EA levering en onderhoud audiovisuele middelen t.b.v. Zuyd Hogeschool

Stichting Zuyd Hogeschool

Onder audiovisuele middelen (ook AV-middelen) verstaat Zuyd alle video-, beeld-, audio- en rand- apparatuur welke direct en indirect gebruikt worden ter inrichting van onderwijs-, vergader- en projectruimtes, interne verhuur, evenementen ondersteuning en inrichting van weblecture ruimtes, studio's en mobiele teams. Het betreft hierbij niet alleen de levering maar ook het preventief en correctief onderhoud van de AV-middelen en advisering hieromtrent.
De aanbesteding is opgedeeld in twee (2) percelen.
— perceel 1 betreft de audiovisuele middelen om beeld- en lesmateriaal te tonen;
— perceel 2 betreft de audiovisuele middelen om filmmateriaal te maken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• MSM-Edison BV

Wie?

• Stichting Zuyd Hogeschool

Wat?

• Televisieprojectie-uitrusting › Audiovisuele materialen

Waar?

• Zuid-Nederland › Limburg (NL)

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-04-18	Aankondiging van een opdracht
2016-07-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-04-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele materialen
Hoeveelheid of omvang: Voor perceel 1; circa 500 K per jaarVoor perceel 2: circa 130 K per jaar.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele materialen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Zuyd Hogeschool
Postadres: Nieuw-Eyckholt 300
Postcode: 6419 DJ
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.zuyd.nl 🌏
E-mail: roy.wagendorp@zuyd.nl 📧
Telefoon: +31 638073261 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-18 📅
Indieningstermijn: 2016-06-03 📅
Publicatiedatum: 2016-04-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 080-142014
PB-S nummer: 80

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding is opgedeeld in twee (2) percelen.

— perceel 1 betreft de audiovisuele middelen om beeld- en lesmateriaal te tonen;

— perceel 2 betreft de audiovisuele middelen om filmmateriaal te maken.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 betreft de audiovisuele middelen om beeld- en lesmateriaal te tonen
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft de levering, de implementatie, het geven van advies, het onderhoud(preventief en correctief), huur en aanvullende dienstverlening van audiovisuele apparatuur t.b.v. onderwijs- en vergaderruimten, collegezalen en openbare…

… ruimtes.Hieronder valt een kernassortiment van middelen, bestaande uit:— digiboards, beamers en complete sets om beeldmateriaal te vertonen, zowel mobiel als vast;— alle AV-middelen die benodigd zijn om lesmateriaal te laten horen, zowel mobiel als vast;— AV-middelen ten behoeve van uitleen (digiboards, beamers, luidsprekers, microfoons) binnen Zuyd; deze worden aangeschaft en beheerd door Zuyd;— voor het regulier onderhouden en vervangen van onderdelen wordt een kleine grijpvoorraad per locatie aangehouden. Aan opdrachtnemer wordt gevraagd een basisvoorraad aan te houden zodat deze grijpvoorraad eenvoudig en tijdig aangevuld kan worden.

… ruimtes.

Hieronder valt een kernassortiment van middelen, bestaande uit:

— digiboards, beamers en complete sets om beeldmateriaal te vertonen, zowel mobiel als vast;

— alle AV-middelen die benodigd zijn om lesmateriaal te laten horen, zowel mobiel als vast;

— AV-middelen ten behoeve van uitleen (digiboards, beamers, luidsprekers, microfoons) binnen Zuyd; deze worden aangeschaft en beheerd door Zuyd;

— voor het regulier onderhouden en vervangen van onderdelen wordt een kleine grijpvoorraad per locatie aangehouden. Aan opdrachtnemer wordt gevraagd een basisvoorraad aan te houden zodat deze grijpvoorraad eenvoudig en tijdig aangevuld kan worden.

Hoeveelheid of omvang: Circa 500 K per jaar.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 betreft de audiovisuele middelen om filmmateriaal te maken
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft de levering, de implementatie, het geven van advies, het onderhoud (preventief en correctief), huur en aanvullende dienstverlening van audiovisuele apparatuur t.b.v. onderwijs- en vergaderruimten, collegezalen en openbare…

… ruimtes.Hieronder valt een kernassortiment van middelen, bestaande uit:— AV-middelen voor video en apparatuur om filmmateriaal te maken, bijvoorbeeld camera's, statieven en microfoons;— speciale sets van camera's en laptop, mobiel;— AV-middelen t.b.v. uitleen (camera's, geluidsrecorders);— voor regulier onderhouden en vervangen van onderdelen wordt een kleine grijpvoorraad per locatie aangehouden. Aan opdrachtnemer wordt gevraagd een basisvoorraad aan te houden zodat deze grijpvoorraad eenvoudig en tijdig aangevuld kan worden.

… ruimtes.

— AV-middelen voor video en apparatuur om filmmateriaal te maken, bijvoorbeeld camera's, statieven en microfoons;

— speciale sets van camera's en laptop, mobiel;

— AV-middelen t.b.v. uitleen (camera's, geluidsrecorders);

— voor regulier onderhouden en vervangen van onderdelen wordt een kleine grijpvoorraad per locatie aangehouden. Aan opdrachtnemer wordt gevraagd een basisvoorraad aan te houden zodat deze grijpvoorraad eenvoudig en tijdig aangevuld kan worden.

Hoeveelheid of omvang: Circa 130 K per jaar.

Voor perceel 1; circa 500 K per jaar

Voor perceel 2: circa 130 K per jaar.

Beschrijving van de opties:

Zuyd wenst een raamovereenkomst te sluiten voor de looptijd van twee (2) jaar, met een optionele verlengingsmogelijkheid van 2 maal één (1) jaar.

Als de aanbestedende dienst van dit recht tot verlenging gebruik wil maken, stelt hij de opdrachtnemer hiervan uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de contractperiode op de hoogte. Als de aanbestedende dienst de contractperiode niet verlengt, eindigt deze van rechtswege.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 1.13.8.24
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen, Maastricht, Sittard.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: Uitsluitingsgronden.

Beschrijving: Conform eigen verklaring.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: Zie eigen verklaring.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Eisen aan competenties en ervaring.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op bewijsstuk: Referentieformulier invullen, deze wordt nagebeld van de winnende inschrijver.

Van toepassing op: perceel nr. 1.

Toelichting op bewijsstuk: Conform bijlage, van de winnende inschrijver worden de referenties nagebeld.

Van toepassing op: perceel nr. 2.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Minimumeisen:

— ervaring met het leveren en onderhouden van de scope aan AV-middelen conform paragraaf 1.3;

— ervaring met het ontwerpen, installeren, onderhouden en repareren van complexe professionele AV-apparatuur en installaties;

— ervaring met de verhuur van AV-middelen aan 1 opdrachtgever met een omvang van circa 25 000 EUR per jaar;

— ervaring met het ondersteunen van evenementen met gebruikmaking van zowel inzet van AV technici als inzet van apparatuur.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

— ervaring met het leveren en onderhouden van AV-middelen conform scope paragraaf 1.3;

— ervaring met het plaatsen en koppelen van AV-middelen;

— ervaring met het leveren, aansluiten en onderhouden van Mediasite Video Platform.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Eis: Financiële en economische draagkracht.

Beschrijving:

— inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht…

… heeft om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;

… om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;

— aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de raamovereenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;

— de laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Toelichting op bewijsstuk: Geen continuïteitsparagraaf in de accountantsverklaring.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen.

Beschrijving: De onderneming treft voldoende maatregelen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat en leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

Toelichting op bewijsstuk: Conform bijlage deel B.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: Eisen aan gemiddelde personeelsbezetting en de omvang van het kaderpersoneel.

Beschrijving:

— 2014 >= 10 fte,

— 2015 >= 10 fte.

Inschrijver dient gemiddelde personeelsbezetting aan te kunnen tonen middels geanonimiseerde personeelsbestanden. Deze worden na gunning aan de economisch meest voordelige inschrijver opgevraagd.

Toelichting op bewijsstuk: Overzicht aantallen medewerkers.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De reden voor het afsluiten van een raamovereenkomst per perceel is dat de totale verwachte contractwaarde niet duidelijk vooraf aan te geven is. Dit heeft onder andere te maken met de mogelijkheid om de levensduur van AV-middelen te verlengen ook al stonden deze voor vervanging gepland.

Datum opening inschrijvingen: 2016-06-03 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: K1: tegemoetkoming aanbieding leverancier aan doelstellingen en uitgangspunten Zuyd Hogeschool; K2: plan van aanpak implementatie Ligne; K3: inrichtingsadvies; K4: support, garantie en onderhoud. Van toepassing op: perceel nr. 1 (40)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: cf. prijzenblad. Van toepassing op: perceel nr. 1 (60)
3. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: K1: tegemoetkoming aanbieding leverancier aan doelstellingen en uitgangspunten Zuyd Hogeschool; K2: plan van aanpak Ligne; K3: support, garantie en onderhoud. Van toepassing op: perceel nr. 2 (40)
4. Criterium: prijs. Beschrijving: cf. prijzenblad. Van toepassing op: perceel nr. 2 (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 48391788
Contact
Contactpunt: Roy Wagendorp
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79652 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79652 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1.13.8.24

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Bezwaar tegen de afwijzing dient kenbaar gemaakt te worden conform het bepaalde in beschrijvend document deel B aanbestedingsvoorwaarden, hoofdstuk 4.

Bron: OJS 2016/S 080-142014 (2016-04-18)

Award Aankondiging (2016-07-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-22 📅
Publicatiedatum: 2016-07-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 143-259284
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 080-142014
PB-S nummer: 143

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: K1:Tegemoetkoming aanbieding leverancier aan doelstellingen en uitgangspunten Zuyd Hogeschool K2:Plan van aanpak implementatie Ligne K3:Inrichtingsadvies K4:Support, garantie en onderhoud. Van toepassing op: perceel nr 1 (40)
2. Criterium: Prijs. Beschrijving: cf prijzenblad. Van toepassing op: perceel nr 1 (60)
3. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: K1: Tegemoetkoming aanbieding leverancier aan doelstellingen en uitgangspunten Zuyd Hogeschool K2: Plan van aanpak Ligne K3:Support, garantie en onderhoud. Van toepassing op: perceel nr 2 (40)
4. Criterium: Prijs. Beschrijving: Cf prijzenblad. Van toepassing op: perceel nr 2 (60)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-30 📅
Naam: MSM-Edison BV
Postadres: Galjoenweg 65
Poststad: Maastricht
Postcode: 6222 NT
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.mediaservicemaastricht.nl 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 14058823
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=86845 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Bezwaar tegen de afwijzing dient kenbaar gemaakt te worden conform het bepaalde in Beschrijvend document Deel B Aanbestedingsvoorwaarden, hoofdstuk 4.

Bron: OJS 2016/S 143-259284 (2016-07-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (20 nieuwe aankopen)

Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen (5)

Televisie- en audiovisuele uitrusting (5)

Televisieprojectie-uitrusting (2)