de opdrachtnemer dat hij de opdrachtgever maximaal ontzorgt. Van de inschrijver wordt verlangd dat hij bij zijn inschrijving, een plan van aanpak aanlevert, waarin dit tot uitdrukking komt. Voornoemd plan van aanpak zal worden beoordeeld aan de hand van onderstaande aspecten. Deze aspecten zijn geen aparte sub-subgunningscriteria. De beoordeling vindt plaats op basis van het gehele plan van aanpak, waarbij ook de samenhang van de antwoorden op de verschillende onderdelen in relatie tot de doelstelling van de opdracht in de beoordeling wordt meegenomen. Inschrijver benoemt en beschrijft onderstaande aspecten concreet: 1. De wijze waarop de uitvoering van het werk wordt georganiseerd en de kwaliteit van het werk en een goede staat van onderhoud van de in het Bestek genoemde installaties zullen worden gewaarborgd. Geef hierbij een omschrijving van alle in het kader van de uitvoering van de opdracht uit te voeren werkzaamheden, waarbij u een concrete beschrijving geeft van de in te zetten mensen en materieel. 2. De inschrijver geeft een beschrijving van hoe op een storingsmelding wordt gereageerd, welke voorzieningen daarvoor bij de inschrijver aanwezig zijn en hoe wordt voldaan aan de gevraagde responsetijden. 3. De wijze waarop de uitvoering, monitoring en rapportage van de kleine klussen (t/m 10 objecten) plaatsvindt. Inschrijver voegt een voorbeeldrapportage toe bij het plan van aanpak. 4. Een beschrijving van de samenwerking met de netwerkbeheerder(s). 5. De wijze waarop opdrachtgever (bij voorkeur) via een digitaal systeem inzicht heeft in lopende storingsmeldingen en de status daarvan. Het een en ander kan met een demo inlog of printscreens worden ondersteund. Deze printscreens maken geen deel uit van het maximum aantal A4. Vereisten: Maximaal 4 pagina's (A4) (exclusief voorbeeldrapportage) (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 72215824
Contact
Contactpunt: Herwin van Schot
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92284 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92284 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2016-03
Bron: OJS 2016/S 200-361888 (2016-10-12)

Aanvullende inlichtingen (2016-11-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-18 📅
Indieningstermijn: 2016-11-29 📅
Publicatiedatum: 2016-11-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 226-412508
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 200-361888
PB-S nummer: 226
Bron: OJS 2016/S 226-412508 (2016-11-18)

Award Aankondiging (2017-03-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De totale opdracht omvat het afsluiten van een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer ten behoeve van de dienstverlening op het gebied van onderhoud openbare verlichting voor de duur van maximaal 4 jaar. De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit: — het onderhouden van de verlichtingsinstallatie; — het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst; — het herstellen van storingen en schades aan de verlichtingsinstallatie; — het uitvoeren van groepsremplace (inclusief lampen ANWB vlaggen); — het (projectmatig) vervangen van masten en armaturen; — het plaatsen, verplaatsen of verwijderen van verlichtingsobjecten; — het nemen van verkeersmaatregelen; — het schilderen van masten; — het verhalen van schades.

Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-14 📅
Publicatiedatum: 2017-03-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 053-098208
PB-S nummer: 53
Aanvullende informatie
Rogier Molenaar.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— het onderhouden van de verlichtingsinstallatie;

— het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst;

— het herstellen van storingen en schades aan de verlichtingsinstallatie;

— het uitvoeren van groepsremplace (inclusief lampen ANWB vlaggen);

— het (projectmatig) vervangen van masten en armaturen;

— het plaatsen, verplaatsen of verwijderen van verlichtingsobjecten;

— het nemen van verkeersmaatregelen;

— het schilderen van masten;

— het verhalen van schades.

Omvang ca:

— 15 060 Lichtmasten;

— 15 070 Armaturen;

— 15 300 Lampen.

De verwachte groei van de installatie is 0 tot 0,5 % over de contractduur.

Bovengenoemde aantallen dienen ter indicatie, Inschrijver kan hieraan geen rechten ontlenen.

Beschrijving van de opties:

De gemeente Hoogeveen heeft het voornemen om een Raamovereenkomst aan te gaan voor een periode van twee jaar. De gemeente heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen. Minimaal drie (3) maanden voor het einde van de overeenkomst spreekt de gemeente zich individueel uit over een verlenging. Er kan tweemaal één jaar onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd worden tot ma...

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G.2.1 Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Weging van de prijs: 70

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-02-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland locatie Assen
Poststad: Assen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 053-098208 (2017-03-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (14)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (12)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (11)

Onderhoud van straatverlichting (8)

Gebruiksklaarmaken van installaties voor straatverlichting